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1 DEMANDES D’INSCRIPTIONS EN LIGNE Aide à l’utilisation du formulaire en ligne

1 DEMANDES D’INSCRIPTIONS EN LIGNE Aide à l’utilisation du formulaire en ligne 2 UNE PROCÉDURE SIMPLE EN SEULEMENT 5 ÉTAPES 1. Rendez-vous sur le formulaire en ligne 2. Créez un compte 3. Encodez vos données 4. Importez vos documents 5. Recevez une confirmation 3 RENDEZ-VOUS SUR LE FORMULAIRE EN LIGNE Accès direct via http://my.heaj.be/portail/PRE_xt/login.do ou depuis le lien disponible sur le site internet de la HEAJ www.heaj.be/fr/inscrivez-vous CRÉEZ UN COMPTE Sélectionnez « Je n’ai pas encore de compte HEAJ, je le crée » 4 ENCODEZ VOTRE ADRESSE ÉLECTRONIQUE et n’oubliez pas de consulter vos courriels régulièrement. N’oubliez pas de cochez la case 5 UN LIEN D’ACTIVATION DE VOTRE COMPTE VOUS SERA ALORS ENVOYÉ PAR COURRIEL Consultez votre boîte de courriers électroniques et suivez le lien d’activation du compte ATTENTION Si le courriel de validation de votre compte n’est pas présent dans votre boîte de réception, vérifiez qu’il ne se trouve pas dans vos courriers indésirables. 6 CRÉEZ UN MOT DE PASSE SÉCURISÉ Pour des raisons évidentes de sécurité, veillez à respecter les exigences de complexité dans le choix de votre mot de passe. Mémorisez soigneusement ce mot de passe, il vous sera demandé de vous connecter plusieurs fois à ce compte durant la procédure d’inscription. 7 EFFECTUEZ VOTRE DEMANDE En cliquant sur le bouton 8 ENCODEZ VOS DONNÉES Onglet après onglet Lisez et signifier votre accord avec l’AVERTISSEMENT Passez à l’étape suivante en cliquant sur le bouton Cochez la case N’hésitez pas à consulter les bulles d’aide en cliquant dessus 9 SIGNALÉTIQUE Encodez consciencieusement vos données signalétiques personnelles Naviguez dans le formulaire avec les boutons « Précédent » et « Suivant » Vous trouverez votre numéro de dossier en tête de formulaire. 10 CHOISISSEZ VOTRE CURSUS En précisant la catégorie, le niveau et le programme visé Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter le programme des cours 11 INDIQUEZ VOTRE SITUATION Selon la date d’obtention de votre diplôme de fin d’études secondaires (CESS, bac français, etc.) 12 ENCODEZ VOTRE OU VOS ADRESSE(S) Utilisez le bouton + pour ajouter une adresse 13 ENCODEZ LES INFORMATIONS RELATIVES À VOTRE FORMATION SECONDAIRE CESS, bac français, bac international, etc. Ne cochez rien si vous n’avez pas présenté d’épreuve d’admission 14 ENCODEZ VOTRE PASSÉ Uniquement autre qu’académique et uniquement si vous avez obtenu votre CESS avant 2017 Si vous avez effectué des études supérieures depuis l’obtention de votre diplôme d’études secondaires, merci de vous adresser au service inscription de la HEAJ Cliquez ici pour ajouter des activités autres que des études supérieures (séjour linguistique, travail, etc.) 15 AJOUTER D’AUTRES ACTIVITÉS Encodez la durée de l’activité Encodez le type d’activité et une description de celle-ci Encodez le lieu de réalisation de l’activité 16 VOTRE LIGNE DU TEMPS 17 TÉLÉCHARGEZ VOS DOCUMENTS Au format .jpeg ou .pdf Distinction entre Document obligatoire et Document optionnel (qui peut être transmis par la suite) Cliquez sur les boutons pour ouvrir les fenêtres de téléchargement Possibilité de télécharger des modèles de documents à compléter pour les charger ensuite sur le formulaire 18 OUTILS DE TÉLÉCHARGEMENT DES DOCUMENTS Téléchargez votre photo d’identité Téléchargez vos documents 19 BOUTON « TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT » Ex : déclaration sur l’honneur Si vous n’avez pas justifié une période de votre passé par une activité, veuillez télécharger, imprimer, compléter, scanner et charger ce document dans le formulaire en ligne 20 DOCUMENTS CHARGÉS Lorsqu’un document est correctement chargé, l’icône verte apparaît 21 RÉCAPITULATIF Vérifier rigoureusement les informations encodées Si les informations sont exactes, cliquez sur « Enregistrer » Si vous constatez une erreur, retournez aux étapes précédentes via le bouton « Précédent » pour la corriger. 22 DOSSIER FINALISÉ – CONFIRMATION DE LA DEMANDE D’INSCRIPTION PAR COURRIEL Madame, Monsieur, Nous accusons réception de votre demande d’inscription. Celle-ci sera soumise à la validation d’un de nos gestionnaires dans les meilleurs délais. Si nécessaire, le Service des Inscriptions vous recontactera par e-mail pour vous demander des informations ou des documents complémentaires. Il conviendrait donc de consulter quotidiennement votre boîte mail jusqu’à la confirmation de votre inscription. Dès que votre demande d’inscrption sera validée, vous recevrez un e-mail de confirmation qui vous expliquera comment finaliser votre procédure. Cordialement, Le Service des Inscriptions Un gestionnaire s’occupera de l’analyse de votre dossier et vous recontactera au plus tôt par courriel. Le gestionnaire de votre dossier vous demandera éventuellement de compléter votre dossier, en retournant sur votre compte. 23 COURRIEL DE CONFIRMATION D’INSCRIPTION Madame, Monsieur, Nous vous confirmons que votre demande d’inscription a été validée. Vous êtes donc inscrit en « Bachelier – instituteur(trice) préscolaire pour l’année 2017-2018. Les droits d’inscription s’élèvent à 175,01 €, auxquels s’ajoutent des frais d’études qui vous seront communiqués au plus tôt. Afin de confirmer votre inscription et de recevoir votre carte d'étudiant, vous devez vous acquitter de la totalité de cette somme ou de 10% au minimum avant le 31 octobre 2017. À défaut, votre inscription ne sera pas prise en compte. Pour cela, un compte étudiant a été créé sur le portail my.heaj. Vous pourrez y réaliser le paiement de manière rapide et sécurisée ainsi qu'y télécharger vos attestations. Pour accéder à ce portail, suivez les étapes ci-dessous : 1. Connectez-vous une dernière fois au formulaire de demande ; vous y obtiendrez le mot de passe de votre nouveau compte étudiant. 2. Connectez-vous à l'url suivante https://my.heaj.be à l'aide de ce mot de passe et du login e17xxxx Vous trouverez les informations relatives à votre rentrée et à votre future vie étudiante en cliquant sur le lien suivant : http://www.heaj.be. Cordialement, Le Service des Admissions et des Inscriptions 24 SUIVEZ LES INSTRUCTION DE PAIEMENT ET PAYEZ VIA LE PORTAIL MY.HEAJ RECEVEZ VOTRE CARTE ÉTUDIANT ET VOS ATTESTATIONS  Vous recevrez votre carte étudiant après le paiement de minimum 10% de vos droits d’inscription  Vous pourrez imprimer vos attestations via votre portail my.heaj  Vous pourrez ensuite réaliser votre programme annuel d’études UNE QUESTION ? Inscription-online@heaj.be https://www.heaj.be/fr/inscrivez-vous uploads/s1/ inscription-en-ligne-tuto-heaj-1.pdf