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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITÉ DES OEUVRES SOCIALES DE LA VILLE DE SAINT QUENTI

1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITÉ DES OEUVRES SOCIALES DE LA VILLE DE SAINT QUENTIN DU MARDI 14 MAI 2019 ********** L’assemblée étant quelque peu dissipée, le Président demande le silence afin de pouvoir commercer. Le Président : Mesdames et Messieurs, je déclare ouverte cette 27e Assemblée Générale du Comité des Œuvres Sociales. Au nom du Conseil d’Administration, je vous remercie de votre présence. Concernant les représentants des collectivités, M. Laurent GOFFART représente la ville, le SIAD et le CCAS, car M. Freddy GRZEZICZAK, Maire-adjoint chargé des Affaires Sociales et des Solidarités s’est excusé. Pour la Communauté d’Agglomération du Saint-Quentinois, je n’ai pas de nouvelle. Il salue la présence de Commissaire aux Comptes, M. Gilles GOUHIER, et Cyril MOURAIN représentant de notre cabinet comptable. Nous sommes actuellement 1 581 adhérents actifs et 1 025 adhérents retraités. Je rappelle que les adhérents pour la plupart assistent à l’assemblée générale sur leur temps de travail. Après, c'est une question de volonté de venir pour montrer leur attachement à leur Comité. Je demanderai deux assesseurs pour valider les votes qui auront lieu lors de cette assemblée. Aucun adhérent présent dans la salle ne se proposant, le Président demande à M. Pascal BRUNELLE et Mme Émilie RENAUDIN de se charger du comptage aux moments des votes. 2 Le Président demande à l’assemblée si elle d’accord pour la lecture de la synthèse de l’année précédente. L’assemblée approuve et le Président procède à la lecture de cette synthèse de 2018 : Synthèse du Procès-verbal de l’Assemblée Générale du lundi 28 mai 2018 « Le Président, Patrick GRIS, ouvre la 26ème Assemblée Générale du C.O.S, remercie M. Laurent GOFFART qui représente le Maire, Frédérique MACAREZ ainsi que M. Julien VASSET qui représente le Président de l’Agglomération du Saint-Quentinois, Monsieur Xavier BERTRAND. Il salue la présence de M. Gilles GOUHIER et M. Cyril MOURAIN respectivement Commissaire aux comptes et représentant du cabinet comptable. Il excuse M. Freddy GRZEZICZAK retenu par une réunion et souhaite la bienvenue à toutes et à tous. Il rappelle les modalités d’émargements dans le hall d’entrée de Fervaques et de votes à l’aide d’un carton de couleur jaune. Il déplore le comportement inadmissible de certains adhérents en cas de refus dans le cadre d’une activité ou du versement d’une prestation lorsque les conditions requises ne sont pas valides. Il demande que quatre bénévoles soient assesseurs. Il lit après accord de l’Assemblée le compte rendu de la 25ème Assemblée Générale du mardi 6 juin 2017. Cette synthèse est approuvée à l’unanimité. (218 pour) Ensuite, Mme Marianne VERPLANCKE-KESSLER lit le rapport moral pour l’année 2017. 3 Celle-ci rappelle les dates des réunions du Conseil d’Administration ainsi que le nombre des adhérents actifs et retraités. Elle déplore le décès de 21 adhérents retraités et d'un agent décédé en activité. Elle souhaite une heureuse retraite à 51 personnes et rappelle l’attribution de primes ou de bons d’achat à l’occasion de 39 naissances et le mariage ou PACS de 31 de nos adhérents. Elle rappelle que le comité a organisé ou programmé 47 activités dans l’année. Le rapport moral pour l’année 2017 est adopté à l’unanimité (218 pour) Le Président demande une minute de silence pour les adhérents décédés La Trésorière, Mlle Sylvie CARPENTIER, donne lecture du rapport financier de l’année 2017. Elle signale que le détail chiffré a été remis à chaque adhérent pour information. Elle développe les diverses lignes financières et informe l’Assemblée que le bilan est déficitaire de 3 088.59 €, somme qui sera affecté au compte report à nouveau qui s’élèvera ainsi à 109 705.17 €. Aucune question n’est posée par les adhérents sur les incidences financières, mais le Président tient à rappeler que ce déficit est en partie lié à la somme de 22 000 € versés début 2018. Somme qu’il a préféré redistribuer aux adhérents plutôt qu’elle soit affectée au report à nouveau, quitte à ce que le budget soit très légèrement déficitaire. Le commissaire aux comptes développe une synthèse de son rapport et explique la démarche lui permettant de certifier que les comptes annuels sont sincères et véritables. Il informe l’assemblée qu’il ne lui a été donné avis d’aucune convention et qu’il n’en a pas relevée. 