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Auteur : Anaïs HORDE Date de création : 24/04/2015 Date de modification : 24/04

Auteur : Anaïs HORDE Date de création : 24/04/2015 Date de modification : 24/04/2015 QCM DIRECT Solution de correction automatisée de Questionnaires à Choix Multiples (QCM) SOMMAIRE 1 QU’EST-CE QUE QCM DIRECT ? 3 2 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT 3 3 CRÉATION DU SUJET 4 3.1 Le fichier texte.............................................................................................................................................................4 3.2 La macro Word............................................................................................................................................................4 4 MODULE DE CRÉATION 6 4.1 Le barème.....................................................................................................................................................................6 4.1.1 Le barème « Stricte » 6 4.1.2 Le barème « Relative » 7 4.1.3 Le barème « Selon concordance » 7 4.2 Les candidats................................................................................................................................................................8 4.2.1 La liste de candidats 8 4.2.2 Le mode d’identification des candidats 8 4.3 Le format de la grille..................................................................................................................................................15 4.3.1 La ligne de repentance 15 4.3.2 La case d’annulation 16 5 MODULE DE CORRECTION 17 6 MODULE DE RÉSULTATS (STATISTIQUES) 18 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 2 1 QU’EST-CE QUE QCM DIRECT ? Le logiciel QCM Direct est une solution de correction automatisée de QCM. Il permet d’importer un sujet créé par un enseignant, de mettre en page les grilles de réponses puis de les imprimer pour l’examen. Il est possible de paramétrer le titre du QCM, le type d’authentification des candidats, le barème et d’ajouter une ligne de repentance/annulation au niveau des réponses. A l’UPJV, l’UFR de Médecine pour le concours de la PACES, la DISI pour les examens du c2i et l’UFR des STAPS utilisent déjà cette solution de même que d’autres universités françaises. 2 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT L’enseignant crée son sujet puis le transmet à la DISI. Le sujet peut être créé dans WORD avec une macro spécifique fournie (uniquement sur PC) ou dans un fichier texte (.txt). Les éléments obligatoires pour la création d’un QCM sont : - Le sujet - La liste des candidats - Le barème - Le mode d’identification des candidats.  Pour toute demande de gestion d’une épreuve QCM vous pouvez télécharger le formulaire de demande ICI  Contact : qcmdirect@u-picardie.fr 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 3 3 CRÉATION DU SUJET Il est possible de créer le sujet de plusieurs manières :  directement dans QCM direct  en l’important depuis un fichier texte créé à l’aide de la macro dans Word  depuis un fichier texte simple. 3.1 LE FICHIER TEXTE Structure du document : 1 question par ligne 1 réponse par ligne Passer 1 ligne avant chaque question Ne pas passer de ligne entre les réponses Ne pas passer de ligne entre la question et ses réponses A la fin d'une bonne réponse, ajouter une tabulation puis un v (minuscule) Modèle : 3.2 LA MACRO WORD Pour utiliser la macro Word, il faut obligatoirement être sous Windows (non compatible avec Mac). Une fois la macro installée, il faut ouvrir le modèle QCM Direct et un nouveau menu « Compléments » avec de nouvelles icônes apparait. : Insertion d’une nouvelle question : Insertion d’une nouvelle réponse : Changer du texte « normal » en question : Changer du texte « normal » en réponse : Changer une réponse ou une question en texte « normal » : Validation de la réponse en réponse juste 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 4 : Mise en évidence des questions et des réponses : Génération du questionnaire au format texte Exemple d’un sujet créé grâce à la macro Word avec la mise en évidence des questions et des réponses. 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 5 4 MODULE DE CRÉATION Ce module permet la création de l’épreuve et de la grille de réponses. Une fois le sujet importé dans le logiciel, il faut renseigner les informations du « cartouche » : date de l’épreuve, nom du responsable, etc. Ces informations apparaitront en bas de la grille de réponses. Pour la création de l’épreuve, il est nécessaire de renseigner les paramètres suivants : - Le ou les barème(s) - La liste des candidats - Le mode d’identification des candidats - Le format de la grille (repentance, annulation). 4.1 LE BARÈME Il existe 3 barèmes : « Stricte », « Relative » et « Selon concordance ». 