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Travaux pratiques Exce 2016 Saisie et mise en forme, formules et exploitation d

Travaux pratiques Exce 2016 Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques Fabrice Lemainque DUNOD Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs Mise en pages réalisée par Lumina Datamatics Le pictogramme qui figure ci-contre d'enseignement supérieur, provoquant une mérite une explication. Son objet est baisse orutale des achats de livres et de d'alerter le lecteur sur la menace que revues, au point que la possibilité même pour représente pour l'avenir de l'écrit, les auteurs de créer des œuvres particulièrement dans le domaine DANGER nouvelles et de les faire éditer cor- de l'édition technique et universi- rectement est aujourd'hui menacée. taire, le développement massif du Nous rappelons donc que toute photocopillage. reproduction, partielle ou totale, Le Code deorta propriété intellec- de la présente publication est tuelle du 1 juillet 1992 interdit LE PHOTOCOPILLAGE interdite sans autorisa ion de en effet expressément la photoco- TUE LE LIVRE l'auteur, de son éditeur ou du pie à usage collectif sans autori- Centre français d'exploitation du sation des ayants droit. Or, cette pratique droit de copie (CFC, 20, rue des s'est généralisée dans les établissements Grands-Augustins, 75006 Paris). © Dunod, Paris, 2016 5 rue Laromiguière, 75005 Paris www.dunod.com ISBN 978-2-10-074455-8 Le Code de la propriété intellectuelle n'autorisant, aux termes de l'article L. 122-5, 2° et 3° a), d'une part, que les «copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective » et, d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration, « toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite » (art. L. 1 22-4). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constitue- rait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Table des matières Avant-propos 1 INTRODUCTION Présentation des exercices 2 L'interface d'Excel 4 Terminologie 5 Aide Excel 6 PRISE EN MAIN Lancement d'Excel 8 Ouverture d'un fichier 9 Enregistrement d'un fichier 10 Gestion d'un classeur 11 Déplacement et copie de feuille de calcul 13 Navigation dans une feuille de calcul 14 Sélection de cellules 15 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES Saisie de données 18 Listes de données 20 Liste personnalisée 21 Styles de données 22 Travail sur les lignes et les colonnes 24 Validation de la saisie 26 Importation de données 27 Importation de données depuis le Web 30 FORMULES ET FONCTIONS Saisie de formules 34 Opérateurs 35 Référencement d'une cellule 36 Cellules et plages nommées 38 Copier une formule 40 Copie de formule et type de référence 41 III ET! Saisie simultanée de plusieurs formules 43 S] Fonctions 44 rMiOOIi ETI Utilisation d'une fonction 45 El Référencement d'une plage de cellules 47 El Formules matricielles 49 EH Correction des erreurs de formules 50 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL ET] Mise en forme d'une feuille de calcul (1re partie) 54 ^ M'se en forme d'une feuille de calcul (2e partie) 56 E] Styles 60 ff] Style personnalisé 63 En Modification d'un style existant 64 El Mise en forme conditionnelle 65 En Tableaux Excel 69 El Insertion d'autres objets 72 ETI Commentaire 76 GRAPHIQUES ETI Création d'un graphique 78 En Modification d'un graphique (onglet Création) 80 En Modification d'un graphique (bouton plus) 82 E] Modification d'un graphique (onglet Format) 85 E[] Modification des données source d'un graphique 88 El Courbes de tendance 90 El Graphiques de tendance isporkline) 93 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES El Tri de données 98 El Filtre de données 101 -O MP* [in Tableaux croisés dynamiques 104 ET] Personnalisation d'un tableau croisé dynamique 109 vD p* En Graphique croisé dynamique 112 fN p» En Segments 115 S Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques 117 re El Impression d'un document (1 partie) 119 e El Impression d'un document (2 partie) 121 Index 123 IV Avant-propos Si, de tous les programmes bureautiques, c'est sans aucun doute le traitement de texte Word le plus employé, le tableur Excel est pour beaucoup une boîte à outils presque universelle utile dans de très nombreuses circonstances. Il peut s'agir d'emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexe ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques, ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu'avec une base de données. Il m'est toutefois souvent posé des questions sur des points