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E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistanc

E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 1 E-Candidat Guide candidat E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 2 Table des matières Page d’accueil ............................................................................................................................................................................ 3 1. Choix de la langue .......................................................................................................................................................... 3 2. Consultation de l’offre de formation ............................................................................................................................. 3 3. Besoin d’assistance ?...................................................................................................................................................... 4 4. Consulter les informations générales ............................................................................................................................ 4 5. Première connexion ....................................................................................................................................................... 4 6. Se connecter (compte déjà créé) ................................................................................................................................... 8 7. Mot de passe oublié ? .................................................................................................................................................... 8 Renseigner son dossier .............................................................................................................................................................. 9 1. Informations personnelles ............................................................................................................................................. 9 2. Adresse ......................................................................................................................................................................... 11 3. Baccalauréat ................................................................................................................................................................. 12 Situation 1 : Je n’ai pas le bac .......................................................................................................................................... 12 Situation 2 : j’ai le bac ou une équivalence ..................................................................................................................... 12 4. Cursus Interne .............................................................................................................................................................. 13 5. Cursus Externe ............................................................................................................................................................. 13 6. Stages ........................................................................................................................................................................... 14 7. Expériences Professionnelles ....................................................................................................................................... 16 Candidater ............................................................................................................................................................................... 17 Renseigner sa candidature ...................................................................................................................................................... 18 1. Onglet : Informations détaillées................................................................................................................................... 19 2. Onglet : Dates utiles ..................................................................................................................................................... 19 3. Onglet : Adresse de contact ......................................................................................................................................... 19 4. Onglet : Pièces justificatives ......................................................................................................................................... 20 Pièce justificative « classique » ........................................................................................................................................ 20 Pièce justificative conditionnelle ..................................................................................................................................... 20 Formulaire complémentaire ............................................................................................................................................ 21 5. Onglet : Formulaires complémentaires ....................................................................................................................... 21 6. Onglet : Informations complémentaires ...................................................................................................................... 21 7. Annulation d’une candidature ..................................................................................................................................... 21 8. Télécharger son dossier ............................................................................................................................................... 22 Transmettre sa candidature .................................................................................................................................................... 22 Retour de l’UFR : dossier complet / incomplet ....................................................................................................................... 22 Avis favorable : confirmation / désistement ..................................................................................... Erreur ! Signet non défini. E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 3 L’application eCandidat vous permet de candidater en ligne à une ou plusieurs des formations de l’Université Grenoble Alpes. Vous recevrez régulièrement des messages vous informant de l’avancement de votre dossier. Vous devez également régulièrement vous connecter sur l’application, les informations sur vos candidatures sont mises à jour régulièrement. Pour vous connecter à la plateforme eCandidat : https://ecandidat.univ-grenoble-alpes.fr/ecandidat/ Page d’accueil 1. Choix de la langue En haut à droite de la page d’accueil vous pouvez choisir la langue d’utilisation de la plateforme. 