4 Aucune question n’étant posée, M. Florent LEGERE lit le rapport de la commission de contrôle qui conclue à une bonne tenue et à la sincérité des comptes. Le Président propose un vote global pour le rapport financier, le rapport du Commissaire aux comptes et celui de la commission de contrôle. Les comptes de l’année 2017 sont adoptés à l’unanimité (218 pour) L’affectation du résultat est également votée à l’unanimité (218 pour) Le Président répond à la question d’une adhérente qui souhaite que la participation du C.O.S aux centres aérés et accueils de loisirs sans hébergement pendant les vacances scolaires soit élargie aux communes n’appartenant ni à la ville ni à la Communauté d’Agglomération. Le Président s’engage à passer cette question à l’ordre du jour du prochain conseil d’administration et à mettre cette mesure en place si le vote est favorable. Le Président procède à la lecture d’une question écrite d’un adhérent, M. GAYRAUD : « Monsieur le Président. Depuis plusieurs années force est de constater que le nombre de participants à l'Assemblée Générale du Comité des Œuvres Sociales de Saint Quentin est en diminution. Je demande donc par la présente que le Conseil d'administration examine la possibilité de mettre en place des modalités de vote modernes pour l'Assemblée Générale du Comité des Œuvres Sociales de Saint Quentin et des collectivités affiliées à venir, vote électronique, vote par procuration et vote par correspondance. Dans l’attente, recevez mes salutations » 5 Le Président rappelle que cette procédure nécessite du matériel et des logiciels très performants, procédure qui n’est d’ailleurs utilisée qu’à l’essai dans certaines communes. Le Commissaire aux comptes signale que tout changement doit figurer dans les statuts. Quant au vote par procuration, le Président estime que c’est une tâche lourde et astreignante à gérer et que tous les adhérents, hormis ceux qui sont d’astreintes, sont en possibilité de venir à l’Assemblée Générale sur leur temps de travail. Le Président ne souhaite donc pas engager une procédure avec un travail fastidieux, pénible et long, de préparation, et de gestion de tous les retours de ces votes par procuration. Aucune autre question n’étant posée, le Président clôt l’assemblée, remercie les représentants des collectivités, tous les adhérents présents ainsi que l’équipe avec laquelle il travaille. Le Président propose de se retrouver devant le pot de l’amitié. La séance est levée à 14 h 55 » Le Président met au vote la synthèse de l’Assemblée Générale 2018. Qui est contre ? 0 Qui s’abstient ? 0 Pour : 243 Le procès-verbal de l’assemblée générale (synthèse) du 28 mai 2018 est adopté à l’unanimité. Le Président : Maintenant, je vais passer la parole à Mme VERPLANCKE-KESSLER Marianne pour le rapport moral de 2018. 6 RAPPORT MORAL DU COMITÉ POUR L’ANNÉE 2018 « Permettez-moi de vous présenter le rapport moral du comité. L’année 2018 a vu le conseil d’administration se réunir les : 9 avril, 9 mai et 12 novembre Le nombre total de nos adhérents est de 2 632, composé de : 1 621 actifs et 1 011 retraités. Plusieurs de nos collègues dont les noms suivent sont décédés en 2018 Mme ROY JOCELYNE Mme SZWECHOWIEZ BERNADETTE M. SANTER CHRISTIAN M. CATOIRE ROBERT Mme PLOUVIER RAYMONDE M. LEFEVRE JEAN-MARIE Mme POIZOT ODETTE Mme GOBERT MADELEINE M. BILLON SERGE M. CUVILLIER PHILIPPE M. LEROY JEAN-MARC Mme HANSSENS MICHELE M. PARCHEMINIER MARCEL M. BERDEAUX RENÉ M. HERBLOT ROGER Mme GIBOUT MYRIAM Mme CARRE JOCELYNE M. LEFEVRE SERGE Mme VERCHIN CHRISTINE M. EMERY MARCEL Agents décédés en activité : M. DESOBLIN GREGORY M. MAZZINI ERNEST M. GODET THIERRY Mme BONDON MARIE-RENÉE Nous avons une pensée pour nos collègues disparus. Nous souhaitons une longue et heureuse retraite aux agents ayant fait valoir leurs droits durant l’année 2018 et tout particulièrement à : 7 Agents en Retraites M. BRICE PIERRE M. BONIFACE PASCAL M. LE MEUR PATRICE M. BREE DOMINIQUE M. OSIOL JEAN-MARIE M. THUILLIER ÉMILE Mme BOUYENVAL GÉRALDINE Mme CACHERA CLAUDINE Mme CHAINEUX LEILIE Mme ERVET DOMINIQUE Mme TARDIEUX JACQUELINE Mme DETRE LYSIANE M. PIGEON PATRICK Mme BUSTIN ÉLIANE Mme GOSSET NICOLE M. LASSON LAURENT M. BESAIN ÉRIC M. FLANDRIN JEAN-PAUL M. DESMIDTS JEAN-MARIE Mme BORDIER MARIE-LINE Mme DUFOUR-LENGLET ALINE M. FLODROPS PATRICK Mme RICHET ANNIE Mme LAUDE BRIGITTE M. CAUET HERVÉ M. LEWANDOWSKI PATRICK M. VIAU JEAN-MARIE M. TOMASZEWSKI DANIEL M. CORDELETTE RUDDY M. NICOLAS JEAN-CLAUDE M. GOSSE JEAN-LUC M. DAGNICOURT DANIEL Mme GRESSIER CHRISTINE Mme LASSON CATHERINE M. MAJERI BRUNO M. HERVET PASCAL Mme VILAIRE DOMINIQUE M. BOUCLY YVES Mme CARE SYLVIE Mme PIETTE FRANÇOISE Mme CREPIN CHRISTIANE M. MANDEL DANIEL Mme LEPRETRE MYRIAM M. LEFEVRE GILLES M. THEVENIN JEAN-MARC M. DA CONCEICAO MANUEL Mme FERRATA ANNIE Mme BATTISTETTI LAURENCE M. DUFOUR PASCAL M. KARROUM AL MAHDI M. PACCIANI ALBERTO Le comité, comme à l’accoutumée, a marqué ces événements par l’attribution de la prime prévue à cet effet. Nous encourageons toujours nos amis retraités uploads/s1/ cos-saint-quentin-pv-ag-2019-approuve-ag-2020.pdf