qui, bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti, manifestement n'en posent pas moins des problèmes aux utilisateurs plus novices. C'est en pensant à eux que j'ai écrit ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel, avant d'aborder des aspects plus avancés. Tout au long de cet ouvrage, nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l'emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre, emploi de la barre des tâches Windows, clic, double-dic, clic droit, giisser-déposer, etc. Si tel n'est pas le cas, reportez-vous à l'aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d'exploitation dont vous disposez ; • si vous possédez Windows 8 ou ultérieur et un écran tactile, que vous maîtrisez l'emploi de l'interface tactile (appui, double appui, appui prolongé, etc.). Pour alléger le texte, nous n'emploierons ici que les termes de l'interface classique ; • qu'une version d'Excel autonome ou via Office 365 est déjà installée sur votre ordinateur et que vous disposez d'une licence active. Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com. les fichiers source d'exercices employés dans ce livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents, sous le nom TPExcel2016. Par ailleurs, vous trouverez des TP supplémentaires sur les macros pour aller plus loin avec Excel. Présentation des exercices BLOC-NOTES À chaque début d'exer- r cice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. i Ce numéro est utile car il sert de référence pour TP d'autres exercices. 47 ,croise dynamique à l'aide de l c'foncùonnaliics ou TP47_déb~ INTRODUCTION L'introduction procure des (Ton*) n» ■ ' 1 indications sur l'exercice à l Cal^oiin» "i -. nur«»nu ,i ,, 19" „ venir et contient un encadré B Olvei» 4 ® 5409 660 1008 précisant les TP éventuelle- (Tous) 452 Date VF PaoeslM^ïiliûïIîa ment prérequis et les fichiers S It.lquettes de ligne» • Somme de Page. 197* 1 d'exercice employés (à télé- . - Buieaullque 5*09 V., inietne C* . Dlveis 2132S t; charger sur le site des édi- . Internet tions Dunod, www.dunod. . Programmation 4073 12655 1l.f1it,6 . Piogiommaiion L,Sécu'Webd»W lrtemeh»»1 * 19 :"e d'exploitation 57307 .s^doxplcHation com). Le temps de réalisa- 10 Total général p lo«ol iwai tion est une estimation du nombre de minutes à accor- r ouvrez le fichiercSel su'llaSte Cliquez sur le signe * ^^^fdéïlopp"6' affiche rS^^anUcetiecaiégone. der par exercice. PJ 1511 i @ En-tét«sdetigrv 1111 1B ^ dela cellule concernée. Totaux D«p«4i0" bgn- _uL go naraux • du.appod v,d« '(Tous) ycl>araHkho.lea««»'°,'U' ^ nego""* ""1 Buieautique 1974 g Oiver» 5409 jç Internet 21325 9 7 . Programmation 4073 24 fBirfe "D 12655 121 su -9 o g s^n' d'exploitation 57307 c 10 Total général D Û Modifier de le «meJ'uïïet en ""S"- choisissez vû —r 4 (-limiez sur ielesouueo pas afficher sous-ioiaux 2 O (N O 109 ■SZ ai >- CL O L. — U 2 Introduction • Présentation des exercices barre^Acc.^POUf--ppar.re.a.oea« Hon.b.od oav..g- S colonnes renfermant des valeurs calculées. .1 ny a pa 1 ,Ann«el«) 11871 total général de ligne. \\ CUitoAM 11" fiDlvst* «- ,17" ,v (n.«"0'"ln" Iniomwt 1000 0,'-V" CAPTURES Les copies d'écran présen- I„1C,„,1 u am «= P'M M*»-***-" tées dans ce livre sont réali- AdW^vousIo'-^^1""' 1 1 sées avec Excel 2016 Pre- 1.SécuMft 0 w«b pc» cbw I )■ C3t«o«l«» . Uu..-»ntinu«» -, view et Office 365 sur un . l'ingrnmm»""" nW'Apacuap»' ""? . I 1 riaihdy"' ordinateur exécutant Win- 20 101»I9«""01 dows 8.1. Si vous possédez u c» de un autre système d'exploi- 5 tation ou si la fenêtre de - (tant . 1H en mode plan votre programme est de NumlHO O o.,..^" taille différente, vous pour- 19 Owl ^ «jj. h' CatM»' * .Huninutiquo riez remarquer certaines >'Divoi* différences. l l .l »! ^--îrrr"" tnl'.'SùJwr 4 , InlomolExplo*®' Momoicoocl"^ 1"1" l_t Wob pas c"»' .■.S.-'" 4073 176W 57307 i " 1 Cher sous forme compactée. Enl41»a«f«n» Ll9n«»b.n04> I; B lolou» ^ 1 J lo-lttra®"10""" Colora»'baodt. .o^L-^rau.- buraopoo Dupotttion ZOOM ^ Sooo-ra—" Koqu* Lorsque cela est né- Dupolrtion Ugn» y, tn-rtK» 1. «loi1 cessaire, les captures du i.ppo" ' v,dK ' d'écran sont recadrées pou,10,^0,^70^ bouton Lignes vides du^^P^e^o^l^de lab,eau Le glel 9,01 Création de,onglet Création dejo^ ^rerc des lignes ugnes vides vide. sur la zone nécessaire ^pou^^oHoo.oloooo, 10 -^irC ^eS^&esenrétat Sses en l'état. des à la compréhension. ^clh/é pou, lu* Il9ntt unl9ocmen* | j I ^pou.l-o^u^en.eo. "D O -, La ^ne uploads/s3/ travaux-pratiques-dunod-lemainque-fabrice-excel-2016-saisie-et-mise-en-forme-formules-et-exploitation-des-donne-es-courbes-et-graphiques-2.pdf