2. Consultation de l’offre de formation L’onglet Offre de formation permet de consulter l’Offre de formation de l’Université Grenoble Alpes présente sur la plateforme (titre, date de candidature). L’accès à cet onglet ne requiert pas de compte. Les formations sont classées par domaine (lettres, droit, mathématiques…) puis par type (licence, master…). Créer un compte Informations générales Choix de la langue E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 4 Pour chaque formation vous retrouvez les dates de candidatures. Le mode de candidature « dossier dématérialisé » correspond à un dépôt de dossier directement en ligne sur la plateforme. 3. Besoin d’assistance ? L’onglet assistance ne nécessite pas de posséder un compte. Il permet de consulter la FAQ, la documentation, ou de contacter l’équipe technique en charge de la plateforme. 4. Consulter les informations générales Sur la page d’accueil sont affichées les informations générales concernant la campagne de candidature, la mise en maintenance de la plateforme, certaines spécificités de candidature. 5. Première connexion Que vous soyez déjà étudiant de l’UGA ou non vous devez dans un premier temps aller sur l’onglet « créer un compte » en haut de la page d’accueil de la plateforme. Vous pouvez alors, en fonction de votre statut, suivre la procédure adaptée. E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 5 Déjà étudiant à l’UGA Si vous êtes déjà étudiant de l’UGA alors votre connexion se fera automatiquement via votre connexion intranet. Je ne suis pas étudiant à l’UGA En cliquant sur « créer un compte » la fenêtre ci-dessous apparaît. Vous devez alors renseigner les informations et enregistrer. En cas de succès le message suivant apparait : Si le message ci-dessous apparaît alors vous avez déjà créé un compte. Si vous ne vous souvenez plus de vos identifiants, référez vous au point « mot de passe oublié ? ». E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 6 Une fois votre compte créé vous recevrez un mail automatique avec vos identifiants ainsi qu’un lien pour valider votre compte : Bonjour xxx xxx, La création de votre dossier de candidature à l’Université Grenoble Alpes a bien été enregistrée sur l'application e-candidat pour la Campagne de recrutement UGA. Voici vos identifiants de connexion : Login : xxxxxxxx Mot de passe : xxxxxxxx Conservez précieusement ces identifiants, ils vous seront nécessaire pour consulter et modifier votre dossier électronique. Veuillez cliquer sur ce lien pour valider votre compte http://ecandidat-uga- preprod.grenet.fr/ecandidat/rest/candidat/dossier/MjBWR01VN0U Attention, vous devez valider votre compte avant le 10/11/2020, après cela votre compte sera détruit. Vous aurez la possibilité de modifier les données précédemment saisies (coordonnées, cursus de formation, cursus professionnel…) lors d’une prochaine connexion. Avant de candidater, vérifiez que vous remplissez les conditions d'accès pour chaque formation en vous référent au catalogue de l'offre de formation de l'Université Grenoble Alpes : http://formations.univ-grenoble-alpes.fr/fr/index.html Important : Vous pouvez candidater sur 4 formations de l'UGA au maximum. Cordialement, Université Grenoble Alpes Service des admissions Ce courriel a été envoyé automatiquement, merci de ne pas y répondre. En fonction des boîtes mails il se peut que ce mail automatique ne soit pas immédiat. Attendez 24h et si vous ne l’avez toujours pas reçu contactez l’assistance. Pensez également à regarder dans vos spams. Si vous essayez de vous connecter avec vos identifiants sans avoir utilisé le lien d’activation, le message suivant apparait : E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 7 Si vous disposez toujours du mail contenant le lien vous pouvez l’utiliser sinon vous pouvez utiliser le bouton ci-dessous qui se trouve sur la page d’accueil de la plateforme. Un nouveau mail vous sera alors envoyé. Une fois le mail reçu vous devez vous connecter ici : E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 8 6. Se connecter (compte déjà créé) En faisant dérouler la page vers le bas apparaissent les encarts de connexion. Une fois votre compte créé vous pourrez vous connecter à la plateforme ici en fonction de votre statut : 7. Mot de passe oublié ? Il vous est possible de demander la création d'un nouveau mot de passe, via le lien ci-dessous sur la page d’accueil Saisissez votre adresse mail d’inscription dans la fenêtre ci-après : Vous recevrez vos nouveaux identifiants (login et mot de passe) par courriel, à l'adresse communiquée lors de la création de votre compte eCandidat. En fonction des boîtes mails il se peut que ce mail automatique ne soit pas immédiat. Attendez 24h et si vous ne l’avez toujours pas reçu contactez l’assistance. Pensez également à regarder dans vos spams. Déjà étudiant à l’UGA Je ne suis pas étudiant à l’UGA E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 9 Renseigner son dossier Les informations de votre dossier sont divisées en 8 onglets : Vous devez obligatoirement renseigner les 3 premiers onglets pour pouvoir candidater. Il n’est pas nécessaire de faire la totalité de votre dossier en 1 fois, vous pouvez tout à fait renseigner une ou plusieurs pages, enregistrer et revenir dans un deuxième temps. Le dernier onglet (candidatures) sera traité dans le paragraphe « Candidater ». 1. Informations personnelles Cet onglet est le premier onglet qui doit être renseigné. Lors de votre première connexion, vous devez cliquer sur « saisir/modifier informations » pour pouvoir renseigner les différentes informations vous concernant. La première information à renseigner est votre INE (Identifiant National Etudiant). Ce numéro se trouve sur le relevé de notes du bac (depuis 1995) et sur tous les relevés de notes de l’enseignement supérieur. E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 10 Si vous avez déjà été étudiant à l’UGA, votre INE va permettre de rapatrier toutes les informations personnelles déjà renseigner l’année passée. Si vous observez une erreur, merci d’envoyer un mail à l’adresse : ecandidat@univ- grenoble-alpes.fr Si vous n’avez jamais effectué d’études en France, alors vous ne possédez pas d’INE. Cela n’est pas bloquant, vous pouvez tout à fait continuer à remplir vos informations. Les informations avec une astérisque sont obligatoires. Une fois renseigné, n’oubliez pas de les enregistrer. Vous pourrez toujours les modifier en cliquant sur : Si cela ne fonctionne pas, merci d’envoyer un mail à l’adresse : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr Modification adresse mail Si vous souhaitez modifier votre adresse mail vous pouvez le faire sur la page informations personnelles en cliquant sur « modifier adresse mail ». E-Candidat - Guide Candidat 18 janvier 2022 Université Grenoble Alpes Assistance : ecandidat@univ-grenoble-alpes.fr 11 La page suivante s’affiche, vous devez alors suivre la procédure indiquée. 1-vous allez être automatiquement déconnecté 2-vous allez recevoir un mail sur la nouvelle adresse indiquée avec un lien nécessaire à la validation de votre nouvelle adresse 2. Adresse Cet onglet permet de renseigner votre adresse postale. Vous devez cliquer sur « saisir/Modifier adresse » : Si vous avez déjà été étudiant à l’UGA, votre INE uploads/s1/ guide-candidat-2022 1 .pdf