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SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 1 Le modèle Lyon 2 sous

SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 1 Le modèle Lyon 2 sous Open Office Lien de téléchargement I. Qu’est-ce que structurer un document ? : Cela consiste à marquer les différents types d’information par divers styles appliqués à un paragraphe (titre, sous-titre, texte, citations, légendes d’illustrations, etc …). La structuration d’un document à l’aide de styles permet d’utiliser les fonctions automatiques d’un logiciel, simplifiant ainsi la mise en page. Le modèle Lyon2 propose un éventail de styles couvrant à peu près tous les besoins de la rédaction de la thèse. Le contenu de la thèse sera rédigé avec le style « Texte ». Mais il existe des mises en page spéciales pour certaines parties de la thèse. Nous allons détailler cela. II. Préparation du document : 1. Affichage des différents styles : Contrairement à Word, le logiciel ne génère pas un onglet supplémentaire pour les styles Lyon 2. Tous les styles s’ajoutent à ceux déjà existants dans Open Office. Pour afficher la fenêtre des styles, cliquez sur F11. Vous pouvez fixer cette fenêtre en cliquant sur le bord droit de celle-ci et en maintenant le bouton enfoncé, la déplacer vers le bord extérieur de la feuille. Vous pouvez alors lâcher le bouton, la fenêtre restera apparente. En bas de celle-ci, veillez à choisir l’affichage « style personnalisés » SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 2 Ceux-ci sont classés par ordre alphabétique. 2. Affichage du plan : Indispensable pour se retrouver dans l’architecture du document. Pour cela, il faut se rendre dans l’onglet affichage, puis cliquer sur « Navigateur ». Une fenêtre s’ouvre que vous allez fixer sur la gauche de l’écran de la même façon que la fenêtre de style. Lorsque cette fenêtre sera fixée, cliquer sur « titre », puis en faisant un clic droit sur la souris, sur « niveaux de plan » et choisissez le nombre de niveaux de titres que vous souhaitez afficher. SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 3 3. Affichage du document de travail : Voici donc à quoi va ressembler votre écran de travail En cliquant 2 fois sur le niveau du plan que vous voulez reproduire (fenêtre de gauche), le style utilisé s’affichera en gris dans la fenêtre de droite. 4. Insertion de votre travail : Deux solutions : a) Vous avez déjà commencé la rédaction de votre thèse : Il faut insérer votre travail dans le modèle. Pour cela, vous allez cliquer sur l’onglet « Insertion » puis sur « Document » SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 4 Vous sélectionnez ensuite votre document dans la fenêtre de dialogue qui s’est ouverte. Puis vous cliquez sur ouvrir. Votre document est inséré dans le modèle Lyon 2 et vous n’avez plus qu’à appliquer les styles prédéfinis. b) Vous n’avez pas commencé à rédiger votre thèse. Vous tapez votre document « au kilomètre » (sans mise en page particulière) puis vous appliquerez les explications qui suivent III. La page de titre : Les styles proposés dans cette rubrique couvrent toutes les informations que vous pouvez y faire figurer. Le minimum étant : Le nom de l’(ou des) université(s), l’École doctorale, la discipline, le titre de la thèse, le nom de l’auteur, le nom du directeur de thèse, la date de soutenance et les membres du jury. SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 5 Une page de titre standard aura l’aspect suivant : Vous pouvez toujours y apporter des informations supplémentaires (images, modifications de la taille ou de la couleur de police….) en sélectionnant la partie à modifier. IV. Les parties liminaires : Les partie liminaires comprennent les remerciements, les listes d’abréviations, les avertissements, les préfaces, les dédicaces, les épigraphes… Pour chaque partie liminaire, vous utiliserez le style « Titre de partie liminaire » alors que le contenu se verra attribuer le style « Texte- thèse » : En revanche, les dédicaces (« A la mémoire de mon père ») et les épigraphes (« Alea jacta est ») se verront attribuer en titre le style « Dédicace » ou « Épigraphe ». SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 6 V. Le corps de la thèse : La thèse va être découpée en parties, sous parties, chapitres, etc… qui vont hiérarchiser le document et qui apparaîtront dans la table des matières. Ce sont ces niveaux qui s’affichent également dans la fenêtre de navigation Les styles « Introduction » et « Conclusion » ne seront utilisés que pour la partie introduction initiale et conclusion finale de la thèse. Leur contenu sera en style « Texte » A chaque niveau du plan va correspondre un style qui sera le même pour tous les niveaux identiques du document. Le modèle Lyon 2 propose 9 niveaux que vous retrouvez dans la fenêtre de style : VI. Les listes : Il existe deux types de listes : o Les listes numérotées SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 7 o Les listes à puces. Comme pour les titres, il existe plusieurs niveaux de listes. On peut changer l’apparence des puces en se positionnant devant le texte de la première ligne de la liste à puces puis en faisant un clic droit, descendre sur « puces et numérotation », puis faire un clic gauche. Cliquer alors sur l’onglet « Puces » et choisir parmi ce qui est proposé. SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 8 VII. Les citations : La feuille de style Lyon 2 vous propose deux types de mise en pages citations : o Les citations en vers o Les citations détachées VIII. Les Illustrations : En règle générale, on parlera de figures sauf pour les tableaux, les graphiques ou les cartes. S’il existe un intitulé (on parlera de légende), il sera toujours placé au dessus de la figure alors que la source (identification de l’origine de l’illustration) sera située dessous. SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 9 Chaque légende différente aura un style propre adapté à l’illustration s’y rapportant. IX. Bibliographie et annexes : Comme pour le corps de la thèse, vous pouvez créer une bibliographie ou des annexes à plusieurs niveaux. Exemple 1 : Le modèle Lyon 2 vous propose 9 niveaux de style pour la bibliographie et un style « entrée bibliographique ». Exemple 2 : Le modèle Lyon 2 vous propose 9 niveaux de style pour les annexes Biblio_titre_1 Biblio_titre_2 Biblio_titre_3 Entrée_bibliographique SCD Lyon 2 Services des thèses électroniques 19/12/2019 10 Ann_tit1 Ann_tit2 uploads/s3/ modelelyon2-openoffice.pdf