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Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 1 IMAC Audit & Conseil Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 2 IMAC Audit & Conseil I- LES INSTRUCTIONS D’INVENTAIRE PHYSIQUE DES STOCKS 1- OBJECTIFS DE L’INVENTAIRE L’inventaire des stocks a pour objectifs essentiels : Respect de l’obligation légale de procéder, au moins une fois par an à un inventaire de tous les éléments actifs et passifs de la société. Quantification et valorisation des stocks existants en fin d’exercice en vue de l’établissement des états financiers annuels. Détection des stocks inutilisables. 2- CHAMP D’APPLICATION : L’inventaire physique des stocks porte sur les produits d’impression, les fournitures informatiques, les pièces de rechange et les fournitures de bureau. 3- PERIODE D’INVENTAIRE La prise d’inventaire physique des stocks sera réalisée durant la période allant du …………….au ……………….. La valorisation de ces stocks sera effectuée durant la période allant du …………….au ………………. 4- TRAVAUX PREPARATOIRES Les magasiniers doivent procéder aux travaux préparatoires suivants : Regroupement des articles de même nature dans un même endroit. Ces articles doivent être rangés et empilés de façon à faciliter leur comptage. Isolation des articles inutilisables ou invendables. Identification des articles dont l’inventaire physique nécessite de faire appel à une expertise ou à des techniques de mesure particulières. 5- PERSONNEL DE L’EQUIPE D’INVENTAIRE Noms Prénoms Fonction L’équipe désigné est chargé de : Veiller au bon déroulement de la prise d’inventaire. Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 3 IMAC Audit & Conseil S’assurer que tous les articles en stock ont été inventoriés. Rapprocher les résultats des comptages et procéder à un deuxième comptage en cas d’écart. S’assurer de la fiabilité des observations signalées sur les étiquettes de comptage à propos des stocks inutilisables ou invendables. Etablir les récapitulations d’inventaire (états informatiques). Relever les différences d’inventaires physique et comptable éventuelle (coulage et excédent). Transmettre aux équipes les étiquettes de comptage contre décharge et veiller à leur récupération exhaustive. Les étiquettes qui seront annulées ou non utilisées seront restituées. 6- DOCUMENT D’INVENTAIRE Etiquettes de comptage (voir modèle ci-joint). Etat récapitulatif d’inventaire 7- DEROULEMENT DE L’INVENTAIRE Les dispositions suivantes sont nécessaires au bon déroulement de l’inventaire Désignation d’une personne qui sera chargée des opérations de centralisation ; Rappeler aux membres de l’équipe que le comptage doit impérativement se faire selon un sens et une progression géographique logiques permettant d’éviter des sauts ou des omissions ; Il est à signaler que les personnes appelées à faire et à superviser les opérations de comptage, doivent être indépendantes de la garde et de l’enregistrement des stocks. 7-1 -Le premier comptage La prise de l’inventaire se fait à l’aide du système de tickets à double comptage déjà attaché au lot. La première équipe inscrit sur le premier talon, l’emplacement de l’article, la quantité comptée, l’état des stocks et le nom de l’agent compteur, l’agent transcripteur, détache le premier talon du ticket de comptage. 7-2 -Le deuxième comptage La deuxième équipe refait les mêmes comptages et indique les résultats sur le deuxième talon du ticket. L’agent transcripteur détache le deuxième talon du ticket de comptage et le remet au chef d’équipe. Ce dernier s’assure qu’il a entre les mains tous les tickets et les remet à l’agent Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 4 IMAC Audit & Conseil centralisateur. Tous les tickets émis, ayant été restitués à l’agent centralisateur, celui-ci édite un état d’inventaire qu’il remet au chef d’équipe. Dans le cas où le chef d’équipe constate des écarts entre le premier comptage et le deuxième comptage, il ordonne un troisième comptage de contrôle par une troisième équipe de son choix. L’entête du ticket de comptage doit rester attachée à chaque article, pour permettre aux responsables de l’inventaire et à l’auditeur externe de vérifier l’exhaustivité de l’inventaire. Il est à signaler que les états définitifs d’inventaire devront être remplis, sans ratures ni surcharges, paraphés par le chef d’équipe, le chef magasinier et le centralisateur. 7-3 -Résultats du deuxième comptage : a- Ecart peu important, entre les résultats de second comptage et les résultats du premier comptage. Dans le cas où le chef d’équipe juge que cet écart est négligeable ou peu important, il donnera l’instruction au centralisateur de mettre à jour l’état de centralisation tout en apposant son paraphe sur les étiquettes correspondantes (deuxième talon). b- Ecarts importants entre les deux résultats de comptage. Une opération de troisième comptage devra être menée par le chef d’équipe. Les résultats du troisième comptage sont à inscrire sur le deuxième talon. Les informations suivantes devront notamment y figurer : La quantité comptée. Les références du chef d’équipe (Initiales et paraphe). Dans le cas (peu probable) du troisième comptage, le résultat définitif à retenir est celui qui dégage une concordance entre deux sources au moins, à savoir : Le 3ème et premier comptage. Le 3ème et second comptage. 