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MODELE DE FICHE DE POSTE DGESE /MESRS 1. IDENTIFICATION DU POSTE Libellé ou int

MODELE DE FICHE DE POSTE DGESE /MESRS 1. IDENTIFICATION DU POSTE Libellé ou intitulé du poste Assistant Ressources Humaines Rattachements hiérarchiques Ministère Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Direction Générale Cabinet Direction DRH Sous-direction Direction des Ressources Humaines (DRH) Service Service des Statistiques et Informatique (SSI ) Supérieur hiérarchique immédiat M. AWA Contacts du service Téléphone Adresse postale E-mail mariamecoulibaly0938@gmail.com Effectif Direction Générale Cabinet Direction Direction des Ressources Humaines (DRH) Sous-direction Service Relations interprofessionnelles En interne Directeur, tous les Sous-Directeurs et tous les autres services de la DRH. En externe Toutes les autres directions de l’administration centrale du MESRS et les structures sous-tutelles, la Fonction Publique et tout agent du Ministère Cadre réglementaire Décret N°2018-945 du 18 décembre 2018 portant organisation du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS) … Arrêté DRH 228 MESRS\CAB du 25 juin 2012… Missions  DRH, SSI (Service des Statistiques et de l’informatique) - Confectionner et mettre à jour les listes des agents du ministère et des organismes sous tutelles ; - Recueillir et mettre à jour les données statistiques concernant les agents du ministère et des organisations ; - Suivre la gestion informatique de la DRH ; - Veiller au bon fonctionnement du réseau ; - Faire la maintenance des postes de travail ; - Maitriser, exploiter et mettre à jour 1 tout logiciel de gestion des ressources humaines dont disposerait la DRH Métier Gestion administrative Informatique (réseau et maintenance ) 2. ACTIVITES A NOTER : Les activités peuvent être décrites par des verbes d’action qui permettent d’appréhender le niveau de maîtrise de l’agent (Indiquer les domaines d’intervention de l’agent sur son poste de travail) À ce titre, il doit, sous l’autorité du Directeur, exécuter les tâches suivantes : - Suivre la gestion du patrimoine - Inventorier les besoins en matériels et équipements - Programmer les besoins en matériels et équipements 3. IDENTIFICATION DE L’OCCUPANT DU POSTE Nom et Prénoms COULIBALY Mariame Sexe F Date et lieu de naissance 24/11/1996 à Biegon\Bonon Statut (fonctionnaires ou non) Stagiaire en qualification Formation et Diplôme requis BTS en Réseau Informatique et Télécommunication Durée 06 mois Période Du 1 er septembre 2021 au 28 février 2022 Téléphones 07-09-38-57-44/05-56-64-57-44 Personne à contacter 07-47-12-49-52/07-08-02-12-41 E-mail mariamecoulibaly0938@gmail.com Nom et Prénoms de l’encadreur 4. COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE 2 Savoir (les connaissances liées à l’environnement institutionnel et administratif du service) Connaitre le statut général de la Fonction Publique ; maitriser les structures de l’Enseignement Supérieur ; connaitre les textes régissant la formation de service des Statistiques et de l’informatique. Savoir-faire (application des connaissances et des techniques) - la maitrise de l’outil informatique et bureautique ; - la rédaction administrative ; Savoir-Etre (qualités morales et la capacité à s’adapter dans un environnement donné) - Etre organisé ; avoir le sens de la responsabilité ; conserver les secret, 5. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Lieu de travail Abidjan Plateau rue du commerce en face de la galerie Peyrissac Temps de travail 8 heures Horaire de travail 07 h 30 – 16 h 30 Particularités ou contraintes du poste Difficulté à obtenir des informations ; nécessité pour obtenir des informations du point de la distance Notification : mise à jour régulièrement et notamment au cours de l’entretien annuel avec le supérieur hiérarchique 3 uploads/s1/ fiche-de-poste-04-avril-2016.pdf