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SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 1 FESTIVAL SUNLIGHT SOMMAIRE I. LA PRESENTAT

SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 1 FESTIVAL SUNLIGHT SOMMAIRE I. LA PRESENTATION DU FESTIVAL SUNLIGHT II. PROGRAMME DES ACTIVITES III. BUDGET PREVISIONNEL IV. NOS PARTENAIRES V. POLITIQUE DE MOBILISATION ET STRATEGIE DE COMMUNICATION VI. CONTACTEZ-NOUS. SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 2 1. De l’idée de sa création L’idée d’organiser le festival SUNLIGTH est partie de plusieurs constats : • La ville de Bobo Dioulasso regorge de jeunes artistes très talentueux mais qui manquent de visibilité et d’encadrement • Absence ou presque de festivals divertissant dans la ville • L’absence d’un cadre d’expression et de rencontre des jeunes de Bobo Dioulasso • Pas assez d’opportunité pour nos jeunes artistes de côtoyées les flèches montantes du continent • Manque de cadre ou les jeunes pourront se divertir et discuter entre eux ou avec des artistes C’est au regard des raisons ci-dessus que nous avons décidé d’initier un festival dénommé SUNLIGHT Les conditions du festival et la participation des jeunes à ce festival créent une dynamique et une bonne ambiance. Cet événement, original par son style permet de réunir la jeunesse du Burkina Faso en général et particulièrement celle de Bobo-Dioulasso. 2. Objectifs Les objectifs poursuivis par SUNLIGHT sont les suivants : • Créer un cadre régulier de promotion des artistes burkinabè ; • Créer une tribune d’expression et de visibilité pour les jeunes artistes ; • Offrir aux jeunes talents une possibilité d’acquérir une nouvelle notoriété dans le domaine artistique, ce qui peut être une véritable rampe de lancement pour leur carrière musicale ; • Faire la promotion des artistes tout en leur offrant de nouvelles perspectives d’épanouissement dans le showbiz burkinabé ; • Permettre une éventuelle collaboration entre les artiste burkinabé et les artistes d’autres pays ; • Permettre au public de se distraire le temps du festival et de faire de possible rencontres autour d'une même passion ; • Favoriser le développement d'un genre musical peu connu du public. • Faire régner une bonne ambiance au sein du public, les jours du festival. SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 3 3. Les cibles visées Nos cibles sont composée comme suit : ➢ Les jeunes amoureux et passionnés de la musique : Ils sont la principale cible puisque l’évènement a été organisé à leur intention. On attend une mobilisation et une participation effectives à toutes les activités de l’évènement. ➢ Les artistes : Leur présence donnera de la notoriété à l’évènement et inspirera les jeunes qui rêvent d’emboiter leurs pas. ➢ Les médias et les journalistes culturels : Nous attendons une communication efficace autour de l’évènement afin que les cibles soient touchées. ➢ Les producteurs : Présents à l’évènement ils pourront dénicher et produire les jeunes talents qu’ils jugent prometteurs. ➢ Les entreprises et organisations : En tant que partenaires nous attendons d’eux un accompagnement financier et/ou matériel pour l’organisation du festival. En associant leurs images à l’évènement elles lui confèrent plus de notoriété et de visibilité. 4. La pérennité de l’évènement Notre vision est de faire de ce festival un évènement annuel et perpétuel avec des innovations majeures pour les prochaines éditions 5. Les promoteurs VISION EVENTS est promu par : ➢ KAM Lompo Abraham : Web, entrepreneur, graphiste et promoteur. ➢ OUEDROAGO Icham : Etudiant Génie Civil et Management Mais en vue de réussir l’organisation une équipe de jeunes dynamiques sera mise en place. Elle est composée comme suit : ➢ Un économe : Il est chargé de gérer les entrées et les sorties des fonds, de suivre et noter les dépenses afin d’établir le rapport financier ➢ Une commission charger de la communication : Ils ont pour rôle d’assurer la communication de l’évènement, de mobiliser les partenaires autour du festival. ➢ Une commission charger de l’organisation : Ils sont chargés d’assurer l’organisation de l’évènement dans tous les aspects. SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 4 II- PROGRAMME DES ACTIVITES 1. Date et lieu de déroulement du festival • Date :18 et 19 décembre 2021 • Lieu : ➢ Proposition 1 : Bobo Dioulasso, La cours de la SNC. ➢ Proposition 2 : Bobo DIOULASSO, l’esplanade Sangouler Lamizana 2. Thèmes Promotion de la culture et de la cohésion social. 