JUIN 2020 Actions efficaces et bonnes résolutions Éco-responsable au bureau AU
JUIN 2020 Actions efficaces et bonnes résolutions Éco-responsable au bureau AU QUOTIDIEN CLÉS POUR AGIR Écoresponsable au bureau Écoresponsable au bureau 2 3 Comment limiter les impacts environnementaux au bureau ? Informatique, chauffage, climatisation, déplacements, ménage des locaux…, tous ces aspects de la vie de bureau laissent une empreinte environnementale : consommation d’énergie et de matières premières, production de déchets, de polluants, de gaz à effet de serre. Nous pouvons agir à titre individuel ou participer avec l’entreprise, l’administration ou la collectivité dont nous faisons partie. Nous pouvons proposer des pistes d’actions, les mettre en place et les appliquer pour améliorer notre vie de tous les jours au travail et réduire ses impacts sur l’environnement. Ce guide vous donne des clés : idées, gestes simples, actions collectives et leviers réglementaires. Vous passez environ 200 jours par an au bureau : vos gestes et comportements au quotidien comptent ! SOMMAIRE 4 Où agir ? 6 Bureautique : limiter les gaspillages 6 Le geste le plus efficace : faire durer nos équipements de bureau 7 Réduire les consommations des ordinateurs, tablettes, téléphones portables 9 Bien utiliser l’imprimante et le photocopieur 10 Le papier : toujours très utilisé 13 Internet, e-mails : garder le contrôle 14 Mails : optimiser la réception et les envois 15 Requêtes web : faire court et simple 16 Le stockage de données : où et comment ? 17 Opter pour la communication responsable 18 En télétravail, quelques conseils en plus 19 Le bureau : un lieu de vie et de partage 19 L'éclairage 20 Le chauffage / La climatisation 20 L’eau 22 La propreté des locaux 22 La pause café et la pause déjeuner 24 Le troc au bureau : une vraie opportunité 25 Les déplacements : plus économes et plus sereins 25 Place à la marche, au vélo et aux transports en commun ! 27 Le télétravail pour se déplacer moins 28 Le covoiturage : une solution conviviale 29 L’autopartage : pour les déplacements professionnels 30 Limiter ses déplacements et ceux des autres 31 Pour aller plus loin GLOSSAIRE Cloud Ensemble des réseaux, serveurs, unités de stockage… auxquels les usagers se connectent via une liaison Internet sécurisée. Il permet le stockage de données (héberge- ment de photos, de vidéos, de musique, sauvegarde en ligne de fichiers divers) et l’usage d’applications, de services, de logiciels (streaming vidéo, suites bureautiques connectées). Le Cloud permet d'utiliser des ressources sans les posséder. Technologies numériques Aussi appelées technologies de l’information et de la communica- tion (TIC), elles utilisent l’informa- tique, Internet… pour communi- quer, accéder à de l’information (textes, sons, images, vidéos…), la produire, la transmettre, la modifier ou la stocker. Écoresponsable au bureau Écoresponsable au bureau 4 5 12 Mt émis par les déplacements liés aux activités de bureau 120 à 140 kg de déchets par an sont produits par un salarié du secteur tertiaire dont 3/4 de papiers 21 % c’est la part des équipements informatiques dans la consommation d'électricité d'une entreprise de bureau (chiffre en croissance). de CO2 d’aliments gaspillés en moyenne par repas en restauration collective 75 g c’est la part du chauffage dans les consommations d'énergie au bureau 50 % 15 000 km c'est la distance moyenne parcourue à travers des câbles. (mail, téléchargement, vidéo, requête web…) dans les infrastructures et réseaux câblés TOUR D'HORIZON Où agir ? On s'en aperçoit moins facilement qu'à la maison mais au bureau, les sources de gaspillage et de consommation d'énergie sont multiples. Pour changer la donne, tout est histoire de comportements et de réflexes à adopter et partager. Alors, on s'y met quand ? 13 millions de Français travaillent dans des bureaux, soit 46 % de la population active 200 jours par an environ sont passés au bureau Écoresponsable au bureau Écoresponsable au bureau 6 7 Bureautique : limiter les gaspillages Les activités de bureau passent forcément par l’utilisation d’ordinateurs, de téléphones, ou d’imprimantes. Ces équipements ont des impacts environnementaux lors de leur fabrication et pendant toute leur durée de vie : consommation d’électricité, production de déchets… Le geste le plus efficace : faire durer nos équipements de bureau Passer de 2 à 4 ans d’usage pour une tablette ou un ordinateur améliore de 50 % son bilan environnemental. LE CYCLE DE VIE D’UN ORDINATEUR Fabrication Transport Matières premières Fin de vie Distribution Valorisation Utilisation LE CYCLE DE VIE D’UN ORDINATEUR PORTABLE La fabrication d’un ordinateur de 2 kg c'est : 588 kg de matières premières mobilisées, 156 kg de CO2 générés, sur les 169 kg émis sur l’ensemble de son cycle de vie. En cas de panne, pensez à la réparation. Ce point n'est pas de votre seul ressort : parlez-en entre