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Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof Comment rédiger une lettre ? Inventa

Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof Comment rédiger une lettre ? Inventaire Dresser la liste de tout ce qui devra figurer dans la lettre : informations à donner, questions à poser. Rechercher les informations sur le destinataire : identité exacte, adresse précise. Énonciation S'interroger sur l'image que l'on souhaite donner de soi : proximité, compétence, savoir-vivre, niveau de langue... S'interroger sur les attentes du destinataire, les questions qu'il se posera. Composition - Rédaction Rassembler les idées par ensembles cohérents qui formeront des paragraphes homogènes. Rédiger ces paragraphes. Relire le texte et améliorer la cohérence, l'énonciation, l'orthographe qui doit être impeccable. Mise en pages Retranscrire le texte selon les indications proposées plus haut. Rédiger l'adresse sur l'enveloppe. Attention Une lettre est un véritable entretien par écrit. Elle constitue aussi une sorte de photographie où ressortent très nettement tous les aspects de la personnalité du scripteur. N'oublions pas que les écrits restent ! La moindre négligence, le moindre laisser-aller dans la présentation matérielle du texte, un exposé désordonné et confus, un vocabulaire insuffisant ou argotique, tout cela sera remarqué par le destinataire de votre lettre, et il ne se croira pas toujours tenu de faire montre d'indulgence. Sans être nécessairement un exercice de style, la rédaction d'une lettre, privée ou commerciale, doit satisfaire à quelques qualités essentielles : la convenance, c'est-à-dire, l'adaptation du style aux circonstances de la communication, la clarté, la simplicité, le naturel, l'ordre. Support Le papier (format, couleur, texture) sera adapté au correspondant et assorti à l'enveloppe. La feuille blanche, non lignée, de format A4 est habituelle; un support différent donnera lieu à interprétation. Pour aligner vos lignes et laisser des marges bien nettes, tracez sur une feuille quadrillée les lignes, les marges et les débuts de paragraphes au marqueur noir épais. Cela s'appelle un guide-ligne qui vous permettra d'écrire bien droit en suivant par transparence le patron que vous aurez placé sous votre feuille non lignée. (Sur le site Incompetech vous pouvez configurer votre propre guide-lignes en format pdf !) Choisissez une encre, bleue ou noire, pas trop pâle. Évitez le stylo à bille qui "bave" ou le stylo feutre dont la pointe est écrasée. La lettre, pliée d'abord selon la grande médiane, sera insérée dans l'enveloppe en commençant par le côté plié pour éviter une déchirure malencontreuse lors de l'ouverture. 1 Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof Présentation L'enveloppe La rédaction de l'adresse doit répondre à certaines exigences de la Poste,.À noter que les abréviations sont déconseillées.  L’envoi doit être de forme rectangulaire.  Dimensions: 2 Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof  Dimensions minimales: 90 x 140 mm (1).  Dimensions maximales: 125 mm x 235 mm (1). (1) avec une tolérance de 2 mm.  Poids: maximum 50 g.  Epaisseur: maximum 5 mm.  Affranchissement:  Une zone de 40 mm à partir du bord supérieur et de 74 mm à partir du bord droit doit être réservée à l’affranchissement. A l’intérieur de cette zone, vous apposez l’affranchissement dans l’angle supérieur droit. Si l’affranchissement dépasse cette zone, l’envoi reste toutefois normalisé.  Adresse du destinataire:  L’adresse du destinataire doit être apposée dans le sens de la longueur, au recto de l’enveloppe, donc pas du côté de la patte de fermeture.  Vous voulez envoyer un pli vers l'étranger? Indiquez le pays de destination et la ville en toutes lettres et en imprimé sur vos envois. Exemple: Karen Schneider Ellenstraße 243 1200 GENEVE SUISSE  Envois expédiés à découvert (sans enveloppe ou autre emballage) :  Un envoi expédié à découvert sous forme de carte:  doit avoir un grammage de minimum 140 g/m2,  doit avoir la moitié droite de la suscription réservée à l’adresse du destinataire, à l’affranchissement et aux mentions ou étiquettes de 3 Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof services.  Envois avec fenêtre adresse transparente:  La fenêtre doit laisser, à partir du bord supérieur et sur toute la longueur de l’enveloppe, une zone de 40 mm de hauteur entièrement libre, mises à part les indications de l’expéditeur. La fenêtre doit se trouver du côté uni de l’enveloppe et ne peut être délimitée par une bande ou un cadre de couleur. La plus grande dimension de la fenêtre doit être parallèle à la longueur de l’enveloppe.  Les envois qui ne répondent pas à toutes ces conditions ainsi que ceux pliés, non entièrement clos et expédiés à découvert ou expédiés sous film plastique sont considérés comme non normalisés et doivent être affranchis selon leur nature et leur poids.  