3. Les grandes activités • La prestation des artistes : cela permettra découvrir des jeunes talents du BURKINA FASO et d’ailleurs • Les conférences et panels : Animés par des professionnels du milieu de la culture artistique, ces conférences et panels permettront de toucher du doigt certaines problématiques en lien avec la culture burkinabé. • Œuvres sociales : Ce sont principalement des dons à l’endroit des déplacés internes et une séance de salubrité et de sensibilisation dans une rue. • La journée d’échanges entre jeunes artiste et devanciers : C’est une journée au cours de laquelle les jeunes artistes pourront se faire remarquer et échangeront entre eux. Ils auront aussi la chance de faire connaissance avec des artistes d’autre pays et certains producteurs intéressés. • Les stands de grillade et d’exposition : Au-delà du festival nous souhaitons proposer aux festivaliers autre chose mais aussi donner l’occasion à nos partenaires de présenter leurs produits. 4. Programme SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 5 DATES HEURE ACTIVITES Jour 1 : SAMEDI 18 DESCEMBRE 2021 15H00 Ouverture du festival 15H00-17H30 Ouverture Des stands de restauration 17H30-19H00 Dance artistique et moderne 19h00 – 20h00 Jeux a récompense immédiat 12H00 – 23H00 Prestation des artistes Jour 2 : DIMANCHE 19 DESCEMBRE 2021 16H00-17H00 Ouverture du festival 17H00-18H30 Une conférence qui a pour thème : « promotion de la culture et de la cohésion social au BURKINA FASO » 18H30 – 20H00 Dance artistique et jeux 20H00 – 21H30 Présentation de nos partenaires et leurs domaines d’activiter 21H30 – 23H30 Prestation des artistes NB : Ce programme pourrait être modifié (au besoin) selon disponibilité des personnes ressources mais le fond les activités majeures demeurent III. BUDGET PREVISIONNEL DEPENSES Désignation Nombre Prix unitaire Prix total Lieu 2(jour) 250 000 FCFA 500 000 FCFA Artiste 12 ------------------ 4 000 000 FCFA Dj 2 jour 250 000 FCFA 500 000 FCFA Location de chaise 500 50 FCFA 25 000 FCFA Location de table 100 100 FCFA 10 000 FCFA Location de véhicule 3 30 000 FCFA 90 000 FCFA Aménagements des lieux ---------- --------------- 250 000 FCFA Supports de communication • Affiches B3 • Banderoles • Flyers A6 • Kakemonos 2 • T-shirts • Casquettes • Montage des spots publicitaires 75 25 m2 500 2 50 50 2 1 100 FCFA 7 500 FCFA 250 FCFA 75 000 FCFA 3 000 FCFA 2 000 FCFA 75 000 FCFA 82 500 FCFA 187 500 FCFA 125 000 FCFA 150 000 FCFA 150 000 FCFA 100 000 FCFA 150 000 FCFA Prise en charge des hôtesses 5 25 000 FCFA 125 000 FCFA Hébergement 4 50 000 FCFA 200 000 FCFA Décoration 1 100 000 FCFA 100 000 FCFA SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 6 Restauration 4 10 000 FCFA 40 000 FCFA Imprévus 1 200 000 FCFA 200 000 FCFA Location de podium 2 (jours) 250 000 FCFA 500 000 FCFA Enregistrement du festival 2 100 000 FCFA 200 000 FCFA Billet d’avion 4 250 000 FCFA 1 000 000 FCFA Sécurité 2 75 000 FCFA 150 000 FCFA TOTAL : 8 861 000 FCFA RECETTES Désignation Nombre Prix unitaire Total Mise en location des stands 30 30 000 FCFA 900 000 FCFA Vente des tickets du concerts 1000 1000 FCFA 1 000 000 FCFA TOTAL : 1 900 000 FCFA FINANCEMENT A RECHERCHER : 6 961 000 FCFA IV. NOS PARTENAIRES Ce que nous attendons de nos partenaires : Leur présence à l’évènement, leur communication sur l’évènement (dans leurs pages Facebook), leur soutien financier et matériel. Ce que nos partenaires gagnent : La présence de leurs logos sur tous nos supports de communication, de la visibilité (à travers les médias et la foire d’exposition), une communication sur eux et leurs services au cours du festival, la diffusion de leurs spots dans un écran lors du festivals. V. POLITIQUE DE MOBILISATION ET STRATEGIE DE COMMUNICATION Nous comptons mobiliser pour cette 1ère édition du FESTIVAL SUNLIGHT environ 1000 personnes (artistes, amoureux de la musique, acteurs culturels, partenaires et producteurs) autour d’une même passion : la musique. Pour cela nous avons mis en place une politique de mobilisation et de communication autour de l’évènement. • La communication par les leaders d’opinion : Pour donner plus de visibilité à l’évènement nous avons décidé de passer par des personnes dont la voix porte mieux ou qui sont plus proches de notre cible. Ils sont entre autres des journalistes culturels, des artistes, des délégués de lycées et de promotion, etc. SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES p. 7 • La web communication : Nous utiliserons également les outils du web (blog & page Facebook) pour communiquer avant et pendant l’évènement. », les influenceurs web et les pages people. • L’affichage : Nous collerons plusieurs affiches dans des lieux stratégiques de la ville notamment ceux susceptibles d’être fréquentés par notre cible • La communication uploads/s3/ festival-sunlight-2021.pdf