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Faites votre demande d’admission et suivez votre dossier en ligne Nous vous inv

Faites votre demande d’admission et suivez votre dossier en ligne Nous vous invitons à faire votre demande d’admission directement sur le site Internet de l’Université. Le formulaire imprimé figure à titre de référence. Si vous n’avez pas accès à Internet, ce formulaire peut être rempli à la main et posté au Bureau de la registraire. Les informations à fournir sont les mêmes, peu importe la façon de remplir le formulaire. Chaque formulaire permet de faire une demande d’admission dans deux programmes pour un même trimestre. Assurez-vous de fournir un e-mail valide pour recevoir un accusé de réception contenant votre numéro de matricule étudiant. Notre site Internet permet de suivre votre dossier en ligne, à toutes les étapes de son cheminement. En visitant le www.USherbrooke.ca/admission, vous pouvez: • Remplir le formulaire de demande d’admission; • Compléter un formulaire inachevé; • Payer les frais d’ouverture de votre dossier (par carte de crédit); • Vérifier l’état du traitement de votre demande (toutes les pièces requises doivent être fournies avant la date limite); • Répondre à une offre d’admission; • Confirmer votre décision et payer le dépôt de confirmation (par carte de crédit). Vous trouverez des réponses aux questions d’admission les plus courantes en visitant le www.USherbrooke.ca/admission/FAQ. Important • Un avis officiel d’acceptation ou de refus sera communiqué pour chacun des programmes choisis. • Si une entrevue ou un test est exigé pour l’admission, l’information vous sera communiquée par la faculté concernée. • LA DEMANDE D'ADMISSION N’EST PAS UNE INSCRIPTION. Lorsque votre demande est acceptée, vous devez remplir les formalités requises dans les délais réglementaires qui vous seront communiqués en temps et lieu. Bureau de la registraire 2500, boul. de l’Université Sherbrooke (Québec) CANADA J1K 2R1 819 821-7688 (téléphone) www.USherbrooke.ca/information ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Guide d’instructions pour remplir le Formulaire de demande d’admission (DA-3) 2011071000 LES DATES LIMITES 1er cycle: baccalauréats, doctorat en médecine, certificats et microprogrammes • Trimestre d’automne: 15 janvier Début des activités pédagogiques: fin août • Trimestre d’hiver: 1er septembre Début des activités pédagogiques: début janvier 2e et 3e cycles: maîtrises, doctorats, microprogrammes et diplômes La soumission des dossiers d’admission peut se faire en tout temps. Cependant, nous vous recommandons fortement de soumettre votre dossier complet (pièces requises et paiement) environ 6 à 8 mois avant le début de votre programme. Ce délai permet à l’Université de disposer de suffisamment de temps pour analyser votre dossier. De plus, vous avez alors le temps nécessaire pour obtenir votre permis d’études. Cette date limite peut varier d’une faculté à une autre. Il est préférable de communiquer avec la faculté responsable du programme. Veuillez noter que l’Université ne considère votre demande d’admission que pour le trimestre que vous avez indiqué sur votre formulaire. Pour de plus amples renseignements: www.USherbrooke.ca/admission/Dates LES PIÈCES REQUISES Toute demande d’admission doit être appuyée des pièces permettant d’établir l’identité de la personne et sa capacité à réaliser des études universitaires. Ces documents demeurent la propriété de l’Université de Sherbrooke et ne seront pas retournés à l’étudiant. Le Bureau de la registraire se réserve le droit de vous demander toute autre pièce pouvant l’aider à compléter votre dossier. Il incombe toutefois à l’étudiant de fournir les pièces manquantes dans les délais prescrits par l’Université (voir dates limites ci-dessus). Lorsque les documents sont rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais, ils doivent comporter une traduction officielle en français. Les documents légaux À défaut de fournir les pièces ci-dessous, vous ne pourrez pas vous inscrire à l’Université. Pour les documents que vous devez joindre en photocopie, vous devez fournir une seule pièce justificative par page et aligner cette pièce en haut à droite de la page. Vous devez obligatoirement fournir un certificat de naissance (photo- copie acceptée). Si vous avez fait des études dans un établissement d’enseignement au Québec, vous êtes exempté de fournir votre certificat de naissance. En plus de votre certification de naissance: • Si vous êtes Canadienne ou Canadien, mais né à l’étranger, vous devez fournir une copie recto verso de votre carte de citoyenneté canadienne (comportant un numéro d’identification). • Si vous vous déclarez résidente ou résident permanent, vous devez nous faire parvenir: – une copie de votre formulaire IMM-5292 et une copie recto verso de votre carte de résident permanent ou une copie de votre formulaire IMM-1000 du ministère de la Citoyenneté et de l’Immigration du Canada. Les