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1/11 Direction des Etudes et de la Vie Universitaire Service de la Scolarité Ce

1/11 Direction des Etudes et de la Vie Universitaire Service de la Scolarité Centrale Cellule de Pilotage des Applications de Scolarité ECANDIDAT FOIRE AUX QUESTIONS QUI PEUT CANDIDATER DANS ECANDIDAT Je suis étranger et je souhaite candidater à une formation Les candidats étrangers souhaitant candidater à une formation de l’Université Paris Descartes doivent suivre une procédure différente, selon leur nationalité, lieu de résidence ou niveau d’étude.  Vous êtes étudiant non européen résidant dans un pays relevant de la procédure « Etudes en France » (Campus France) Pays concernés par la procédure "Études en France" : Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo Brazzaville, Corée du Sud, Côte d'Ivoire, Djibouti, Égypte, États-Unis, Gabon, Guinée, Inde, Indonésie, Iran, Japon, Koweït, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Mexique, Pérou, République du Congo Démocratique, Russie, Sénégal, Singapour, Taïwan, Togo, Tunisie, Turquie et Vietnam. Pour plus d’informations : https://www.campusfrance.org/fr/procedure-etudes-en-France https://www.univ-paris5.fr/INTERNATIONAL/Admission-des-etudiants- etrangers#%C3%A9tudes%20sup  Vous êtes un étudiant non européen ne relevant pas de la procédure « Etudes en France » (campus France) Les étudiants non-européens ne relevant pas de la procédure "Études en France" doivent faire une demande d’admission préalable pour s’inscrire en première année de licence. Pour les autres niveaux, ils doivent contacter l’établissement concerné. Pour plus d’informations : https://www.campusfrance.org/fr/inscription-etudiant-non-europeen https://www.univ-paris5.fr/INTERNATIONAL/Admission-des-etudiants- etrangers#%C3%A9tudes%20sup  Demande d’admission préalable (DAP) en première année de Licence ou PACES Pour candidater en 1ère année de licence ou en PACES, une demande d’admission préalable est obligatoire pour les étrangers titulaires d’un diplôme étranger de fin d’études secondaires. Si vous êtes étudiant étranger et que vous résidez dans votre pays, vous devez remplir le dossier blanc téléchargeable sur le site du Ministère : http://www.enseignementsup- 2/11 recherche.gouv.fr/cid24144/-dossier-blanc-demande-d-admission-prealable-inscription-en- premiere-annee-de-licence.html  Autres situations Pour plus d’informations : https://www.univ-paris5.fr/INTERNATIONAL/Admission-des-etudiants- etrangers#%C3%A9tudes%20sup http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24759/venir-etudier-en-france.html 3/11 4/11 COMPTE ECANDIDAT Créer un compte Ecandidat Pour candidater, vous ne devez créer qu’un seul compte Ecandidat. Vous pouvez candidater à autant de formations que vous le souhaitez avec un même compte. Les candidatures dans plusieurs formations sont possibles, toutefois nous attirons l’attention des candidats sur le fait que la cohérence du projet professionnel est un critère important de sélection.  Je ne suis pas étudiant à Paris Descartes Pour créer un compte Ecandidat, vous devez vous rendre sur la page d’accueil d’Ecandidat. - cliquez sur le lien « CREER UN COMPTE » - indiquez votre nom, prénom et une adresse mail valide dans la fenêtre qui s’ouvrira. Attention : l’adresse que vous indiquerez servira à vous contacter pour toutes les étapes de votre candidature à une formation. Un mail automatique comportant votre identifiant et votre mot de passe vous sera envoyé à l’adresse mail que vous avez indiquée. Vous avez 5 jours pour valider la création de compte Ecandidat. Passé ce délai vous devrez recréer un compte.  Je suis étudiant à Paris Descartes - Cliquez sur le bouton « Connexion » dans la zone indiquée « Je suis étudiant à l’Université Paris Descartes » - Saisissez vos identifiants ENT étudiant. Si vous n’avez pas activé votre ENT étudiant, faites le avant de tenter de vous connecter à Ecandidat. J’ai perdu mon code d’activation Si vous avez perdu votre code d’activation, vous pouvez faire une demande de renvoi du code d’activation. Sur la page d’accueil Ecandidat, cliquez sur le lien « J’ai perdu mon code d’activation » puis saisissez l’adresse mail utilisée pour la création de votre compte, nous vous renverrons le mail contenant votre login, un nouveau mot de passe et la procédure de validation de votre compte. J’ai oublié mes identifiants Si vous avez perdu vos identifiants de connexion vous pouvez faire une demande de renvoi des identifiants. 