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1 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | Monsieur Keirsbilck Secrétariat

1 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | Monsieur Keirsbilck Secrétariat – Dactylographie - Bureautique Matériel pour le cours Pour le cours de Secrétariat – Dactylographie – Bureautique vous avez besoin : Un gros classeur, 1 plume, 1 effaceur, 1 crayon gris, 1 bic 4 couleurs, 1 gomme. Consignes pour le cours Voici les consignes que vous devez respecter pour le cours de S.D.B. : Attendez l’autorisation du professeur avant de rentrer dans le local. Attendez l’autorisation du professeur avant de vous asseoir. Si une personne de l’école (professeur, éducateur, …) rentre en classe vous êtes priés de vous lever de votre chaise (sauf pendant une interrogation). La tricherie sera sanctionnée par un zéro au test. Si elle se produit plus d’une fois elle sera sanctionnée par un zéro à période concernée du bulletin. Il est interdit de boire et de manger dans le local d’informatique. Toute dégradation du matériel devra être remboursée par l’élève. À la fin du cours : o Éteindre votre ordinateur ; o Éteindre votre écran ; o Ranger votre clavier ; o Ranger votre cache clavier dans l’armoire ; o Ranger votre classeur dans l’armoire ; o Ranger votre chaise correctement ; o Attendre l’autorisation du professeur avant de sortir du local. 3 Technique de Qualification Gestion 2 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 1. Avant-Propos 1.1.Licence du cours : Licence complète disponible : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/legalcode.fr 3 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 2. Charte L'établissement s'efforce d'offrir à ses élèves les meilleures conditions de travail, notamment avec l'outil informatique : matériel, logiciels, réseau interne et internet. Son usage participe à la formation de l'élève ainsi qu'à l'action pédagogique des enseignants. Toutefois, la gestion de l’équipement suppose de la part de chacun le respect du matériel et de certaines règles de fonctionnement. Le non-respect de ces règles peut nuire gravement au travail de chacun. Pour le confort de tous, le respect de cette charte et du règlement intérieur est une obligation qui s'impose à chaque utilisateur de l'informatique. L'établissement peut procéder à des contrôles réguliers ou occasionnels pour vérifier que le matériel est utilisé dans le respect des règles établies. Les élèves sont donc informés qu'en cas de comportement douteux, le responsable du matériel peut à tout moment vérifier les journaux d'accès et savoir quels sites ont été visités et par quel utilisateur. Il est rappelé la nécessité de respecter la législation En matière de propriété intellectuelle : la protection de la propriété intellectuelle et des droits des auteurs imposent qu'il soit interdit de copier, d'échanger et diffuser de la musique, des vidéos, des logiciels, des jeux vidéo ou toute autre œuvre de l'esprit depuis le matériel de l'établissement. En matière de droits de la personne : le respect des droits de la personne et de l'enfant impose qu'il soit interdit d'utiliser le réseau informatique pour véhiculer des injures ou d'une manière générale porter atteinte à l'honneur et à la vie privée d'autrui (interdiction de diffuser de fausses informations concernant autrui et de divulguer des renseignements d'ordre personnel). En matière de crimes et délits : interdiction de visionner ou de diffuser des documents à caractère raciste, xénophobe, religieux, pédophile, pornographique ou incitant à toute forme d'actes illégaux (consommation de drogue, apologie de crimes…). 4 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 Il est convenu ce qui suit Respect du matériel et des procédures d'utilisation Le matériel informatique est fragile : il doit donc être manipulé avec précaution et dans le respect de certaines procédures à savoir: Fermer correctement les logiciels que l'on utilise. Ne pas effacer de fichiers autres que les documents personnels. Ne modifier en aucun cas la configuration des ordinateurs: il est notamment interdit d'installer ses propres logiciels sur les ordinateurs de l’école ou de chercher à altérer les installations faites sur le réseau. Ne pas éteindre les ordinateurs sans l'accord d'un enseignant. Faire appel à un professeur ou à un responsable en cas de problème sur l'ordinateur ou de doute quant à son utilisation. Utilisation des imprimantes L'impression d'un document ne se fait qu'avec l'accord et sous le contrôle d'un enseignant. Elle doit systématiquement être précédée d'un aperçu avant impression afin d'éviter les tirages inutiles. Il est interdit d'imprimer plusieurs exemplaires d'un même document. Copies de programmes La loi interdit les copies de programmes à