frais d’ouverture du dossier Un paiement de 70 $ CA est exigé pour l’évaluation de votre dossier. Cette somme peut être acquittée en ligne ou selon les modes de paie- ments décrits ci-dessous. À défaut de fournir ce paiement, votre dossier ne sera pas évalué. Les frais d’ouverture de dossier ne sont pas rem- boursables. Cas particuliers • Si vous avez déjà fait une demande d’admission à l’Université de Sherbrooke, sans toutefois vous y inscrire par la suite, vous devez four- nir de nouveau les pièces nécessaires et payer les frais de 70 $ CA. • Si vous êtes présentement inscrite ou inscrit à l’Université de Sherbrooke et que vous désirez changer de programme : il n’y a pas de frais. Acquitter les frais d'ouverture de dossier • par carte de crédit (Visa ou Master Card sur notre site Internet sécurisé); • par chèque en dollars canadiens (tiré d’une banque canadienne seulement) ou par mandat-poste, libellé à l’ordre de l’Université de Sherbrooke; • par mandat international émis par une institution bancaire, libellé à l’ordre de l’Université de Sherbrooke; • par transfert bancaire, faire le virement au compte suivant: Caisse centrale Desjardins 1170, rue Peel, bureau 600 Montréal (Québec) CANADA H3B 0B1 No de la succursale: 0815-98000 No de compte: 018-014-1 IBAN: CC0815 98000 MFI01801410815CAD5 Notre adresse S.W.I.F.T.: CCDQCAMM Bénéficiaire: Université de Sherbrooke • par Western Union, si les autres modes de paiement ne sont pas facilement accessibles. IMPORTANT : Afin de vous assurer que le paiement sera lié au bon dossier, inscrire les nom et prénom ainsi que le matricule de l'étudiant. Pour plus de détails sur le paiement par carte de crédit, par transfert bancaire ou par Western Union: www.USherbrooke.ca/admission/Frais Les relevés de notes et les diplômes À défaut de fournir toutes les pièces requises, votre dossier ne sera pas analysé et pourrait même être refusé. L’étudiant est responsable de fournir toutes les pièces attestant de son parcours académique et pro- fessionnel pour l’analyse de son dossier, avant les dates limites. Vous devez obligatoirement déclarer toutes vos études antérieures, et fournir les pièces appropriées. • Si vous avez fait des études à l’extérieur du Québec Vous devez demander à chacun des établissements d’enseignement situés à l’extérieur du Québec que vous avez fréquentés depuis le 2e cycle secondaire de nous faire parvenir vos relevés de notes directe- ment au Bureau de la registraire de l’Université de Sherbrooke (voir l’adresse indiquée à la page 1 de ce document). S’il s’agit d’un établissement de niveau universitaire, ces relevés doivent porter le sceau de l’établissement qui les émet ainsi que le système de notation (parfois au verso). Tout relevé de notes provenant d’un établissement d’enseignement hors Québec doit être accompa- gné d’un document permettant de comprendre le système de notation. Vous devez également nous faire parvenir une copie de chaque diplôme que vous avez obtenu à partir du 2e cycle secondaire. • Si vous avez fait des études collégiales au Québec Si vous avez fourni un code permanent valide du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), vous n’avez pas à envoyer ce relevé de notes. • Si vous avez fait des études universitaires au Québec Vous devez demander à chacun des établissements d’enseignement que vous avez fréquentés de nous faire parvenir vos relevés de notes directement au Bureau de la registraire de l’Université de Sherbrooke. • Documents attestant d’acquis Si vous cochez la case 19 du formulaire vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae détaillé, accompagné d’une lettre de motivation dans laquelle vous justifiez la pertinence de vos appren- tissages issus de ces formations et/ou expériences. Vous devez démontrer en quoi vos acquis vous préparent adéquatement à poursuivre des études universitaires dans la discipline choisie. Vous pouvez aussi nous faire parvenir des renseignements complémen- taires (lettres de recommandation, attestations d’emploi, etc.) que vous jugez utiles ou nécessaires à l’étude de votre demande d’admission. Il est important de noter que ce ne sont pas tous les programmes qui considèrent les acquis extrascolaires comme base d’admission. Les pièces que vous fournissez à cette étape serviront exclusivement au traitement de votre demande d’admission. Si vous êtes admis et 2 À LIRE AVANT DE COMMENCER Vous devez remplir une demande d’admission lorsque vous désirez vous inscrire à un programme d’études. Vous devez aussi remplir ce formulaire si: • vous avez déjà fait une demande d’admission sans vous inscrire; • vous étudiez à l’Université de Sherbrooke et vous désirez changer de programme; • vous avez interrompu temporairement vos études à l’Université pendant plus de 16 mois consécutifs et désirez une réadmission dans le même programme; • vous postulez à des études libres (dans ce cas, vous devez remplir à la main une nouvelle demande uploads/s1/ guide-instruction-da-3-2011-2012.pdf