Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Version : 18 juin 2005 Eric Marcon Création de documents scientifiques avec Wor

Version : 18 juin 2005 Eric Marcon Création de documents scientifiques avec Word Table des matières TABLE DES MATIERES .............................................................................................................................. 3 INTRODUCTION........................................................................................................................................... 7 CHAPITRE I LES STYLES ET LES MODELES....................................................................................... 9 I FORMATAGE ........................................................................................................................................ 9 1 Texte............................................................................................................................................... 9 2 Paragraphe..................................................................................................................................... 9 3 Paragraphe : hiérarchie............................................................................................................... 10 4 L’explorateur de document........................................................................................................... 10 II STYLES .............................................................................................................................................. 11 1 Styles de paragraphe.................................................................................................................... 11 a Les styles prédéfinis ................................................................................................................................ 11 b Modifier un style ..................................................................................................................................... 11 c Créer un nouveau style ............................................................................................................................ 12 d Les styles surchargés (Word 2002 et +)................................................................................................... 13 e Les héritages de style............................................................................................................................... 13 f Les enchaînements................................................................................................................................... 13 2 Les styles de texte ......................................................................................................................... 13 3 Les styles de liste.......................................................................................................................... 14 4 Les styles de tableau..................................................................................................................... 14 III MODELES........................................................................................................................................... 14 1 Un modèle permet de stocker les styles........................................................................................ 15 2 Un modèle permet de stocker la trame d’un document ................................................................ 15 CHAPITRE II LA STRUCTURE D’UN DOCUMENT ............................................................................ 17 I SECTIONS........................................................................................................................................... 17 1 Mise en page................................................................................................................................. 17 a Format de papier...................................................................................................................................... 17 b Marges..................................................................................................................................................... 17 c Disposition............................................................................................................................................... 18 d Numérotation des lignes .......................................................................................................................... 18 2 Saut de section.............................................................................................................................. 18 3 Entêtes et pieds de pages.............................................................................................................. 18 II FIGURES, EQUATIONS ET TABLEAUX .................................................................................................. 19 III AUTRES ELEMENTS STRUCTURANTS................................................................................................... 19 1 Signets .......................................................................................................................................... 19 2 Notes de bas de page.................................................................................................................... 20 IV RENVOIS ET TABLES .......................................................................................................................... 20 1 Renvoi........................................................................................................................................... 20 2 Table des matières........................................................................................................................ 20 3 Table des figures, équations ou tableaux ..................................................................................... 21 4 Index............................................................................................................................................. 22 CHAPITRE III INSERTION D’OBJETS................................................................................................... 23 I COLLER UN OBJET.............................................................................................................................. 23 1 Incorporer l’objet......................................................................................................................... 23 2 Coller avec liaison........................................................................................................................ 23 3 Coller une image .......................................................................................................................... 24 4 Choisir.......................................................................................................................................... 24 II FORMATER UNE IMAGE ...................................................................................................................... 24 1 Formats d’image .......................................................................................................................... 24 2 Redimensionnement...................................................................................................................... 25 3 Images paragraphes..................................................................................................................... 26 4 Images habillées........................................................................................................................... 