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Guide d’utilisation d’Omnivox pour les étudiants Quelques points importants à r

Guide d’utilisation d’Omnivox pour les étudiants Quelques points importants à retenir • Omnivox et MIO (messagerie interne d’Omnivox) sont vos meilleurs amis. C’est par les MIO que vous pourrez communiquer avec vos enseignants et le personnel administratif et c’est par cette plateforme qu’ils communiqueront avec vous. • Nous vous conseillons de prioriser la communication par MIO pour vos demandes. • Un délai de réponse de 24 h à 48 h peut être necessaire selon vos demandes et la période de la session. • Il est primordial de récupérer votre horaire par le module Horaire de cours d’Omnivox le plus tôt possible (voir page 25 pour plus de détails). • Pour accéder à votre compte Omnivox, vous devez entrer les sept (7) derniers chiffres de votre numéro d'admission (numéro d'étudiant) et votre mot de passe dans les cases appropriées, dans la section Étudiants. • Lors de votre première utilisation, cliquez sur l'onglet Première utilisation (en rouge). 1. Identification de l’utilisateur • Ensuite, identifiez-vous en entrant votre numéro d’admission (numéro d’étudiant), votre code permanent ainsi que votre date de naissance. • Sélectionnez trois (3) questions et saisissez une réponse pour chacune d’elles. • Choisissez votre mot de passe en respectant les critères imposés et cliquez sur Confirmer pour soumettre. • Finalement, cliquez sur Poursuivre pour avoir accès à la plateforme. 2. Outils du menu principal • En pénétrant dans votre compte Omnivox, vous verrez un long menu. On y retrouve entre autres des liens vers des sites Internet importants pour vous. • Le centre de documentation présente quatre liens utiles, dont l’accueil du site, le catalogue de l’ensemble de la collection, le portail de votre profil personnel d’usager et une foire aux questions. • Portfolios, la plateforme numérique permettant aux étudiants de présenter les travaux effectués durant leurs études et affichant une multitude d’offres d’emploi, est également accessible via Omnivox. Si vous avez des questions sur l’utilisation de la plateforme, demandez à un enseignant ou envoyez un courriel au Service Emploi à l’adresse suivante : service.emploi@lcieducation.com. 2. Outils du menu principal (suite) • Une section appelée Mon portail virtuel rassemble tous les documents importants pour les étudiants. Visitez entre autres la section Politiques et procédures et Étudiants internationaux. • Enfin, les formulaires sont maintenant accessibles pour complétion dans Omnivox, au bas de la page principale. 3. Léa, l’environnement Professeurs-Étudiants • En pénétrant dans votre environnement LÉA, vous verrez automatiquement la liste de vos cours pour la session courante. Ceux-ci sont classés par ordre numérique croissant. Vous y trouverez les documents distribués dans chaque cours, les consignes pour vos différents travaux, vos notes d’évaluation, vos heures d’absence, ainsi que les communiqués de l’enseignant et les inscriptions au calendrier du mois. Pour y accéder, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien correspondant. • Dans la section Mes Classes, située à la gauche de l’écran, vous retrouverez deux onglets : Session 20XX (en rouge) et Choisir Classe (en mauve). Le premier onglet vous permet de consulter vos cours des sessions précédentes, alors que le second vous permet de choisir le cours souhaité, ce qui vous donnera accès à différents modules liés à cette classe. 4. Annuaires des enseignants • Cet onglet vous permet de trouver rapidement les coordonnées d’un enseignant. • Le lien de ce module vous amène à une barre de recherche où vous pouvez taper le nom de l’enseignant recherché et ensuite cliquer sur Rechercher. • Le système vous sortira tous les éléments trouvés, selon la recherche demandée. En cliquant sur le nom de l’enseignant, vous obtiendrez ses informations personnelles, ses disponibilités, ainsi que les cours donnés pour la session en cours. 5. Centre de paiement • Le centre de paiement vous permet, comme son nom l’indique, d’acquitter vos états de compte en ligne directement sur la plateforme Omnivox grâce à une carte de crédit. • Pour y accéder, une fois dans l’onglet Centre de paiement cliquez sur Acquitter votre état de compte, au bas de la page. 5. Centre de paiement (suite) • Remplissez ensuite les différents champs demandés et cliquez sur Effectuer paiement. • Vous recevrez ensuite une confirmation de paiement que vous pourrez conserver dans vos dossiers. • Important : Si vous acquittez vos frais d’inscription par Omnivox, il est nécessaire de faire parvenir deux copies de votre contrat signé à la caisse du 2e étage, soit par la poste, soit en personne. 