Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Les Aventuriers du Bout du Monde la revue des clubs Microcam - page III Microso

Les Aventuriers du Bout du Monde la revue des clubs Microcam - page III Microsoft Word 2010 I – Le traitement de texte au quotidien . Dossier réalisé par Yves Roger Cornil www.communautes-numeriques.net www.microcam06.org www.cornil.com web.mac.com/ycornil/ Rampe de Lancement numéro 35.1 – mai 2010 – page IV Table des matières Quelques informations de base pour devenir une parfaite secrétaire. ................ 1 La ponctuation. ......................................................................................................................................1 La lettrine ................................................................................................................................................2 Les puces. .................................................................................................................................................2 Les mots – Les abréviations ................................................................................................................3 Nombres. ..................................................................................................................................................3 Dates..........................................................................................................................................................3 L’interligne. .............................................................................................................................................3 La justification. .......................................................................................................................................4 La césure (ou coupure des mots). .....................................................................................................4 Le paragraphe. .......................................................................................................................................4 L’alignement du texte. ..........................................................................................................................4 Les retraits. .............................................................................................................................................4 Les énumérations. .................................................................................................................................4 La veuve et l’orpheline. ........................................................................................................................5 Les titres. .................................................................................................................................................5 La numérotation. ...................................................................................................................................5 Les illustrations. ....................................................................................................................................5 L’approche ou interlettrage................................................................................................................5 Le crénage................................................................................................................................................6 Aspect général de Word 2010. ............................................................................ 7 Vue d’ensemble d’une fenêtre typique de Word 2010. ...............................................................7 Le ruban. ..................................................................................................................................................7 Les onglets. ..............................................................................................................................................8 L’onglet accueil.......................................................................................................................................8 L’onglet insertion. .................................................................................................................................8 L’onglet mise en page. ..........................................................................................................................8 L’onglet références................................................................................................................................9 L’onglet publipostage. ..........................................................................................................................9 L’onglet révision. ...................................................................................................................................9 L’onglet affichage. ..................................................................................................................................9 Débuter avec Microsoft Word 2010. .................................................................. 11 Saisie du premier texte. .................................................................................................................... 11 Si vous ne maîtrisez pas le clavier. ................................................................................................ 11 Un exemple de texte saisi (avec quelques fautes). .................................................................... 12 Corrigeons notre texte. ..................................................................................................................... 12 À propos des paragraphes dans Word.......................................................................................... 12 Cadrage du texte. ................................................................................................................................ 13 Cadrage à gauche. ............................................................................................................................... 13 Au centre. .............................................................................................................................................. 13 Texte cadré à droite. .......................................................................................................................... 14 Texte justifié. ....................................................................................................................................... 14 Afficher/masquer les marques de paragraphes. ....................................................................... 15 Changement des attributs d’un texte................................................................ 