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NIVEAU 1 Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 1 Cours a

NIVEAU 1 Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 1 Cours appartenant à : TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES 1. Présentation du logiciel Word 2007................................................3 2. Les options Word 2007..................................................................5 3. Les options d’affichage................................................................10 4. La mise en forme du texte............................................................11 5. Liste à puces et numérotation automatique..................................13 6. Créer des styles avec Word 2007..................................................15 7. Les options de mises en page.......................................................17 7.1 L’orientation du document..................................................................................17 7.2 La taille du document et les marges...................................................................17 7.3 Les colonnes.......................................................................................................17 7.4 Les sauts de pages.............................................................................................17 7.5 Coupures de mots...............................................................................................18 7.6 Ajout d’un filigrane..............................................................................................18 7.7 Couleur de page..................................................................................................19 7.8 Bordures de page................................................................................................20 7.9 Boîte de dialogue ‘Mise en page’........................................................................21 8. Ajout d’une table des matières.....................................................22 9. Les insertions..............................................................................23 9.1 Les insertions de pages.......................................................................................23 9.2 Les insertions de tableaux..................................................................................24 9.3 Les insertions d’images.......................................................................................26 9.4 Une image dans une forme automatique............................................................27 9.5 L’insertion d’un SmartArt....................................................................................29 9.6 L’insertion d’un graphique simple.......................................................................30 9.7 L’insertion de liens..............................................................................................31 9.8 L’insertion d’un en-tête et d’un pied de page.....................................................32 9.9 L’insertion d’une zone de texte...........................................................................32 9.10 L’insertion d’une ligne horizontale......................................................................33 10. Publipostage avec Word 2007.......................................................34 11. Création d’un modèle Word 2007..................................................37 Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 2 1. 1. Présentation du logiciel Word 2007 Présentation du logiciel Word 2007 Une grande nouveauté du logiciel Microsoft Word 2007, par rapport à la version précédente Word 2003, est la nouvelle interface équipée d’un « ruban » de commandes. Ce ruban « ergonomique » peut rendre l’interface un peu confuse dans un premier temps. Mais avec un peu d’entrainement, il devient un outil essentiel. Ce ruban développe les différents menus de la barre d’outils présentés par groupes de commandes. Dans le menu ‘Accueil’ nous avons les groupes de commandes ‘Presse- papiers’, ‘Police’, ‘Paragraphe’, ‘Style’ et ‘Modification’.  L’espace occupé par ce ruban est considérable mais il est très facile de le réduire : Un double clic-gauche sur l’onglet ‘Accueil’ et il disparait. Un double clic-gauche et il réapparait... Il est possible de contrôler les différents éléments du ruban par des raccourcis- clavier. Pour les activer, il suffit de cliquer sur la touche ‘AL T’ du clavier. Chaque raccourci-clavier est alors clairement indiqué par une lettre ou un chiffre. On désactive ces raccourcis-clavier en appuyant une seconde fois sur la touche ‘AL T’ du clavier. Le bouton office vous donne accès aux fonctions classiques du logiciel : ‘Nouveau document’, ‘Ouvrir’, ‘Enregistrer’, ‘Enregistrer sous’, ‘Imprimer’,... La barre de titre et la barre d’outils d’accès rapide Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 3 La barre de titre nous indique le nom du document, son extension de fichier, ainsi que le logiciel utilisé (Microsoft Word). Ici, ‘COURS Formation Word 2007’ est le titre sous lequel le fichier a été enregistré, .docx est l’extension de fichier propre à Word 2007. La barre d’accès rapide, qui par défaut vous permet d’enregistrer ou d’annuler la dernière opération, peut être personnalisée. On peut y ajouter d’autres raccourcis de commande se trouvant dans le ruban ou sous le bouton office comme par exemple ‘l’aperçu avant impression’. La fenêtre centrale de l’interface Word, comme toujours, affiche le document en cours d’édition ou de modification. La barre d’état, en bas de l’interface, vous indique la position dans le document, le nombre de pages et de mots qu’il contient, la langue d’édition et la taille d’affichage en %. Les boutons d’affichage permettent de passer rapidement d’un mode d’affichage à un autre (exemples : ‘page’, ‘plein écran’,...). Le curseur de zoom, très pratique, est une nouveauté de Word 2007. A noter qu’il est possible de personnaliser cette barre d’état, afin de faire apparaître ou disparaitre certaines informations, par un simple clic-droit de la souris. Comme toujours, à droite et en bas de l’interface, nous avons les barres de défilement horizontale et verticale, qui nous « transportent » de bas en haut et de gauche à droite dans le document. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 4 2. 2. Les options Word 2007 Les options Word 2007 A partir du bouton office, il vous est possible d’accéder aux Options Word. Il est judicieux de paramétrer le logiciel selon ses besoins spécifiques. Configuration standard : Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 5 Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 6 Par exemple, dans les Options d’Affichage, il est possible d’activer ou de désactiver les ‘info-bulles’, les espaces entre les pages, d’afficher à l’écran les marques de mise en forme,... Dans les Options d’impression, on peut éventuellement activer l’impression des couleurs et images d’arrière-plan. Les Options de Vérification concernent la correction automatique au cours de la frappe. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 7 Il est intéressant d’activer les Majuscules accentuées en français. Dans les Options de Vérification, il est opportun de cliquer sur les Options de correction automatique... T outes les corrections automatiques sont reprises sous forme de liste. Il est possible de personnaliser la correction automatique en cours de frappe... Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 8 Sur l’onglet ‘Lors de la frappe’, activer la fonction ‘*Gras* et _italique_ par les attributs correspondants’. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 9 Les Options d’Enregistrement définissent entre-autre le format des fichiers édités avec Word 2007. Quelques formats importants : *.docx Document Word 2007 *.docm Document Word prenant en charge les macros *.doc Document Word compatible avec les versions antérieures de Word 2007 comme Word 95, Word 97, Word 2000 et Word 2003. C’est le format de fichier Word conseillé et le plus répandu. *.dotx Modèle Word 2007 *.dotm Modèle Word prenant en charge les macros *.dot Modèle Word compatible avec les versions antérieures de Word 2007. C’est le format de modèle Word conseillé et le plus répandu. *.mhtm *.htm *.html Word 2007 permet d’éditer des pages html lisibles par un navigateur mais ce n’est pas la fonction première et la plus conseillée du logiciel. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 10 Parmi les autres formats de fichier proposés par Word 2007, il est possible d’enregistrer un document directement au format *.PDF (Acrobat Reader). Mais cette fonction est accessible uniquement dans la commande ‘Enregistrer sous...’ sous le bouton office. L ’Option ‘Personnaliser’ permet de personnaliser la barre d’outils d’accès rapide en y ajoutant des raccourcis de commandes qui figurent sur le ruban Word 2007. Cela permet de travailler rapidement avec les commandes les plus courantes sans pour autant faire apparaitre le ruban. Par exemple ci-dessus, la commande ‘Italique’ est ajoutée à la barre d’outils d’accès rapide. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 11 3. 3. Les options d’affichage Les options d’affichage Dans l’onglet ‘Affichage’ du ruban Word 2007, il est possible d’accéder aux fonctions du zoom, de visualiser les différents modes d’affichage, d’activer les règles (recommandé) et d’activer le volet ‘Explorateur de documents’ ou ‘Miniatures’ (très utile lors de la consultation de longs documents). Pour travailler correctement dans Word 2007, il est nécessaire d’activer les règles en haut et à gauche du document qui délimitent le champ de travail et définis précisément les dimensions des paragraphes de textes. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 12 4. 4. La mise en forme du texte La mise en forme du texte La mise en forme d’une saisie est toute simple grâce au groupe de commande ‘Polices ‘ qui se trouvent sous l’onglet ‘Accueil’ du ruban Word 2007 (police, taille, couleur et attributs de style des caractères). De nombreuses polices de caractères sont proposées avec un aperçu direct du rendu sur la sélection. Exemple : La mise en forme du texte Le simple fait de sélectionner du texte active également une boîte de dialogue donnant accès aux principales commandes de mise en forme (en élevant légèrement la souris). Les principales commandes de mise en forme figurent sur le ruban mais il est toutefois possible d’ouvrir la boîte de dialogue ‘Polices’ qui offre encore bien plus de possibilités, en cliquant dans le coin inférieur droit du groupe de commandes. Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 13 Voici par exemple, dans la boîte de dialogue ‘Polices’, une mise en forme de texte Calibri, gris foncé, de taille 26, en gras et avec une ombre : Pour la mise en forme du texte, le groupe de commandes ‘Paragraphes’ est également très important, notamment pour la position du texte sur la page - ‘Aligner à gauche’, ‘Centrer’, ‘Aligner à droite’ et ‘Justifier’ - la taille de l’interligne, les retraits de paragraphes ou l’ajout automatique de puces ou d’une numérotation... Pour une présentation professionnelle du document, il est préférable de ‘Justifier’ les paragraphes de textes... Pour faire paraître les marques et symboles masqués de mise en forme, il suffit de cliquer sur : Ville de Bruxelles – Guy Cuvelier – Formation Word 2007 Page 14 5. 5. Liste à puces et numérotation automatique Liste à uploads/s1/ cours-formation-word-2007-final.pdf