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Ecole Nationale Superieure de Bibliothecaires Universite Claude Bernard Lyon I

Ecole Nationale Superieure de Bibliothecaires Universite Claude Bernard Lyon I DESS Informatique Documentaire Rapport de stage /l33o Sht9<« 1990 Ecole Nationale Superieure de Bibliothecaires Universite Claude Bernard Lyon I DESS Informatique Documentaire Rapport de stage Conception d'une classification pour les ouvrages sp6cialis6s de la BibIioth£que Centrale de 1'lnstitut de Recherche de la Sid6rurgie Frangaise (I.R.S.I.D.) & Saint-Germain-en-Laye Par Sous la direction de Marie-H§l6ne COBOS Responsable de la Bibliothdque Centrale / 3 J e <1* 1990 Je remercie sincerement Madame Marie-Helene Cobos qui a accepte de me recevoir et qui a encadre ce stage pendant les quatre mois qu'il a dure. Merci a Monsieur Lionel Regnier. Chef du departement "Informatique, Mathematiques et Statistique Appliquees" qui m'a toujours renouvele sa confiance dans la realisation de cette oeuvre. Merci a tous ies Chefs de Departements de l'IRSID de Saint- Germain-En-Lave et aux correspondants documentaires qui ont contribue a ce travail. Toute ma gratitude va a tout le personnel de 1TRSID pour son accueil chaleureux et a Mademoiselle Sandrine Audouin de la "Doc Centrale" qui m'a fourni aide et informations au cours de ce stage. Je noublie pas non plus Monsieur M'Zila Ludovic et toute 1'equipe de la cellule Japon qui ont permis la realisation materielle de ce rapport. COfflGAlPtAOffi @IassE!l©ssto 1®9 ®!W&g@§ sjgSeflaailsSs <a® Ss BBIllloiiMii® eetoajl® dl® flliasilllliiil <i® IseMsffeMs & Ssto^-iSeifiEato-SE-Lfly®. Par : Euloge AIGBEDE. Stage effectue du 5 juin au 30 septembre 1990 a 1'IRSID ( Institut de Recherches Siderurgique.) 185, Rue du President Roosevelt. 78105- Saint-Germain-En-Laye cedex. Tel: (1)34.51.24.01 Fax: (1)34.51.05.95 Sous la direction de : Madame Marie-Helene COBOS. Responsable de la documentation scientifique et technique. isnzm La bibliotheque centrale de 1'IRSID de Saint-Germain-En-Laye est specialisee dans la documentation sur la metallurgie et la siderurgie. Nous avons subdivise, structure et hierarchise les termes de recherche en classes , rubriques et sous-rubriques , avant de concevoir un systeme de classification alphanumerique adapte et facile dutilisation par les chercheurs . nmmwrmm. Analyse de surface - automatisme - controle non destructif - corrosion - instrumentation - laminage - metallographie - metallurgie - ozydation - rupture - siderurgie . 2 AWSTMOf. The main iibrary of IRSID of Saint-Germain-En-Laye is specialised in metallurgy and steel making documents . We have subdivided and hierarchically structured the searching terms in ciasses , headings and subheadings before conceptioning an adapted alphanumerical classification system easy at use by the searchers. wmwwmm §u Automation - corrosion - instrumentation - iaminating metailography - metallurgy - nondestructive testing - oxidation - rupture steel making - surfaces analysis. POSSIBILITE DE DIFFUSION IZZZI CONFIDENTIEL. ITZZI 1 Tous ces mots-ci6s sont tir6s du "thesaurus of metallurgical terms". 3 INTRODUCTION. L' elaboration d'une classification destinee a la recherche documentaire pose des problemes tres complexes. Ces problemes sont plus complexes encore quand il sagit d'un abrege. II faut concilier des exigences dordre intellectuel - les livres devant etre presentes d'une facon logique et coherente - et dordre materiel - le classement de ces livres impliquant des solutions concretes qui repondent a ia demarche du chercheur.- Une des caracteristiques de toutes les classifications encyclopediques utilisees dans les bibiiotheques est la hierarchie. Elle a pour principe la ciassification decimale plus souple a condition que J'on ne sastreigne pas a remplir les dix cases a chaque echelon1. Chaque classe est subdivisee en sous ciasses, elles-memes subdivisees autant quil est necessaire pour que toute notion soit prise en compte.Nous avons essaye autant que possible de iimiter ici les subdivisions. le nombre des collections etant reduit et 1'utilisateur ayant le loisir de parcourir sans contrainte les documents a partir des rubriques et des sous-rubriques larges que nous avons proposees. A ces considerations primaires, nous avons adopte, pour ce qui concerne ie centre de documentation de l'IRSID2 de Saint-Germain-En- Laye, la structure de 1 "institut de tutelle, les rubriques deja utilisees pour la classification du centre de documentation siderurgique de Paris3 . Les sous- rubriques, nous les avons elabore avec les documents de notre bibliographie et nous en avons discute la pertinence avec les chefs de departements et les correspondants documentaires de 1'IRSID de Saint- Ger main-En-Laye. 1 Abrege de la classification de Dewey. ^ Institut de Recherches de la Siderurgie . 3 Voir bibliographie 4 HAra FAITEI 5 I- PRBSBNTATION DU CADRB. 