collègues et avec le service des achats. Et pour trouver des conseils et des solutions concrètes, consultez le site longuevieauxobjets.gouv.fr La fabrication représente 75 % des impacts environnementaux d'un smartphone. Le faire réparer en cas de panne ou de casse est un geste écologique. UN TÉLÉPHONE PORTABLE VAUT MIEUX QUE DEUX Pour éviter à certains salariés d'avoir deux téléphones portables (un téléphone personnel + un téléphone professionnel), il est par exemple possible de fournir aux salariés des smartphones avec double sim pour qu'ils puissent se passer de téléphone personnel. Moins d'appareils utilisés, c'est moins d'appareils fabriqués et donc de matières premières exploitées. Et pourquoi ne pas envisager d'utiliser des matériels recondi- tionnés au sein de l'entreprise ? Les ordinateurs reconditionnés sont des modèles d’exposition, des retours de clients (suite à une erreur de modèle par exemple) ou du matériel présentant un simple petit défaut (éraflure, poc). Ces ordinateurs sont inspectés minutieusement, testés, reformatés (le disque dur est effacé intégralement, le système réinstallé dans son état d'origine, la batterie testée et bien souvent remplacée) et remis à neuf. Toutes les pièces défectueuses sont réparées ou changées si nécessaire. Un appareil reconditionné, donc performant et en très bon état, est généralement plus cher qu’un simple appareil d’occa- sion. Il bénéficie également d'une garantie légale de conformité de 2 ans. Cette solution est donc très intéressante pour une entreprise qui cherche à optimiser ses investissements. Écoresponsable au bureau Écoresponsable au bureau 8 9 RECONDITIONNÉ OU D'OCCASION, CE N'EST PAS LA MÊME CHOSE ! Les ordinateurs et téléphones portables d'occasion sont souvent vendus en l'état alors que ceux reconditionnés sont quasiment remis à neuf après avoir eu une première vie. Dans le cadre d'un Bilan Carbone réalisé par une entreprise, par exemple, les ordinateurs d'occasion peuvent être considérés comme des objets ayant une durée d'amortissement allongée, voire comme des objets entièrement amortis. Leur poids carbone est inférieur à celui d'un objet reconditionné, considéré comme neuf. Pensez enfin au recyclage de vos équipements lorsqu'ils arrivent en fin de vie. La collecte et le traitement des déchets d’équi- pements électriques et électroniques sont obligatoires. Ils contiennent des matières recyclables et réutilisables, précieuses (or, platine…) ou très rares (tantale, lanthane, néodyme, yttrium…). On compte 50 à 100 fois plus d'or dans une tonne de cartes électroniques que dans 1 tonne de minerai. Certains composants, dangereux pour l’environnement et la santé (plomb, brome, arsenic, chlore, mercure, cadmium…), doivent être traités. Réduire les consommations des ordinateurs, tablettes, téléphones portables DES ÉQUIPEMENTS PLUS OU MOINS ÉCONOMES Équipement Consommation d'énergie Smartphone de 2 à 7 kWh / an Tablette de 5 à 15 kWh / an Écran de 20 à 100 kWh / an Ordinateur portable de 30 à 100 kWh / an Ordinateur fixe de 120 à 250 kWh / an Box (Internet +TV) de 150 à 300 kWh / an Sources : ADEME et GreenIt Paramétrez les veilles et réglez les équipements en mode « économie d’énergie ». Les tablettes sont configurées pour passer en veille très rapidement afin d’assurer le plus d’autonomie possible. Mettez votre ordinateur en veille quand vous vous absentez brièvement, et au-delà d'une heure d'inactivité, éteignez-le totalement. Il existe des systèmes « coupe-veille » : d’aspect similaire à une multiprise, ils détectent les appareils en veille et coupent automatiquement l’alimentation électrique. À la clé : jusqu’à 11 % d'électricité économisée ! Faites fonctionner les écrans de façon économe en supprimant les économiseurs d’écran animés (ils empêchent la mise en veille de l’ordinateur et n’économisent pas d’électricité), en réglant la luminosité pour un bon compromis entre confort visuel et économie d’énergie… Limitez les programmes ou onglets ouverts et inutilisés. Désactivez les fonctions GPS, Wi-Fi, Bluetooth sur votre télé- phone ou votre tablette quand vous ne vous en servez pas, ou mettez-les en mode « avion ». Pensez aussi aux équipements communs à plusieurs salariés, très consommateurs : imprimantes, routeurs ou serveurs, il n'est pas nécessaire de les laisser allumer la nuit ou le week-end. S’ÉQUIPER D’UN MATÉRIEL SOBRE • Certains équipements consomment moins que d’autres : un ordinateur portable consomme 50 à 80 % de moins qu’un ordinateur fixe et une tablette encore moins. • La consommation d’un écran plat dépend beaucoup de sa taille, plus l'écran est grand plus il consomme d'énergie. • Il existe des labels environnementaux qui indiquent les matériels performants et économes uploads/s1/ guide-pratique-ecoresponsable-au-bureau.pdf
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- Publié le Aoû 22, 2021
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