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Bureautique :MS Word 2013 oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 1 P

Bureautique :MS Word 2013 oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 1 Prérequis : Gestion des fichiers et des dossiers sous Windows Bureautique :MS Word 2013 oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 2 Bureautique :MS Word 2013 Les objectifs: Savoir l’Interface MS Word et la création d’un document Mettre en forme et mise en page d’un document Création des tableaux et insertion des objets Création et application des styles Publipostage Réalisation d’un document long: sommaire automatique, liste des figures et des tableaux, références, les index, les signets… Protection du document avec un mot de passe Insertion des commentaires dans un document Savoir éditer les documents de type journal oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 3 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 4 Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft. La version la plus récente est Word 2016. La première version est en 1983 Les autres versions : Word 6.0 - Word 97 – Word 98 – Word 2000 – Word 2001 Word 2002 – Word 2003 – Word 2004 – Word 2007 Word 2008 – Word 2010 – Word 2013 – Word 2016 1. Introduction Word 2013 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 5 Un traitement de texte est un logiciel destiné à mettre en forme du texte après l'avoir saisi ou importé d'un autre logiciel. L'intérêt d'un traitement de texte réside dans la possibilité de : Saisir, modifier du texte. Mettre en forme (caractères, paragraphes), mettre en page (marges, colonnes). Insérer des tableaux, des graphiques, des images, ... Corriger l'orthographe et la grammaire. Mémoriser son document sur support magnétique. Imprimer le document sur papier. Word est livré avec d’autres applications :  Ms Word Art  Ms Graph  Formes  Editeur d'équation  SmartArt Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 6 Le traitement de texte est l’une des tache de bureautique qui a beaucoup favorisé l’utilisation l’informatique dans les entreprises. Microsoft Word est l’un des logiciels de traitements de texte les plus utilisés. On utilise les logiciels de traitement de texte pour créer des rapports, des articles de journal, des CV, des comptes rendu des réunions etc… Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 7 Lancer Word 2013 Méthode 1: Démarrer tous les programmes -> Microsoft office -> Microsoft Office Word 2013 Méthode 2: Bouton droite dans le bureau -> Nouveau -> Document Microsoft Word Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 8 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 9 Interface Word Zone de saisi Barre de défilement Verticale Nombre de Page Langue du document Barre de titre Barre d’outils Zoomer Barre d’accès rapide Barre d’état Les onglets Nombre de Mots Modes d’affichage Règle verticale Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 10 Barres de défilement Règle verticale Annule la dernière action Sauvegarder Rétablir l’action Rechercher de l’aide Réduire le document Agrandir le document Fermer le document Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 11 Les onglets du ruban remplacent les anciens menus de Word. Ils sont organisés en groupes d'outils. et certains groupes sont équipés en bas à droite, d'un lanceur de boîte de dialogue qui permet d’accéder à toutes les commandes relatives au groupe Les onglets Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 12 Il existe 5 modes d’affichage d’un document. Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe «Affichages » Page : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé. Lecture plein écran : le ruban disparaît, le document s’affiche «plein écran » permettant une lecture aisée. Web : mode conçu pour créer des pages en langage HTML Plan : principalement utilisé dans un long document Brouillon : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document Les onglets Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Description du ruban: Menu Fichier Informations sur le document, taille, nombre de page et de mots , protéger le fichier… Nouveau document Ouvrir un document déjà existant Enregistrer document Enregistrer en spécifiant l’endroit Imprimer un document Partager un document Exporter un document Fermer le document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 13 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application G : Gras I:Italique S:Souligné Puces Numérotation Recopie le format (mise en forme) du texte sélectionné. Alignement(Gauche, centrer, droite et justifier Interligne et espacement entre paragraphe Couleur du texte Couleur du fond Trier Bordure Description du ruban: Menu Accueil Retrait Groupe police Trame oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 14 Casse Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Styles Sélectionner Remplacer Rechercher Créer un nouveau style Description du ruban: Menu Accueil oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 15 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Description du ruban: Menu insertion Page de garde; Tableau; images; formes, graphique, smart Art; équation et symboles; en tête et pied de page ; lien hypertexte… oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 16 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Description du ruban: Menu Création Définir les thèmes; filigrane; couleur de page; bordures de page… oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 17 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Description du ruban: Menu Mise en Page Définir les marges; orientation(portrait ou paysage); taille; nombre de colonnes; sauts de pages; retrait; espacement… oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 18 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Description du ruban: Menu Références Définir la table de matière; bibliographie; Liste des tableaux et des figures… oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 19 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Styles Doc long Publipostage Application Description du ruban: Menu Publipostage Pour créer des lettres et des enveloppes à envoyer à plusieurs destinataires avec un même contenu. oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 20 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 21 Située juste en dessous du document, elle est entièrement configurable : faites un clic droit sur cette barre > cochez ou décochez les options souhaitées. On y ajoute généralement le: Numéro de page La langue Pourcentage de zoom Curseur de zoom Statistiques Section Etc La barre d’état Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 22 Mémo clavier Espace insécable entre deux mots Ctrl + Maj (Shift) + Espace. Saut de page Ctrl + Entrée Fermer un document (Word) Alt +F4 modification de la casse Maj + F3 Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 23 De nombreuses caractéristiques du logiciel sont paramétrables en cliquant sur fichier puis options Le volet gauche de la fenêtre liste des catégories d’options : - Général, - Affichage, - Vérification, - Enregistrement, - Langue - ….. Paramétrage du logiciel Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 24 Étapes du traitement de texte sous Word 2013 1. Création d’un document vide 2. Saisie du texte brut(sans correction, sans mise en forme) 3. Correction des erreurs de grammaire et d’orthographe 4. Mise en forme du document 5. Mise en page du document 6. Sauvegarde du document 7. Impression(éventuelle) du document Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 25 Section 1 SAISIE DU DOCUMENT  Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 26  Insérer et sauvegarder du texte dans un document Sauvegarder le document :Fichier puis sauvegarder sous /Sauvegarder si le fichier déjà existe ou bien ctrl+S Le nom est SEG.docx Extension Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 27  Enregistrer sous… Donner le nom au document Type de fichier de stockage .doc/.docx Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 28  Fermer le document Click sur Fichier puis sur Fermer Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets Mise En page Styles Document long Application Saisir du document oukrich.fpusms@gmail.com --SEG-S4--M25--2017/2018 29  Ouvrir un document déjà existe Allez dans Fichier puis Ouvrir Ou bien CTRL+O L’emplacement du fichier Le fichier à ouvrir Mettre en forme Introduction Tableaux Insertion des objets uploads/s1/ cours-seg-partie2word2018.pdf