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0 Service des Stages Responsable : Mariame EL GHOMRI Administrateur e-mail : en

0 Service des Stages Responsable : Mariame EL GHOMRI Administrateur e-mail : ensa.relations@uiz.ac.ma Tél : 0528.22.83.13 - 0528.22.93.35 Poste : 126 Fax: 0528.23.20.07 Stage d’Application 1ère Année Cycle Ingénieur Avril 2021 Année Universitaire 2020/2021 ENSA,B.P 1136 Agadir- Tél : (212) 0528.22.83.13 – 0528.22.93.35 Fax : (212) 0528.23.20.07 Web : http://www.ensa-agadir.ac.ma Guide Stage d’Eté 1 L’étudiant doit consulter régulièrement sa messagerie afin d’être au courant de toute nouveauté ou opportunité, car parfois l’école reçoit des offres de stages d’été qui vous seront communiquées par mail. Si l’étudiant change d’adresse, il doit informer le service par un simple mail pour la mise à jour de son adresse dans la base de données. Le service des stages communiquera avec vous via la messagerie institutionnelle : ensa.relations@uiz.ac.ma. Bien lire et assimiler les infos dans ce document, le sauvegarder pour y revenir à chaque fois que c’est nécessaire. L’étudiant doit utiliser les documents qui émanent du Service des Stages, car ceux affichés sur le site de l’école ou les documents du Centre Copie ne sont pas mis à jour (parfois obsolètes). Si vous ne trouvez pas dans ce document la réponse à une question, envoyez votre demande par un simple mail et vous recevrez la réponse. (la messagerie s’arrêtera durant les week-ends, les jours fériés et vacances universitaires) Remarques et Conseils avant de commencer la lecture du guide 2 S So om mm ma ai ir re e 1. Service des Stages ......................................................................................................................................................... 3 2. Les demandes de stages ............................................................................................................................................ 5 3. Le dossier de recherche du stage d’été .......................................................................................................... 5 4. Assurance contre risques ........................................................................................................................................ 5 5. Lieu de stage .................................................................................................................................................................... 6 6. Période et Volume Horaire .................................................................................................................................... 6 7. Convention de stage .................................................................................................................................................... 6 8. Stage à distance .............................................................................................................................................................. 7 9. Changement du lieu du stage ............................................................................................................................... 7 10. Discipline durant le stage ..................................................................................................................................... 10 11. Fiche d’Evaluation par l’Entreprise .......................................................................................................... 10 12. Le rapport ....................................................................................................................................................................... 10 13. Attestation de stage.................................................................................................................................................... 10 14. Evaluation par l’Ecole ............................................................................................................................................. 10 15. Avant de partir en stage ......................................................................................................................................... 10 16. Contact Départements ............................................................................................................................................. 11 17. Autres Contacts/Liens Utiles pour l’Etudiant ........................................................................................ 11 18. Sites à consulter pour la recherche d’entreprises ................................................................................ 12 19. Annexes ou Pièces jointes ..................................................................................................................................... 13 Pièces Jointes :  Liste des entreprises (.xls)  Modèle du rapport du stage d’été (.doc)  Convention de stage : 2 pages Recto/Verso (.pdf)  Fiche d’évaluation du Stage : 1 page (.pdf) 3 Introduction Le stage d’été est une occasion pour l’étudiant pour développer et exercer ses capacités d’observation, d’organisation et de rédaction. Le stage est compris dans votre cycle d’études et revêt donc un caractère obligatoire. Il s’agit d’un stage d’application et non pas d’initiation (réservé aux CP1/CP2). 