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Comment créer un long document ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir l

Comment créer un long document ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir les données ?… Comment utiliser les styles ? Modifier un style prédéfini, créer un nouveau style, l’appliquer ?… Comment structurer le document ? Créer des sections avec entêtes, pieds de page, colonnes ?… Comment enrichir le document ? Écrire des notes de bas de page, faire des renvois, insérer une bibliographie, une table des illustrations, un index, une table des matières ?… Comment réviser le document ? Insérer un commentaire, partager en temps réel les commentaires, suivre les modifications effectuées par les différents relecteurs en ligne ?… Comment insérer des objets dans Word ? Un composant QuickPart, une zone de texte, une image, un ClipArt, une capture d’écran, une forme, un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte, une équation, un tableau, un graphique ? … Comment disposer les objets dans Word ? Les rendre indépendants du texte, les mettre sur différents plans ?… Comment intégrer un tableau Excel dans Word ? En le figeant, en le gardant à jour ?… Qu’est-ce qu’un document maître ? Quand l’utiliser, comment le créer, comment créer des sous-documents ?… Comment et où publier son travail ? Sur Issuu, sur Amazon, sur kobo/Fnac, sur Google Books Cet ouvrage présente différentes rubriques repérées par une icône DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : 3 COMMANDES À SE RAPPELER : <CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L’INDEX <CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR <DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L’INDEX des informations viennent compléter ces procédures des exemples viennent illustrer ces procédures des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances des mises en garde vous permettent d’éviter les pièges ou d’en sortir des exercices permettent de tester les procédures et d’appliquer vos connaissances. Ils sont téléchargeables à l’adresse suivante : http://www.ios.fr/public/exosWord16n2ld.exe des procédures avancées décrivent des actions plus complexes Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes : 1ÈRE MÉTHODE - 2ÈME MÉTHODE Une méthode n’est pas meilleure qu’une autre mais l’une ou l’autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler. Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens : Avec le bouton gauche de la souris Avec le bouton droit de la souris Avec le clavier Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du clavier. L’écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts. Elles peuvent concerner différents endroits de l’écran : L’angle bas/gauche avec le MENU DÉMARRER L’angle bas/droite pour afficher le BUREAU Des emplacements spécifiques ( notifications, barre des tâches, volet de navigation …) N’importe quelle zone de l’écran ( menu contextuel, barre d’outils contextuelle, outils d’analyse rapide… ). Particuliers, vous pouvez vous connecter sur notre plate-forme de E-learning gratuite : h t t p : / / w w w. i n f o r m a t i q u e - b u re a u t i q u e . c o m Professionnels, vous pouvez obtenir des licences de groupe de cet ouvrage, acquérir les sources, ou inscrire vos stagiaires à nos cours de E-learning sur notre site : h t t p : / / w w w. i o s . f r I. STYLE Le style est l’enregistrement, sous un nom, des caractéristiques de mise en forme du paragraphe et/ou des caractères de ce paragraphe. Il est beaucoup plus rapide d’attacher un style à un texte que de mettre en forme séparément les différents éléments le constituant. Je donne le nom de “CORPS DE TEXTE” à la mise en forme qui correspond à : police Arial noir de taille 12 et paragraphe aligné à gauche interligne de 14 points ( je ne modifie pas les autres caractéristiques qui restent celles du modèle ). Pour affecter cette mise en forme à un autre paragraphe, j’affecte le style “ CORPS DE TEXTE” au lieu de modifier les caractéristiques une à une ( police Arial noir de taille 12 et paragraphe aligné à gauche interligne de 14 points ). Si je modifie “ CORPS DE TEXTE ” en rajoutant la caractéristique “italique”, tous les paragraphes ayant reçu ce style sont modifiés automatiquement. L’intérêt du style, notamment dans un document de grande taille, est que la modification du style entraîne la modification automatique de toutes les occurrences auxquelles ce style est attaché. J’ai un document de 100 pages avec une