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Copyright © 2013 Maarch SAS - Tous droits réservés Page 1/4 Maarch 11, bd du Sud-Est 92000 Nanterre France info@maarch.org Tel +33 (0)1 47 24 51 59 www.maarch.com - www.maarch.org Maarch édite et développe des applications Open Source stables et robustes, pour tous les besoins en archivage électronique, gestion électronique de documents et courriers. Maarch propose des solutions de gestion de courrier particulièrement adaptées aux collectivités et aux entreprises privées ! Une gestion électronique de courrier : pourquoi ? La gestion électronique de courrier vous permet de  suivre, tracer et superviser le traitement des courriers (charte Marianne)  raccourcir les délais de traitement  réduire les impressions et leur coût (toner/papier)  diminuer l’utilisation des navettes pour faire circuler le courrier papier entre établissements répartis  conserver et restituer des courriers dans le temps (archivage pérenne) Présentation du logiciel : Maarch - Gestion de courrier Vous voulez une application de gestion de courrier. Tout d’abord vous devez dimensionner votre projet : • Nombre de courriers à enregistrer dans la solution par jour • Nombre d’habitants de votre commune, votre département, votre région, votre EPCI… Maarch est le Système d’Archivage Électronique Open Source proposant un module de gestion de courrier. L’application est à retenir si vous souhaitez mettre en place une solution globale permettant de réaliser de l’archivage électronique : gestion des autorisations selon organigramme hiérarchique et workflow / Gestion multi-dossiers, avec plan de classement propre à chaque type de dossier / Gestion des boites, conteneurs et emplacements de stockage physique / Archivage à valeur probante. Elle convient parfaitement aux organisations et environnements complexes (Intégration LDAP/SSO, interface avec des outils métiers par Web Service …). Gestion Electronique de Courrier (GEC) Copyright © 2013 Maarch SAS - Tous droits réservés Page 2/4 Services: Que choisir et quel budget prévoir ? Nos solutions sont libres, vous n’avez pas de licences à acquérir ! Vous avez la possibilité d’installer nos applications par vos propres moyens. Vous pouvez également faire appel au « Service Pro » Maarch ou à nos partenaires agréés. Nous intervenons pour l’audit de flux courrier, l’installation, le paramétrage, la formation. Il faut compter au minimum 2 semaines entre la signature du contrat et le démarrage de l’installation sur site. Pack d’initialisation - Maarch Gestion de courrier Nous proposons un pack d’initialisation de base comprenant une installation sur votre serveur Détail du contenu du forfait Installation sur votre serveur Pack d’initialisation Maarch Gestion de courrier Forfait 5 jours Audit de flux de courrier  Définition des besoins et paramétrages 1 jour 4 900 € HT Installation de Maarch gestion courrier  Installation de 2 instances : test et production Cette journée peut être faite à distance 1 jour Paramétrage et installation scanners  Formation administrateur technique et fonctionnel  Installation du ou des scanners 1 jour Transfert de compétence technique  Formation administrateur technique et fonctionnel 2 administrateurs peuvent être formés simultanément 1 Jour Assistance au démarrage Peut se faire sous forme d’assistance téléphonique à distance 1 jour Conseil, Audit, Intégration Dans le cadre du projet initial, nous pouvons passer du temps supplémentaire pour vous assister : Journée dans nos locaux pour développement ou assistance 650 € HT par jour de prestation Journée sur site pour conseil/audit/paramétrage 980 € HT par jour de prestation Si, par la suite, vous souhaitez adapter ou développer des éléments spécifiques de nos applications pour répondre totalement à tous vos besoins, vous pouvez signer un contrat d’unités de maintenance évolutive : forfait annuel pour un nombre de jours ingénieur à utiliser dans l’année (pour des évolutions techniques ou fonctionnelles spécifiques, des formations complémentaires, des audits…) Tarif du contrat: nous consulter Formation complémentaire Nous vous proposons de former les utilisateurs Formation utilisateurs* 2 sessions d'une demi-journée avec 5 personnes maximum par session 980 € HT par jour de prestation * Pour les formations sur site, les frais de déplacement et d’hébergement du formateur sont à votre charge. À savoir : Maarch est un centre de formation agréé, déclaration d'activité de formation enregistrée sous le numéro 11 92 17968 92 auprès du préfet de la région d'Ile-de-France. Gestion Electronique de Courrier (GEC) Copyright © 2013 Maarch SAS - Tous droits