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Comment rédiger le procès verbal d'une assemblée générale ? Le procès-verbal d’

Comment rédiger le procès verbal d'une assemblée générale ? Le procès-verbal d’une assemblée générale peut revêtir une importance primordiale. En effet tous les membres de l’association, mais aussi l’administration ou les partenaires de l’association peuvent les demander aux fins de contrôles ou d’information. Il est, de plus, pas nécessaire de rappeler qu’en cas de litiges ces documents auront sans aucun doute une importance non négligeable. Rédiger un procès-verbal, c’est résumer avec fidélité et impartialité ce qui a été dit, fait, constaté, noté ou décidé lors d’un évènement donné afin que vous puissiez en garder une trace écrite. Il convient donc de mentionner sur ce document le jour, l’heure de cette réunion ainsi que la date et l’auteur de la convocation des adhérents. La mention du nom et de la fonction du Président de séance et de la personne chargée de retranscrire les débats est, de même, nécessaire. Une feuille de présence mentionnant le nom, le prénom et la qualité (membres actifs, représentants des institutions …) des personnes présentes devront être mise à la disposition des participants. Elle devra être signée par chacun. L’ordre du jour, qui doit être mentionné sur les convocations, sera rappelé et suivi. Méthodologie de rédaction L’introduction : L’introduction doit situer l’évènement de manière globale, dans le temps et l’espace. Le développement : Le développement donne les détails de ce qui s’est passé. Schématiquement, vous pouvez vous poser huit questions principales : • Qui ? (identité des personnes). • Quoi ? (les actions, les objets…). • Où ? (le lieu). • Quand ? (la date, l’heure…). • Comment ? (les circonstances). • Combien ? (les quantités). • Pourquoi ? (la cause). • Pour quoi ? (le but). La conclusion : La conclusion a pour but d’authentifier le procès-verbal en le faisant signer par le rédacteur et/ou les éventuels témoins ; elle peut être datée et indiquer le nombre d’exemplaires imprimés. uploads/s1/ comment-re-dig-erle-pro-ces-verbal-d.pdf