26 Création de documents scientifiques avec Word 5 Zones de texte................................................................................................................................27 6 Couplage de zones de texte...........................................................................................................27 7 Finitions........................................................................................................................................27 8 Mise au point finale de la mise en page........................................................................................28 CHAPITRE IV DOCUMENTS SCIENTIFIQUES ....................................................................................29 I EQUATIONS ........................................................................................................................................29 1 L’éditeur d’équations....................................................................................................................29 2 MathType ......................................................................................................................................29 3 Numérotation des équations..........................................................................................................29 II BIBLIOGRAPHIE AVEC ENDNOTE........................................................................................................30 1 Première utilisation ......................................................................................................................31 2 Saisir des références .....................................................................................................................31 a Nouvelle référence................................................................................................................................... 31 b Références existantes............................................................................................................................... 32 3 Listes.............................................................................................................................................32 a Définition................................................................................................................................................. 32 b Utilisation ................................................................................................................................................ 33 c Modification ............................................................................................................................................ 33 4 Insertion de références dans Word ...............................................................................................33 a Choix des options............................................................................................................................. 34 b Format de la bibliographie....................................................................................................................... 34 c Disposition............................................................................................................................................... 34 d Formatage instantané ............................................................................................................................... 34 e Insérer des références............................................................................................................................... 34 5 Styles de sortie ..............................................................................................................................34 6 Gérer les parenthèses dans les références....................................................................................35 a (Auteur, 1999).......................................................................................................................................... 35 b Auteur (1999)........................................................................................................................................... 35 c Citation avec préfixes et suffixes ............................................................................................................. 36 d Citations multiples ................................................................................................................................... 36 7 Exporter une bibliographie...........................................................................................................36 a Sélectionner des références...................................................................................................................... 36 b Exporter ................................................................................................................................................... 37 c Copier ...................................................................................................................................................... 37 8 Travailler à plusieurs sur un document ........................................................................................37 9 Listes de choix...............................................................................................................................37 a Définition du champ ................................................................................................................................ 38 b Création d'une liste................................................................................................................................... 38 c Utilisation de la liste ................................................................................................................................ 38 d Affichage du champ................................................................................................................................. 38 e Application : exporter la liste des références indisponibles ..................................................................... 39 CHAPITRE V COLLABORATION ET VERSIONNEMENT.................................................................41 I MODIFICATIONS SUCCESSIVES............................................................................................................41 II MODIFICATIONS SIMULTANEES...........................................................................................................41 III VERSIONNEMENT................................................................................................................................42 IV CONCLUSION ......................................................................................................................................43 CHAPITRE VI OUTILS DE PRODUCTIVITE.........................................................................................45 I AFFICHAGE.........................................................................................................................................45 1 Afficher les marques .....................................................................................................................45 2 Utiliser l’explorateur de document...............................................................................................45 3 Disposer les barres d’outils..........................................................................................................45 II RACCOURCIS CLAVIER........................................................................................................................45 1 Les commandes standard de Windows..........................................................................................45 a Edition ..................................................................................................................................................... 45 b Sauvegarde............................................................................................................................................... 45 c Caractères spéciaux.................................................................................................................................. 46 d Navigation................................................................................................................................................ 