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PowerPoint est un logiciel permettant de construire des présentations. Ces dern

PowerPoint est un logiciel permettant de construire des présentations. Ces dernières se composent de pages appelées diapositives. Il existe de multiples possibilités lors de la création d’une présentation : elle peut être statique et donner lieu à des impressions papiers, ou elle peut être animée et enrichie par des éléments sonores ou vidéos. Les fonctionnalités de PowerPoint sont nombreuses. On peut par exemple inclure des feuilles de calcul Excel. Il s’agit par ailleurs d’une ressource privilégiée de communication en entreprise. On peut utiliser Powerpoint pour diverses raisons : la mise en forme et le partage des résultats d’une entreprise, ou encore la création d’une affiche pour annoncer un événement, etc. Figure 1 : Exemples de documents réalisés avec PowerPoint Lorsque l’on ouvre le logiciel PowerPoint, la fenêtre qui s’affiche à l’écran est composée de différents outils. Figure 2 : L’écran de PowerPoint Tout en haut à gauche de l’écran, la Barre de titre indique le nom du logiciel utilisé (ici PowerPoint). À droite, on trouve trois pictogrammes avec respectivement les fonctionnalités suivantes : fermer provisoirement la fenêtre de PowerPoint, la redimensionner et la fermer définitivement jusqu’à une nouvelle utilisation. Sous la barre de titre se trouve la Barre de menus. Celle-ci permet l’accès à toutes les ressources de PowerPoint utiles à la création d’une présentation. À droite de cette barre, on aperçoit un pictogramme. Un clic sur celui-ci donne lieu à la fermeture du document en cours d’élaboration. Le logiciel se compose donc de deux fenêtres imbriquées l’une dans l’autre. Ainsi, la fenêtre contenant un document peut être fermée ou redimensionnée sans que la fenêtre générale ne change d’aspect. Ces caractéristiques sont importantes lorsque l’on souhaite travailler sur plusieurs documents en même temps. Elles permettent de se passer facilement d’un document à l’autre. Sous la Barre de menus, on observe une Barre d’outils correspondant aux commandes les plus utilisées de PowerPoint. Juste en-dessous de la Barres d’outils, une règle, dont l’unité est en centimètre, indique la position des objets par rapport à la largeur de la feuille. Une règle identique est placée sur le bord gauche de la feuille et donne l’emplacement des objets par rapport à la hauteur de la feuille. La zone blanche équivaut à l’espace de travail, en l’occurrence une page de papier, qui sert à placer puis modifier les éléments désirés. Deux barres de défilement placées sur la droite et en bas de l’écran permettent de se déplacer sur la diapositive si celle-ci n’apparaît pas en entier sur l’écran de l’ordinateur. À gauche de l’écran, le Volet de Plan affiche la liste des diapositives de la présentation et permet de se déplacer rapidement de l’une à l’autre. Le Volet de commentaires, très utile dans le cas d’une présentation orale, permet de renseigner des indications à une présentation, et qui pourront ou non être imprimées. Tout en bas, la barre d’état donne des informations liées à ce que l’utilisateur est en train de faire. Enfin, la zone blanche délimite le format d’une diapositive. Il est nécessaire d’avoir des marges à gauche, à droite, en haut et en bas. Celles-ci sont par défaut d’une largeur et d’une hauteur de 2,5 cm. 3.1 CRÉER DES DIAPOSITIVES Pour construire votre présentation, vous pouvez utiliser trois types d’objets de base :  les zones de textes sont utilisées pour stocker le texte,  les formes automatiques sont des formes géométriques classiques souvent utilisées dans les présentations,  vous pourrez également ajouter des images à partir de n’importe quelle source ou de la bibliothèque ClipArt Microsoft. 3.1.1 UTILISER LES OBJETS POWERPOINT 3.1.1.1 LES ZONES DE TEXTE Pour ajouter une zone de texte dans une diapositive, choisissez le Menu Insertion, option Zone de texte et cliquez à l’endroit où vous souhaitez la voir apparaître. Vous pouvez également utiliser le bouton de la barre de dessin. Tapez ensuite le texte que vous souhaitez voir apparaître. Lorsque le pointeur de la souris est situé sur le texte, la zone de texte prend l’apparence suivante ; vous êtes alors en mode sélection et modification du texte : Elle prend l’apparence suivante lorsque le pointeur de la souris est situé sur le bord de la forme ; vous êtes alors en mode sélection et modification de la zone : La zone de texte est délimitée par un contour et 9 points d’ancrages. Ces derniers sont utilisés comme repères pour redimensionner la zone de texte ou comme points d’ancrage (= attaches) pour les connecteurs. Le point d’ancrage de couleur est utilisé comme repère pour les fonctions de pivot. 