réservés Page 3/4 Support et Maintenance : quelle maintenance pour quels besoins ? Le tarif de la maintenance est fonction du nombre d’habitants et du nombre de courriers à enregistrer, mais aussi du niveau de service attendu. Déterminez votre tranche tarifaire, le mode d’installation (sur votre serveur) ainsi que le niveau de service attendu. Exemples : • Vous êtes une commune de 25 000 habitants, vous êtes en niveau 5 • Vous gérez moins de 50 à 200 courriers par jour, vous êtes en niveau 8 Nous vous préconisions de prendre un contrat de maintenance pour toute installation sur votre serveur. Type Détail des contrats de maintenance MégaMaarch = script de migration + support téléphonique personnalisé + intervention en télémaintenance + mise à disposition de patch correctif Prise en charge de la demande en 12h et délais de réponse et contournement 24h GigaMaarch = contrat MégaMaarch + assistance à la migration par téléphone + gestion des incidents en ligne + patchs préventifs et adaptatifs + diagnostics Prise en charge de la demande en 4h et délais de réponse et contournement 12h TéraMaarch= contrat GigaMaarch + assistance à la migration par télémaintenance + maintenance règlementaire + maintien en compétence client Prise en charge de la demande en 4h et délais de réponse et contournement 8h TRANCHES Privé nombre de courriers jour Public - Villes nombre d’habitants Installation sur votre serveur Tarif annuel 1 moins de 2.500 350 € 2 de 2.500 à 5.000 700 € 3 de 5.000 à 10.000 1 050 € 4 de 10.000 à 20.000 1 400 € 2 100 € 5 moins de 50 de 20.000 à 30.000 1 950 € 2 900 € 4 400 € 6 de 30.000 à 50.000 2 700 € 4 100 € 6 100 € 7 de 50.000 à 80.000 3 400 € 5 100 € 7 700 € 8 de 50 à 200 de 80.000 à 100.000 4 100 € 6 100 € 9 200 € 9 plus de 100.000 4 800 € 7 200 € 10 000 € 10 de 201 à 500 arrondissements 5 500 € 8 200 € 12 000 € * En mode hébergé le support et la maintenance sont inclus. Les tarifs sont soumis à l'évolution de l'indice Syntec. Nous consulter pour les tarifs adaptés aux grandes entreprises au-delà de 500 courriers par jour, les départements, régions, EPCI, SDIS, CDG, Association de CT, Hôpitaux, SIH-GIP. Gestion Electronique de Courrier (GEC) Copyright © 2013 Maarch SAS - Tous droits réservés Page 4/4 Le choix du matériel: quel scanner pour quel besoin ? En fonction du nombre de courriers à numériser chaque jour et de la façon dont vous souhaitez le faire (avec ou sans séparateur code barre) nous vous préconisons les scanners suivants :  Pour des postes personnels numérisant jusqu’à 50 pages / jour, le nouveau Fujitsu ScanSnap i×500 De la gamme scanner personnel, le ScanSnap est un petit scanner de production doté d’un bac de chargement de 50 pages pouvant numériser jusqu’à 25 pages par minute ou 50 images par minutes en couleur, niveaux de gris ou noir & blanc avec une résolution de 300 dpi, procurant des résultats impressionnants. Le scanner ScanSnap est d'une utilisation intuitive : une simple pression sur la touche de numérisation transforme instantanément le recto/verso de votre document papier en un fichier parfaitement redressé, ajusté et dont les faces blanches ont été supprimées. Automatiquement, votre document est envoyé  soit dans l'application de votre choix : Word®, Excel®, Adobe Acrobat®, Smartphone, tablette etc. et vous pouvez le modifier et l'enregistrer  soit vers votre solution Maarch. Prix public : 499 € HT - Prix Maarch : 480 € HT  Pour un service courrier, gérant jusqu’à 200 pages / jour et souhaitant effectuer la pré-indexation avec code-barres, le Scanner Fujitsu fi-7160 De la gamme scanner groupe de travail, le fi-7160 est un scanner de production doté d’un bac de chargement de 60 pages, pouvant numériser jusqu’à 40 pages par minute, en noir et blanc ou couleur (recto verso). Il gère la numérisation de papiers à fort grammage et de cartes plastiques. Il est livré avec PaperStream, qui permet la numérisation/OCR, améliore le rapport poids/qualité image. Le module de reconnaissance de code barre permet d’effectuer une séparation automatique des tâches pendant les programmes de numérisation par lot. Le scanner peut envoyer automatiquement votre document vers Word®, Excel® ou votre solution Maarch. Un écran de commande LCD permet de suivre les actions. Vous pouvez également imprimer un numéro d’identification au verso des documents numérisés. Prix public : 1 090 € HT - Prix Maarch : 990 € HT + pack maintenance 370 € HT * * * Le pack maintenance, indispensable pour le scanner de production FUJITSU fi-7160, comprend : Service Site Pro 8H / 3 Ans sur site avec intervention en J+1 ou par échange standard par un uploads/s1/ gec-2014 1 .pdf