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Faculté des Langues et sciences humaines appliquées (LSHA) Département des Lang

Faculté des Langues et sciences humaines appliquées (LSHA) Département des Langues étrangères appliquées (LEA) GUIDE DU STAGE OBLIGATOIRE de 3 ème année de Licence LEA Année universitaire 2016-2017 Responsable pédagogique : Nathalie HILLENWECK Equipe des enseignants référents/tuteurs pédagogiques : Mmes Sandrine BAUDRY, Ellen CARTER et Nuzha MORITZ ; MM. Francesco D’ANTONIO, Jean-Christophe GALLET et Pierre-Jean LOMBARD. SOMMAIRE Page Introduction .......................................................................................................................... 1 I. Modalités pratiques........................................................................................................ 1 1) Recherche de stage ................................................................................... 1 2) Stages à l’étranger ..................................................................................... 1 3) Procédure de demande de convention de stage ...................................... 3 4) A la fin du stage ......................................................................................... 6 II. Modalités d'évaluation de la préparation au stage (S5) et du stage (S6) – Consignes de rédaction du rapport de stage S6 .............................................................................. 6 A) LA10EM11 Préparation au stage (S5) ................................................................. 6 1) Etudiants présents à l’Université de Strasbourg au S5, ne bénéficiant pas d’un statut particulier : préparation au stage ........................................... 6 2) Etudiants partis en échange universitaire, étudiants salariés faisant valoir une activité professionnelle susceptible de correspondre aux exigences du contrôle des connaissances des modules LA10EM11 : dossier papier ............................................................................................ 7 B) LA10FM11 Rapport de stage (S6) ....................................................................... 7 1) Date et remise ........................................................................................... 7 2) Forme ........................................................................................................ 8 3) Contenu et objectifs du rapport ................................................................ 8 4) Rubriques obligatoires .............................................................................. 9 a) Projet professionnel et recherche de stage .................................... 9 b) Description de l’entreprise .............................................................. 9 c) Analyse de l’expérience professionnelle ......................................... 9 d) Bilan critique du stage ..................................................................... 9 C) Modalités alternatives d’évaluation en cas d’interruption du stage (maladie, accident, etc.) ................................................................................................... 10 Rappel des dates importantes liées à la préparation au stage / au stage pour l’année universitaire 2015/2016 ...................................................................................................... 11 1 Présentation Le stage obligatoire, d’une durée minimum de 8 semaines en continu et à temps complet, doit être effectué de préférence à l’étranger, à la fin de la troisième année de licence. Il bonifie les enseignements théoriques et pratiques reçus en premier et deuxième cycle de LEA. Il est un premier aboutissement professionnalisant et doit être envisagé par l’étudiant comme une étape importante et nécessaire. Il permet, d’une part, d’appliquer et de valider les compétences d’études acquises en LEA, et d’autre part, d’en acquérir de nouvelles dans un domaine d’activité et un secteur professionnel du choix de l’étudiant. Il implique nécessairement l’utilisation pratique, à l’oral et à l’écrit d’au moins une des deux langues de travail de l’étudiant dans des domaines explorés en LEA tels que : traduction, interprétation, communication écrite et orale, informatique, tourisme (à l’exception des stages comportant une part trop importante d’accueil au détriment de tâches directement en lien avec les débouchés visés par notre formation…) , création d’événements, collaboration à la création/adaptation de sites web, etc. L'étudiant bénéficie à cet égard d'une préparation en S5. Il est encadré d'une part par le tuteur pédagogique ou enseignant référent, lequel suit l'étudiant pour le stage au niveau de l'université et le tuteur professionnel ou maître de stage qui suit l'étudiant dans la structure d'accueil. I. Modalités pratiques 1. Recherche de stage Les ressources à disposition des étudiants pour la recherche de stage sont multiples (sites de recherche de stage, réseaux sociaux professionnels, Espace Avenir, …), nombre d'entre elles sont évoquées pendant les ateliers de préparation au stage. Au sein du département LEA, les étudiants pourront bénéficier de la liste des stages effectués les années précédentes. Par ailleurs, les étudiants consulteront sur prise de rendez-vous avec le secrétariat les rapports de stage des deux dernières années. Les étudiants en mobilité s'informeront et profiteront aussi des ressources à disposition dans les universités étrangères. Une grande diversité de stages peut être acceptée, l'accord sera donné en fonction des compétences et des missions définies avec le maître de stage (dans la structure d'accueil) et avec l'enseignant référent (tuteur pédagogique). Ce sont ces deux aspects (missions et compétences) qui constituent le cœur du stage. Quelques secteurs (et non pas des missions) à titre d'exemple : traduction, médias, tourisme, culture, commerce et marketing, humanitaire, formation, enseignement... 