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Bureautique publipostage 2009

Publipostage Nous allons apprendre à utiliser le publipostage pour produire des enveloppes et des étiquettes à envoyer en nombre Puis approfondirons ces connaissances pour créer entre autres des lettres type des messages électroniques personnalisés ou des coupons numérotés À la ?n de ce module vous serez à même d'effectuer les t? ches suivantes ? étudier la façon dont un publipostage fonctionne et obtenir les résultats que vous souhaitez ? préparer un document pour un envoi en nombre ? effectuer une fusion de base qui ajoute une adresse chaque fois différente à un ensemble de documents autrement identiques ? effectuer une fusion plus complexe qui fusionne plusieurs éléments uniques dans un ensemble de documents autrement identiques Contenu Ce module comprend ? leçons et sessions d'exercices pratiques ? un test rapide non noté à la ?n de chaque leçon ? un aide-mémoire Mise en situation Vous devez envoyer à chacun de vos employés une lettre ou un message électronique contenant des informations personnelles sur leur salaire et leurs prélèvements obligatoires Ou vous proposez à vos clients des marchandises à moitié prix et vous souhaitez envoyer des coupons numérotés pour suivre le taux de réponse Créer les lettres les messages électroniques ou les coupons les uns après les autres prendrait des heures C'est là qu'intervient le publipostage Vous créez un document contenant les informations identiques sur tous les exemplaires puis vous réservez des emplacements aux informations spéci ?ques à chaque exemplaire Antoine Melo T F antoine melo com Ta b l e d e s m a t i è r e s Composition d ? un publipostage Document principal Informations uniques Fichiers de données Ensemble de documents ?nalisés Exercices pratiques Con ?gurer vos ?chiers de données et vous y connecter En savoir plus sur les ?chiers de données Provenance des ?chiers de données Champs dé ?nition Champs qui insèrent des informations à partir d'un ?chier de données Exercices pratiques Exécution d'un publipostage Réaliser une opération de fusion et publipostage Choix du document principal Connexion à un ?chier de données Choix des enregistrements à utiliser Organisation du document principal Aperçu Fin de la fusion am - Publipostage i Exercices pratiques Exécution d'une fusion plus complexe Réaliser une fusion plus complexe Connexion d'un ?chier de données et choix des enregistrements Ajout de champs au document principal Ajout d'autres champs Aperçu Exécution de la fusion Exercices pratiques Aide-mémoire am - Publipostage ii Composition d ? un publipostage Dans un publipostage vous devez prendre en compte trois éléments différents ? le document principal avec lequel vous démarrez les différentes informations telles que les noms et les adresses que vous souhaitez fusionner dans le document principal pour créer un ensemble de documents uniques ces informations sont stockées dans un ?chier tel qu'une feuille de calcul Microsoft Excel ou une liste de contacts Microsoft Outlook et l'ensemble de documents ?nalisés Nous verrons en détail comment effectuer une fusion et un publipostage Cependant avant cela il est important de prendre un peu de temps pour étudier rapidement et séparément