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GUIDE DE PRÉSENTATION DES TRAVAUX UNIVERSITAIRES André Forget, Ph. D. Janvier 2

GUIDE DE PRÉSENTATION DES TRAVAUX UNIVERSITAIRES André Forget, Ph. D. Janvier 2012 ii TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION ..................................................................................................................... 1 1. RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES .............................................................................. 1 1.1 Contenu du document .......................................................................................................... 1 1.2 Langue d’usage du texte ...................................................................................................... 2 1.3 Style du texte ...................................................................................................................... 2 1.4 Format du document ............................................................................................................ 2 1.5 Impression du document ..................................................................................................... 2 1.6 Interlignes du texte .............................................................................................................. 2 1.7 Alignement du texte ............................................................................................................ 3 1.8 Marges du texte ................................................................................................................... 3 1.9 Pagination du document ...................................................................................................... 3 1.10 Reliure du document.......................................................................................................... 3 1.11 Reproduction du document original .................................................................................. 3 2. RECOMMANDATIONS SUR LA PRÉSENTATION DES PAGES LIMINAIRES .......... 4 2.1 Page de titre ......................................................................................................................... 4 2.2 Table des matières ............................................................................................................... 4 3. RECOMMANDATIONS SUR LA PRÉSENTATION DES PAGES DU TEXTE .............. 5 3.1 Titres et sous-titres du texte ................................................................................................. 5 3.2 Citations ............................................................................................................................... 6 3.3 Notes .................................................................................................................................... 6 3.4 Illustrations du texte : les tableaux et les figures ................................................................. 7 3.5 Références bibliographiques ............................................................................................... 8 4. RECOMMANDATIONS SUR LA PRÉSENTATION DES PAGES ANNEXES .............. . 9 4.1 Appendices .......................................................................................................................... 9 4.2 Références ........................................................................................................................... 10 CONCLUSION ......................................................................................................................... 12 RÉFÉRENCES .......................................................................................................................... 13 APPENDICE – EXEMPLES DE DIFFÉRENTES PAGES D’UN TRAVAIL ........................ 13 1 INTRODUCTION Ce petit guide s’adresse à toute étudiante ou tout étudiant inscrit à un programme d’études à l’École nationale d’administration publique (ENAP). Il expose les principales règles de pré- sentation des différents travaux soumis comme exigences partielles des cours et des stages offerts par l’École. La quasi-totalité des renseignements qui y sont contenus provient de l’ouvrage de Chantal Bouthat intitulé Guide de présentation des mémoires et thèses1. Les renseignements des sections 3,2, 3,5 et 4,2 sont tirés de l’ouvrage de Francine Sylvain intitulé Guide de présen- tation des citations et des références bibliographiques2. Nous nous sommes limités à ces deux références pour deux raisons. Premièrement, le Guide de Chantal Bouthat est considé- ré encore aujourd’hui comme une référence de base dans la rédaction des mémoires et des thèses dans tout le réseau de l’Université du Québec dont l’ENAP fait partie. Deuxième- ment, l’ouvrage de Francine Sylvain, document publié par l’ENAP pour les étudiantes et les étudiants de doctorat, constitue une mise à jour importante sur la présentation des cita- tions et des références bibliographiques. Le but de ce présent guide est de fournir un outil commode qui devrait aider les étudiants et les étudiantes de l’École à présenter les travaux de moindre envergure que les mémoires de maîtrise ou les thèses de doctorat. L’idée étant de regrouper, dans un même document, un ensemble de règles de base permettant de standardiser la présentation de ce genre de tra- vaux sans trop s’écarter des recommandations faites dans les deux ouvrages cités plus haut. 1. RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES Les informations sur la présentation matérielle qui font partie cette première section portent sur l’ensemble du travail. 1.1 Contenu du document Tout travail comporte les trois grandes parties suivantes : les pages liminaires (page de ti- tre, table des matières, etc.), les pages du texte (introduction, développement et conclusion) et les pages annexes (appendices, références, etc.)3. 