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------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Table des matières Avant propos Introduction………………………………..………………………………………….1 Chapitre 1 – Avant d’écrire………………………………………………..……….4 Section 1 Pourquoi écrivons-nous?.............................................................4 Section 2 Pour qui écrivons-nous?..............................................................4 A qui s’adresse notre message? Quels sont les besoins d’information? Section 3 Qu’avons-nous à dire?.................................................................5 Section 4 Comment organiser l’information?.............................................6 Le plan de rédaction Le choix du format • Où notre message sera-t-il lu? • Comment notre message sera-t-il lu? Exemple d’un plan de rédaction Chapitre 2 – Le langage clair et simple…………………………………………..10 Section 1 Le style………………………………………………………...10 Une idée par paragraphe Des phrases courtes La voix active La forme affirmative Le temps des verbes Section 2 Le vocabulaire………………………………………………….15 Des mots simples et familiers Les qualificatifs et les adverbes Le jargon juridique Les termes techniques Le verbe au lieu du nom Le synonymes Les pléonasmes ou redondances ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Section 3 Le ton……………………………………………………………19 Avec nos collègues Avec les médias Avec les politiciennes et les politiciens Chapitre 3 – La vérification………………………………………….……………...23 Section 1 La relecture………………………………………………….…..23 Par l’ auteur Par quelqu’un d’autre Par les experts, nos membres Section 2 La liste de vérification………………………………………….25 Chapitre 4 – La présentation visuelle………………………………………….…..26 Section 1 Un texte aéré……………………………………………………26 Les marges Les interlignes Les énumérations Section 2 La mise en évidence des points impotants………………………28 Le gras et l’italique Le soulignement Les encadrés et les zones ombrées Les titres, les sous-titres et les inter-titres Les résumés La place des directives Section 3 Les illustrations………………………………………………….31 Section 4 Les tableaux et les graphiques…………………………………..31 Section 5 L’alignement…………………………………………………….33 Section 6 Les caractères typographiques…………………………………..34 Section 7 La couleur………………………………………………………..35 Conclusion…………………………………………………………………….....35 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Annexe 1 La grille de lisibilité……………………………………………………………36 Annexe 2 D’autres conseils sur des sujets connexes……………………………………....38 1. Le contenu…………………………………………………..……....38 L’introduction Le developpement La conclusion 2. Le style…………………………………………..…………….…….39 La feminisation des textes L’emploi des majuscules Les mots charnieres La ponctuation 3. Le vocabulaire………………………………………………………..43 Les abréviations, les sigles et les acronymes Les anglicismes et les expressions latines Les mots qui ont un sens péjoratif Annexe 3 L’atelier d’ecriture……………………………………………………………….47 Liste d’ouvrages de references…………………………………………………..79 Annexe 4 Des tracts efficaces………………………………………………………………81 Annexe 5 Promotion du langage clair………………………………………………………86 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ________________________________________________________________________ Ecrire pour agir Avant propos Écrire pour agir a été élaboré dans Ie cadre d'un projet conjoint du Congrès du travail du Canada (CTC) et de la Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec (FTQ) à l'intention des francophones du Québec et hors Québec. 11s'agit d'un important volet de la série Apprendre dans la solidarite, qui vise à aider les syndicats a créer un climat propice à l'apprentissage dans leurs propres rangs et dans l'ensemble du mouvement syndical. Le langage clair est un important outil que peuvent utiliser les syndicats pour mieux communiquer avec leurs membres, y compris ceux qui ne sentent pas encore leur appartenance au mouvement syndical. 11nous aide à examiner nos activités syndicales d'un oeil critique et à créer un mouvement accessible et inclusif. Écrire pour agir comprend une foule de conseils pratiques sur les façons d'améliorer nos ecrits pour communiquer efficacement et favariser l'action pour la justice sociale au travail et dans la communauté. Nous remercions toutes les personnes qui ont participé a l'élaboration et à la révision de ce guide. Nous adressons des remerciements spéciaux à Nicole Trachy, à Lola Le Brasseur de la FTQ et à Louise Vaillancourt du CTC, de même qu'à Diane Pouliot et à Cécile Cloutier de la Fédération canadienne pour l'alphabétisation en français. Nous remercions également Tamara Levine du Projet d'alphabétisation en milieu de travail du CTC, qui a coordonné et guidé la réalisation de ce projet. Nous exprimons notre gratitude aux membres du groupe consultatif pour leurs judicieux conseils : Monique Joly du Syndicat canadien de la fonction publique, Esther Matte, et Louise Miller de la FTQ. Des remerciements spéciaux vont à Brigid Hayes, conseillère en matière de programme du Secrétariat national á l'alphabétisation, pour son enthousiasme et son appui. Jean-Claude Parrot, vice-président exécutif, Congrès du travail du Canada Henri Massé, président, Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec ________________________________________________________________________ Ecrire pour agir ------------------------------------------------1--------------------------------------------------------- Introduction Ecrire pour agir Écrire pour agir, c'est d'abord communiquer. Écrire, c'est un peu parler avec quelqu'un. Écrire peut servir à exprimer nos sentiments et nos idées. Mais, écrire pour agir, qu'est-ce que ça veut dire? Dans le mouvement syndical, nous écrivons pour