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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Version 4.02 Table des matières Objectifs du chapit

ADMINISTRATION DU SITE ABCD Version 4.02 Table des matières Objectifs du chapitre ..................................................................................................... 3 Introduction ................................................................................................................ 3 Caractéristiques générales du système ............................................................................... 4 Accès ...................................................................................................................... 4 Menu principal........................................................................................................... 5 Structure.............................................................................................................. 5 Composants........................................................................................................... 5 Accès................................................................................................................... 5 Fonctions principales ................................................................................................... 5 Visualiser.............................................................................................................. 6 Quitter ................................................................................................................ 6 Outils généraux.......................................................................................................... 6 Enregistrer............................................................................................................ 7 Ajouter ................................................................................................................ 7 Modifier ............................................................................................................... 7 Supprimer............................................................................................................. 7 Quitter ................................................................................................................ 7 Liste d’éléments ..................................................................................................... 7 Déplacer vers le haut ............................................................................................... 7 Déplacer vers le bas................................................................................................. 8 Outils spécifiques ....................................................................................................... 8 Identification de la section ........................................................................................ 8 Statut.................................................................................................................. 8 Modifier ............................................................................................................... 8 Quitter ................................................................................................................ 8 Gestion de la section STRUCTURE...................................................................................... 9 Logo ABCD................................................................................................................ 9 Identification ...........................................................................................................10 Contact ..................................................................................................................11 Versions..................................................................................................................12 Institutions ..............................................................................................................13 Métarecherche..........................................................................................................14 Institution responsable ................................................................................................16 Métainformation du site ..............................................................................................16 Textes....................................................................................................................17 Gestionnaire de fichiers...............................................................................................18 Composants .............................................................................................................19 Types de composants...............................................................................................21 Avertissement.......................................................................................................22 Collection de sources ..............................................................................................23 Communautés .......................................................................................................26 Evénements..........................................................................................................27 1 ADMINISTRATION DU SITE ABCD Table des matières Portails ...............................................................................................................28 A propos..............................................................................................................29 Thèmes ...............................................................................................................30 HTML..................................................................................................................30 RSS ....................................................................................................................31 Gestion de la section COMPOSANTS ................................................................................. 31 Métarecherche..........................................................................................................32 Paramètres de configuration pour la métarecherche ........................................................33 Paramètres de configuration des bases de données disponibles avec iAH ................................33 Gestion de la section Accès ........................................................................................... 35 Le site ABCD – conseils ................................................................................................. 37 Le site ABCD & Google Analytics.....................................................................................37 Activation de la fonction pas à pas..................................................................................37 Le site ABCD en différentes versions linguistiques ...............................................................38 Comment ajouter une nouvelle version linguistique .............................................................38 Le site ABCD : ajouter vos propres JavaScripts ...................................................................39 2 ADMINISTRATION DU SITE ABCD Objectifs du chapitre Le site ABCD est une version partielle et personnalisée du site VHL, produit et maintenu par BIREME. Le package complet du site VHL peut être téléchargé à l’adresse : http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=en&component=27&item=10 Ce manuel a été conçu à l’intention des utilisateurs du site ABCD comme support d’information pour l’utilisation et la configuration du logiciel. Ce document fournit une description générale des composants utilisés tant dans le site d’administration que dans le site public, en insistant plus sur les détails du site d’administration et en décrivant systématiquement