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COURRIER STANDARD Réalisé par : Encadré par : IGMIR Amina Mme AOULA Es-saadia M

COURRIER STANDARD Réalisé par : Encadré par : IGMIR Amina Mme AOULA Es-saadia Mme HIMER Bouchra Sommaire I- Permission d’absence :......................................................................................2 L’ECOLE NORMALE SUPÉRIEUR DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE MOHEMMADIA ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ ﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺍﻟﺘﻘﻨﻲ ألساتذة المحمدية ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺍﻟﺤﺴﻦ ﺍﻟﺜﺎﻧﻲ ﺑﺎﻟﺪﺍﺭ ﺍﻟﺒﻴﻀﺎﺀ 3 II- Réservation de matériel/ amphi/ salle :............................................................3 III- Demande d’autorisation de visiter un lieu :.................................................4 IV- Autorisation de réaliser un projet (action, activité, conférence, entretien, séminaire, animation) :............................................................................................5 V- Autorisation pour utiliser des annonces, des affiches, des banderoles… :...6 VI- Autorisation pour consulter une BBD, archives, services administratifs, livrables, informations… :.......................................................................................7 VII- Autorisation pour filmer ou prendre de photos/ vidéos de l’ENSET :......8 VIII-Demande de sponsoring :...............................................................................9 IX- Dossier sponsoring :......................................................................................10 1. Qu’est-ce qu’un sponsoring ?......................................................................10 2. L’objectif du dossier de sponsoring :..........................................................10 3. Plan du dossier sponsoring :........................................................................11 3 I- Permission d’absence : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande d’absence Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. », à (destination). Nous sollicitons votre bienveillance afin d’accorder à notre groupe une autorisation d’absence de (nombre) jours à compter du (jour/mois/année). Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Comptant sur votre compréhension, nous vous prions d’agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email 3 II- Réservation de matériel/ amphi/ salle : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : réservation de matériel Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. ». Pour ce faire, nous aimerons de bien vouloir nous autoriser de mise à disposition (ex : le matériel suivant) : Demande de matériel : Baffe Table Data show Chaise Microphone Bureau Placard Autre : Demande de salle/ amphi : N° de salle : Amphithéâtre Mini-amphi Date d’emprunt : jours/ mois/ année Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos salutations respectueuses. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 III-Demande d’autorisation de visiter un lieu : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande de permission pour visiter (la destination) Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. », à (destination). A cet effet, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de visiter (le lieu) qui aura lieu le (jours/mois/année). Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 IV- Autorisation de réaliser un projet (action, activité, conférence, entretien, séminaire, animation) : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande de permission de réaliser un projet Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. ». Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de réaliser (le projet) au sein de votre établissement. Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 V- Autorisation pour utiliser des annonces, des affiches, des banderoles… : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande de permission pour utiliser…. Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. ». Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser d’utiliser (ex : des annonces…) au sein de votre établissement. Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 VI- Autorisation pour consulter une BBD, archives, services administratifs, livrables, informations… : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande de permission pour consulter (ex : une base de donnée) Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. ». Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de consulter (…) afin d’améliorer notre projet. Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 VII-Autorisation pour filmer ou prendre de photos/ vidéos de l’ENSET : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande d’autorisation Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. ». A cet effet, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de prendre des photos (ex : des ateliers et des laboratoires). Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 VIII- Demande de sponsoring : Mohammedia, le jour/mois/année A (ex : Madame la secrétaire générale) Objet : demande de sponsoring Madame, Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous sommes amenés à réaliser un(e) (projet, activité, action…) sous le thème « …. » qui aura lieu le (jour/mois/année). Comme vous le savez, cette activité engendre des coûts et nous sommes actuellement à la recherche de sponsors pour mener à bien ce projet. Il va sans dire que nous afficherons le nom de votre établissement et votre logo figurent sur tous nos supports de communication liés à cet événement : (ex : T-shirts, affiches, annonces…) Dans l’attente de vous rencontrer pour vous présenter ce projet en détail, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations. Nom. Prénom : signature Filière : Tel : Email : 3 IX- Dossier sponsoring : 1. Qu’est-ce qu’un sponsoring ? Le sponsoring est un moyen simple et rapide d'obtenir un apport financier ou matériel, mais qui fera appel à vos talents de communiquant. Il s’agit d’un soutien accordé par un partenaire sponsor. 2. L’objectif du dossier de sponsoring : Le document doit être clair, précis, concis et il doit répondre précisément aux questions suivantes : o Qui êtes-vous ? (votre association, votre engagement et vos valeurs) o Quel est le projet pour lequel vous sollicitez l’entreprise ? (avec des images, des expériences passées) o Comment vous allez valoriser l’entreprisse dans ce projet ? 1. La recherche du contenu : Avant de commencer votre rédaction, essayer de mettre vos idées à tables et posez-vous un maximum de questions que l’entreprise pourrait vous demander : o Quelle est votre histoire ? o Quelle est votre audience : celle-ci doit susciter l'intérêt de l'entreprise. o Quels sont vos supports de communication ? o Quels sont vos besoins : matériel, financier, bénévoles. 3. Plan du dossier sponsoring : Nous vous recommandons de rédigez votre dossier en suivant les étapes : o Page de garde : logo, nom de l'Association et la date du projet. o Présentation de votre équipe : mettez des photos, vos rôles et montrez votre personnalité (celle-ci doit correspondre avec l'image de l'entreprise). o Présentation de votre projet : ne vous perdez pas dans les détails, mettez les objectifs. o Vos besoins : aide financière, biens matériels, soyez précis. Tous les détails comptent et tous les apports seront les bienvenus même les plus petits. 3 o Sur la même page que vos besoins, mettez-y le budget qu'un tel projet requiert. o Vos supports de communication et comment vous y valoriserez l'entreprise sollicitée (réseaux sociaux, site internet, impression de t-shirt avec logo de l'entreprise, autocollants, distribution de goodies...). Ne mentez pas et soyez réalistes. Si vous avez des chiffres d'audience à apporter, c'est encore mieux. o Une page avec vos coordonnées. uploads/s1/ courrier-standard.pdf