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CDC Style Guide August 2003 DC Style Guide Augut 2003 CDC Style Guide August 20

CDC Style Guide August 2003 DC Style Guide Augut 2003 CDC Style Guide August 2003 U.S. Department of Health and Human Services Centers for Disease Control and Prevention 1600 Clifton Road, N.E. Atlanta, Georgia 30333 Send your comments to Pascale Krumm, CDC Style Guide editor. i Introduction The CDC Style Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . The Elements of Good Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section I Grammar and Style Chapter 1 Common Grammar and Style Difficulties Active Voice and Passive Voice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dangling, Misplaced, and Squinting Modifiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Each and Every . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Expletives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imperative Mood . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parallelism . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Possessive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preposition at End of Sentence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pronouns and Antecedents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Redundancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sentence Length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Subject and Verb Agreement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Singular and Plural of Non-English Words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Split Infinitives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . That/Which/Who . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Who/Whom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wordiness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chapter 2 Mechanics Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capitalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Type Styles (Bold, Italics, Underline, and All Caps) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 5 5 6 6 7 7 7 8 11 11 11 12 12 13 13 14 14 15 17 17 21 23 28 Contents Contents ii Chapter 3 Numbers Spelling Out Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using Numerals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Forms of Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formatting and Style Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chapter 4 Punctuation Apostrophes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Brackets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dashes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ellipses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . uploads/s3/ cdc-style-guide.pdf