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SGI SOCIETE GENERALE INFORMATIQUE Cité 1406 Lgts Bat 26 No 1 BOUMERDES 35000 Té

SGI SOCIETE GENERALE INFORMATIQUE Cité 1406 Lgts Bat 26 No 1 BOUMERDES 35000 Tél : (02)-81-97-68 / 82-52-40 / 82-31-76 Fax: (02)-81-97-68 PCCOMPTA FICHE TECHNIQUE PCCOMPTA est un logiciel de comptabilité générale, auxiliaire et analytique, il est multi-dossiers, multi- excercices, le volume des données n’est limité que par la taille du disque dur. Versions réseau et monoposte avec même interface. LE MATERIEL REQUIS MICRO-ORDINATEUR AT COMPATIBLE IBM, 1 MO DE RAM, DISQUE DUR, MS-DOS VERSION 3.30 OU ULTERIEURE, IMPRIMANTE 80 OU 132 COLONNES. SUPPORTS RESEAUX: NOVEL, WINDOWS-NT, WINDOWS- FOR-WORKGROUP, LANTASTIC. FORMATION 1. L’INTERFACE 2. Interface évoluée standard: menus déroulants, multifenêtrage. 3. Utilisation généralisée des touches « Echap » et « Entrée ». 4. Toutes les commandes, et à n’importe quel niveau, sont commentées par des menus. 2. LE DIDACTICIEL Le didacticiel, vous explique visuellement, les différentes possibilités du programme. 3. DES DOSSIERS EXEMPLES PCCOMPTA est fourni avec un dossier exemple de comptabilité générale. Avec ce dossier, vous pouvez vous familiariser avec la majorité des commandes du logiciel sans effectuer la moindre saisie. Avec le dossier exemple de comptabilité analytique, vous exercerez sur les commandes concernant l’option analytique. 4. LE GUIDE DE L’UTILISATEUR Le guide de l’utilisateur est intégré dans le logiciel et sur papier: /5 1 * Dans la partie « Bien débuter avec PCCOMPTA » du guide de l’utilisateur, le chapitre intitulé « Un exemple concret » vous guidera pas à pas pour saisir les données dans les différents fichiers. * L’Aide contextuelle, accessible par la touche F1, affiche l’aide relative au traitement en cours. 5. ASSISTANCE TELEPHONIQUE L’assistance téléphonique est accessible les heures ouvrables par les numéros: (02)82-52-40, (02)82-31-76 et tél/fax(02)81/97/68. PLAN COMPTABLE 1. JOURNAUX 2. Nombre de journaux illimité. 3. Code 8 caractères alphanumériques. 4. Intitulé sur 30 caractères alphanumériques. 5. COMPTES GENERAUX 6. Livré avec un plan comptable général, intégrable dans vos dossiers. 7. Compte général sur 8 caractères alphanumériques. 8. Intitulé sur 30 caractères alphanumériques. 9. Collectif: Rattachement d’un nombre illimité de comptes auxiliaires. Ce qui permet un suivi précis de certains comptes: Clients, fournisseurs, stock par produit, etc. 10. COMPTES AUXILIAIRES Pour un suivi correct et individuel de vos clients et fournisseurs, séparez leurs comptes des comptes généraux, en les créant au niveau du plan auxiliaire. Pour chaque compte général collectif, vous pouvez lui rattacher un nombre illimité de comptes auxiliaires. * Numéro du compte auxiliaire sur 14 caractères alphanumériques. * Intitulé sur 30 caractères alphanumériques. * Mémorisation des coordonnées complètes: Adresse, Identifiant fiscal, N°RC, Article d'imposition, Téléphone, Télex, etc. 4. NATURES MOUVEMENT Vous pouvez classer certaines écritures par nature: les charges concernant une opération commerciale, les frais relatifs à un camion, etc. * Code de nature de mouvement sur 8 caractères alphanumériques. * Trois intitulés de 50 caractères alphanumériques chacun. PLAN BUDGETAIRE 1. POSTES BUDGETAIRES Pour suivre votre plan de production par atelier ou par chantier, ou analyser vos charges par structure, définissez vos postes budgétaires. Ainsi, chaque fois que vous enregistrez une charge ou un produit, il est possible de l’affecter au poste concerné. * Code sur 8 caractères alphanumériques. * Intitulé sur 30 caractères alphanumériques. 2. PREVISIONS Définissez au départ les objectifs de votre entreprise: * Estimation en valeur des produits à réaliser par unité de production. * Vos estimations en charges: salaires, publicité, formation, conseil... Un tableau mensuel de comptes de résultats comparatif vous sera fourni afin de vous situer par rapport aux objectifs tracés au départ. PLAN ANALYTIQUE /5 2 1. SECTIONS ANALYTIQUES Centres de production ou de coût. * Nombre de sections analytiques illimité. * Code sur 8 caractères alphanumériques. * Intitulé sur 30 caractères alphanumériques. * Chaque section doit appartenir à un groupe. 2. GROUPES DE SECTIONS ANALYTIQUES Classer hiérarchiquement les sections analytiques: auxiliaires ou primaires, par centre d’analyse, etc. · Code sur 8 caractères alphanumériques. · Intitulé sur 30 caractères alphanumériques. 