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Cours BARDON - POWERPOINT 2007 1 Sommaire POWERPOINT 2007 _____________________

Cours BARDON - POWERPOINT 2007 1 Sommaire POWERPOINT 2007 ________________________________________________________ 3 INTRODUCTION ______________________________________________________________ 3 1. FENETRE PRINCIPALE ____________________________________________________________ 3 2. LES MODES D’AFFICHAGE ________________________________________________________ 4 Chapitre 1 – PRESENTATION : CREATION, MISE EN PAGE ET IMPRESSION _______ 7 1. PRESENTATION : CREATION ET OUVERTURE _______________________________________ 7 2. ENREGISTREMENT _______________________________________________________________ 9 3. CREATION ET DISPOSITION D’UNE DIAPOSITIVE___________________________________ 10 4. DIMENSION ET ORIENTATION ____________________________________________________ 11 5. PASSAGE D’UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE ______________________________________ 11 6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES _________________ 11 7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES ______________________________________________ 13 8. IMPRESSION ____________________________________________________________________ 14 Chapitre 2 – LES MASQUES ___________________________________________________ 16 1. MASQUE DES DIAPOSITIVES _____________________________________________________ 16 2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES ______________ 18 Chapitre 3 – THEMES ET ARRIERE-PLAN ______________________________________ 19 1. THEMES ________________________________________________________________________ 19 2. STYLES D’ARRIERE-PLAN ________________________________________________________ 22 Chapitre 4 – TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME ______________________________ 23 1. SAISIE D’UN TEXTE _____________________________________________________________ 23 2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES ________________________________ 25 Chapitre 5 – LES OBJETS GRAPHIQUES ________________________________________ 30 1. IMAGES ________________________________________________________________________ 31 2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO ___________________________________________________ 32 3. FORMES AUTOMATIQUES ________________________________________________________ 34 4. ZONES DE TEXTE _______________________________________________________________ 36 5. WORDART ______________________________________________________________________ 37 6. DIAGRAMMES __________________________________________________________________ 37 7. GRAPHIQUES ___________________________________________________________________ 37 Chapitre 6 – GESTION DES OBJETS ____________________________________________ 39 1. DIMENSIONNER _________________________________________________________________ 40 2. COPIER, DUPLIQUER ____________________________________________________________ 41 3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR ______________________________________________ 41 4. PRIORITES D’AFFICHAGE ________________________________________________________ 43 5. DEFINIR UNE ACTION ___________________________________________________________ 43 6. SUPPRESSION ___________________________________________________________________ 43 Chapitre 7 - LES TABLEAUX __________________________________________________ 44 1. CREER UN TABLEAU ____________________________________________________________ 44 2. UTILISATION ___________________________________________________________________ 45 3. POSITIONNER UN TABLEAU ______________________________________________________ 45 4. SELECTIONNER _________________________________________________________________ 45 5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES ___________________ 46 6. AJOUTER OU SUPPRIMER ________________________________________________________ 46 7. FRACTIONNER OU FUSIONNER ___________________________________________________ 47 8. MISE EN FORME_________________________________________________________________ 47 Chapitre 8 – EFFETS D’ANIMATION ___________________________________________ 49 1. APPLICATION D’EFFETS _________________________________________________________ 49 2. MINUTAGE ET AUTRES OPTIONS D’EFFET _________________________________________ 51 Cours BARDON - POWERPOINT 2007 2 3. VISUALISATION DES EFFETS _____________________________________________________ 52 Chapitre 9 – LE DIAPORAMA __________________________________________________ 53 1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA ______________________________________________ 53 2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE _____________________________________ 54 3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES ____________________ 55 4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC _____________________________________________________ 56 5. PASSAGE D’UNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE ____________________________________ 56 6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE _________________________________________ 57 7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR ___________________________________________ 58 PowerPoint 2007 3 POWERPOINT 2007 INTRODUCTION Avec Word, on réalise des documents. Avec PowerPoint, les documents sont appelés présentations, car ils sont destinés à être présentés à un public. PowerPoint sert à créer des diapositives (c’est-à-dire des images destinées à être projetées sur écran), à les organiser, pour ensuite les visionner. Une suite de diapositives s’appelle une présentation. Le but principal du logiciel est la création de présentations attrayantes destinées à être visionnées. La projection d’une présentation s’appelle un diaporama. 1. FENETRE PRINCIPALE L’écran à l’ouverture du logiciel présente des particularités spécifiques à PowerPoint.  