l'exception des copies de sauvegarde: il est donc rigoureusement interdit de copier les programmes ou logiciels installés sur le réseau du collège et ce quel qu'en soit le motif. Accès à Internet La consultation du réseau mondial ne peut se faire que dans le cadre d'un cours ou sous le contrôle d'un enseignant. L'élève s'engage alors à ne consulter Internet que pour la recherche qu'il a précisée ou qui a été fixée par l'enseignant. En matière de messagerie, une boîte aux lettres pédagogique est mise à la disposition des élèves à des fins scolaires. L'utilisation de ce service pour des correspondances privées n'est donc pas autorisée. De même, l'utilisation des boîtes personnelles est interdite. Enfin, l'accès aux " chats " et aux "forums" n'est possible qu'à la demande expresse d'un professeur et sous sa responsabilité, dans le cadre d'une action éducative le justifiant. 5 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 Accès aux salles informatiques Les élèves ont accès aux salles informatiques dans le cadre des cours. Des élèves peuvent néanmoins être admis dans une salle en dehors des heures de cours, mais toujours sous le contrôle d'un enseignant ou d'une personne étant à même d'assurer efficacement la surveillance. Le non-respect de l'une de ces règles entraînera des sanctions progressives : Avertissement de l'utilisateur concerné. Interdiction momentanée d'accès à l'outil informatique en dehors des impératifs fixés par les cours. Interdiction permanente d'accès à l'outil informatique en dehors des impératifs fixés par les cours. Rapport disciplinaire. Mesure d'exclusion. Attention, en cas d'infraction à la loi une plainte pourrait être déposée auprès des institutions compétentes. Autorisation de publication de l'image Au cours de travaux pédagogiques, la photo de votre enfant dans un groupe est susceptible d'apparaître sur différents supports : revue, journal, plaquette d'information, site Internet, intranet de l'établissement, publication en ligne associée à notre établissement. L'article 22 de la Constitution et/ou de la loi du 8 décembre 1992 sur le respect de la vie privée prévoient le droit au respect à la vie privée et du droit à l'image. L'autorisation de publier une photo d'un élève mineur est prévue par un article du code civil. Votre accord est nécessaire et vous pouvez l'annuler à tout moment à votre convenance. 6 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 3. Critères d’évaluations 3.1.Critères d’évaluations ÉVALUATION D’UN DOCUMENT ÉDITÉ PAR TRAITEMENT DE TEXTE. L’aspect visuel Précision du texte 60 Respect du code d’imprimerie 20 Respect des conventions 20 Total 100 L’aspect technique Méthode de travail 60 Respect des consignes 30 Temps alloué 10 Total 100 7 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 ÉVALUATION D’UN TEST DE VITESSE Critère d’évaluation : « Vitesse » Cote /10 Jusqu’au 1er novembre Jusqu’au 1er mars Jusqu’au 1er juin 1 minute 3 minutes 3 minutes 10 points 18 mots/min. 20 mots/min. 23 mots/min. 9 points 17 mots/min. 19 mots/min. 22 mots/min. 8 points 16 mots/min. 18 mots/min. 21 mots/min. 7 points 15 mots/min. 17 mots/min. 20 mots/min. 6 points 14 mots/min. 16 mots/min. 19 mots/min. 5 points 13 mots/min. 15 mots/min. 18 mots/min. 4 points 12 mots/min. 14 mots/min. 17 mots/min. 3 points 11 mots/min. 13 mots/min. 16 mots/min. 2 points 10 mots/min. 12 mots/min. 15 mots/min. 1 point 9 mots/min. 11 mots/min. 14 mots/min. 0 point 8 mots/min. 10 mots/min. 13 mots/min. Calcul de la vitesse (Nombre de frappes – (nombre de fautes * 6)) (Temps *6) = nombre de mots/minute 8 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 ÉVALUATION D’UN TEST DE PRÉCISION Calcul de la précision (Nombre de fautes * 100) Nombre de frappes = % d’erreurs Critère d’évaluation : « Précision » Cote /10 Pourcentage d’erreurs 10 points 0 % 9 points 0,1 % 8 points 0,2 % 7 points 0,3 % 6 points 0,4 % 5 points 0,5 % 4 points 0,6 % 3 points 0,7 % 2 points 0,8 % 1 point 0,9 % 0 point 1 % 9 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique Rappel de la dactylo Monsieur Keirsbilck 10 Secrétariat – Dactylographie - Bureautique | 2009-2010 4. Comment positionner ses mains sur le clavier Taper avec trois doigts en cherchant chaque touche pendant un quart d'heure, pas terrible...On va essayer d'apprendre à placer ses mains sur le clavier pour être plus efficace. Devant un clavier, plus de droitiers ni de gauchers. Vous utilisez tous les doigts de vos deux mains. À chaque doigt correspond une zone sur le clavier. Par exemple, le majeur de la main gauche ne tape que sur les touches 4, E, D et C. Mais vos mains ont besoin d'un repère pour ne pas se perdre au milieu de toutes les touches. Alors, au début de chaque exercice, placez vos doigts de la main gauche sur uploads/s1/ cours-dactylo-saisie.pdf