1 Cette utilisation a été autorisée par l’auteure et l’UQAM en mai 2008. 2 Voir la référence bibliographique complète de ces deux ouvrages à la fin du présent guide. 3 Pour les travaux de moins de cinq pages, il peut arriver que les pages liminaires se résument à la page de titre et que les pages annexes se limitent aux réfé- rences bibliographiques. 2 1.2 Langue d'usage du texte Le travail est rédigé en français, sauf si le professeur autorise l’étudiante ou l’étudiant à écrire son texte dans une autre langue. Les phrases sont bien structurées et respectent fidè- lement les règles de la syntaxe, de l'orthographe, de la ponctuation et de la typographie française. 1.3 Style du texte Le style du travail est clair et précis. Le ton général du document doit rester impersonnel et objectif. Le « nous » au lieu du « je » est employé dans la rédaction du texte4. Le recours au style télégraphique (point form) est à éviter. 1.4 Format du document Le document est imprimé sur des feuilles de papier blanc de format Lettre US (21,59 cm x 27,94 cm ou 8½" x 11"). 1.5 Impression du document Tout le document est imprimé en caractères latins Times New Roman de style normal, de couleur noire et de 12 points de taille. L’impression dans une ou des couleurs autres que la couleur noire est à éviter. La seule exception à la règle sur la taille des caractères d’impression concerne le texte des notes en bas de page, des citations de plus de trois lignes, des illustrations ou des appendi- ces pour lequel la taille des caractères peut être plus petite que 12 points, mais jamais moins que 8 points. Le style italique et le style gras sont employés de manière exceptionnelle pour faire ressor- tir un mot5 ou une expression. Par exemple, tous les mots en langue étrangère dans le texte sont écrits en style italique. L’abus de ces deux styles de caractères est à éviter. 1.6 Interlignes du texte Toutes les parties du travail sont dactylographiées à interligne et demi au recto des feuilles seulement. L'interligne simple est utilisé pour les citations textuelles de plus de trois lignes, les notes en bas de page, les références hors texte et les références bibliographiques. Toutefois, les paragraphes du texte et autres éléments6 « qui composent ces divers blocs d'information 4 Dans certaines disciplines dont l’anthropologie (ethnographie) et la sociologie (études féministes, postmodernisme, poststructuralisme, etc.), l’emploi du « je » peut être accepté pour des raisons épistémologiques. 5 Par exemple, les mots étrangers sont écrits en italique. 6 Parmi ces autres éléments, on retrouve les figures et les tableaux. 3 sont par ailleurs séparés les uns des autres par un interligne double. […] Pour ce qui est des appendices et des tableaux, l'interligne varie selon leur nature et le contenu du document » (Bouthat, 1993, p. 6) 1.7 Alignement du texte Chaque paragraphe commence à la marge de gauche sans renfoncement et tout son texte doit être parfaitement aligné à la marge de droite et à la marge de gauche. 1.8 Marges du texte Les marges de gauche, de droite et du bas du document doivent être de 3 cm. La marge du haut est à 4 cm. Toutefois, pour les documents qui doivent avoir une pleine reliure à gau- che, la marge de gauche est de 4 cm. Les pages qui comportent des tableaux et des figures ainsi que toutes les pages annexes doivent aussi respecter ces marges. 1.9 Pagination du document La page de titre du document n’a pas de numéro de page bien qu’elle soit comptée dans la pagination des pages liminaires. Celles-ci sont paginées en chiffres romains en utilisant des lettres minuscules comme i, ii, iii, iv, etc. Tout le reste du document est paginé en chiffres arabes, c’est-à-dire à partir de la première page de l’introduction jusqu’à la dernière page des références bibliographiques. Les numéros des pages sont placés en bas de page au centre. Seul le chiffre indiquant la pa- ge apparaît. Aucun autre signe ne doit l’accompagner. 1.10 Reliure du document À moins d’une exigence particulière obligatoire, les pages du travail sont reliées seulement par une simple agrafe dans le coin gauche. La page de titre et la dernière page des référen- ces bibliographiques servent de page couverture au travail. 1.11 Reproduction du document original Toutes les pages de l’original (y compris les appendices) sont reproduites sur du papier blanc, opaque, de bonne qualité, sans cadre et de dimensions 21,6 cm x 28 cm ou 8½" x 11". Tout exemplaire du travail original est en tout point semblable à l’original. Les mar- ges de l'original doivent être respectées sur les copies. 4 2. RECOMMANDATIONS SUR LA PRÉSENTATION DES PAGES LIMINAIRES Les pages liminaires des travaux comprennent habituellement la page de titre et les pages de la table des matières7. Ces pages sont placées au début du travail avant l'introduction. La première page du travail est la page de titre. Celle-ci est immédiatement suivie des pages de la table des matières. 2.1 Page de titre La page de titre contient les cinq blocs d’information suivants : (1) le nom de l'établisse- ment, (2) le titre du travail, (3) le destinataire, la nature du travail, le numéro et le titre du cours, (4) le nom complet de l’auteur8, (5) le mois et l'année du dépôt. Le texte de la page de titre est dactylographié en lettres majuscules et est parfaitement cen- tré entre les marges de gauche et de droite. Les différents blocs d’information de la page de titre sont disposés les uns au-dessous des autres et un espace égal est placé entre chacun d’eux. Le nom de l’établissement est appuyé sur la marge du haut, le titre exact du travail est placé dessous et ainsi de suite pour les autres blocs. Le bloc du mois et de l'année du dépôt est appuyé sur la marge du bas (voir l’exemple d’une page de titre donné en appendice). 2.2 uploads/s1/ guide-presentation-travaux-janvier-2012-02-15.pdf