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- 1 - 03/05/2019 e-Prelude.com Le cas Fabric Cet exercice nécessite le niveau d

- 1 - 03/05/2019 e-Prelude.com Le cas Fabric Cet exercice nécessite le niveau de licence intermédiaire. Pour traiter cet exercice, vous pourrez vous référer 1- à l’aide en ligne, 2- aux présentations d’approfondissement (accessibles sur le site, onglet Etudiants), 3- à l’ouvrage de référence Maîtriser les progiciels ERP – Economica, 2015 - 2 - 03/05/2019 Introduction Utilisation du guide d'apprentissage de e-Prélude Ce guide d'apprentissage se propose de vous entraîner progressivement à utiliser les principales fonctions du logiciel e-Prélude en construisant un modèle complet d'un système de production et en assurant la gestion des flux. Ce guide se divise en sessions de travail qui constituent les différentes étapes de la mise au point et de l'exploitation d'un ERP. Les premières sessions consistent essentiellement à saisir les données techniques décrivant l'usine considérée. Ensuite, ces données seront exploitées afin de piloter l'activité de production. Enfin, une analyse économique des performances sera proposée. Manipulation des pages Beaucoup de pages peuvent se trouver appelées successivement lors des diverses manipulations du logiciel. Pour revenir à la page précédente, cliquer sur le bouton RETOUR en haut à gauche de toutes les pages. L’accès aux fonctions se fait de trois façons : - par les menus, - par les icônes de la barre supérieure (la fonction concernée est rappelée lorsque l’on place la souris sur l’icône); - par les graphiques des onglets Flux d’information et Flux de traitement de la page Administration. Saisie des données Tout au long de cet exercice, des données seront saisies dans les différentes pages. Les paragraphes qui impliquent une manipulation obligatoire apparaissent sur un fond grisé. Toute saisie doit être validée par le bouton OK. Lorsque certaines informations ne sont pas précisées dans l'énoncé, cela signifie que les valeurs proposées par défaut doivent être conservées. On peut accéder rapidement à une fiche en cliquant sur une ligne de la liste des entités proposées sur le panneau de gauche. Notations utilisées Les conventions suivantes ont été adoptées : 1. Noms des commandes Les noms des commandes sont imprimés en caractères gras, comme par exemple par le menu Technique, option Gestion des articles. 2. NOMS DES BOUTONS Les noms des boutons apparaissent en petites capitales, comme par exemple "Cliquer sur le bouton OK". - 3 - 03/05/2019 3. Informations à taper Les mots ou caractères à introduire sont la plupart du temps imprimés en italique, comme dans "Entrer 03/01/2022, puis valider par...". Questions de réflexion Quelques questions de réflexion sont posées au cours du développement des sessions successives constituant le cas et l'introduction des données. Ces questions ont pour objectif de provoquer une réflexion sur les éléments fondamentaux de la gestion de production dans les ERP au cours de la manipulation des fonctions du logiciel e-Prélude. Le problème de gestion de production considéré L'usine Fabric, située à Lons-le-Saunier dans le Jura, fabrique des jouets et en particulier des modèles réduits de camions à ridelle, de camions de déménagement et de camions citernes. Le problème consiste à planifier et organiser la production pendant l'année 2022. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Démarrer e-Prélude, créer un nouveau dossier Pour appeler le logiciel, cliquer sur l'icône ACCEDEZ AU LOGICIEL, sur le site e-Prélude.com. Création du dossier Après vous être identifié sur la page de login, vous accéder à la page de gestion des dossiers. Cliquez sur le bouton NOUVEAU puis entrez le nom du dossier : Fabric01 et validez par OK. Le dossier est créé et apparaît dans la liste de vos dossiers personnels. La page Administration est présentée. Choix des options Cliquer sur le bouton Paramètres du dossier ; entrer le titre du dossier Fabric. Sélectionner l’onglet Options. Sélectionner le niveau Intermédiaire et les fonctions Plans Industriels et Commerciaux et Contrôle de gestion. Ajustement de la date courante La date du jour (fictive dans notre cas) d'utilisation du logiciel est le 3 janvier 2022. Modifier la date du jour en appelant le calendrier mensuel dans la barre de boutons de la page Administration. La date est affichée dans la barre de titre ; c’est un lundi. - 4 - 03/05/2019 Sauvegarder le dossier Pour conserver la situation actuelle du dossier, cliquer sur le bouton ENREGISTRER LE DOSSIER. Aide en ligne L'aide