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FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITĒ PROFESSIONNELLE NOM : ……………………………. Prénom : ………………

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITĒ PROFESSIONNELLE NOM : ……………………………. Prénom : …………………………………….. Classe : ………………………….. Activité A caractère Participer à l’amélioration de l’entreprise Technique Organisationnel Relationnel Tâches principales Autonomie Totale Partielle En collaboration Je repère la circulation des informations dans l’organisation    Je saisie, je réalise et je mets en forme des tableaux          MODALITĒS DE RĒALISATION DE L’ACTIVITĒ I- Objectif de l’activité - mettre à jour l’organigramme de l’entreprise et le mettre en forme - chiffrer le coût d’achat du mobilier pour aménager un nouveau bureau II- Cadre de réalisation ou contexte de l’activité Monsieur D…….. , mon tuteur dans l’entreprise DILISCO me demande de participer à la mise à jour de l’organigramme de l’entreprise et de participer à l’aménagement d’un nouveau bureau au service comptable. C’est Madame M…………. , comptable dans le service qui m’accompagnera dans la réalisation de l’activité et contrôlera mon travail. J’utilise la première personne du singulier pour montrer mon implication dans l’action Je rédige : je construis des phrases courtes et précises. Je m’implique dans le contexte. FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITĒ PROFESSIONNELLE III- Cette activité pose t-elle des contraintes ? Lesquelles ? Pour l’organigramme, nous avons fixé avec Madame M…… une durée de réalisation d’une journée. Je dois donc respecter ce délai. Je dois réaliser un travail irréprochable. Je dois veiller à être très soigneux. Je ne maîtrise pas le logiciel Powerpoint qui permet de mettre en forme l’organigramme. C’est pourquoi Madame M………. m’accorde une journée sur cette activité afin que je puisse me familiariser avec l’outil. En ce qui concerne le chiffrage du coût d’achat du mobilier, nous avons également prévu une demi-journée. Je dois également veiller à ne pas dépasser le temps qui m’est donné. Je ne maîtrise pas parfaitement le logiciel Excel qui me permettra de saisir tous les éléments du coût d’achat, mais j’ai déjà acquis de bonnes bases au lycée. IV- Liaisons fonctionelles À l’interne, c’est-à-dire au sein de l’organisation je suis en relation avec :  mon tuteur, Monsieur D………………  Madame M………….. , comptable  les membres de l’entreprise À l’externe de l’organisation je suis en relation avec :  le fournisseur de mobilier   V- outils, équipements nécessaires à la réalisation de l’activité Pour la mise à jour de l’organigramme : J’ai besoin de l’organigramme actuel, de l’organisation de l’établissement (liste du personnel, leur fonction et leur service). J’ai également besoin d’un mode opératoire sur Powerpoint. Je dois avoir à ma disposition un poste de travail comprenant un plan de travail, un poste informatique équipé du logiciel J’ai également besoin d’un téléphone afin de demander des renseignements. FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITĒ PROFESSIONNELLE Pour chiffrer le coût d’achat du mobilier : J’ai besoin des consignes de Madame M…………… concernant les éléments d’achat du mobilier et du budget qui lui est attribué. J’ai besoin du catalogue du fournisseur qu’elle a sélectionné. J’ai également besoin de modes opératoires sous Excel afin de réaliser un tableau récapitulatif des éléments que nous allons commander. Comme au cours de l’activité précédente, je dois avoir à ma disposition un poste de travail comprenant un plan de travail, un poste informatique équipé du logiciel J’ai également besoin d’un téléphone afin de demander des renseignements. VI- Connaissances , compétences nécessaires à la réalisation de l’activité Je dois mobiliser certaines connaissances comme :  les connaissances concernant l’organigramme (je m’aide de la fiche ressource que nous avons analysé au lycée) ;  l’organisation hiérarchique dans l’entreprise (je me réfère aux activités que nous avons réalisé au lycée) ;  des connaissances en mathématiques (calculs simples) Je dois montrer des compétences dans l’utilisation de l’outil informatique. Je dois être capable :  d’utiliser Powerpoint afin de mettre en forme l’organigramme  d’utiliser Excel afin de lister les éléments d’achat du mobilier et de calculer le montant total de la commande Je dois lister tous les outils et équipements dont j’ai besoin. Je veille à n’en oublier aucun. En effet chaque élément oublié rend l’activité irréalisable !! En effet, à la lecture de votre fiche d’activité votre