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Indexage et Signalisation 5. Indexage et signalisation, 5.1- Indexage Définitio

Indexage et Signalisation 5. Indexage et signalisation, 5.1- Indexage Définition : Indexer un dossier c’est porter en clair sur la partie visible le titre de dossier, c’est également indiquer les mentions essentielles du classement : Exp : o pour le classement alphabétique je mets des lettres sur les guides o pour le classement numérique je mets des chiffres o pour le classement géographiques je mets les noms des départements.. Les indications peuvent être portées sur : o des guides o les onglets à fenêtre. Indexage et Signalisation Onglet a fenêtre Cavalier Onglets à fenêtre Onglets plastifiés 1-les guides : Ce sont des intercalaires en carton, métal ou matière plastiques. Ils sont de même dimension que les dossiers mais portent des dépassants où sont inscrites les mentions utiles de classement. Intercalaires En carton : 2-onglets à fenêtre : Lorsque les guides ne portent pas de dépassants on utilise des onglets à fenêtre de différentes dimensions. Parfois on utilise à la place des onglets ou des papillons gommés. 5.2 Signalisation Indexage et Signalisation La signalisation est le moyen visuel qui nous permet de mettre en évidence certains caractères communs à un groupe de dossier. On met souvent en valeur des renseignements permanents. Pour signaliser les dossiers des clients domiciliés dans la zone du sud, ou du Nord … on emploi des dossiers de couleurs différentes, des onglets à fenêtres de taille et de couleurs différentes, des papillons gommés que l’on colle sur la partie visible du dossier. La signalisation mobile pour indiquer des renseignements temporaires. Exp : on vous demande d’indexer un dossier dont la rubrique est : grand magasin « toutes choses », Annaba ; utilisez les moyens de signalisation de votre choix pour indiquer la ville. TOUTES CHOSES (grand magasin) Indexage et Signalisation Légendes : Annaba Sétif Bejaïa Indexage et Signalisation Classement centralisées ou décentralisée : - Un classement décentralisé est confié aux utilisateurs de bureau ou de service. - Un classement centralisé est assuré par des employés spécialisés disposant d’un matériel perfectionné. Indexage et Signalisation uploads/s1/ indexage-et-signalisation.pdf