1-1- LIRSID. L'IRSID (Institut de Recherches de la Siderurgie Francaise) fonde en 1946 se consacre a des recherches d'interet general pour les differentes branches de la siderurgie. II comprend depuis 1986 1'etablissement de Saint-Germain -En-Laye ou nous avons effectue notre stage, les etablissements d' Unieux et de Maizieres-Les-Metz. L'etablissement de Saint-Germain-En-Laye compte 210 personnes, les 2/3 des effectifs etant composes d'ingenieurs et de techniciens superieurs. II comprend le departement le deparement "Metallurgie Structurale" le d6partement "Propri6tes d'emploi", le departement ."Surfaces, chimie.analyses", le departement "Mesure, controle, automatisme", le departement "Informatique, mathematiques et statistique appliquees (IMSA)" dont depend la documentation scientifique et technique et il y a enfin les services admnistratifs et du personnel et les services de la comptabilite. 1-2- LE DEPARTEMENT IMSA. Dirige par monsieur Lionel Regnier, ce departement comprend la cellule informatique, la cellule mathematiques et statistique appliquees et la documentation scientifique et technique qui nous interesse et qui regroupe la doc centrale4 et ses annexes5 . II a pour missions essentielles: - La mise a la disposition des scientifiques et des gestionnaires du centre commun de recherches des methodes et des moyens de traitement informatique necessaire a leur activite. - La conception et la realisation de 1'informatisation des moyens d'essais dans les laboratoires ainsi que des prototypes d appareils de mesure et de controle destines a etre implantes en usine. 4 Le centre de documentation central, par opposition aux biblioth6ques des d&partements est commun^ment appel6 doc centrale. 5. \lo m ? rttit } • oR C. F T U L I G T L O A / }£. I Q JOCJME«rqTIDV S C I £ A J T L R / Q U £ E T T C L C H + / K ? U £ 6 - La structure et l'animation de la celiule documentation scientifique et technique au service de la recherche et a lecoute de rinnovation. HI- iTUIDE M V BZISTANT. II-1 ORGANISATION DE LA DOCUMENTATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE. La documentation de 1'IRSID de Saint-Germain-En-Laye est representee par deux personnes (une documentaliste et une aide documentaliste) chargees de faire vivre un fonds documentaire important : 7000 ouvrages, 100.000 revues archivees, 3.000 rapports. Pour faciliter la gestion de leur activite, elles disposent de terminaux connectes a une base de donnees SIRIUS(Systeme Informatise de Recherches d'Informations Utiles aux Scientifiques) appartenant au centre commun de recherches des trois etablissements de l'IRSID. La doc centrale possede deux terminaux mis a la disposition des usagers pour consulter la base. Un PC olivetti equipe d'une carte fCortex est installe dans la bibliotheque pour 1'interrogation des bases externes (Pascal, Metadex, compendex etc.i. La documentation setend sur trois endroits distincts : - La doc centrale est au premier etage du batiment dadministration (salle A 117). - La salle de lecture etant la salJe des periodiques est sur le pallier du premier etage du meme batiment (salle A 101). - Les archives (3 salles ) au ler sous-sol du meme batiment. II existe egalement les bibliotheques sectorielles des departements et les bibliotheques personnelles des chercheurs. 11-2 LES DOCUMENTS DISPONIBLES. II-2-1 LES OUVRAGES. Seule la moitie des ouvrages(3500 environ) est disponible a la doc centrale : les usuels (dictionnaires francais et langues etrangeres, les 1 encyclopedies ), les ouvrages specialises dans la metallurgie et la siderurgie, les ouvrages scientifiques mais aussi ceux de sociologie de management, deconomie ou autre.Lautre moitie des ouvrages est repartie dans les bibliotheques sectorielles ou personnelles des chercheurs dans le cas des documents de travail. 11-2-2 LES REVUES. Deux types de revues coexistent : les revues generaies sont celies qui interessent plusieurs departements . Les revues specifiques ninteressent qu'un seul departement ou deux ayant une saile de lecture commune. Les revues sont regroupees par grandSthemes, subdivisees en sous-themes et classees en revues francaises, puis etrangeres , selon 1'ordre alphabetique. II existe 130 titres de revues generales. 11-2-3 LES RAPPORTS. Les rapports internes !RI), les rapports externes (RE) et les rapports de formation permanente (RFP) du centre commun de recherches sont consuitables a la bibliotheque et aux archives, mais ne peuvent etre empruntes. Plus de 3 000 resumes sont enregistres et peuvent etre consultes sur la base SIRIUS. 11-2-4 LES THESES. Eiles sont entreposees aux archives et peuvent etre consuitees ou empruntees. EllesJconsultables egaiement sur SIRIUS. II-2-5 LES CATALOGUES DEDITEURS ET PUBLICITES DE CONGRES. IIs sont deposes dans la salle de lecture. Toutefois certaines pubiicites de congres specifiques sont envoyees aux chercheurs concernes ou au chef de departement pour information.. 11-3 LES SERVICES DISPONIBLES A LA DOC CENTRALE. 11-31 LES ABONNEMENTS. Une fois par an , en septembre, la documentation adresse aux chefs de departements et correspondants documentaires de 1'IRSID , la liste des abonnements aux revues generales et specifiques avec mention des lecteurs et du prix afin dobtenir les propositions dabonnement ou de reabonnement. 11-3-2 LES ACQUISITIONS D OUVRAGES. uploads/s1/ ecole-nationale-superieure-de-bibliothecaires-universite-claude-bernard-lyon-i.pdf