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Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie

Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 1 29/09/2006 Date de mise à jour : ……/……/……… Etablissement : ……………………………………………….…… Tel : ……………………………. Fax : …………………………… Courriel CDI……………............. ………………..........…………... Adresse : ………………………………….………………………... ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Adresse Web ……………………………………………………… Courriel établissement :………………………………………………. RNE : ………………………….. Dossier de liaison entre Documentalistes : Ø Pour préparer un éventuel remplacement Ø Pour préparer son départ à la retraite Ø Pour aider un nouveau Documentaliste à faire rapidement fonctionner un CDI inconnu Ø Pour assurer une continuité dans le fonctionnement du CDI. Dossier réalisé d’après des pistes élaborées par des collègues d’autres académies. NB : ce document est à usage interne entre Documentalistes dans le cadre d'un CDI. Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 2 29/09/2006 I – Renseignements pratiques 1 – Horaires Horaires d'ouverture de l'établissement : Heures des sonneries : Heures des récréations : Horaires d'ouverture du CDI : emploi du temps du personnel (Fiche annexe). Récréations : ouvert, sous quelles conditions ? ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….....………………... Interclasse de midi ? idem ……………………………………………..………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………..………………………….. Heures sans élèves réservées à la gestion documentaire ? ……………………………………………………..……….. ………………………………………………………………………………………………….………………………... 2 – Locaux Eventuellement joindre un plan. Indiquer les “dépendances” du CDI : archives, salle vidéo attenante et leur contenu : ……………………..….………. ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... Spécificités : nettoyage : mettre les chaises sur les tables, fermer les volets, … : ……………………………………… ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... 3 – Sésames Clés du CDI : où sont-elles ? ………………………………………………………………………………….………... Qui les délivre dans l’établissement ?…………………………………………………………………………………… Qui en détient également ? ……………………………………………………………………………………….……... Désignations des clés propres au CDI : N° Lieu d’ouverture Système d'alarme ? ………………………………………………………………………………..…………………….. Antivols ? …………………………………………………………………………………….…………………………. Photocopies : code (voir enveloppe sésame), cartes, ou autre procédure ? …………………………………………….. Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 3 29/09/2006 4 – Accueil A) Les élèves Conditions d'accueil : Nombre ………………………………………………………………………………………………….….. Lieu et horaires de prise en charge …………………………………………………………………………. En liaison avec la vie scolaire : Inscription préalable Durée de présence minimale Appel Cartables Politique pour les photocopies ou impressions Règlement du CDI ? Sanctions prévues ? (annexe) …………………………………….………………………….…… Charte internet : ( annexe) ……………………………………………………. Les élèves disposent de ces règlements : (distribution, affichage) : ………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. Accueil hors des heures de présence des Documentalistes ? Soutien, internes, … …………………………………………………………………………………………………….……………………... …………………………………………………………………………………………………………………………… Nom des responsables : .................................................................................................................................................... Clubs fonctionnant au CDI ? ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 4 29/09/2006 B) Autres Accueil de publics non scolaires ? ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Centre de ressources local ? ………………………………………………………………….…………………………. ………………………………………………………………………………………………….………………………... Convention ? ……………………………………………………………………………………………………………. Responsable ? …………………………………………………………………………………………………………… 5 –Collègues Qui travaille au CDI (CES, emploi-jeunes, …)? Type d’emploi Nom Taches Indiquer où sont les listes des professeurs par disciplines + profs principaux + coordonnateurs + profs élus au CA + emplois du temps + Listes des autres personnels (administration, surveillants, agents, assistante sociale, infirmière…) Horaires du COP ? …………………………………………………………………………………………………………….……... …………………………………………………………………………….………………………….. Comment les élèves prennent-ils rendez-vous ? ………………………………………………………………………... Répartition des tâches pour l’auto Doc : ……………….....………………………………………………………………………………………………………... Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 5 29/09/2006 6 – Communication Le téléphone au CDI : (Ligne directe / standard / N° pour sortir ) .................................................................................... …………………………………………………………………………………………………………………………… Localisation Mode d’accès Liste des N° internes et externes Minitel Fax : n° outil de consultation Mot de passe Mail CDI : MSN INTRANET/ ENT voir enveloppe sésame. Penser à l'annuaire des Documentalistes de l'Académie sur Internet : http://www.ac-clermont.fr/pedago/docu/Administratif/listdocs.htm#Haut Courrier : Lieux Horaires Départ Arrivée II – Fonctionnement du CDI 1 – Gestion A) Budget Origine des crédits Usages Répartition Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 6 29/09/2006 B) Financements spécifiques Origine des crédits ( Rectorat, CG, CR, Mairie, affaires culturelles …….) Cadre et Usages Ex : classe à PAC , accueil auteurs Période de dépôt de demande Démarche spécifique à l’établissement : Interlocuteur des Documentalistes :…………………………………………………………………………….……... Circuit des commandes : Enseignement général ………………………………...……………………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... Enseignement technologique ou professionnel ……………….……………………………… ………………………………………………………………………………………….………………………….……. Libraires, fournisseurs , conditions particulières : ……….……………………………………………………………... …………………………………………………………………………………..………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………..…….……. C) Abonnements a. Logiciel documentaire : Abonnement annuel à BCDI : Cédérom ou Internet ? Type d'installation : monoposte......……multipostes…....……réseau traditionnel……..…client/serveur.….…...…….. Mémofiches de Poitiers ? ………… MémoDocNets ? ………….. MémoElectre ? …………………………………… Ou échanges de mémonotices ? avec qui ? Lesquelles ? …………………………………...