Conseils  Apposez votre adresse d’expéditeur de préférence dans le coin supérieur gauche ou au verso de votre envoi.  Veuillez n’apporter aucune mention ni graphisme dans la zone de 15 mm des bords latéraux et inférieurs de l’enveloppe.  Envois carrés  Sont toujours des envois non normalisés et ne peuvent donc jamais bénéficier du tarif de base (tarif normalisé).  Dimensions minimales: 140 x 140 mm. Il est élégant de faire précéder l'identité du destinataire de la formule À ou Pour Monsieur ... La lettre La date, jamais abrégée, se place en haut à droite, éventuellement précédée du lieu d'origine; cinq modèles sont courants : 4 Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof  Châtelet, le 2 septembre 1990.  Châtelet, 2 septembre 1990.  Samedi 2 septembre 1990.  Le 2 septembre 1990.  2 septembre 1990. Pour le courrier officiel, le nom et l'adresse de l'expéditeur, l'en-tête, se place en haut à gauche, et la vedette (nom, adresse, raison sociale du destinataire) s'aligne sous la date (à la française) ou sous l'en-tête (à l'américaine). Le cas échéant, indiquez l'objet de la lettre en une formule courte et/ou les références ("Vos Références : ... Nos Références:..." ou "V.R.: ... N.R.: ..."). L'appellation (on dit aussi en-tête malgré l'équivoque) figure, en principe, au quart de la hauteur, suivie d'un double alinéa. La formule finale sera écrite au troisième quart de la feuille (si la lettre ne comporte qu'un feuillet). De toute façon, évitez de la placer seule en haut d'une page. Enfin, juste au-dessous, on trouvera l'identité du signataire (prénom, nom, titre ou fonction) et une ligne plus bas, la signature toujours manuscrite. La marge à gauche mesurera 2 cm pour une écriture manuscrite, 5 cm en cas de dactylographie. La marge à droite sera plus réduite. Contenu L'établissement d'un plan, mentalement ou sous forme de brouillon, vous permettra de bannir de votre lettre la confusion, le désordre et les ratures. Dès le premier paragraphe, veillez, lorsque le destinataire n'est pas en relation suivie avec vous, à vous présenter et à indiquer, d'emblée, l'objet de la correspondance. En toute occasion relisez votre texte afin de corriger, le plus discrètement possible, les fautes d'orthographe. Si vous jugez que vous avez laissé passer de grosses fautes de style, il vaut mieux récrire. Si vous sollicitez un renseignement, la correction veut que vous joigniez un timbre pour la réponse, voire une enveloppe timbrée à vos nom et adresse. Mais cela ne s'applique pas aux proches et aux intimes, qui eux, pourraient se vexer. "Post-Scriptum " ("P.-S.") est une expression latine qui signifie "écrit après". Il est, d'une manière générale, à déconseiller car il trahit le manque de réflexion de celui qui a omis de traiter un point essentiel; plus grave encore, il traduit l'étourderie d'un expéditeur qui, passant du coq à l'âne, ajoute à la file plusieurs P.-S. A réserver donc à la correspondance adressée à des proches. Évitez, du reste, de multiplier les abréviations ou les sigles. D'une part, ils traduisent la désinvolture, la rédaction bâclée; d'autre part, ils ne seront pas obligatoirement compréhensibles pour votre correspondant. 5 Rédaction d’une lettre 2008/2009 6°me prof Certaines formules d'appellation et de politesse sont définies en fonction des situations respectives du destinateur et du destinataire. Formules d'appellation : Pour une personne que l'on ne connaît pas : Monsieur, Madame, Mademoiselle. Pour une personne que l'on connaît un peu : Cher Monsieur, Chère Madame, Chère Mademoiselle mais aussi : Cher Confrère, Mon cher frère, Ma chère tante, Mon cher Bernard, Cher Gérard,... Toutes ces formules s'écrivent en entier, sans abréviations. On n'écrit jamais Mon cher Monsieur (pléonasme) et on ne reprend pas dans l'appellation le patronyme du correspondant. Cet usage est actuellement battu en brèche notamment dans la correspondance publicitaire gérée par ordinateur. Le rédacteur y répète, parfois à plusieurs reprises, le patronyme afin, sans doute, de compenser l'aspect impersonnel de ce type de communication. Formules finales : Ces formules sont aussi appelées clauses de style. "formules de politesse qu'on place à la fin des lettres (il y a dans le mot clause à l'origine une idée de fermeture et de fin). [...] Par extension ou dérision, on appelle clauses de style les formules rituelles que l'on prononce sans y adhérer sincèrement." H.Suhamy Répétez toujours dans la formule finale les termes qui ont été employés dans l'appellation : à Monsieur le Directeur doit répondre une formule finale du type : Veuillez accepter, Monsieur le Directeur, l'expression de mes sentiments les plus dévoués. Vous marquerez uploads/s3/ 07-11-08comment-rediger-une-lettre.pdf