7-4 -Précautions à prendre Un rappel de certaines précautions est utile : L’avancement des opérations de comptage doit se faire sans sauts ; Précision et lisibilité sont 2 qualités « primordiales » pour l’enregistrement ; Les étiquettes annulées doivent être conservées ; Les surcharges et les ratures sont à éviter ; Une attention particulière devra être prêtée aux unités de mesure ; Des précautions devront être prises en vue d’une bonne conservation des étiquettes jusqu’à la fin des opérations d’inventaire ; Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 5 IMAC Audit & Conseil 8- INFORMATIONS POUR EFFECTUER L’ARRETE COMPTABLE L’inventaire comptable des stocks doit être mis à jour à la date de prise d’inventaire physique, dans le cas contraire la mention « avant l’inventaire » doit être apposée sur les bons d’entrée- sortie non encore imputés (saisie sur ordinateur). Par ailleurs, les bons d’entrée-sortie qui sont établis entre la date de prise d’inventaire et la date de clôture de l’exercice comptable doivent porter la mention « après inventaire ». Le stock de fin d’exercice sera déterminé en augmentant les quantités inventoriées des entrée- après inventaire et les diminuant des sorties après inventaire. Un état des différences d’inventaires sera édité après saisie des quantités inventoriées (physique) et éventuellement des mouvements inventaire sus indiqués. Ces différences seront portées à la connaissance des responsables d’inventaire et de la Direction Générale, aucune régularisation ne peut être effectuée sans l’autorisation de cette dernière. Elles feront l’objet des investigations nécessaires. Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 6 IMAC Audit & Conseil MODELE D’ÉTIQUETTE DE COMPTAGE N° 3325 INVENTAIRE ANNÉE 200N CODE ARTICLE DÉSIGNATION LOCATION DEUXIEME COMPTAGE N° 3325 DATE CODE ARTICLE DÉSIGNATION EN MAGASIN COMPTÉ PAR OBSERVATIONS PREMIER COMPTAGE N° 3325 DATE EN MAGASIN COMPTÉ PAR QUANTITÉ UNITÉ QUANTITÉ UNITÉ OBSERVATIONS Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 7 IMAC Audit & Conseil II- L’INVENTAIRE PERMANENT A. Définition L’inventaire comptable permanent est une organisation des comptes de stocks qui, par l’enregistrement des mouvements, permet de connaître de façon constante, en cours d’exercice, les existants chiffrés en quantités et en valeur.’ Cette notion s’oppose à celle d’inventaire intermittent qui nécessite un examen périodique des stocks pour en connaître le niveau et la valeur. C’est le cas de l’inventaire physique effectué en fin d’exercice pour les besoins de la comptabilité générale. L’inventaire permanent conduit à présenter des comptes avec au débit les entrées et au crédit les sorties. B.Valorisation et comptabilisation "Dans la méthode d'inventaire permanent, les produits achetés ou fabriqués sont portés dans le compte de stock au moment de leur acquisition ou production. Leurs sorties pour être utilisés dans la production ou pour être vendus constituent des charges de l'exercice et sont portées, de ce fait, dans l'état de résultat" (NC4, §30). "La comptabilisation des flux d'entrée et de sortie des stocks par la méthode d'inventaire permanent est plus appropriée dans la mesure où elle permet d'établir une correspondance directe entre les coûts des stocks vendus et les revenus y afférents. Elle permet également un suivi comptable des stocks et favorise l'arrêté rapide des situations comptables périodiques" (NC 4, §32). Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www.imacaudit.net 8 IMAC Audit & Conseil Exercices d'application n° 3 – La société SAT a effectué au cours du mois de janvier les opérations suivantes : - Le 10/01/2006 : Achat de 1.000 articles A au prix unitaire de 20 dinars. - Le 15/01/2006 : Vente de 800 articles A au prix unitaire de 30 dinars. T.A.F : Comptabiliser ces deux opérations selon la méthode de l'inventaire permanent. Les règlements se font par banque. Solution : 10/01/200 607 Achats de marchandises 20.000 532 Banque 20.000 10/01/200 6 37 Stocks de marchandises 20.000 6037 Variations des stocks de marchandises 20.000 15/01/200 532 Banque 24.000 707 Ventes de marchandises 24.000 15/01/200 6 6037 Variat. stocks de marchandises (8.000 x 20) 16.000 37 Stocks de marchandises 16.000 D'après ces écritures, on peut présenter les comptes 37, 6037 et 607 comme suit : 607 37 6037 707 20.000 20.000 16.000 16.000 20.000 24.000 SD = 20.000 SD = 4.000 uploads/s1/009-inventaire.pdf