3. GRILLES ANALYTIQUES Vous définissez ici les clés de répartition des comptes ventilables en analytiques. Les clés précisées à ce niveau vous seront proposées par défaut (que vous pourrez modifier ou, faire une répartition par montant ) au moment de la saisie. Pour chaque compte ventilable en analytique, précisez les sections de ventilation ainsi que les clés de répartition en pourcentage. SAISIE DES ECRITURES * Les écritures d’un journal sont subdivisées en folios, pour chaque journal 999999 folios disponibles, le nombre d’écritures par folios est illimité. * Vous pouvez corriger une écriture par trois méthodes: revenir sur l’écriture et la modifier, par contre passation ou en introduisant un montant négatif ( à la place du complément à zéro ). * Le journal d’ouverture est saisi séparément des écritures d'exercice, et sont considérées par PCCOMPTA comme étant relatives à l’exercice antérieur. Ce qui permettra d’analyser séparément les soldes initiaux et les mouvements du premier jour de l’exercice. * Le montant d’une écriture peut aller jusqu’à 99.999.999.999,99 DA, le montant cumulé de tous les mouvements de l’exercice ne doit pas dépasser la valeur 9.999.999.999.999.999,99 DA LES FONCTIONS DISPONIBLES EN SAISIE * Possibilité de créer automatiquement en cours de saisie un journal, un compte général, un compte auxiliaire, etc. * Consultation des comptes, des journaux, le grand livre, etc. directement depuis un champ de saisie. * Génération automatique d’un folio contenant les écritures de reclassement qui soldent les comptes 6 et 7 par les comptes 8. * Génération automatique d’un folio contenant les écritures de régularisation qui soldent les comptes débiteurs du passif et ceux cridéteurs de l'actif par les comptes 40, 50 et 588. * champs de saisie paramétrables: vous pouvez enrichir ( si vous voulez ) une écritures par plusieurs renseignements supplémentaires . Si vous ne traitez pas de comptabilité analytique ou budgétaire, vous pouvez désactiver les champs de saisie correspondants. ANALYSE DES COMPTES 1. RECHERCHE MULTICRITERES Afficher et éditer des écritures choisies selon des critères multiples : ventes en gros, charges déductibles, dettes à long terme, etc. 2. LETTRAGE / POINTAGE DES COMPTES 3. Lettrage automatique ou manuel des comptes clients et fournisseurs. 4. 3 Niveaux de relance clients ( 3 types de lettres de relance paramétrables). 5. Préparation au rapprochement bancaire (pointage des comptes de banque). 3. GRAPHIQUES /5 3 4. Visualisez graphiquement toutes les données de votre comptabilité. Voir d’un coup d’oeil la situation de votre entreprise, sans se noyer dans les chiffres. 5. Représentation graphique du bilan et des résultats à tout moment. 6. Affichage des totaux des mouvements au débit et au crédit, et des soldes des comptes généraux, auxiliaires, etc. Totaux par jour ou par mois. LES EDITIONS * Toutes les éditions peuvent se faire sur imprimante ou, sur fichier text puis visualisé à l'écran. * Prise en charge du papier 80 ou 132 colonnes. Le programme adapte la forme de l’état selon la largeur de papier. Les états sont plus ergonomiques sur le papier large (132 colonnes ). * Toutes les éditions sont possibles à n’importe quel moment de l’exercice: * Plan comptable, analytique ou budgétaire. * Journaux, centralisateurs ou centralisateur global. Centralisateurs avec rupture des comptes à 1, 2, 3... chiffres. * Grand-livres: général, auxiliaire, budgétaire ou analytique. * Balances générale, auxiliaire, budgétaire ou analytique. Deux modèles de balance: étendue ou standard. Rupture des comptes généraux ( balance à 1, 2, 3 ... chiffres ). * Etat de préparation aux rapprochements bancaires. * Trois niveaux de relances clients. EDITION DES ETATS DE SYNTHESE * Les comptes créditeurs de l’actif et les comptes débiteurs du passif seront virés automatiquement dans les comptes 40, 50 et 588 au moment de l’édition sans générer aucune écriture. C’est-à-dire, sans aucune régularisation, le bilan s’édite normalement. * De même, le résultat de l’exercice, s’il ne figure pas dans le compte 88 , sera calculé automatiquement au moment de l’édition. * Tous les états peuvent être édités à tout moment. 1. BILAN ENTREPRISE 2. Edition paramétrable du T.C.R et du Bilan ( prise en charge des comptes inter-unités ). 3. Le niveau de rupture des comptes est paramétrable dans tous les autres tableaux de synthèse( comptes à 1, 2, 3 ... chiffres ). 2. LIASSE FISCALE 3. Possibilité d’impression directe sur les feuilles préimprimées fournies par l’administration fiscale. 4. Edition des 8 tableaux de la nouvelle liasse fiscale(1995). 5. Edition de tous les (21) tableaux de l'ancienne liasse fiscale. CONSOLIDATION DE PLUSIEURS DOSSIERS COMPTABLES Vous pouvez consolider un nombre illimité de dossiers, le résultat sera un dossier comptable. Tous les traitements comptables cités ci-dessus y sont applicables. * Un journal et un folio seront générés pour chacun des dossiers. * Prise en compte des délais d’exigibilité des dettes et créances, type de charges (exploitation/hors exploitation, déductibles), etc. au moment de la consolidation. Ceci permet d’éditer correctement le bilan fiscal consolidé . /5 4 * Avec les possibilités d’analyse offertes par PCCOMPTA, vous pouvez effectuer aisément les rapprochements inter- unités. CLOTURE DE L’EXERCICE Vous pouvez commencer un nouvel exercice, sans que vous soyez obligé de terminer l’ancien: 1. Créez un nouveau dossier, en transférant le plan comptable depuis l’ancien dossier. 2. Travaillez en parallèle sur les deux dossiers. 3. Une fois que l’ancien exercice terminé, uploads/s1/ ftcompta 1 .pdf