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LES ÉTAPES DE LA RÉDACTION 1- Identifier la situation 2- Choisir le type d’écri

LES ÉTAPES DE LA RÉDACTION 1- Identifier la situation 2- Choisir le type d’écrit 3- Elaborer un plan 4- Rédiger le document 1- IDENTIFICATION DE LA SITUATION DE COMMUNICATION Il s’agira de déterminer s’il s’agit d’une lettre (demande, rappel, accusé de réception, etc.), d’une note, d’une note de service, d’un compte rendu, d’un rapport ou d’un procès- verbal… Identifier l’objectif de l’écrit : Informer Expliquer Convaincre Faire agir Profiler les acteurs L’émetteur Le(s) destinataire(s) 2- SÉLECTION DU TYPE D’ÉCRIT Distinguer les types d’écrits Tableau des types d’écrits avec leurs objectifs et caractéristiques Identifier l’écrit pertinent 3- ÉLABORATION DU PLAN Les types de plans Le plan S.F.O.R Le plan S.P.R.I. Les trois (3) ordres de structuration de la lettre L’ordre décroissant L’ordre médian L’ordre croissant L’argumentation Les principes Les types d’arguments L’organisation des arguments (la sélection, le choix, la classification…) L’enchaînement logique : les connecteurs logiques Pour le cas spécifique de la lettre administrative, le choix s’opérera entre les trois ordres : progressif, médian ou dégressif. Par exemple, pour une lettre consécutive à une situation ou un courrier précédents dont le rappel est pertinent, on préférera les ordres médian ou progressif. Les autres écrits (compte rendu, procès-verbal, rapport…) peuvent s’appuyer sur un plan logique ou chronologique en fonction de l’objectif visé. 4- LA RÉDACTION La détermination des rubriques Les mentions ou rubriques figurant dans un écrit administratif dépendent de nombreux facteurs dont le plus fondamental est la nature du document. Ainsi, un procès-verbal ne comportera pas les mêmes rubriques qu’une lettre personnelle La rédaction des rubriques Elle consiste en la formulation de phrases pour traduire les informations choisies. Elle est un travail de réécriture qui se peaufine jusqu’à atteindre l’objectif visé tout en respectant les critères qui régissent les écrits administratifs en général et le type de document spécifiquement choisi. Dans la panoplie de formules possibles, le rédacteur optera pour les tournures les mieux adaptées en ayant comme critères les pratiques des administrations dont le destinataire et lui-même relèvent, le rapport hiérarchique entre le récepteur et lui, mais aussi l’efficacité recherchée. La lisibilité des mots et des phrases Les théories de la lisibilité Les indices de facilité de lecture L’intérêt humain Le vocabulaire : le choix de mots lisibles La syntaxe : la construction de phrases lisibles La mise en forme La conformité aux principes graphique généraux de lisibilité La conformité à la charte graphique de l’entreprise La relecture La relecture personnelle La relecture par un tiers / collègue /supérieur uploads/s1/ etapes-de-redaction.pdf