…………………………… ………………………………………………………………………………………………….……………………….. Dans ces cas, création d'un numéro d'exemplaire dès réception de la revue, ou à l'insertion des mémofiches ? MEMOWEB ? ………………………… ou est installée la base DATA………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………… Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 7 29/09/2006 … b. Les revues papiers (ces informations peuvent être récupérées sur BCDIet elles figurent alors dans le carnet de bord) Voir BCDI pour la liste des abonnements et échéance de renouvellement. Pour les périodiques qui ne sont pas informatisées, remplir le tableau : Nom de la revue Rangement : CDI ou autre lieu ? Origine des crédits ? Revues non stockées au CDI : Titres bulletinage Résume/indexation Lieu de stockage c. Les abonnements numériques : Détails des produits Nbre de licence codes Site TV CNS KNE voir enveloppe sésame. Le circuit des réabonnements : …………………………………….……….. Voir dossier de suivi rangé : ……………………………………………………………. Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 8 29/09/2006 D) Manuels scolaires Liste des manuels en usages (indiquer son rangement) ……………………………………………………….……….. Quelle part prenez-vous dans la gestion des manuels ? ………………………………………………………….……... ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... Spécimens : réponse aux enquêtes, distribution, pointage ? ……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... E) Prêts Informatisé ? Oui non Préciser l’organisation : Sort ou pas ? Durée ? Combien à la fois ? Support ou type de doc. Personnel Elèves Personnel Elèves Personnel Elèves Fictions Documentaires Manuels en usage Spécimens Autres usuels Revues Doc. Audiovisuels Doc. Informatiques Prêts spéciaux : Séries (lecture par classe) Prêts à la journée, à l'heure Pour l'année (salles de classe, …) Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 9 29/09/2006 Organisation des Rappels Périodicité Mode de diffusion Les élèves Les personnels 2 – Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Enseignement (TICE) A) Dans l'établissement Type de salle Localisation Usages (mode d’accès, réservation) Réseau : type ? ………………………………………………………………………………………….………….…… Nom du responsable…… ………………………………………………………………………………………....……. Internet hors du CDI où ? ………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………… Correspondant TICE ? ………………………………………………………………………………………………….. Personne ne ressource maintenance TICE ? ……………………………………………………………………………….. Plateforme téléphonique d’assistance informatique de maintenance : ( (………………………………………………….. Répartition du matériel audiovisuel : inventaire, localisation (fiches, ou BCDI ?) ………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….……………………….. Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 10 29/09/2006 Modalités de réservation des salles et du matériel : Comment (cahier, intranet) Responsable validation salles Matériel audiovisuel B) Au CDI Faire une fiche d'identité pour chaque ordinateur avec les logiciels installés (voir fiche en annexe). Ø Modalités d’accès au réseau (ordre de mise en route des postes…) : ……………………………………….……... …………………………………………………………………………………………………………………………… Ø Personne relais pour l'informatique documentaire : Dans l'établissement : …………………………………………………………………………………… Penser aussi au classeur de BCDI, aux fiches Help BCDI et au site Auvergne-Docs : http://www3.ac-clermont.fr/pedago/docu/helpbcdi/helpbcdi.htm Etat de l'informatisation : ……………………………………………………………………………………………….. Support ou type de doc. . Fait En cours (préciser) Avec ou sans n° d’exemplaire Fictions Documentaires Manuels en usage Spécimens Autres usuels Revues Doc. Audiovisuels Doc. Informatiques Matériel Classeur avec édition des rapports créés (emplacement) : ……………………………………………………………... Sauvegardes : lieu de rangement, support (cédérom, clé USB, lecteur ZIP, …), procédure ? ……………... ………...…………………………………………………………………………………………………………………. Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 11 29/09/2006 ………………………………………………………………………………………………….………………………... BCDI est il disponible en dehors du cdi ………………………………où ?…………..................……………….…….. Ø Codes d'accès : voir enveloppe sésame. Ø Réseau interne au CDI ? ………………………………………………………….………………………………... Est-ce le même que celui de l'établissement ? ………………………………………………………………………….. Où est le serveur ? ………………………………………………………………………………………………………. Ø Internet : conditions d'utilisation (prof / élève, liberté / contrôle…) Voir charte ou règlement du CDI ? …………………………………………...………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………..…………………………………………………….……. ……………………………………………………………………………………..……………………………….……. Qui relève les boîtes du courrier électronique de l'établissement ? où ? comment est assurée la diffusion ? …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….………………………... C) Réseaux pédagogiques Réseau d'établissements, bassin de formation, liaison inter cycles ? …………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….………………………... Personnes à contacter ? …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….………………………... d. Réseaux culturels (Actions, Sorties, spectacles, Voyages éducatifs (voir carnet de bord) Rôle du Documentaliste dans la préparation ? ……………………………………………….……………….. ………………………………………………………………………………………………….……………… Organisation administrative (voir imprimé dans carnet de bord)? ………………………………………………………………………………………. Qui fait quoi ? ………………………………………………………………………………………………….……………… Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 12 29/09/2006 E) CDI et communication interne Ø Relations avec l'Administration : réunions de service ? …………………………………………………….……... ………………………………………………………………………………………………….………………………... ………………………………………………………………………………………………….………………………... Ø Circulation de l'information : Lieux d’affichages et de dépôts Type de documents Pour qui ? Ø Participation à diverses instances ou structures : oui oui Conseil d'Administration Comité Hygiène et Sécurité Comité d'Education à la Santé et à la Citoyenneté Conseil de la vie lycéenne Foyer Socio-Educatif Autres : ……………...………………… …..…………………….………………. …………………………………….…… Dossier de liaison entre Documentalistes – Groupe de réflexion TICE – Académie d’Auvergne DossCDI.rtf 13 29/09/2006 SESAMES Codes confidentiels *** codes confidentiels A laisser en lieu sûr… (Dans une uploads/s1/ dossier-liaison.pdf