tuteur, votre professeur n’auront pas une vision précise et exacte du déroulement de votre activité Exemple : j’ai oublié de préciser que j’ai besoin du catalogue. Comment puis-je alors sélectionner les éléments nécessaires à l’aménagement du bureau ? Comment passer la commande ? FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITĒ PROFESSIONNELLE Compétences, connaissances….. Quelle différence ? Les connaissances sont en fait constituées d’une multitude de « savoir » que vous avez acquis au cours de votre scolarité, à travers des lectures, des films …… Exemple : calculer un pourcentage en mathématique relève d’une connaissance Les compétences sont les aptitudes dont vous faites preuve. Ces aptitudes sont acquises par la connaissance ou par l’expérience Exemples : - je sais calculer un pourcentage (connaissance mathématique, savoir) et je peux effectuer un calcul de pourcentage sur Excel (compétence) - je sais accueillir un visiteur dans l’entreprise (savoir faire acquis par l’expérience) VII- Description de l’activité Décrire les différentes étapes dans l’élaboration de l’activité. Établir une réflexion sur son travail : qualité, efficacité, difficultés rencontrées, solutions apportées en autonomie et/ou en participation.. Je dois tout d’abord mettre à jour l’organigramme de l’entreprise. Pour réaliser cette activité j’ai besoin de l’organigramme actuel de la société, de l’organisation de l’établissement. Je construis alors un nouvel organigramme à partir de la fiche ressource que nous avons étudié au lycée. Ensuite, à l’aide du logiciel Powerpoint, je réalise ce nouvel organigramme en organisant les niveaux hiérarchiques et en insérant de nouveaux cartouches, afin de noter à l’intérieur le nom et la fonction de l’employé(e). Je dois vérifier le contenu de mon organigramme ainsi que la présentation du document avant de le présenter à Monsieur D…………… , mon tuteur. Cette activité exige beaucoup de temps. Je suis satisfait(e) car je n’ai pas dépasser le délai qui m’a été donné par mon tuteur. Au début, j’ai cru ne jamais pouvoir réaliser à temps l’organigramme sous Powerpoint. Je me suis penché(e) sur le mode opératoire et j’ai demandé également à quelques collègues de m’aider lorsque j’avais des difficultés de compréhension.   FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITĒ PROFESSIONNELLE J’ai travaillé essentiellement seul. J’ai été aidé seulement par des collègues pour la maîtrise de Powerpoint. Je participe à l’achat du mobilier pour l’agencement d’un nouveau bureau J’ai besoin du catalogue que m’a remis Madame M………… Je relis ses consignes. Je sélectionne le mobilier nécessaire pour le nouveau bureau en tenant compte des instructions que m’a données Madame M……….. Nous devons nous équiper d’un bureau, d’un fauteuil, d’une armoire, d’une table ronde, de matériel de classement (classeurs suspendus pour l’armoire et pour le bureau) Je tiens compte du budget qui nous est donné. Je reporte les éléments d’achat dans un tableau que j’ai réalisé sous Excel. Je calcule le montant total. Je contrôle mon tableau avant de le remettre à Madame M……………………… La relecture des consignes m’a posé quelques problèmes. J’ai dû demander à Madame M………….. de me réexpliquer ce que je devais faire. Au début, la somme de tous les éléments que j’avais sélectionnés dépassait le budget qui nous est donné. J’ai donc été obligé de revoir mon choix dans nos achats. J’ai réalisé cette activité avec l’aide de Madame M………….. quant au choix du mobilier. J’ai réalisé le tableau sous Excel seul(e) et je n’ai pas dépasser le délai que nous avions ensemble déterminé.  Je décris les différentes étapes nécessaires au déroulement de l’activité. (le lecteur de cette fiche doit « vivre » pas à pas l’activité et être capable à vous lisant de la réaliser lui-même).  Je mets en avant les qualités dont j’ai fait preuve. Je souligne également les difficultés que j’ai rencontrées. je montre comment je suis arrivé(e) à les résoudre : seul, avec l’aide d’un collègue. Je peux exprimer également mon incapacité à réaliser cette activité et j’explique pourquoi. VIII- Qui vérifie et évalue à chaque étape le bon déroulement de l’activité ? Je réalise cette activité seul dans un bureau que je partage avec un salarié du service comptable. Le tuteur ainsi que Madame M……………. viennent me rendre visite régulièrement pour vérifier l’avancement de l’activité. Je n’ai en aucun moment hésité de leur demander conseil. Les collègues de travail se sont montrés également très coopératifs.   uploads/s1/ exemple-utilisation-fiche-descriptive-d-activite-lycee-favard-gueret.pdf