douzaine de titres de niveau1 auxquels sont attachés le style “titre1”, si je modifie la police et la couleur du style titre1, tous les titres du document sont instantanément modifiés BOUTON GAUCHE <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE OU EFFECTUER LA SÉLECTION AFFECTER UN STYLE PRÉDÉFINI MODIFIER SA MISE EN FORME DE CARACTÈRES ET/OU PARAGRAPHES ENREGISTRER LA NOUVELLE MISE EN FORME DU STYLE tous les paragraphes auxquels ce style est affecté prennent la nouvelle mise en forme A. STRUCTURE MISE EN FORME La mise en forme s’effectue à différents niveaux : LES STYLES DE PARAGRAPHE COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DU PARAGRAPHE. ILSSONT AFFICHÉS DANS LA ZONE DE STYLE ( MODE NORMAL ) - ILS SONT SYMBOLISÉS PAR DANS LE VOLET “STYLE” LES STYLES DE CARACTÈRES COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DE CARACTÈRES. Ils sont affichés dans la zone style de la barre de mise en forme - ils sont symbolisés par dans le volet “STYLE” LES STYLES LIÉS COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DU PARAGRAPHE ET DES CARACTÈRES DU PARAGRAPHE. ILS SONT AFFICHÉS DANS LA ZONE DE STYLE ( MODE NORMAL ) - ILS SONT SYMBOLISÉS PAR DANS LE VOLET “STYLE” LES STYLES DE LISTE correspondent à la présentation des listes à puces LES STYLES DE TABLEAUX proposent une présentation complète du tableau LA MISE EN FORME DIRECTE DE PARAGRAPHE OU DE CARACTÈRES( OUTILS DE MISE EN FORME, COMMANDE POLICE, PARAGRAPHE. ). Leurs caractéristiques sont affichées par les différents outils de la barre de mise en forme ( cette mise en forme se superpose à celle des styles si appliquéepostérieurement ) Il existe deux grandes familles de styles : LES STYLES DE L’UTILISATEUR correspondent à l’enregistrement par l’utilisateur sous un nom donné d’une mise en forme spécifique. Ils ne sont pas associés à des blocs de texte par défaut et sont donc moins souples et moins puissants que les styles prédéfinis de Word. LES STYLES PRÉDÉFINIS sont livrés avec Word et correspondent à la mise en forme de blocs de texte spécifiques (adresse, entête, titre…). Ils possèdent une mise en forme par défaut qui peut être modifiée mais ne peuvent être ni supprimés, ni renommés. Ils sont liés au modèle de document utilisé et sont automatiquement rattachés à tout nouveau document basé sur ce modèle. styles prédéfinis styles de l’utilisateur Si possible, toujours utiliser les styles prédéfinis de Word ; il existe des styles pour chaque type de bloc de texte de tous les types de documents. Modifier dans un second temps la mise en forme pour la faire correspondre à vos désirs B. RÉVÉLATION MISE EN FORME Elle va permettre d’afficher la mise en forme affectée à une sélection. ONGLET “ACCUEIL” GROUPE “STYLE” ( 5 ÈMEBLOC ) <CLIC G> SUR LE LANCEUR DE BOITES DE DIALOGUE DU GROUPE STYLES le volet “styles” s’affiche à droite <CLIC G> SUR “INSPECTEUR DE STYLE” ( en bas au milieu ) <CLIC G> SUR “RÉVÉLER LA MISE EN FORME” la fenêtre “révéler la mise en forme” s’affiche dans le texte ou dans un volet gauche permet d’effacer le style ou sa mise en forme ajoutée Ouvrir le document “exercice long document ok” Dérouler la zone style de la barre d’outils – repérer les styles de paragraphe et les styles de caractères s’il y en a Afficher la fenêtre “RÉVÉLER LA MISE EN FORME” La disposer à droite sous forme de volet Sélectionner un mot au choix dans le texte par un “DOUBLE CLIC” Dans le volet, observer les caractéristiques de mise en forme Fermer le document C. GROUPE STYLE Les styles sont affichés dans une galerie dans le groupe “STYLE” du ruban “ACCUEIL“. Ils correspondent à une sélection de styles couramment utilisés. ONGLET “ACCUEIL” GROUPE “STYLE” ( 5 ÈMEBLOC ) <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE À METTRE EN FORME( style de paragraphe ) OU EFFECTUER LA SÉLECTION( style de caractère ) DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES POUR JUGER DE L’EFFET SUR LA SÉLECTION la sélection affiche temporairement la mise en forme du style <CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI Utiliser l’ascenseur pour afficher les styles non visibles ou <CLIC G> sur pour afficher tous les styles Bien laisser la souris immobile sur le style pour voir son application temporaire sur la sélection <CLIC D> sur un style permet de le gérer (modifier, le supprimer…) Dans le document “exercice long document” Affecter le style “TITRE 1” aux titres de paragraphe : D. VOLET STYLES Le uploads/s1/ je-me-perfectionne-avec-word-2016-ecrire-un-livre-avec-word-pdfdrive.pdf