3.1.1.2 LES FORMES AUTOMATIQUES Pour ajouter une forme automatique dans une diapositive, utilisez le bouton de la barre de dessins. Choisissez ensuite parmi les rubriques celle qui vous convient : Si vous choisissez l’option Autre formes automatiques, une nouvelle liste de formes s’ouvre dans le volet droit de l’écran. Certaines formes ont des caractéristiques particulières :  les boutons d’action sont utilisés dans la création de diaporama uniquement  les connecteurs sont destinés à être ancrés sur d’autres formes et donc automatiquement déplacés avec ces dernières. Les connecteurs sont particulièrement utiles si vous souhaitez créer une arborescence (organigramme de société, description d’un processus, arbregénéalogique, ...). Une fois la forme choisie, cliquez à l’endroit de la diapositive où vous souhaitez la voir apparaître et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, tirez la souris jusqu’à atteindre la taille désirée. La forme automatique (par exemple un rectangle) prend l’apparence suivante lorsque le pointeur de la souris est situé sur la forme : La forme automatique est délimitée par un contour et des points d’ancrages. Ces derniers sont utilisés comme repères pour redimensionner la forme ou comme points d’ancrage (= attaches) pour les connecteurs. Le point d’ancrage de couleur est utilisé comme repère pour les fonctions de pivot. Il existe d’autres formes, comme les flèches larges, qui utilisent un autre point d’ancrage supplémentaire en forme de losange. Celui-ci est utilisé pour « déformer » l’objet. Dans la figure ci-dessous, on passe de la première à la seconde flèche en positionnant la souris sur le point d’ancrage en forme de losange et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, on déplace la souris vers la droite et vers le bas : Les formes automatiques les plus couramment utilisées sont accessibles directement via des boutons sur la barre de dessin comme les traits, les flèches simples, les rectangles ou les cercles. Une forme automatique peut contenir du texte. Pour saisir du texte, il suffit de cliquer sur la forme et de taper ensuite le texte. Attention : les formes fines comme les traits, flèches simples et connecteurs ne peuvent pas contenir de texte. 3.1.1.3 LES AUTRES ELEMENTS GRAPHIQUES Pour enrichir vos diapositives, vous pouvez également intégrer des images. Choisissez dans le menu Insertion l’option Image ou utilisez le bouton de la barre de Dessin. Il est également possible d’ajouter des éléments intégrant de la vidéo et du son. Ceci peut être intéressant si vos diapositives sont destinées à être projetées ou montrées directement depuis un ordinateur. 3.1.2 METTRE EN FORME LES OBJETS POWERPOINT 3.1.2.1 MODIFIER LE STYLE DES POLICES Il est possible de modifier le style des polices pour tous les objets zone de texte ou formes automatiques si ces dernières contiennent du texte. Pour modifier la police, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier et utilisez le menu Format, option Police. A partir de la Boîte de dialogue « Police », vous pouvez choisir une police, un style, une taille, des attributs et une couleur. Une fois que vous avez choisi les caractéristiques qui conviennent, avec le bouton, la modification apparaît sur votre diapositive sans être sauvegardée. Vous pouvez ensuite annuler ou utiliser le bouton pour valider votre choix. Figure 3 : la boîte de dialogue « Police » Vous pouvez également accéder aux fonctions de mis en forme du texte avec le bouton de la barre d’outil de dessin. 3.1.2.2 CREER DES LISTES A PUCES OU A NUMERO Dans une zone de texte, il est possible de créer des listes à puces ou numéros. Pour créer une liste à puces ou numéros, saisissez le texte en allant à la ligne pour chaque élément de la liste. Sélectionnez ensuite les lignes pour lesquelles vous souhaitez ajouter une puce ou un numéro et choisissez dans le Menu Accueil, l’option Puces et numéros. Figure 4 : L’onglet « Puce » de la boîte de dialogue « Puces et numéros » Vous pouvez choisir un format de puce, sa couleur et sa taille. Avec l’option Image, vous pouvez utiliser n’importe quelle image en guise de puce. Avec l’option Personnaliser, vous accédez à une palette de caractères spéciaux et vous pouvez les utiliser en guise de puce. Figure 5 : L’onglet « Numérotée » de la boîte de dialogue « Puces et numéros » Avec l’onglet « Numérotée », vous pouvez numéroter automatiquement votre liste en choisissant une numérotation numérique ou alphabétique. 3.1.2.3 METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES Pour rendre le texte plus lisible, vous pouvez également modifier la taille des interlignes et l’alignement. uploads/s1/ formation-powerpoint.pdf