2. Stages à l'étranger LEA encourage les stages à l'étranger. 2 Toutefois un certain nombre de points de vigilance, essentiels, sont à souligner : - modalités administratives : Les étudiants qui souhaitent effectuer un stage à l'étranger se renseigneront précisément sur les conditions d'accueil, de séjour et les modalités administratives requises. Pour certains pays, il est impératif notamment de prévoir des visas spécifiques. - sécurité : Pour des questions de responsabilité, l'Université est tenue de mettre en œuvre une vigilance renforcée relative aux conditions de sécurité des stages, en particulier à l'étranger, dans des zones sensibles ou à risques… Avant tout stage à l'étranger, les étudiants consulteront le site du Ministère des Affaires étrangères (les zones s'affichant en rouge et orangé seront exclues pour la réalisation d'un stage) : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/ - bourses de stages à l'étranger : Il existe des aides pour financer les stages à l'étranger (Erasmus stage ; Boussole – bourse de la Région Alsace ; OFAJ – office franco-allemand pour la jeunesse ; DAAD, office d'échange universitaire franco-allemand...). Il faut se renseigner suffisamment tôt. Consulter le site de la direction des relations internationales : https://www.unistra.fr/index.php?id=19413#c87151 - reconnaissance des périodes d'assistanat dans un établissement d'enseignement à l'étranger : Les périodes d'assistanat proposées par le Centre international d’études pédagogiques (CIEP) dans un lycée ou une école à l'étranger peuvent être validées comme stage. Il s'agit de postes d'assistant à l'enseignement (d'une durée de 9 mois) pour lesquels les étudiants doivent candidater (dates affichées au secrétariat) et qui permettent d'acquérir une expérience d'enseignement de français à l'étranger (Allemagne, Autriche, Royaume-Uni, Italie, Espagne...). Pour valider cette expérience en tant que stage, l'étudiant soumettra à l'enseignant référent un courrier où il explique le lien entre le poste d'assistant et le projet professionnel et d'études visé. Attention, si l'assistanat doit être validé en tant que stage, l'obtention de la licence (incluant donc la validation du stage) est décalée d'un an. Il est également à noter qu’il faut avoir validé toutes les UE du semestre 6 hormis le stage, sans quoi il faudra se présenter à l’Université de Strasbourg pour repasser les UE non validées durant la période d’assistanat. - reconnaissance de service civique, de volontariat international, d’expériences professionnelles spécifiques en tant que stage : Les expériences citées ci-dessus peuvent être reconnues comme stage dans des conditions bien définies : les missions doivent impérativement répondre aux critères de contenu valables pour un stage (usage professionnel des langues, missions adéquates…). Comme pour le stage ou l’assistanat, cette démarche de reconnaissance fait l’objet d’une discussion préalable avec un enseignant référent. Si l’aval a été obtenu, que ce soit pour l’assistanat, un service civique ou autre, la reconnaissance ne donne pas lieu à une convention de stage mais à un avenant pédagogique spécifique, signé par l’étudiant, le tuteur professionnel et 3 l’enseignant référent. Ce document est mis en en ligne sur les pages du département et sur moodle. 3. Procédure de demande de convention de stage Dès que l’étudiant a trouvé un stage, il doit prendre rapidement contact avec un tuteur pédagogique de l’équipe des stages. S'il s'agit d'un stage à l'étranger, il se tournera de préférence vers un enseignant référent spécialiste de l'aire linguistique et culturelle choisie. Il soumettra sa fiche de demande de stage dont le modèle se trouve sur le site de LEA et sur Moodle. Cette fiche existe en français, en allemand, en anglais et en espagnol. Il l’aura au préalable remplie avec soin en y reportant, par ordre d’importance, de la plus importante à la moins importante, les tâches susceptibles de lui être assignées par l’organisme d’accueil ainsi que les compétences mises en œuvre. Ces tâches résultent d’une négociation entre l’étudiant et son futur tuteur professionnel. A cet égard, il n’est pas rare que l'enseignant référent demande des précisions et/ou des informations complémentaires. L’étudiant anticipera cette éventualité et tiendra compte des contraintes de temps qui en découlent. La date limite pour l’obtention de l’accord pédagogique donné par le tuteur pédagogique pour la fiche de demande de stage (documents disponibles en ligne et internes au département LEA) est fixée au lundi 19 juin 2017. Cette étape précède obligatoirement celle de la saisie en ligne dans l'application P-stage de la demande de convention de stage. La convention de stage tripartite définit les conditions du stage et, pour l'essentiel, les garanties dont bénéficie l'étudiant. Elle couvre l’étudiant en cas d’accident. Il est donc obligatoire de faire les démarches AVANT le début du stage (de préférence de 2 à 3 semaines avant). Attention ! Si le stage a déjà commencé, la convention de stage ne pourra pas en tenir compte. La convention de stage ne sera datée qu’à partir du moment où la demande de convention de stage aura été faite via l’ENT. Aucune convention de stage ne peut être délivrée lorsque le stage est terminé. Ce n’est donc qu’APRES LE FEU VERT DU TUTEUR PEDAGOGIQUE en faveur du stage que l’étudiant est autorisé à saisir sur l’ENT sa demande de convention de stage en ligne. La convention de stage existe en français, allemand, anglais, espagnol et italien. En cas de problème uploads/s1/ guide-du-stage-obligatoire-l3-2016-17-au-08-09-16.pdf