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CONCEPTION DE DOCUMENT ET INTERFACES NUMERIQUES Animé par Mr NTOUTOUME Organisa

CONCEPTION DE DOCUMENT ET INTERFACES NUMERIQUES Animé par Mr NTOUTOUME Organisation du cours 1ere PARTIE Outils Bureautiques de production de documents numériques  Word  Excel  Power Point 2eme PARTIE Les technologies Web de description documents et interfaces numériques  HTML  CSS Objectifs : Pendant ce cours l’étudiant apprendra comment créer et gérer un document numérique, comment améliorer la définition de sa forme et structurer le contenu. Mais aussi maitriser les outils de base pour la création d’un site web et à sa mise en forme. Ière PATIE Outils Bureautiques de production de documents numériques Les suites bureautiques Qu'est-ce que la bureautique ? 1. Définition Présentation de la suite Microsoft Office  Microsoft Office  Microsoft Office Word  Microsoft Office Excel  Microsoft Office Powerpoint  Microsoft Office Outlook  Les autres logiciels de la suite Office Chapitre I : WORD Présentation de l’interface I-/ Le ruban Office Les onglets du ruban 1. Les groupes des onglets 2. Les icônes des groupes 3. La zone de rédaction 4. Se déplacer à l’intérieur d’un document 5. La barre d’état II-/ les principes de base 1. L’onglet Fichier a) Créer un nouveau document Word b) Enregistrer un document Word c) Enregistrer un document Word au format pdf d) Protéger un document Word par un mot de passe e) Imprimer un document Word f) Ouvrir un document Word enregistré 2. L’onglet Accueil a) Comment utiliser les icônes du ruban Office b) Le groupe Police c) Le groupe Paragraphe d) Le groupe Style e) À quoi servent les styles dans Word ? f) La création de titres/chapitres dans un document g) Modifier/personnaliser les styles 3. L’orthographe III-/ Mise en page 1. Les marges a) Comment afficher les marges de vos documents 2. Ajuster la taille des marges 3. Régler l’orientation de la page 4. Les sauts… a) Le saut de page b) Le saut de section 5. Ajouter des colonnes à un document a) Ajouter des colonnes dans tout le document b) Ajouter des colonnes dans une partie d’un document 6. L’arrière-plan de la page a) Modifier la couleur des pages b) Ajouter un filigrane aux pages 7. Bordures de page IV-/ Rédiger une lettre 1. La différence entre les touches ESPACE et TABULATION 2. La différence entre le saut de paragraphe et le saut de ligne 3. Rédigeons ensemble votre première lettre a) L’expéditeur b) Le destinataire c) Le lieu et la date d) Le titre de la correspondance 4. Le contenu du courrier 5. Les annexes et les copies V-/ Les images et les formes 1. Insérer une image dans un document 2. Comment régler la position d’une image (très important) 3. Rogner et faire pivoter une image avec Word a) Une astuce en or qui va mettre en valeur vos images 4. Insérer des formes (flèches, organigrammes, bulles, etc.) 5. Comment faire des schémas pour illustrer un concept VI-/ Les tableaux 1. Pourquoi devez-vous savoir utiliser les tableaux dans Word 2. Insérer un tableau dans un document : la marche à suivre 3. Modifier un tableau existant 4. Ajouter une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne à un tableau existant a) Le « mariage » de deux ou plusieurs cellules b) Ajuster la largeur et la hauteur d’une ligne ou d’une colonne 5. Comment faciliter la lecture d’un tableau avec des couleurs 6. Les tableaux invisibles. L’astuce que peu de gens connaissent VII-/ Rédiger de longs documents 1. Introduction 2. Table des matières automatique a) Insérer une table des matières dans un document Word 3. Mettre à jour la table des matières a) Modifier une table des matières 4. Références bibliographiques 4-1. Insérer des références bibliographiques a) Modifier une référence bibliographique b) Génération automatique de la bibliographie c) Insérer des notes de bas de page 4-2. En-têtes et pieds de page a) La numérotation des pages b) Pages paires et impaires 4-3. La page de titre 5. Relier un document Word 5.1 Les marges en miroir 5-2. Les marges de reliure VIII-/ Créer un formulaire ou un questionnaire 1. Introduction 2. Création d’un formulaire/questionnaire avec Word a) Activer l’onglet Développeur du ruban Office 3. Les fonctions à connaître pour construire un formulaire/questionnaire a) Insérer une zone de texte b) Insérer une case à cocher c) Insérer une liste déroulante c) Deux paramètres utiles : réinitialiser les champs et afficher les ombrages des champs 4. Prévisualiser et tester le formulaire/questionnaire 5. Comment utiliser le formulaire/questionnaire 6. Ce que les gens qui reçoivent votre questionnaire doivent faire Les suites bureautiques Nous allons apprendre ce qu'est la bureautique et comment utiliser un logiciel de bureautique. Nous allons tout d'abord parler des suites bureautiques existantes et je vais ensuite vous apprendre à utiliser Word, Excel, Powerpoint, Outlook... Qu’est ce que la bureautique ? 