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GUIDE DE LA STRUCTURATION DU CLUB DE DEMAIN District des Ardennes de Football L

GUIDE DE LA STRUCTURATION DU CLUB DE DEMAIN District des Ardennes de Football La structuration du club de demain Philosophie du club de demain LE CLUB DE DEMAIN DOIT ETRE PERCUE COMME : Un club ouvert à tous, essentiellement sur les petites catégories où la formation est le maître-mot Un club convivial et chaleureux auquel joueurs, éducateurs, dirigeants sont très attachés Un club où les adversaires et les parents sont accueillis comme il se doit lors des matchs L’OBJECTIF EST DE CONTINUER A BATIR UN CLUB DANS LEQUEL CHAQUE LICENCIE PEUT S’IDENTIFIER ET Y TROUVER SA PLACE ! La structuration du club de demain LE CLUB DE DEMAIN : Doit établir un projet club identifié Doit travailler par section (Football, Futsal, Féminines et Loisirs) Doit trouver des solutions de financements Doit être dynamique et actif envers ses licenciés Doit posséder des salariés sportif ou administratif Doit avoir un organigramme LE CLUB DE DEMAIN La pratique Foot Loisir Le projet club Un projet de club prend naissance dès lors que l'on fait un constat, un état des lieux des forces et des faiblesses, ainsi que des opportunités et des menaces du club. Cet état des lieux du club est orienté sur les quatre domaines suivants : l’associatif, le sportif, l’éducatif et l’encadrement. Ce projet club doit vous permettre de répondre aux quatre questions suivantes : - Qui sommes-nous ? ETAT DES LIEUX DU CLUB ACTUEL - Que devons-nous améliorer ? ANALYSE QUANTITATIVE ET QUALITATIVE DU CLUB - Que voulons-nous devenir ? DEFINIR DES OBJECTIFS DE DEVELOPEMENT DU CLUB - Comment doit-on nous y prendre pour atteindre nos objectifs ? REALISER DES ACTIONS MONTER UN PROJET, C’EST TOUT SIMPLEMENT SE FIXER DES OBJECTIFS ET SE DONNER LES MOYENS DE LES ATTEINDRE ! Le projet club Le projet club définit à la fois : les orientations politiques et sportives du club, les objectifs généraux, les axes d’amélioration, les actions à mener pour répondre aux besoins actuels et futurs. Le projet club s’inscrit dans une durée de 3 à 5 ans. C’est une durée relativement intéressante pour mesurer l’évolution et la progressivité de votre travail Le projet club Vise à structurer le club de façon à obtenir une organisation claire, cohérente, performante et sécurisante, dans un souci d’optimiser l’attractivité du club et de développer ainsi le mieux vivre ensemble Vise à définir les formes et les niveaux de pratique du club en adéquation avec les besoins des pratiquants et déterminer les normes d’encadrement ainsi que les climats et contenus d’entraînement Vise à renforcer le projet sportif à travers une bonne connaissance et un partage de règles de vie et de jeu au sein et en dehors du club Vise à évaluer les besoins en termes d’encadrement et renforcer ainsi le niveau de compétences des encadrants du clubPROJET PROJET SPORTIF SPORTIFPROJET PROJET ASSOCIATIF ASSOCIATIFPROJET PROJET EDUCATIF EDUCATIFPROJET ENDACREMENT PROJET ENDACREMENTET FORMATION ET FORMATION LE PROJET CLUB Etablir un projet club La carte d’identité du club DEFINIR LA CARTE D’IDENTITE DU CLUB : Nom du club : Le logo : Surnoms : District : District des Ardennes Date de création : N° d’affiliation : N° d’agrément Jeunesse et sport : Couleurs : Nombre de licenciés : Niveau du club : Les infrastructures du club RAPPELLER LES INFRASTRUCTURES QUE DISPOSE LE CLUB : Terrain de match et complexe d’entrainement composé de : De terrains synthétiques De terrains en herbes Une salle de musculation De vestiaires + vestiaires arbitres et éducateurs Un centre de vie ou un club house avec : Un lieu de réception et convivialité Des bureaux Des hébergements Un self Autres opportunités : Gymnases Salle des fêtes … Les valeurs du club DEFINIR LES VALEURS DU CLUB : Parmi les valeurs qui vous présenter en dessous, choisissez 3 à 5 valeurs qui déterminent au mieux votre association Disponibilité Éducation Apprentissage Épanouissement Humour Humilité Modèle Détermination Efficacité Ouverture d’esprit Intégrité Discipline Rigueur Aventure humaine Plaisir Excellence Familiale Générosité Innovation Simplicité Authenticité Partage Honnêteté Solidarité Communiquer Accompagner Convivialité Guider Persévérance Engagement Professionnalisme Travail d’équipe Reconnaissance Responsabilisation Évolution Respect Tolérance Créativité Structurer Performance Valorisation … Nom du club Valeur N°1 Valeur N°2 Valeur N°3 Valeur N°4 Valeur N°5 ORGANIGRAMME GENERAL DU CLUB Organigramme général du club CONSTITUER UN ORGANIGRAMME DU CLUB : Construire son organigramme général du club en fonction de chacun : Des envies Des disponibilités Des compétences et savoirs faire Nom Prénom Président Nom Prénom Vice-Président Nom Prénom Secrétaire Nom Prénom Secrétaire adjoint Nom Prénom Trésorier Nom Prénom Trésorier adjoint MEMBRE DU COMITE DIRECTEUR DU CLUB Commission TECHNIQUE Commission MATERIEL et EQUIPEMENT Commission COMMUNICATION et EVENEMENTIEL Commission SPONSORING et PARTENARIAT