informer nos membres, les mobiliser et les amener à agir ensemble dans un esprit de solidarité. Nos messages doivent atteindre le plus de monde possible. Le mouvement syndical ne peut pas fonctionner sans l'écrit. Nos membres doivent être bien informés pour, à leur tour, communiquer clairement avec leur employeur, les politiciens et les politiciennes et leur communauté. L'information que nous transmettons à nos membres est-elle accessible? Les études et les statistiques révèlent que l'information écrite en général n'est accessible qu'à une partie de la population. En fait, un grand nombre d'adultes canadiens et de nos membres ont de la difficulté à lire. Les avantages du langage clair et simple Le langage clair et simple nous permet de rendre nos écrits accessibles à tous nos membres. C'est un processus d'écriture qui respecte certaines étapes : réfléchir, organiser, écrire, vérifier, mettre en page, valider et re-vérifier. Le langage clair et simple offre de nombreux avantages: • faire comprendre l'essentiel de notre message • sauver du temps et de l'argent: moins de questions, moins de confusion et moins d'erreur • améliorer la qualité de l'information • exprimer clairement nos revendications • nous simplifier la vie ________________________________________________________________________ Ecrire pour agir ------------------------------------------------2--------------------------------------------------------- Répondre au besoin En Amérique du Nord, le français est une langue minoritaire. Le Québec est le seul endroit au Canada où la langue et la culture reposent sur des bases solides. Pour les francophones hors Québec, l'assimilation est une menace. Sans s'en rendre compte, on utilise beaucoup d'anglicismes. Peu à peu, la peur de faire des fautes s'installe. Beaucoup écrivent alors en anglais. Pour aider ses membres francophones à communiquer clairement, le mouvement syndical propose le guide de rédaction en langage clair et simple, Écrire pour agir. Ce guide comprend : 1. Une partie théorique de quatre chapitres: • Le premier chapitre, Avant d’ecrire pourquoi et pour qui nous • Le deuxième chapitre, Le langage clair et simple, présente les règles à suivre pour écrire simplement et une méthode pour organiser l'information. • Le troisieme chapitre, La verification, suggere des methodes de revision de texte. • Le quatrième chapitre, La présentation visuelle, propose quelques techniques de mise en page claire. 2. Un atelier: marche à suivre pour un atelier de deux jours en langage clair et simple, plusieurs exercices et une liste d'ouvrages de références utiles. 3. Des annexes: liste de vérification, conseils additionnels, exemples de tracts efficaces et plan d'une courte séance pour la promotion du langage clair. Nous souhaitons que ce guide nous aide à communiquer de façon claire, simple et dynamique. Autrement dit, qu'il nous aide à écrire pour agir. ________________________________________________________________________ Ecrire pour agir Histoire de succès Les TCA reformulent leurs Statuts Les Travailleurs et travailleuses canadiens de l'automobile (TCA) ont reformulé leurs statuts et règlements pour que les militants, les militantes et les membres de la base puissent les comprendre. En 1991, le Conseil exécutif a formé un comité représentant divers éléments du syndicat et comprenant des responsables de l'interprétation des statuts. Le comité de 12 personnes a travaillé pendant un an avec des conseillers et des conseillères en langage clair pour préparer une ébauche des nouveaux statuts en anglais et en français. Les nouveaux statuts ont été utilisés pendant un an avant d'être adoptés au congrès des TCA en 1994. Avant Pour réaliser les buts et les objectifs de notre organisation, tels qu'exposés dans les présents statuts et règlements, l'autorisation est donnée d'administrer, d'investir, de dépenser ou d'utiliser des fonds de l'organisation en vertu du présent chapitre et des présents statuts et règlements, non seulement en fonction des buts et objectifs spécifiquement exposés au chapitre 2 ou ailleurs dans les présents règlements, mais aussi en fonction de tout autre but et objectif additionnel qui ne soit pas en contradiction avec ceux-ci et qui puisse être contenu à n'importe quel moment dans les résolutions et les programmes adoptés ou ratifiés, ou l'un ou l'autre, par tout congrès national, qui pourrait, selon le Bureau exécutif national, favoriser globalement les intérêts et le bien-être des membres de la présente organisation ou de toute proportion substantielle de l'ensemble des membres. Après Le Bureau exécutif national est autorisé à administrer et à utiliser les fonds du syndicat national pour les objectifs exposés dans les présents statuts et autres fins qu'il croit favorables au bien être des membres. « Les Statuts sont maintenant plus faciles à lire. Il n'y a pas de doute, ils servent beaucoup plus qu'avant. Les appels interjetés en vertu des statuts ont diminué, car les membres les comprennent mieux. S'ils doivent interjeter appel, ils peuvent suivre les étapes. Nos statuts sont maintenant beaucoup plus accessibles. » Peter Kennedy, adjoint au secrétaire-trésorier, TCA ------------------------------------------------3--------------------------------------------------------- ________________________________________________________________________ Ecrire pour agir ------------------------------------------------4--------------------------------------------------------- Chapitre 1 Avant d'écrire Avant d’écrire, il faut savoir: ¾ pour quelles raisons on écrit ¾ á qui on s’adresse ¾ qu’est-ce qu’on a à dire ¾ et de quelle façon on le fait Ce chapitre uploads/s3/ ameliorer-son-expression-ecrite.pdf