Le ruban Le ruban contient les onglets spécifiques « Création », « Animations » et « Diaporama ». L’onglet « Affichage » contient des groupes spécifiques :  Le groupe « Affichage des présentations » dans lequel sont présents les quatre boutons des modes d’affichage (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires et Diaporama), ainsi que les trois types de masques (diapositives, document et pages de commentaires). Modes d’affichage et masques seront étudiés plus loin ;  Le groupe « Couleurs/Nuances de gris ». Par défaut, le bouton Couleur est activé. En modes Normal et Trieuse de diapositives, l’activation de l’une des deux autres options « Nuances de gris » ou « Noir et blanc intégral » affiche chacune un onglet supplémentaire. Sous ce même onglet, le groupe « Fenêtre », sans être spécifique à PowerPoint, offre un intérêt particulier dans cette application : PowerPoint 2007 4  Le bouton « Nouvelle fenêtre » permet de créer une autre fenêtre de la même présentation, par exemple pour visualiser deux diapositives, ou bien pour visualiser la présentation sous deux modes d’affichage ;  Le bouton « Réorganiser tout » permet d’afficher côte à côte les présentations ouvertes ;  Le bouton « Cascade » permet de les afficher l’une derrière l’autre.  La barre d’état Un clic droit sur la barre d’état (située en bas de l’écran) permet d’afficher la liste des indicateurs pouvant y être présents. Par défaut, ils sont tous cochés, donc tous présents. Elle comprend généralement :  L’indicateur d’affichage : n° de la diapositive active sur le nombre total de diapositives de la présentation ;  Le thème ;  La langue utilisée ;  Les trois boutons commandant les trois principaux modes d’affichage : Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama (indicateur « Afficher les raccourcis ») ;  Le pourcentage (indicateur « Zoom ») et le curseur du zoom. En cliquant sur le pourcentage, on affiche la fenêtre « Zoom » ;  Le zoom d’ajustement : il permet d’ajuster la diapositive à la fenêtre. 2. LES MODES D’AFFICHAGE Dans Word, il y a cinq modes d’affichage du document, plus ou moins utilisés : Page, Lecture, Web, Plan et Brouillon. PowerPoint propose trois modes principaux très utilisés : Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama. Ils sont commandés par les trois boutons situés sur la barre d’état, en bas de l’écran. A tout moment, on peut activer le mode souhaité. Testez ces trois boutons. Vous quitterez le mode Diaporama en appuyant sur la touche Echap. Très schématiquement, on utilise le 1er pour créer des diapositives, le 2ième pour gérer l’ensemble, le 3ième pour admirer le résultat final en visionnant la présentation. Détaillons-les un par un :  Le mode Normal C’est le mode actif par défaut, principalement utilisé pour la conception d’une diapositive. Son bouton d’activation représente les 3 volets constitutifs de sa fenêtre. Par cliqué- glissé sur les bordures (le pointeur a la forme d’une double-flèche), on peut les redimensionner. PowerPoint 2007 5  Le volet central est le volet « Diapositive ». On y modifie la diapositive en cours. Elle est composée d’espaces réservés à la saisie de textes ou à l’insertion d’objets graphiques.  Le volet du bas est le volet « Commentaires » Il sert à ajouter des commentaires sur la diapositive active.  Le volet de gauche est le volet « Diapositives et Plan » Il comporte deux onglets : - L’onglet « Diapositives » (son icône représente une diapositive). Il est l’onglet actif par défaut. Il permet, en cours de conception d’une diapositive :  de visualiser en images miniatures les diapositives de la présentation ;  de se déplacer dans la présentation : en cliquant sur une miniature, celle-ci s’affiche dans le volet central ;  de sélectionner, de copier, de déplacer et de supprimer des diapositives dans la présentation. - L’onglet « Plan » (son icône symbolise le plan d’un texte). Il permet de visualiser les textes des diapositives de la présentation.  Le mode Trieuse de diapositives Son bouton représente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conçu pour gérer un ensemble de diapositives. A son activation, une barre d’outils spécifiques à ce mode s’affiche, près de la barre d’outils Standard. Dans le Mode Normal, l’onglet « Diapositives » du volet gauche donne une visualisation des diapositives, mais ce n’est qu’une visualisation d’appoint. L’affichage en Mode « Trieuse de diapositives » permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de la présentation. Elles ne sont plus affichées dans un volet, mais dans toute la fenêtre. Les diapositives peuvent être sélectionnées, copiées, déplacées, supprimées. C’est sous ce mode d’affichage que l’on fixe le minutage, c’est-à-dire le temps de passage d’une diapositive à l’autre, dans un défilement automatique, et que l’on réalise des transitions animées.  Mode Page de commentaires Ce mode permet d’afficher en agrandi la zone des commentaires, afin d’en faciliter leur saisie. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe « Affichage des présentations », cliquez sur le bouton « Page de commentaires ». A partir des modes Trieuse de diapositives ou Page de commentaires, il est facile de revenir en mode Normal en double-cliquant sur la diapositive.  Le mode Diaporama Son bouton représente un écran. PowerPoint 2007 6 Il permet de visionner la présentation. Il lance la projection à partir de la diapositive active. Pour mettre fin à la projection : touche Echap. PowerPoint 2007 7 Chapitre 1 – PRESENTATION : CREATION, MISE EN PAGE ET IMPRESSION 1. PRESENTATION : CREATION ET OUVERTURE  Nouvelle présentation Si vous souhaitez créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle vierge, appelé « Nouvelle présentation », il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » de la barre d’outils Accès rapide. S’il n’est pas sur la barre, activez le bouton Office > Nouveau. Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un autre modèle, affichez d’abord la fenêtre « Nouvelle présentation » : activez le bouton Office > Nouveau. Dans le volet gauche de la fenêtre, choisissez une catégorie de modèles. Dans le volet central, s’affichent les modèles correspondants, ainsi que les modèles récemment utilisés. uploads/s3/ cour-powerpoint-2007 1 .pdf