en ligne (icone ? en haut à droite de la barre d’icônes) affiche le chapitre correspondant au menu sur lequel on se trouve ; il contient une description complète des pages de Prélude. Vous y trouverez la réponse à la plupart des questions que vous vous posez. - 5 - 03/05/2019 Session 1 : Saisie des articles Dans cette session, sont saisies les informations qui décrivent les articles. De manière précise, les étapes seront les suivantes : - définition des diverses tables, - saisie des articles. Préliminaire : définition des tables Avant de pouvoir saisir les articles, il faut renseigner les tables des divers codes nécessaires. On obtient la page de tables par le menu Technique, cadre Articles et Nomenclature, puis en sélectionnant le nom de la table désirée. Saisir dans chacune des tables, les codes et libellés suivants (pour la table Magasins par le menu Logistique). Noter que les couples Code-Libellé marqués d'un astérisque * ont été automatiquement créés par e-Prélude lors de la création des tables : il est inutile de les rajouter. Appuyez sur le bouton RETOUR pour changer de table (les données sont enregistrées automatiquement). - 6 - 03/05/2019 Table des unités de mesure (menu Technique) Code Libellé UN Unité* KG Kilo MT Mètre PL Plaque Table des catégories d'articles (menu Technique) Code Libellé * Catégorie non définie* AB Articles bleus communs AC Articles communs AR Articles rouges communs CC Camions citerne CD Camions de déménagement CR Camions ridelle X Divers Table des natures des articles (menu Technique) Code Libellé CA Composants achetés MP Matières premières PF Produits finis SE Sous-ensembles Table des classes ABC (menu Technique) Code Libellé A Classe A B Classe B C Classe C X Divers Table des gestionnaires (menu Technique) Code Libelle AT André Thomas CVD Christian van Delft DK Dany Karcher GB Gérard Baglin PP Prélude Production* SL Samir Lamouri Table des magasins (menu Logistique) Code Libellé Nombre de cellules ASS En-cours d’assemblage 500 FAB En-cours de fabrication 500 MAG Magasin général* 0 MP Matières premières 500 PF Produits finis 500 Ne pas renseigner le champ Centre de coûts Magasin (les centres de coût n’ayant pas encore été créés). - 7 - 03/05/2019 Saisie des articles On peut ensuite saisir les articles dans les pages Gestion des articles, obtenues par le menu Technique et l'option Gestion des articles. Saisir les données proposées dans le tableau de la page suivante. Sélectionner en premier lieu le type de l’article dans la liste déroulante : Fabriqué ou Acheté. Les six premiers articles fabriqués (CD100, CD101, CC200, CC201, CR300 et CR301) sont des produits finis. Il faut impérativement cocher la case « Peut être vendu » mais la décocher pour tous les autres articles. On trouve ensuite les composants fabriqués. Enfin, le bas de la liste correspond aux articles de type Acheté. Lors de la saisie de données, le bouton DUPLIQUER permet de dupliquer une page article dont les zones ont été complétées. Dans le cas où deux articles présenteraient des caractéristiques très similaires, cette fonction permet d'éviter d'avoir à saisir deux fois l'ensemble des informations. Une fois le premier article saisi, il suffit de le rappeler puis de DUPLIQUER sa page Article et de procéder aux modifications mineures correspondant au second article à saisir. Pour faciliter le contrôle des informations saisies, on peut visualiser en cours de session la liste des articles déjà saisis en cliquant sur le bouton LISTE de la page Gestion des articles. - 8 - 03/05/2019 Tableau de description des articles Sélection type CODE LIBELLE Unité Magasin Catégorie Nature ABC Gestionnaire Statut Stock Décimales Stock Décimales Nomenclatures Décimales Prix/Coûts Fabriqué CD100 Camion déménagement bleu UN PF CD PF A DK DISP 0 0 2 Fabriqué CD101 Camion déménagement rouge UN PF CD PF A DK DISP 0 0 2 Fabriqué CC200 Camion-citerne bleu UN PF CC PF A DK DISP 0 0 2 Fabriqué CC201 Camion-citerne rouge UN PF CC PF A DK DISP 0 0 2 Fabriqué CR300 Camion ridelle bleu UN PF CR PF A DK DISP 0 0 2 Fabriqué CR301 Camion ridelle rouge UN PF CR PF A DK DISP 0 0 2 Fabriqué CH005 Châssis monté UN ASS AC SE B CVD DISP 0 0 2 Fabriqué H000 Conteneur bleu UN FAB CD SE B GB DISP 0 2 2 Fabriqué H001 Conteneur rouge UN FAB CD SE B GB DISP 0 2 2 Fabriqué CA000 Cabine montée bleue UN ASS AB SE B CVD DISP 0 0 2 Fabriqué CA001 Cabine montée rouge UN ASS AR SE B CVD DISP 0 0 2 Fabriqué M000 Moteur bleu UN FAB AB SE B GB DISP 0 3 2 Fabriqué M001 Moteur rouge UN FAB AR SE B GB DISP 0 3 2 Fabriqué P004 Pare-chocs UN uploads/s1/ fabric.pdf