17 Changement de police. ...................................................................................................................... 18 Changement de taille. ........................................................................................................................ 18 Coloriage du texte. ............................................................................................................................. 18 Surligner du texte. .............................................................................................................................. 19 Sélectionner tout. ............................................................................................................................... 19 Les retraits de paragraphes............................................................................................................. 19 Enregistrer et ouvrir des fichiers sous Word 2010. ........................................... 21 Les Aventuriers du Bout du Monde la revue des clubs Microcam - page V Enregistrer un fichier sous Word 2010. ....................................................................................... 21 Un nouveau format de fichier. ........................................................................................................ 21 Ouverture d’un fichier Word. .......................................................................................................... 22 C’est quoi SkyDrive ? ........................................................................................ 23 Partagez vos documents sur Internet. .............................................................. 24 Enregistrer dans SkyDrive. .............................................................................................................. 24 Ouvrir un fichier depuis le SkyDrive............................................................................................. 25 Vous méritez une bonne correction. ................................................................. 26 Coupures des mots. .......................................................................................... 27 Remplacer un texte. ......................................................................................... 28 En colonnes par deux. ...................................................................................... 30 Passage à 3 colonnes. ........................................................................................................................ 31 Insertion d’un saut de colonne. ...................................................................................................... 32 Supprimer un saut de colonne. ....................................................................................................... 32 Insertion d’images dans un document. ............................................................. 33 Insertion d’une image depuis un fichier. ..................................................................................... 33 ......................................................................................................................... 33 Insertion d’une image depuis un clipart. ..................................................................................... 34 Habillage d’une image. ...................................................................................................................... 34 Réduction d’une image. .................................................................................... 36 Autre façon de réduire l’image. ...................................................................................................... 36 Rogner une image. ........................................................................................... 37 Rogner à la forme. .............................................................................................................................. 39 Modifier les réglages d’une photo. .................................................................... 39 Recolorier une image. ....................................................................................... 40 Choix artistique. .................................................................................................................................. 40 Déplacement d’une image habillée. .................................................................. 41 Le découpage en sections. ................................................................................ 42 Insertion d’un saut de section. ........................................................................................................ 42 Insertion automatique d’une section. ........................................................................................... 43 Changement d’orientation d’une partie du document. ............................................................ 44 Insérer un saut de page. ................................................................................................................... 46 Quelques précisions concernant les sections. ................................................... 47 Suppression d’un saut de section. .................................................................................................. 47 En-têtes et pieds de page. ................................................................................ 48 Insérer un en-tête ou un pied de page. ......................................................................................... 48 Pages paires et impaires différentes............................................................................................. 49 Supprimer un pied de page.............................................................................................................. 50 Insertion du numéro de page. ......................................................................................................... 50 Insertion du nombre de pages. ....................................................................................................... 51 Format du numéro de page.............................................................................................................. 51 Modifier le numéro de page............................................................................................................. 52 Basculer entre en-tête et pied de page (et inversement). ....................................................... 52 Première page différente. ................................................................................................................ 53 Insérer une page de garde. .............................................................................................................. 