1-Définition La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans la rédaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre autres d'écrire des lettres, rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec PowerPoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et gérer son temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook). Il existe plusieurs suites de logiciels bureautique, dont la plus connue et la plus utilisée : Microsoft Office est celle que nous allons voir dans ce chapitre. Il existe des concurrents comme OpenOffice, Polaris … La bureautique est donc une suite de logiciels permettant d'éditer plusieurs types de documents, avec un correcteur orthographique intégré, et intercompatibles entre eux (par exemple la possibilité de faire un graphique sur Excel et le mettre sur Word ou Powerpoint ensuite). Présentation de la suite Microsoft Office  Microsoft Office Word Word permet d'écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports, mémoires, livres ... L'espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte, insérer des images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte, police d'écriture).  Microsoft Office Excel Excel permet de faire des tableaux et d'automatiser leurs calculs. C'est un logiciel de calcul très puissant. On dit que c'est un tableur. On distingue 2 types d'utilisation : L'utilisation simple : on peut s'en servir pour créer un petit tableau de planning par exemple, ou faire des calculs simples, stocker des informations diverses (par exemple établir la liste des inscrits d'une association). On peut trier et filtrer les tableaux pour retrouver, comparer facilement une information. L'utilisation mathématique : des entreprises s'en servent pour des gros calculs de stock, de coûts, de taxes ... Un service comptabilité par exemple peut s'en servir pour faire de gros calculs automatisés et générer des graphiques détaillés.  Microsoft Office Powerpoint Powerpoint est un logiciel de présentation que l'on utilise généralement pour appuyer une présentation orale. Le principe est le même qu'un rétroprojecteur : on fait défiler des diapositives contenant des informations (Images, graphiques, chiffres, idées, schéma, textes...).  Microsoft Office Outlook Outlook permet de recevoir, trier et gérer ses mails, ses contacts, ses agendas et ses tâches. Véritable outil pour la productivité, Outlook est un logiciel très complet pour gérer son temps et sa messagerie efficacement.  Les autres logiciels de la suite Office La suite Office contient également d'autres logiciels un peu plus spécialisés tels qu’Access, qui permet de gérer des bases de données, OneNote, qui permet de prendre tout type de notes et les trier facilement. Project permet d'assurer le suivi et la gestion d'un projet. Chapitre I : WORD Présentation de l’interface Lorsque vous ouvrez Word 2007 ou 2010, voici à quoi ressemble votre écran. I-/ Le ruban Office La raison pour laquelle Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde, c’est qu’il est riche et simple à la fois. En effet, on accède facilement à l’ensemble des fonctions courantes du logiciel en moins de trois clics de souris. C’est bien sûr là qu’intervient le ruban Office… Le ruban Office permet d’accéder aux principales fonctionnalités de Word :  mise en forme du texte,  insertion d’éléments dans le document (images, tableaux, etc.),  mise en page du document (les marges, l’orientation de la page, etc.),  ajout de notes de bas de page, création d’une table des matières, etc., 1. Les groupes des onglets Et afin de faciliter son usage, Word regroupe ces différentes fonctions au sein de différents onglets. Le ruban Office est composé de 5 onglets importants. Le tableau suivant résume la fonction de ces onglets et expose les fonctions importantes qu’ils contiennent : Il n’est pas nécessaire de mémoriser toutes les fonctionnalités par onglets. Mais il est néanmoins important d’avoir une idée de ce que permet de faire chaque onglet. Cela vous permet de savoir où aller chercher les fonctions dont vous avez besoin lorsque vous travaillez sur un document. Dans cet exemple, le groupe « Police » est mis en évidence. Il réunit l’ensemble des fonctions qui permettent de mettre en forme le texte (gras, italique, souligner, couleur, taille du texte, type de calligraphie, etc.). Chaque onglet est composé de plusieurs groupes uploads/s1/ cours-licence-1-word.pdf