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1 COURS DE TECHNIQUES DE L’EXPRESSION EN LICENCE 2 LE COMPTE RENDU Définition L

1 COURS DE TECHNIQUES DE L’EXPRESSION EN LICENCE 2 LE COMPTE RENDU Définition Le compte rendu est un texte qui fait le récit d’un évènement (réunion ; mission, discussion négociation etc.). Il se caractérise par son objectivité, une fidélité aux circonstances, et une description complète des faits. Il a pour but d’informer ou de servir de mémoire. Comme aide-mémoire, il est destiné à soi-même (résumé d’un document ou d’un livre) ou aux participants d’une activité. En tant que document d’information, il est réservé aux absents à un évènement (qui ont besoin de savoir tout ce qui s’y est passé) et à ceux qui doivent agir ou à la hiérarchie. Parce qu’étant en rapport avec l’activité ou la situation dont il fait état, le compte rendu existe en plusieurs formes (types). I- Les différents types de comptes rendus Nous avons le compte rendu d’accident, le compte rendu d’activité ou de mission et le compte rendu de réunion. 1- Le compte rendu d’accident Ce type de compte rendu relate les faits marquants d’un accident de personne, de véhicule ou de machine et a pour but de situer les responsabilités. Il doit donc comporter les indications suivantes : - Les victimes : leur identité (nom, âge, profession) - Les témoins (identité et adresse) - Circonstances de l’accident (date, heure, lieu) et récit détaillé des faits - Les effets (blessures, prises en charge) - Engins en cause ►véhicule : identification et pièces afférentes 2 ►machine : identification - Identification du conducteur ou de l’opérateur - Identification du propriétaire du véhicule - Indication du constat de police éventuellement - Nature et étendu des dégâts. 2- Compte rendu d’activité ou de mission C’est le récit chronologique de l’activité ou de la mission effectuée par un agent, un groupe ou un service sur une période donnée. En règle générale, il est commandité par le supérieur hiérarchique ou par le service qui désir avoir en sa possession des données sur ses activités spécifiques. C’est donc un document qui est demandé aux inspecteurs, représentations et délégations. Ce type de compte rendu se présente sous la forme d’une lettre ou épouse une tonalité impersonnelle. Elle comporte une introduction qui rappelle l’activité ou la mission, un développement chronologique des faits marquants et une conclusion qui fait la synthèse des différents points et évalue la mission sans mentionner de propositions ou de mesures à prendre. 3- Compte rendu de réunion La rédaction du compte rendu de réunion échoit au secrétaire de séance qui est une personne extérieur au groupe ou peut impliquée dans le débat. Il doit être impartial, avoir une capacité d’écoute remarquable et un esprit de synthèse pour retenir l’essentiel. Le compte rendu de réunion est envoyé à chaque participant qui en prend connaissance et apporte des corrections s’il y a lieu, au cours de la réunion suivante. Relativement au contenu, le compte rendu peut reprendre dans leur intégralité les propos tenus et les actes posés dans un ordre chronologique rigoureux en mentionnant nommément leur auteur. C’est le cas des minutes d’un procès, des débats à l’assemblée nationale et ceux des conférences internationales. C’est le compte rendu in- extenso qui prend le nom officiel de procès-verbal. Il peut aussi être analytique ; dans ce cas tout en demeurant objectif, il reprend l’essentiel des informations importantes. A ce niveau, le rédacteur doit 3 distinguer l’essentiel de l’accessoire et éviter la subjectivité. Le compte rendu doit comporter - un titre - une introduction qui mentionne l’objet de la réunion, la date le lieu et l’heure. - Le nom et la qualité du président, des participants, des absents et des excusés - L’ordre du jour - Le compte rendu proprement dit qui reprend les points d’accord, de désaccord, les décisions, les propositions etc. les interventions importantes seront citées in extenso. On pourra conclure par une phrase qui indique le moment de la fin de la réunion. Ex : l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 heures. La réunion a pris fin à 18 heures II- La rédaction du compte rendu Pour une rédaction aisée du compte rendu, des précautions doivent être prises avant, pendant et après la réunion. 1- Avant la réunion Il convient de s’informer des noms, fonction et titre des participants, d’avoir l’ordre du jour de la réunion et à défaut son objet. Connaître les destinataires du compte rendu et ce qu’ils veulent y voir figurer. 2- Pendant la réunion Le rédacteur doit faire preuve de vigilance et rester concentré afin de ne rien laisser lui échapper. Pour y arriver, il est nécessaire qu’il demeure en retrait des débats et soit un bon observateur. Il doit prendre beaucoup de notes, mentionner intégralement les phrases des intervenants pour rester fidèle à leur propos au moment de la rédaction. 4 3- Après la réunion Il serait judicieux de rédiger sans délai le compte rendu à cause de ce que les détails sont encore présents à l’esprit. Mais on peut attendre dans le but de prendre du recul par rapport à l’évènement et éviter ainsi de laisser s’exprimer sa subjectivité. Dans tous les cas il faut choisir ce qui paraît important sur la base des notes prises et des éléments en mémoire. 4- La rédaction proprement dite Pour la rédaction du compte rendu deux plans s’offrent au rédacteur : le plan chronologique qui reprend dans l’ordre les interventions et le plan thématique qui procède plutôt par thème. Ce dernier est préférable au premier car les discussions peuvent connaître des digressions, des anticipations qui disparaissent avec l’organisation thématique. Ce plan consiste à dégager les principales idées en les regroupant par thème et en notant pour chacune d’elle les positions prises, les décisions arrêtées etc. Cependant il est possible au rédacteur de faire usage des deux plans, surtout quand la réunion a suivi un ordre du jour précis. Dans ce cas tout en suivant les points de l’ordre du jour, ou procédera à des recoupements, à l’intérieur de ces différents points. uploads/s1/ compte-rendu-cours.pdf