53 Listes numérotées et à puces. .......................................................................... 54 Ajout de puces ou de numéros à un texte existant. ................................................................... 54 Création de listes à puces en cours de frappe............................................................................. 55 Création de listes numérotées en cours de frappe. ................................................................... 55 Rampe de Lancement numéro 35.1 – mai 2010 – page VI Mise en page et impression. ............................................................................. 56 Mise en page. ........................................................................................................................................ 56 Orientation du document. ................................................................................................................ 56 Travailler à la marge. ........................................................................................................................ 56 Marges personnalisées. .................................................................................................................... 57 A votre disposition. ............................................................................................................................ 57 Insérer un filigrane. ........................................................................................................................... 58 Filigrane personnalisé. ..................................................................................................................... 59 Insérer une image en filigrane........................................................................................................ 59 Imprimer. ......................................................................................................... 61 Index ................................................................................................................ 63 Les Aventuriers du Bout du Monde la revue des clubs Microcam - page 1 Quelques informations de base pour devenir une parfaite secrétaire. Même si vous avez un traitement de texte très évolué, tel que Microsoft Word 2010 cela ne vous dispense pas de connaître quelques règles de bases qui sont enseignées (ou ont été enseignées) aux secrétaires pro- fessionnelles. La ponctuation. L’espace forte1 (espace mot) est utilisée avec la barre d’espacement (représente 1/3 du corps) L’espace fine, est un espace insécable2 (représente 1/4 du corps). Les signes: , (virgule). La virgule est collée au mot qui précède et est suivie d’une espace forte. Pas de virgule devant une parenthèse ou un crochet et qui ne sont jamais suivis par une majuscule sauf si nom propre. . (point). Le point est collé au mot qui précède et est suivi d’une espace forte. Le mot qui suit commence par une majuscule. ; (point virgule). Le point virgule est précédé d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Pas de majuscule après, sauf si s’il s’agit d’un nom propre … (points de suspension). Les points de suspension ne sont pas espacés et sont collés au mot qui précède et sont suivis d’une espace forte. : (deux points). Les deux points ne sont pas suivis d’une majuscule, sauf derrière re- marque ou nota. Les signes doubles : ; ! ? ont une espace avant et après. L’espace avant est insécable pour éviter un rejet à la ligne suivante. ? (point d’interrogation) et ! (point d’exclamation). Sont précédés d’une espace fine et sont suivis d’une espace forte. Le mot qui suit commence par une majuscule. Le point d’interrogation et le point d’exclamation) sont collés lors d’une parenthèse droite. Pour les anglais ; ! ? % sont collés au mot qui précède. Parenthèses et crochets. Ils sont précédés d’une espace forte et collée au 1er signe qui suit. Une parenthèse fermante n’est jamais précédée d’une, (virgule) ou ; (point virgule) sauf si c’est un appel de note(1). Le tiret est précédé et suivi d’une espace forte Guillemets français « et anglais “ sont précédés d’une espace forte et sont sui- vis d’une espace fine pour le guillemet français. Barre de fraction (/): collée au signe qui la précède et à celui qui la suit. 1 En typographie le mot espace est féminin. 2 Insécable, qui ne peut être coupé. Rampe de Lancement numéro 35.1 – mai 2010 – page 2 Trait d’union n’est pas précédé ni suivi d’espace. Lors d’une énumération est suivi d’une espace forte. % (pourcentage) précédé et suivi d’une espace forte. L’apostrophe n’est précédée ni suivie d’espace. La lettrine ’EST la première de la première lettre de la première ligne d’un chapitre, composée dans un corps plus important que le texte courant. Il s’agit presque toujours d’une lettre capitale, ornée ou non par une ou plusieurs lignes. Lettrine dans Microsoft Word 2010 Les puces. Les puces sont des petits sym- boles pour mettre en valeur les paragraphes. C Les Aventuriers du Bout du Monde la revue des clubs Microcam - page 3 Les mots – Les abréviations Suppression toujours devant une voyelle qui est remplacée par un point. Sauf dans les unités de mesures Par suppression de certaines lettres (Cie, Sté, cf. ou conf.) Pour ce qui suit, c’est « mission impossible », des (mauvaises) habitudes ayant été prises par certains organismes (votre banque par exemple). Vox populi, vox Dei ? M. Monsieur MM. Messieurs Mme Madame Mlle Mademoiselle Me Maître Mr est l’abréviation de Mister Les mesures km kilomètre m mètre cm centimètre mm millimètre j jour min minute s seconde G giga (milliard) M méga (million) k kilo (mille) m milli W Watt - Hz Herz - A Ampère - J Joule (majuscule quand la mesure se rapporte au nom d’un savant) GW giga Watt - MHz méga Herz Nombres ordinaux Premier 1er Première 1re Deuxième 2e Troisième 3e Divers C’est à dire c.-à-d. Et cætera etc. Les sigles : en capitales (plus de point maintenant). Possible majuscule en 1ere lettre et minuscule autres lettres (Afnor, Unesco etc.) Nombres. dans un texte littéraire ou juridique : en lettres dans un texte technique : en chiffres sinon lettre jusqu’à dix et chiffres ensuite Une espace sépare les tranches de 3 chiffres, sauf numérotation (code postal par exemple). Dates. jours et année en chiffres, mois en lettres Les chiffres romains sont employés pour les siècles, chapitres, certains noms propres … L’interligne. C’est l’espace entre 2 lignes. Sa valeur est supérieure au moins d’un point à la valeur de la lettre. Un interlignage excessif peut rendre le texte difficilement lisible Rampe de Lancement numéro 35.1 – mai 2010 – page 4 La justification. Le texte est dit justifié quand il est aligné à droite et à gauche. La césure (ou coupure des mots). La césure se fait entre 2 syllabes uploads/s1/ cours-word-pdf.pdf