4.1.1 LE BARÈME « STRICTE » 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 6 4.1.2 LE BARÈME « RELATIVE » Attention pour le barème « Relative » : il est nécessaire d’avoir au moins 1 bonne et 1 mauvaise réponse à chaque question. 4.1.3 LE BARÈME « SELON CONCORDANCE » L’option Coefficients sur les questions et l’option Coefficients sur les réponses ne sont pas disponibles. Vous pouvez choisir d’appliquer ou pas le même barème pour toutes vos questions. 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 7 4.2 LES CANDIDATS 4.2.1 LA LISTE DE CANDIDATS La liste des candidats peut être au format Excel avec une colonne par champ ou une liste exportée depuis APOGEE (voir avec la scolarité de votre UFR). Les champs du fichier Excel dépendent du mode d’identification choisi. 4.2.2 LE MODE D’IDENTIFICATION DES CANDIDATS 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 8 Il existe plusieurs modes d’identification des candidats avec ou sans anonymat. 4.2.2.1 Identification 1 : Numéro étudiant (cases à cocher) Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 9 4.2.2.2 Identification 2 : Numéro d’anonymat avec code barre Possibilité de faire un export depuis APOGEE pour récupérer des numéros d’anonymat APOGEE. Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 10 4.2.2.3 Identification 3 : INE / Nom / Prénom Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 11 4.2.2.4 Identification 4 : Numéro étudiant / Nom / Prénom Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 12 4.2.2.5 Identification 5 : Numéro étudiant / Nom / Prénom / Date de naissance Fichier Excel : Attention : Si vous choisissez un mode d’identification avec la date de naissance : une vérification des données dans APOGEE est nécessaire car les dates de naissances sont parfois erronées ! 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 13 4.2.2.6 Identification 6 : Nom / Prénom / Date de naissance Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 14 4.3 LE FORMAT DE LA GRILLE Il est possible d’ajouter sur la grille une ligne de repentance et une ou deux cases d’annulation. Attention : la grille de réponses ne peut faire qu’une seule page. La limite du nombre de questions varie en fonction : - Du nombre de réponses par question - S’il y a une ligne de repentance - S’il y a l’annulation (simple ou double pas de différence) Le nombre de questions et de réponses par question doit être raisonnable. Exemple : avec 9 réponses possibles par question il ne peut y avoir que 60 questions et pas de ligne de repentance 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 15 4.3.1 LA LIGNE DE REPENTANCE Pour chaque question, deux lignes de réponses sont présentes. La deuxième ligne permet de corriger une erreur de réponse faite sur la première ligne. 4.3.2 LA CASE D’ANNULATION Une case à cocher est présente à droite de chaque question afin d’annuler la réponse de celle-ci. Dans le cas où une ligne de repentance existe, l’annulation d’une réponse à une question peut se faire de deux façons : annulation simple ou annulation double. 4.3.2.1 Annulation simple Dans ce cas, il n’y a qu’une seule case d’annulation par question. Si celle-ci est cochée, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de cases. 4.3.2.2 Annulation double Dans ce cas, il y a deux cases d’annulation : une par ligne de réponses. Si la case du haut dans la colonne annulation est cochée, la ligne de cases du bas est prise en compte pour établir la réponse du candidat. Si la case du bas dans la colonne annulation est cochée, la première ligne de cases est prise en compte pour établir la réponse du candidat. Dans le cas où les deux cases d’annulation sont cochées, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de réponses. 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 16 5 MODULE DE CORRECTION Après le passage de l’épreuve, les grilles de réponses sont numérisées et corrigées par le logiciel. Si des erreurs sont détectées pendant la numérisation, il est possible de les corriger au fur et à mesure de leur apparition ou globalement à la fin. Il existe différents types d’erreurs : - Un étudiant non inscrit sur la liste mais qui aurait passé l’épreuve - Un étudiant qui a mal renseigné les champs d’identification - Des cases mal cochées. Il est également possible de consulter la copie d’un étudiant en cas de litige et d’effectuer des corrections le cas échéant. Après la numérisation, l’ensemble des copies peut être envoyé par mail à l’UFR au format .tiff Le logiciel offre également la possibilité d’imprimer une grille avec les bonnes réponses. 24/04/2015 UPJV – QCM DIRECT 17 6 MODULE DE RÉSULTATS (STATISTIQUES) Le module de résultats permet d’afficher le graphique de la répartition des notes. Après la correction, les notes peuvent être exportées dans une feuille Excel ou dans un fichier au format APOGEE. Il est également possible de voir rapidement si une question n’a pas été bien comprise par l’ensemble des candidats pour éventuellement la uploads/s3/ complete-qcm-direct-vf.pdf