6. Choix de cours • Le module Choix de cours sera accessible seulement à certains moments de votre parcours scolaire, quand le temps sera venu de faire vos choix de cours. En d’autres temps, ce module sera bloqué. • Avant d’accéder à votre choix de cours, le système vous proposera de visualiser votre grille de cheminement ou de continuer vers votre fiche de choix de cours. Sélectionnez l’option souhaitée. • Lorsque vos choix de cours s’afficheront, vous aurez la liste des cours normalement à votre horaire lors de votre prochaine session. Dès que vous retirerez un cours de cette sélection, ce dernier ne sera pas mis à votre horaire. Vous devrez le reprendre à un autre moment de votre cheminement, ce qui peut potentiellement causer des conflits d’horaire ou un retard dans votre cheminement/diplomation. 6. Choix de cours (suite) • Dans certains cas, vous devrez faire un choix détaillé pour certains cours, tels les cours complémentaires et certains cours d’éducation physique. 7. Cours annulés • L’onglet Cours annulés vous permet de voir les cours annulés pour la journée. • Il est aussi possible de recevoir des notifications en téléchargeant l’application Omnivox Mobile sur votre cellulaire et en activant les notifications. 8. Covoiturage • Le service de covoiturage Omnivox permet aux étudiants qui y participent de rechercher d’autres participants (conducteurs ou passagers) habitant près de chez eux et partageant un horaire similaire. • Vous pouvez vous enregistrer en tant que conducteur ou passager et rechercher des étudiants selon vos besoins. • Pour participer, sélectionnez votre situation en cliquant sur l’icône correspondante dans la section Votre participation. 8. Covoiturage (suite) • Ensuite, remplissez les différents champs concernant votre lieu de résidence, vos horaires de déplacement, vos préférences et votre consentement. Cliquez sur Sauvegarder. • Une fois votre profil activé, vous pourrez faire une recherche de participants selon vos besoins. • Le système vous proposera les étudiants qui correspondent à vos critères de recherche en vous indiquant les plages horaires communes et non communes. Vous pourrez communiquer avec la personne par MIO ou par téléphone. 9. Demande d’information • L’onglet Demande d’information vous permet d’obtenir différentes informations sur un programme d’études du Collège LaSalle de Montréal. • Il vous suffit de remplir les champs demandés et nous communiquerons avec vous rapidement. 10. Demande de documents • Cette section vous permet de demander rapidement certains documents officiels. Pour le moment, seule la lettre simple attestant votre statut d’étudiant au Collège LaSalle s’y trouve. • Une fois le document sélectionné, Omnivox vous indiquera le délai de production prévu, le coût de production du document (s'il y a lieu) ainsi que le mode de remise du document (par la poste, au comptoir, etc.). Vous pourrez payer les frais liés à la production de ce document par la suite. 11. Documents et messages • Ce lien vous permet de prendre connaissance de documents ou de messages vous étant personnellement destinés. • Exemple de documents que vous pourrez y retrouver : • Description des frais afférents se trouvant sur votre contrat d’inscription • Informations sur les Assurances Humania • Formulaire de demande d’équivalence et de substitution • Guide des différentes ressources du Collège LaSalle • Code de vie collégiale. 12. Dossier personnel • Cette section vous permet de consulter ou de modifier vos renseignements personnels, tels votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone ou votre courriel. C’est aussi dans cette section que vous pourrez activer les notifications en cas d’annulation de cours. 13. Formulaire carte OPUS • Cette section vous permet de générer directement un formulaire afin de bénéficier du tarif réduit pour les étudiants de la carte Opus. • Vous y aurez accès à chaque session pour laquelle vous êtes inscrit à temps plein et uniquement pour la durée de celle-ci. 14. Fréquentation scolaire • Vous aurez accès au module de fréquentation scolaire environ un mois après le début des cours à chaque session et après la date limite pour annuler un cours. Ce module vous permet de confirmer votre présence ou votre absence pour chacun de vos cours. • Notez bien qu’une absence confirmée à un cours mène automatiquement à un échec pour ce cours. 15. Grille de cheminement • Ce module vous permettra de visualiser votre grille de cheminement. Vous y trouverez les cours choisis pour la session à venir (en jaune), les cours à faire (en orange), les cours présentement suivis (en bleu), ainsi que les cours complétés (qui seront en vert) session par session. • Lorsque vous cliquez sur Préalables, vous obtenez la liste des cours préalables à ce cours, c’est-à-dire les cours devant être complétés avant de pouvoir suivre ce cours. • Par exemple, le cours préalable au 502-AC6-AS uploads/s1/ guide-utilisation-omnivox-fr.pdf