Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Dossier à destination des facultés et instituts de l’ICP, des étudiants et des

Dossier à destination des facultés et instituts de l’ICP, des étudiants et des enseignants. Guide des stages de l’ICP Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelles (SOIP) Délégation à la Vie du Campus Vice-Rectorat à la Stratégie et au Développement Académiques Mise à jour: juillet 2021 Introduction Le Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelles met en œuvre des actions liées au stage : - En informant les étudiants et le personnel administratif sur le cadre légal - En mettant à jour les conventions de l’ICP et les annexes - En accompagnant les étudiants dans leur recherche de stage (rdv individuels, ateliers méthodologiques) I. Les conditions pour effectuer un stage à l’ICP * A. Cas spécifiques: 1. Etudiants étrangers: Les étudiants étrangers ont le droit d’effectuer un stage en France et doivent répondre à certains critères :  La formation suivie doit conduire à un diplôme d’état ou à la reconnaissance d'un niveau de qualification professionnelle  La structure qui accueille doit, 2 mois au moins avant le début du stage, faire valider en ligne la convention de stage par l'administration. Rdv sur la page https://administration-etrangers-en- france.interieur.gouv.fr  Les étudiants européens sont normalement affiliés au régime d'assurance maladie du pays d'origine.  Les étudiants ayant une autre nationalité sont couverts par la protection universelle maladie (Puma). Ils doivent demander leur affiliation à la sécurité sociale en s’inscrivant sur le site etudiant- etranger.ameli.fr. 2. Etudiants ICP partis en mobilité : Les étudiants français partant en mobilité dans une université partenaire de l’ICP et qui souhaitent effectuer un stage dans leur pays d’accueil doivent demander une convention de stage auprès de leur université d’accueil. 3. Etudiants ICP en situation de handicap : Les étudiants peuvent faire appel à nos contacts et partenaires (Arpejeh ou encore Cap Emploi) en prenant RDV au préalable avec le SOIP : orientation-insertionpro@icp.fr. Ils peuvent également les rencontrer lors du Forum ICP Entreprises qui se déroule chaque fin d’année civile à l’ICP. D’autre part, ils doivent prendre contact avec la MDPH pour obtenir une RQTH2. * A noter : la période actuelle permet des prolongations de terrain de stage selon des modalités définies par le MESRI 2 Définition de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé https://travail-emploi.gouv.fr/emploi/emploi-et-handicap/rqth L’étudiant est inscrit dans un cursus de formation qui prévoit un stage optionnel ou obligatoire Le volume pédagogique d’enseignement est de 200 heures minimum par année universitaire dont 50 heures en présentiel Les stages font l’objet d'une restitution de la part de l'étudiant donnant lieu le cas échéant à une évaluation de la part de l'établissement Le stagiaire doit être suivi par un enseignant référent (dit "maître de stage") côté établissement et par un tuteur côté organisme d’accueil La date de fin du stage ne peut pas être postérieure au 31 août de l’année en cours B. Stages dans un contexte de pandémie 3 Stages en France : Compte-tenu des circonstances exceptionnelles dues à la pandémie de Covid 19, les tuteurs et maîtres de stage devront vérifier au préalable que les missions confiées au stagiaire se prêtent à un travail en présentiel et/ou à distance et qu’il dispose pour ce faire du matériel adéquat. Les tuteurs et maîtres de stage vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication adéquats. En cas de confinement, après signature d’un avenant à la convention de stage, le stage basculera en stage à distance ou fera l’objet d’une suspension par avenant en cas d’impossibilité de stage à distance. En présentiel, “Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et lieu de leur stage. Ils se munissent pour cela d'une attestation de déplacement provisoire et de l'attestation de déplacement professionnel dûment remplie par la structure d'accueil ainsi que d'une pièce d'identité.”4 Le stage ne pourra être réalisé en présentiel que dans le strict respect des protocoles nationaux de santé5 et de toute disposition d’hygiène, sécurité et santé applicable à l’organisme d’accueil. Le stagiaire est appelé à consulter le site https://www.service-public.fr et la circulaire concernant les stages étudiants dans le cadre de la pandémie Covid 19. Le cadre légal et des liens utiles sont fournis. Stages à l’étranger : Compte-tenu des circonstances exceptionnelles dues à la pandémie de Covid 19, les parties devront vérifier au préalable : - Si le stage a lieu en présentiel, une assurance spécifique rapatriement est contractée par le stagiaire pour le retour, en cas de confinement ou d’autres circonstances rendant impossible la poursuite du stage. - Les missions confiées au stagiaire