5/11 Pour cela, rendez-vous sur la page d’accueil Ecandidat, cliquez sur le lien « J’ai oublié mes identifiants » puis saisissez l’adresse mail utilisée pour la création de votre compte, un mail vous sera envoyé contenant votre login et un nouveau mot de passe. Compte verrouillé par un autre utilisateur Si Ecandidat vous indique que votre dossier de candidature est verrouillé par un autre utilisateur cela signifie que votre dossier est actuellement consulté par la scolarité ou par les membres de la commission pédagogique. Pour accéder à votre dossier, reconnectez-vous ultérieurement. Si le problème persiste toute la journée ou plusieurs jours, veuillez contacter le service scolarité (les coordonnées sont indiquées dans la zone « Contact »). J’ai créé un compte Ecandidat l’année dernière et celui-ci ne fonctionne plus cette année Si vous avez créé un compte l’année dernière, celui-ci n’est plus valable. A chaque nouvelle campagne les comptes candidats sont supprimés. Vous devez donc créer un nouveau compte Ecandidat afin de pouvoir candidater pour cette nouvelle campagne. Vous pouvez utiliser l’adresse de l’année dernière pour créer votre nouveau compte Ecandidat à la condition que votre adresse mail soit toujours valide. Compte créé sur une autre plateforme Ecandidat non reconnu. Si vous avez créé un compte Ecandidat sur une autre plateforme Ecandidat celui-ci n’est pas reconnu sur une autre plateforme. Vous devrez créer un nouveau compte. OFFRE DE FORMATION Je ne trouve pas dans Ecandidat la formation à laquelle je souhaite candidater Toutes les formations de l’Université Paris Descartes ne sont pas disponibles dans Ecandidat. Les formations ouvertes dans Ecandidat sont disponibles en cliquant dans l’onglet « Offre de formation » à partir de la page d’accueil. Si la formation à laquelle vous souhaitez candidater ne se trouve pas dans la liste, veuillez consulter le site de la composante concernée : https://www.univ-paris5.fr/UNIVERSITE/Les- UFR-IUT Une formation apparait plusieurs fois dans l’offre de formation Il est possible que certaines formations apparaissent plusieurs fois car elles mentionnent le régime d’inscription du candidat. Attention : si vous avez un doute sur la formation à sélectionner, n’hésitez pas à contacter le service scolarité afin d’avoir des précisions. Vous trouverez ci-dessous le détail de chacun des régimes : 6/11 FI = Formation Initiale Ce régime concerne les candidats qui ont suivi régulièrement leur scolarité, sans interruption supérieure à 2 ans. FA = Formation en Apprentissage Ce régime concerne les candidats qui souhaitent suivre une formation en apprentissage (alternance entreprise/université). Il est nécessaire de posséder un contrat d’apprentissage pour suivre cette formation. Le contrat d’apprentissage est nécessaire pour pouvoir s’inscrire administrativement. Cela n’est pas grave si vous n’avez pas de contrat au moment de la candidature mais vous devrez rechercher activement une entreprise. FC = Formation Continue Ce régime concerne les candidats qui sont : salariés, demandeurs d’emploi ou en reprise d’études après une interruption de votre scolarité d’au moins 2 ans. Pour plus d’informations sur la formation continue : http://www.scfc.parisdescartes.fr/ Que signifie les termes FI, FA, FC à la fin des formations ? FI, FA, FC indiquent le régime d’inscription des candidats. FI = Formation Initiale Ce régime concerne les candidats qui ont suivi régulièrement leur scolarité, sans interruption supérieure à 2 ans. FA = Formation en Apprentissage Ce régime concerne les candidats qui souhaitent suivre une formation en apprentissage (alternance entreprise/université). Il est nécessaire de posséder un contrat d’apprentissage pour suivre cette formation. Le contrat d’apprentissage est nécessaire pour pouvoir s’inscrire administrativement. Cela n’est pas grave si vous n’avez pas de contrat au moment de la candidature mais vous devrez rechercher activement une entreprise. FC = Formation Continue Ce régime concerne les candidats qui sont : salariés, demandeurs d’emploi ou en reprise d’études après une interruption de votre scolarité d’au moins 2 ans. Pour plus d’informations sur la formation continue : http://www.scfc.parisdescartes.fr/ ETAPES DE LA CANDIDATURE Etapes de la candidature 1 - Création d’un compte Ecandidat par le candidat 2 - Réception par le candidat du mail avec ses identifiants et l’URL de validation du compte 7/11 3 - Saisie par le candidat de ses informations personnelles 4 - Sélection des formations souhaitées 5 - Dépôt des pièces demandées pour chaque formation 6 - Transmission via Ecandidat du dossier de candidature Suite à la transmission de votre dossier vous recevrez différents mails de la part de la Scolarité. Vous devrez veiller à consulter régulièrement votre messagerie afin de pouvoir suivre le traitement de votre candidature. COMPLETER LE DOSSIER DE CANDIDATURE Comment remplir et transmettre mon dossier de candidature ? Vous devez tout d’abord renseigner toutes les informations vous concernant : - Informations personnelles (nom, prénom …) - Adresse - Baccalauréat - Cursus interne (Etudiants ou ancien étudiants de Descartes : votre cursus s’ajoutera automatiquement à la condition d’avoir saisi votre Numéro INE) - Cursus externe - Stages - Expériences professionnelles Une fois toutes les informations ci-dessus saisies dans Ecandidat, vous pourrez sélectionner les formations auxquelles vous souhaitez candidater. Pour chaque formation vous devrez déposer un certain nombre de pièces justificatives et répondre le cas échéant à un questionnaire complémentaire. N’oubliez pas de consulter l’onglet « Informations complémentaires » avant de déposer vos pièces. La scolarité peut vous transmettre des informations importantes via cet onglet. Pour accéder au dépôt des pièces et répondre au questionnaire vous devez sélectionner la formation à laquelle vous candidatez puis cliquer sur « Ouvrir » ou double cliquer sur la formation. Les pièces à déposer se trouvent dans uploads/s1/ ecandidat-faq.pdf