Commission PROGRAMME EDUCATIF FEDERAL Responsable TECHNIQUE ORGANIGRAMME TECHNIQUE DU CLUB Référent de ECOLE DE FOOT Organigramme technique du club CONSTITUER UN ORGANIGRAMME TECHNIQUE DU CLUB : Responsable des SECTIONS SPORTIVES Responsable du COMMUNICATION Responsable du SPECIFIQUE GARDIEN Responsable des EVENEMENTS SPORTIFS Responsable du PEF Responsable des ARBITRES Référent des FEMININES Référent de la FORMATION Référent du FUTSAL Référent du FOOT LOISIR Président Responsable TECHNIQUE Responsable U7 Responsable U9 Responsable U11 Responsable U13 Responsable U14 Responsable U15 Responsable U16 Responsable U17 Responsable U8F Responsable U10F Responsable U13F Responsable U15F Responsable Jeunes Responsable Séniors Responsable Spécifique Responsable Vétérans Responsable Foot en Marchant Autres activités Loisirs Fitfoot, Futnet Golf Foot … Responsable U18F Responsable Séniors F Responsable U18 Responsable Séniors Construire son organigramme technique du club en fonction des entraineurs, des éducateurs et bénévoles : Des diplômes Des envies Des disponibilités Des compétences et savoirs faire Des moyens financiers Rôles et missions de chacun Rôles des commissions Rôles des commissions ROLES DE LA COMMISSION TECHNIQUE : Effectuer un suivi de la politique technique mise en place Gérer l’ensemble des équipes du club (Matchs, rassemblements…) Gérer les effectifs et le suivi des convocations Réaliser des réunions techniques et d’aides aux éducateurs Constituer les dossiers de labélisation du club (Jeunes, Féminines, Futsal et Foot Loisir) Veiller à l’application des chartes Etablir un plan de formation des éducateurs Suivre et soutenir les éducateurs du club Etablir un suivi des joueurs en Sections Sportives Organiser des journées de recrutement, des journées portes ouvertes Repérer certains jeunes joueurs afin de les recruter ROLES DE LA COMMISSION COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL : Avoir de bonnes relations avec les Mairie et l’OMS et également auprès des instances sportives Avoir de bonnes relations avec auprès du Conseil Départemental et Régional Etre en contact avec la presse local Gérer le site internet, Facebook et la prise de photos Effectuer la publicité des rencontres du club (Jeunes, Féminines, Futsal et Foot Loisir) Planifier l’ensemble des manifestations que le club organisent Gérer et programmer les évènements du club Tournois, lotos, tombola, repas… Etablir un planning de tous les tournois réalisés par les équipes du club (domicile et extérieur) Rôles des commissions ROLES DE LA COMMISSION SPONSORING ET PARTENARIAT : Elaborer une stratégie et des documents supports de sponsoring Recherche de partenaires ou de sponsoring Fidéliser les partenaires du club Acheter des boissons Acheter des tenues sportives, des matériaux pédagogiques… Acheter de lots pour les tournois et évènements du club Gérer les stock des collations et des boissons de la buvette Gérer les fonds de caisse ROLES DE LA COMMISSION MATERIEL ET EQUIPEMENT : Effectuer un état des lieux du matériel Effectuer des commandes de matériel pédagogique Gérer le stock de matériel Gérer l’entretien du complexe sportif (tonte des pelouses, ramassage des détritus…) Entretenir les équipements sportifs (maillots, shorts, chaussettes) ROLES DE LA COMMISSION PROGRAMME EDUCATIF : Programmer et mettre en place des actions du PEF Gérer les cas de discipline dû à un mauvais comportement sur ou en dehors du terrain Gérer, conseiller et aider au suivi des arbitres du club Former les jeunes arbitres Rôles administratifs Rôles du Président ROLES ET MISSIONS : Participer aux réunions des instances de la Ligue ou du District Organiser et assister aux réunions avec les acteurs du club pour suivre l’évolution du projet du club (5 réunions par an minimum). Piloter et diriger le projet club conjointement avec le Responsable Technique Etablir différents projets et actions pour le club S’occuper de l’autodiagnostic du club Coordonner les actions en relation avec les Labels FFF et candidater. Etre informé des décisions prises du domaine sportif et associatif Approuver les décisions finales concernant les domaines sportif et associatif Faire un état des lieux régulièrement des installations du club Etre en relation étroite avec le Responsable Technique PROFIL : Capacités relationnelles et organisationnelles Avoir à minima le diplôme du CFF4 est conseillé Etre licencié FFF Rôles du Trésorier ROLES ET MISSIONS : Dresser un bilan financier des actions réalisés Faire les comptes et établir un budget du club Etre en relation avec les membres du bureau et le Responsable Technique Etre en relation avec le responsable de la communication pour la publicité des partenaires sur les réseaux sociaux et site du club Décider avec les membres du bureau le prix de la licence Etre capable de monter et de remplir un dossier (subventions, aides FAFA, formation, de partenariat et de sponsoring,…) Aller démarcher des partenaires et des sponsors uploads/s1/ 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