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Chap 6 dictionnaire des donnees pdf

BTS CGO ére année P Chapitre - Cours Le dictionnaire des données Page Sommaire Introduction Les techniques et les outils La localisation des informations Les techniques de recueil Les documents Les entrevues Les questionnaires Classification des données Typologie des données Notion de domaine Types de données Le dictionnaire des données Formalisme Exploitation Introduction Le dictionnaire des données est en fait le résultat de la phase de collecte des données C'est comme v u précédemment la premiére phase à l'informatisation d'un SI ou d'un domaine d'un SI Cette phase est également appelée recueil d'information Cette phase de recueil est effectuée en plusieurs é tapes BTS CGO ére année P Chapitre - Cours Le dictionnaire des données Page Les techniques et les outils La localisation des informations Le premier problème à résoudre est de trouver l ?inf ormation On recherchera dans Les documents Les règlements Les normes les procédures Les bases de données les fichiers Certaines informations sont difficiles à mettre en évidence car elles ne sont pas formalisées Il faudra alors rechercher dans des domaines similaires le be soin d'information Les techniques de recueil Pour recenser les informations on utilise essentie llement L ?étude de documents Les entrevues Parfois les questionnaires Les documents L ?essentiel des données peut être retrouvé sur les documents en circulation On s ?efforcera De rassembler un maximum de documents fiches impr essions états journaux De s ?assurer que les documents sont encore valides D ?utiliser des documents remplis et de repérer les informations réellement utilisées afin d'avoir une vue claire de ce qui est utile et parfois même non formalisé mais nécessaire au fonctionnement D ?attacher une attention particulière aux documents non formalisés ils traduisent souvent l ?existence d ?une évolution non prise en compte par les procédures ou d ?une inadéquation de la procédure en cours De décoder les codes et abréviations utilisés Les entrevues Les entrevues sont des éléments importants qui de plus privilégient le contact et l'écoute Ils devront faire l'objet de prise de note et de synthèse afin d'en augmenter leur efficacité Avec la direction Le but est d'obtenir des informations générales organisation des services objectifs stratégiques procédures et règles de gestion globales En finalité cette entrevue permettra de cadrer exa ctement le domaine à informatiser afin d'éviter des débordemen ts sur d'autres domaines non prévus au départ Avec les utilisateurs Cette partie avec les utilisateurs est primordiale dans la mesure o? ce sont les acteurs importants qu i utilise les outils au quotidien et qui peuvent apporter de s éléments importants sur les données manipulées ai nsi que sur les interactions entre elle De plus le fait d 'impliquer les utilisateurs dés le début du projet permet de faciliter la phase ultérieure de mise en place Cet te ou ces entrevues ont donc pour objectif o Obtenir une description précise et détaillée des pr océdures o Mettre en évidence des dysfonctionnements BTS CGO ére année P Chapitre - Cours Le dictionnaire des données Page o Obtenir des propositions des critiques des