1. Service des Stages : Beaucoup d’étudiants confondent les tâches du service des stages avec le département ou autres services. C’est le Service de Coopération et Relations Extérieures qui se charge des stages, et par conséquent il assure le côté relationnel. Le Département assure le volet pédagogique et la Scolarité assure le côté administratif ou affaires estudiantines. Le Service des Stages assure les tâches suivantes :  Edition des demandes de stages  Diffusion des offres de stages reçues par l’école  Transmission des cv et des coordonnées des étudiants aux entreprises en cas d’offre de stage (après cette étape, le contact reste entre l’entreprise et l’étudiant)  Le suivi administratif des stages  Diffusion des avis de visites d’entreprises  Transmission des cv et des coordonnées des lauréats aux entreprises pour les offres de recrutement  Diffusion de toute autre information utile (événements, stages à l’étranger, bourses d’études, summer schools…) Le Service des Stages mettra à la disposition des étudiants les documents suivants sous format électronique :  Guide des stages : Stage d’été, PFA et PFE (format .pdf)  Documents de stage (conventions, fiches évaluations, modèle pages de gardes …) (format .pdf)  Offres de stages PFE reçues durant l’année n-1 (format .pdf)  Liste des thèmes PFA/PFE et des lieux de stage des années antérieures (format .xls)  BDD des entreprises avec leur secteur d’activité (format .xls)  Sites à consulter pour la recherche des stages et pour la rédaction des rapports Le service est situé au bloc administratif, 1er étage, 1er bureau à droite. Il vous accompagnera de la 1ère année jusqu’à la fin de la 3ème année du cycle ingénieur. 4 Le schéma suivant pourra donner à l’étudiant une idée globale pour bien situer les services principaux fournis par chaque entité. Schéma visualisant la situation du Service des Stages par rapport aux services fournis à l’étudiant 5 2- Les demandes de stages : C’est le service qui se chargera de les imprimer et de les faire signer auprès des chefs de filières. L’école établie une demande par étudiant qui doit garder l’originale. Pour pouvoir déposer dans plusieurs entreprises, l’étudiant doit la photocopier plusieurs fois : - soit la photocopier en couleur pour avoir plusieurs copies originales (garder toujours la souche) - soit la scanner pour pouvoir postuler en ligne ou l’imprimer en couleur à chaque fois que c’est nécessaire - soit la photocopier en noir et blanc et passer au service pour vous mettre le cachet original 3- Le dossier de recherche du stage d’été : Le dossier de recherche de stage d’été doit contenir les documents suivants :  la demande de stage établie par l’école et signée par le Responsable de filière  un cv récent  une copie du certificat d’assurance SICAREME (voir § 4.)  une lettre de motivation (facultative selon l’entreprise) N.B : Cas particulier de l’OCP : L’OCP exige en général les pièces suivantes pour traiter votre candidature : - une demande originale (donc l’étudiant doit garder d’autres copies) - une attestation de scolarité originale - certificat d’assurance imprimé couleur et portant le cachet original de l’école - convention signée par l’école (sans cette convention, votre dossier ne sera pas traité) 4. Assurance contre risques L’élève ingénieur est couvert contre tout accident durant les stages. Il est donc appelé à payer au début de chaque année pour sa souscription auprès d’une assurance (Sicareme) (Article 19 du Règlement Intérieur). En cas d’accident survenant à l’étudiant, soit au cours du travail, soit au cours du trajet, le responsable du stage s’engage à faire parvenir toutes les déclarations, immédiatement, à la Direction de l’Etablissement. (Article 4 de la convention). L’assurance vous couvre depuis la date de votre souscription jusqu’au 31 Août de chaque année universitaire. Rappel : L’étudiant doit re-télécharger son certificat d’assurance de son compte Sicareme (https://sicareme.com/): Saisir votre identifiant (e-mail), puis votre mot de passe Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "générer un nouveau" pour recevoir un nouveau mot de passe Une fois accédé à votre compte, allez à la rubrique : "Tous mes devis" puis re-télécharger votre certificat en cliquant sur 6 5. Lieu du Stage : Le stage d’été doit être réalisé dans un milieu professionnel :  entreprise privée  organisation publique  entité semi-publique  ou toute autre organisation à but lucratif ou non lucratif (Associations, Ordre,…) 6. Période et Volume Horaire du Stage : Le stage ne peut être effectué qu’en dehors des périodes réservées aux enseignements (article 1 de la convention) et durant les vacances d’été, çàd du 01 Juillet au 31 Août (fin de votre couverture par l’assurance annuelle). Le stage ne pourra pas être effectué durant le mois 06 ou le mois 09. La durée du stage d’été est de 01 mois, et l’étudiant peut effectuer 01 ou 02 stages à condition de les effectuer durant 2 périodes différentes non chevauchantes. 7. Convention de Stage : La convention est un CONTRAT (avec des clauses) signé entre 3 parties : l’étudiant, l’école et l’entreprise. L’étudiant ne pourra remplir la convention que si son stage a été bien confirmé. Il doit donc noter sur la convention le nom de l’entreprise, la ville du stage et la période (voir p.9 comment la renseigner). La signature de la convention suit 4 étapes : 1- signature par l’étudiant 2- signature par le chef de filière 3- signature par le Directeur Pédagogique le service gardera une photocopie pour archivage avant d’être remise à l’étudiant. 4- signature par l’entreprise L’étudiant n’a droit qu’à une seule convention de stage par entreprise et pour la même période (Art. 16 du Règlement Intérieur). Dans le cas où l’étudiant va effectuer 02 stages, il doit marquer des périodes différentes sur les 2 conventions. Conseils :  L’étudiant doit demander et signer sa convention par l’école avant le démarrage du stage ou au plus tard le 1er jour du stage Une fois la demande de convention retardée, soit elle risque de ne pas être signée par le chef de filière, soit le chef de filière indique une période qui commence à la date de demande de la convention : Exemple : si vous commencez le stage le 03/07 et vous demandez votre convention le 12/07, le chef de filière indiquera sur la convention une période qui commencera à partir du 12/07.  Commencez toujours par faire uploads/s1/ guide-stage-application-2021 1 .pdf