46 2 Les commandes de Word...............................................................................................................46 III CHAMPS .............................................................................................................................................46 Table des matières 5 1 Date.............................................................................................................................................. 46 2 Utilisateur..................................................................................................................................... 47 3 Résumé ......................................................................................................................................... 47 4 Formules ...................................................................................................................................... 47 IV ORTHOGRAPHE, GRAMMAIRE, LANGUE, SYNONYMES ........................................................................ 48 1 Vérification de l’orthographe et de la grammaire ....................................................................... 48 2 Synonymes.................................................................................................................................... 48 3 Traduction.................................................................................................................................... 49 V RECUPERATION.................................................................................................................................. 49 1 L’enregistrement automatique...................................................................................................... 49 2 L’impossibilité d’enregistrer........................................................................................................ 49 3 Le dépassement de capacité ......................................................................................................... 50 CHAPITRE VII PUBLIER .......................................................................................................................... 51 I EXPORTER EN PDF AVEC ACROBAT .................................................................................................. 51 1 Paramétrer l’assistant Adobe PDF.............................................................................................. 51 2 Lancer l’exportation..................................................................................................................... 52 II EXPORTER EN HTML......................................................................................................................... 52 III CHOISIR ............................................................................................................................................. 53 CONCLUSION.............................................................................................................................................. 55 INDEX............................................................................................................................................................ 57 Introduction L’objectif de cette formation est d’apprendre à créer rapidement et efficacement des documents longs dans le cadre d’une activité scientifique. Ce type de document à pour particularité d’être parfois long (thèses), en tous cas toujours structuré, avec des équations et figures légendées et référencées par des renvois à partir du texte. Les articles scientifiques, comportant souvent plusieurs auteurs, nécessitent aussi de maîtriser les techniques de collaboration dans la rédaction d’un document. Les techniques successivement présentées sont : • L’utilisation des styles et des modèles • La conception de documents longs • L’intégration d’images et d’objets, comme des graphiques ou des feuilles de calcul • Les spécificités des documents scientifiques • Le travail en collaboration • Les outils de productivité 7 Chapitre I Les styles et les modèles Les styles permettent de formater le texte de façon rigoureuse et facilement modifiable. I Formatage 1 Texte Le formatage du texte utilise le menu Format/Police. L’onglet Espacement permet de gérer finement l’espacement horizontal (échelle et espacement). La posi- tion sur la ligne peut être définie en continu (et non seu- lement par les options indice et exposant) : • Echelle 200% • Espacement étendu de deux points • Espacement condensé de 1 point. Pour mémoire, l’onglet Animation permet d’appliquer des effets d’animation au texte tant qu’il est affiché par Word. Attention : • Les polices exotiques limitent la portabilité • Limiter le nombre de polices améliore la lisibilité • Rester dans la même famille (avec ou sans empat- tement), ou l’aspect sera peu cohérent : • Police avec empattement (Times) • Police sans empattement (Arial) • Police non proportionnelle (Courrier) • Les polices non proportionnelles permettent l’impression de listings. 2 Paragraphe Un paragraphe est le texte contenu entre deux retours cha- riots. Le formatage d’un paragraphe concerne : • Son alignement : gauche, droite, centré ou justifié • Son retrait par rapport aux marges et son retrait de première ligne (alinéa) : l’utilisation de tabulation est à proscrire. Les retraits peuvent être fixés à la souris sur la règle (règle gra- duée apparaissant au dessus de la fenêtre du document). 9 Création de documents scientifiques avec Word • Son interlignage • Son espacement avant et après : ne pas utiliser de retour chariot pour espacer les paragraphes. Pour un document complexe, élaborer une stratégie d’espacement est indispensable (par exemple : 12 points après les paragraphes normaux, et des espa- ces avant d’autant plus importants que le paragra- phe est de niveau hiérarchique élevé). • Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style permet de rendre les listes à puces plus compactes en conservant un espace en fin de liste. Les t • abulations permettent des alignements de Les enchaînements assurent la cohérence de la mise en page : • Eviter les veuves (lignes seules en haut de page) et orphelines (lignes seules en bas de • solidaires empêche qu’un paragraphe soit coupé par un saut de page (applicable aux • empêche qu’un saut de page ait lieu juste après le paragraphe (utile • lignes sont numérotées (dans le for- • mpêche la césure si elle a été activée par Ou- 3 Paragraphe : hiérarchie Les niveaux hiérarchiques définissent un plan. Ce plan sera utilisable dans la table des matières par Les façons les plus simples de définir un plan sont d’utiliser le mode plan (Affichage/Plan), ou la texte. On préférera les tableaux. page) Lignes citations par exemple) Paragraphes solidaires pour un paragraphe devant être attaché à sa légende) Saut de page avant est destiné aux titres de chapitres. • Supprimer les numéros de ligne n’a de sens que si les mat de la section, voir page 18) Ne pas couper les mots e tils/Langues/Coupures de mots exemple. barre d’outils Plan en mode d’affichage normal, ou encore d’utiliser les styles de titre. Pour l’instant, on se limitera à la barre d’outils Plan : Les flèches ou la première liste déroulante permettent de choisir le niveau hiérarchique : titre ou 4 L’explorateur de document L’explorateur de document est affiché à gauche de la fenêtre principale par le menu Affichage. Il corps de texte. La deuxième liste et les boutons + et limitent l’affichage à un niveau donné (en mode plan seulement). affiche tous les paragraphes de niveau supérieur à corps de texte. Un clic droit dans une zone libre permet de choisir le niveau de détail affiché. Un clic gauche sur un paragraphe permet de l’atteindre. 10 Les styles et les modèles 11 II Styles Un style regroupe tous les paramètres de formatage de paragraphe ou de caractère pour toutes les versions de Word, de liste et de tableau en plus à partir de Word 2002. 1 Styles de paragraphe Un certain nombre de styles sont prédéfinis et ne peuvent pas être supprimés. Ils définissent la structure la plus simple d’un document. Tous les styles peuvent être modifiés en utilisant les commandes de formatage de paragraphes vues plus haut. a Les styles prédéfinis Normal est le style de texte par défaut. Son niveau hiérarchique est Corps de texte. Les styles Listes à numéros n et Liste uploads/s3/ cours-gratuit-sur-word.pdf