se prêtent à un travail en présentiel et/ou à distance et qu’il dispose du matériel adéquat. Les tuteurs et maîtres de stage vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication adéquats. Le stage ne pourra être réalisé en présentiel que dans le strict respect de toute disposition hygiène, sécurité et santé applicable à l’organisme d’accueil. En cas de confinement, le stage basculera automatiquement en stage à distance ou fera l’objet d’une suspension par avenant en cas d’impossibilité de stage à distance, en complément des modalités de rapatriement. Le stagiaire s’engage sur l’honneur par la présente à se signaler avant son départ sur ARIANE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html Le stagiaire est également appelé à consulter le site https://www.service-public.fr et la circulaire concernant les stages étudiants dans le cadre de la pandémie Covid 19. Le cadre légal et des liens utiles sont fournis. Le stagiaire atteint du Covid19 pendant son stage devra respecter les conditions prescrites dans le pays d’accueil, notamment en termes de quarantaine. L’établissement d’enseignement ne pourra pas être tenu de rapatrier le stagiaire. 3 Circulaire du 15 février 2021 concernant les stages étudiants dans le cadre de la pandémie Covid 19 https://services.dgesip.fr/T712/S841/stages_et_alternances 4 https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ 5 Dernier protocole national disponible au moment de la diffusion de ce dossier https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/protocole-national-sante-securite-en-entreprise.pdf C. Spécificités liées aux structures d’accueil Spécificité liée à la procédure de Stage du MEAE Toutes les candidatures pour un stage MEAE (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères) se font par le portail, intitulé PASS « Place de l’Apprentissage et des Stages - Portail de la Fonction Publique » accessible à l’adresse : https://www.fonction-publique.gouv.fr/pass L’étudiant peut présenter 5 candidatures en même temps. Il a besoin de la validation du formulaire de candidature (qui se trouve dans l’offre de stage) par sa Faculté et la DRI (Délégation aux Relations internationales) de l’ICP. Ce formulaire devra être joint par chaque étudiant à sa candidature en ligne. En cas d’acceptation de sa candidature par le MEAE, il doit déposer son dossier à la DRI. Procédure interne : - Vous devez transmettre le formulaire (déjà rempli par vous-même) à votre Faculté, qui indiquera à son tour la période de disponibilité pour votre stage. Il est préférable de joindre à ce formulaire, le lien de l’offre du stage MEAE à laquelle vous répondez. - Une fois que la DRI reçoit ce formulaire de votre Faculté, la DRI le remplit et vous le renvoie. Si votre candidature est acceptée : - Vous répondrez au mail du MEAE dans la semaine qui suit pour confirmer que vous acceptez le stage. - Vous déposez votre dossier à la DRI. (Tout est indiqué dans le mél du MEAE) - Finalisation : votre dossier sera envoyé par la DRI au MEAE. Spécificités des stages « Enseignement » (Master MEEF) Les stages dans l’enseignement ne sont pas soumis à la même législation que les autres stages. Il existe trois types de stage dans l’enseignement: Le stage d’observation a lieu en Licence : il permet à l’étudiant de se familiariser aux situations professionnelles rencontrées par les professeurs, les documentalistes ou les CPE. Il fait l’objet de réflexions et d’échanges entre les stagiaires et l’ensemble des professionnels relevant de la structure concernée. Le stage de pratique accompagnée a lieu en Master 1 MEEF et en Master 2 MEEF (pour les étudiants ayant validé le M1 MEEF mais qui ne sont pas lauréats du concours). Il permet à l’étudiant de s’exercer à la pratique réelle du métier envisagé. Le stage en responsabilité a lieu en Master 2 MEEF, pour les lauréats du concours. L’étudiant a la pleine responsabilité de la conduite d’une classe. L’étudiant prend totalement en charge une classe, un service de vie scolaire ou de documentation. Le stage en responsabilité est d’une durée inférieure à 40 jours et ne peut excéder 6 semaines. II. La mise en place de la convention de stage A. La convention de stage est le document contractuel déterminant du stage. Elle comporte des dispositions obligatoires et tout ce qui relève de la mission du stagiaire et de l’organisation pratique du stage (horaires, déplacements éventuels etc.). Chaque partie peut s’y référer à tout moment et ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas de problème. Process lié à la convention de stage : Il est important de bien définir dans la convention le planning de votre présence, ainsi que la possibilité d’assister à des cours ou à des réunions prévus par l’ICP. * EXCEPTIONS : Les conventions de l’ICP ne s’appliquent pas dans les cas suivants : o Stages au Ministère de l’Europe uploads/s1/ guide-des-stages-2021-2022.pdf