et en suivant la même hiérarchie les opérations qui peuvent être accomplies. Le site ABCD est supposé avoir été installé et configuré comme indiqué dans le fichier lisezmoi. Le manuel comporte également une section sur les références bibliographiques de la méthodologie et un glossaire du modèle ABCD en plus de trois annexes contenant des informations complémentaires pour la métarecherche, des acronymes (étiquettes) des champs de recherche et des conseils pour la mise au point de stratégies de recherche avec l’interface IAH. Une Bibliothèque Virtuelle est un modèle de gestion de la connaissance et de l’information qui inclut une coopération des institutions, des systèmes, des réseaux et une convergence des initiatives des producteurs, des intermédiaires et des utilisateurs pour le fonctionnement et l’utilisation de sources d’information locales, régionales, nationales et internationales, favorisant un accès ouvert et universel. Le site ABCD organise l’information dans une structure qui intègre et interconnecte des bases de données de référence, des répertoires spécialisés d’événement et d’institutions, un catalogue de documents accessibles sur l’internet et des collections de textes complets. L’espace du site ABCD est par conséquent un réseau dynamique et décentralisé de sources d’information à partir desquelles il est possible de retrouver et extraire les connaissances nécessaires au processus de prise de décision. Introduction Le site ABCD est un outil intégré de sources d’information permettant de créer, gérer et publier votre site. Une source d’information est n’importe quelle entité qui répond à une demande d’information de la part de l’utilisateur. Ces sources d’information sont générées, mises à jour, conservées et utilisées – sur l’internet ou sur un intranet – par des producteurs, des intégrateurs et des intermédiaires, de façon décentralisée et en respectant des méthodologies communes pour l’intégration dans ABCD. Voici les caractéristiques principales du site ABCD : • Gestion de la structure et du contenu ABCD 3 ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système 4 • Intégration à ABCD de sources internes et externes Le site public est configuré au moyen de CSS (Cascading Style Sheets) et de technologies XSL(T) pour la présentation du contenu. Caractéristiques générales du système Accès La zone d’administration est accessible à partir de l’adresse principale du site ABCD. Ainsi, si l’adresse est http://localhost:9090/site/php/index.php/, il vous suffira de modifier l’URL comme dans l’exemple ci-dessous pour accéder à la zone d’administration. http://localhost:9090/site/admin/ Figure 1. Premier écran du système d’administration du site ABCD Pour utiliser l’outil de gestion, vous devez être inscrit comme utilisateur et disposer d’un mot de passe. Le site ABCD propose actuellement des interfaces dans quatre langues et il est possible de travailler en combinant les différentes langues selon de nombreuses combinaisons. Le contenu de chaque interface est géré séparément avec un mot de passe et un code. Il existe deux types d’utilisateurs du système d’administration du site ABCD : • Administrateur: dispose d’un accès complet à toutes les sections du site ABCD • Contenu : accès limité à la section des composants Au moment de l’installation du système un jeu de mots de passe standard est disponible pour permettre un accès immédiat au système. Pour des raisons de sécurité, ces mots de passe doivent être modifiés par l’administrateur. Les mots de passe sont les suivants : user: adm password: x Note: le même mot de passe peut être utilisé pour toutes les versions linguistiques. Pour plus d’information sur la gestion des accès et des utilisateurs, consultez le point 6 – Gestion des accès dans ce manuel. ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système 5 Menu principal Menu principal Le menu principal permet la gestion du contenu d’un site ABCD avec identification des sources, des sujets et liens à d’autres sites. Il est divisé en 3 parties principales : Structure, Composants et Accès. Le menu principal permet la gestion du contenu d’un site ABCD avec identification des sources, des sujets et liens à d’autres sites. Il est divisé en 3 parties principales : Structure, Composants et Accès. Figure 2 Structure La structure concerne la gestion des éléments : nomenclatures, étiquettes, langues, contrôle de l’accès au contenu (sources d’information, sujets et communautés) ainsi que les annexes (annonces et avertissements) etc. Composants Les composants permettent de gérer les contenus (sources d’information, sujets et communautés) qui seront disponibles via l’interface ABCD. Accès Les accès concernent les modes d’accès des producteurs responsables de la fourniture d’informations, de leurs mises à jour et et de leur validation. Fonctions principales Après avoir introduit le nom d’utilisateur et le mot de passe, l’administrateur arrive sur l’écran du système général d’administration à partir duquel on accède aux 3 points : Structure, Composants et Accès (gestion des utilisateurs). La page principale du système d’administration présente deux fonctions principales situées en haut de l’écran. ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système Figure 3 Visualiser Elle montre une prévisualisation du site ABCD. Le but est de faciliter le travail d’administration en permettant de visualiser immédiatement les changements sans devoir passer par le site public. Quitter Cette commande quitte la page courante et retourne à la page d’accès du système. Si l’utilisateur se trouve sur la page d’accueil du système d’administration, la commande retourne à la page d’entrée du système. Outils généraux Il s’agit d’options disponibles dans toute fenêtre de gestion de contenu ABCD, que ce soit la structure, les composants ou les accès. Dans l’exemple ci-dessous, nous choisissons la boîte SERVICE. 6 ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système 7 Figure 4 Enregistrer Enregistre les modifications apportées dans la section courante. Ajouter Ajoute des éléments conformément au type de contenu repris dans la section. Modifier Modifie des éléments de contenu existants. Supprimer Efface des éléments de contenu repris dans la section . Quitter Retourne au menu principal Liste d’éléments Liste les éléments de données en fonction du type de contenu existant dans la section. Montre les niveaux hiérarchiques tels qu’ils seront affichés dans l’interface ABCD. Déplacer vers le haut Déplace l’élément sélectionné vers le haut pour en modifier l’ordre séquentiel. ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système 8 Déplacer vers le bas Déplacer vers le bas Déplace l’élément sélectionné vers le bas pour en modifier l’ordre séquentiel. Déplace l’élément sélectionné vers le bas pour en modifier l’ordre séquentiel. Outils spécifiques Outils spécifiques Ce sont des options qui varient en fonction du type d’élément repris dans chaque composant du système. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné l’élément SciELO dans la première colonne. Ce sont des options qui varient en fonction du type d’élément repris dans chaque composant du système. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné l’élément SciELO dans la première colonne. Figure 5 Identification de la section Nom de la section à modifier (dans l’exemple, le nom est Connexion à d’autres sites). Statut Statut courant, qui peut être défini comme Disponible ou indisponible. Disponible: les données sont stockées et affichées dans l’interface publique ABCD. Indisponible: les données ne peuvent être vues que par les administrateurs systèmes. Modifier Cela enregistre les modifications apportées à la section en cours et les applique à l’interface. Quitter Retourne au menu principal. ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE 9 Gestion de la section STRUCTURE Figure 6 Voici les options uploads/s1/abcd-site-manual-4-0-fr-officialversion.pdf