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P a g e | 110 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATIO

P a g e | 110 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION COMPETENCE 15 : UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES AVANCES Durée : 60 heures Code : GECF - 15 M205 Bureautique avancée Fiche prescrite Contexte de réalisation • Individuellement • À partir : - De mises en situation représentatives de l’environnement de travail - De directives • À l’aide : - D’un poste de travail informatique - De logiciels de bureautique - De logiciel de messagerie interne - De la documentation technique pertinente Critères généraux de performance • Respect des consignes • Utilisation adéquate de l’équipement • Utilisation appropriée des logiciels • Utilisation méthodique de la documentation Eléments de la compétence Critères particuliers de performance A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte • Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel • Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Personnalisation du logiciel ; - Disposition du texte en colonnes - Utilisation des styles - Utilisation des thèmes et des modèles - Création d’un document en Mode Plan - Création de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations - Utilisation de plusieurs fenêtres - Fusion et publipostage - Mise en page à l’aide des sections - Utilisation des formulaires - Création de macros B. Utiliser les fonctions avancées du Tableur • Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel • Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Mise en forme conditionnelle - Utilisation des liens hypertextes - Automatisation avec les macros - Dessins, images et objets graphiques - Représentation graphique des données - Gestion et analyse des données - Contrôle, échange et collaboration C. Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint • Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel • Utilisation des commandes appropriées relativement à : - Mise en forme - Les objets - L’interactivité - Les commentaires - Les outils d’exportation P a g e | 111 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION D. Utiliser les fonctions Outlook avancées • Utilisation appropriée des principales fonctions avancées du logiciel • Utilisation des commandes appropriées relativement à : - L’interface - La messagerie - Les contacts - Les taches P a g e | 112 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION M205 Bureautique avancée Suggestions Pédagogiques Compétence 15 : Utiliser les outils bureautiques avancés Code GECF-15 Durée : 60 h Compétences Préalables : Compétence 5 et module de culture digitale Type de compétences : Transversale Compétences en parallèles : peut être effectuée en parallèle avec les compétences 16, 17 et 18. Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées Durée suggérée A. Utiliser les fonctions avancées du traitement du texte. A1. Enumérer les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte. • Menus du logiciel de traitement de texte (Word) • Individuellement • À partir : - De mises en situation représentatives de l’environnement de travail - De directives • À l’aide : - D’un poste de travail informatique - De logiciels de bureautique - De logiciel de messagerie interne - De la documentation technique pertinente • Illustrer les fonctions avancées du traitement de texte (Word). 30% A2. Décrire la méthode de Personnalisation du logiciel • Personnalisation du logiciel : - Personnalisation de l’environnement Word - Personnalisation de la barre d’outils Accès - Personnalisation du ruban A3. Décrire la méthode de Disposition du texte en colonnes • Disposition du texte en colonnes : • Création de colonnes • Modification du format des colonnes A4. Décrire la méthode d’utilisation des styles, des thèmes et des modèles. • Utilisation des styles : - Application de styles - Création d’un style - Modification d’un style - Utilisation des jeux de styles • Utilisation des thèmes et des modèles : - Utilisation des thèmes de document - Définition d’un modèle - Visualisation des modèles disponibles A5. Décrire la méthode de création d’un document en mode plan, de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations. • Plan et numérotation - Pourquoi utiliser le Plan ? - Création d’un document en Mode Plan • Création de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations : P a g e | 113 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées Durée suggérée - Création d’une table des matières - Modification et mise à jour d’une table des matières - Création d’un index - Création d’une table des illustrations A6. Décrire la méthode d’utilisation de plusieurs fenêtres, de fusion et publipostage. • Outils divers : - Utilisation de plusieurs fenêtres - Tri • Fusion et publipostage : - Qu’est-ce que la fusion ? - Utilisation de l’onglet Publipostage - Processus de fusion - Création d’une source de données - Création d’enveloppes - Création d’étiquettes A7. Décrire la méthode de mise en page à l’aide des sections et d’utilisation des formulaires. • Mise en page à l’aide des sections : - Définition d’une section - Suppression d’un saut de section - Création d’en-têtes et de pieds de page dans un document à sections • Utilisation des formulaires : - Accès aux outils des formulaires - Création d’un formulaire - Saisie de données dans un formulaire - Modification d’un formulaire A8. Décrire la méthode de création des macros, de protection et révision d’un document. • Création de macros : - Qu’est-ce qu’une macro ? - Enregistrement d’une macro - Exécution d’une macro • Protection et révision d’un document : - Protection d’un document • Introduction à la révision B. Utiliser les fonctions avancées du Tableur B1. Enumérer les fonctions avancées d’un tableur. • Menus du tableur (Excel) • Individuellement • À partir : 25% P a g e | 114 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées Durée suggérée B2. Décrire la méthode de mise en forme. • Mise en forme du tableur : - Rechercher et remplacer - Générer une série - Listes personnalisées - Mise en forme conditionnelle - Utiliser des liens hypertextes - Automatiser avec les macros114 - De mises en situation représentatives de l’environnement de travail - De directives • À l’aide : - D’un poste de travail informatique - De logiciels de bureautique - De logiciel de messagerie interne - De la documentation technique pertinente • Illustrer les fonctions avancées du tableur (Excel). B3. Décrire la méthode d’insertion de dessins, images et objets graphiques. • Traitement de dessins, images et Graphiques : - Insérer et mettre en forme une image - Créer une zone de texte - Insérer un Smart Art - Insérer un organigramme - Insérer des formes - Positionner et redimensionner les objets B4. Décrire la méthode de représentation graphique des données. • Représentations graphiques des données : - Créer un graphique - Modifier les données source - Disposer les éléments sur le graphique - Mettre en forme les éléments du graphique - Modifier le type de graphique - Modèles de graphique, copier le graphique P a g e | 115 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées Durée suggérée B5. Décrire la méthode de gestion et d’analyse des données. • Gestion et analyse des données : - Consolidation - Trier, transposer une plage de cellules - Créer et mettre en forme un tableau de données - Filtrer un tableau de données - Fonctions sur base de données - Sous totaux - Mode Plan - Tableaux croisés dynamiques - Modèle de données Excel - Graphique croisé dynamique - Se connecter à une source de données externe - Utiliser Microsoft Query B6. Décrire la méthode de contrôle, d’échange et de collaboration. • Contrôle, d’échange et de collaboration : - Contrôler la validité des données à la saisie - Contrôler l’accès fichier par mot de passe - Verrouillage et protection des cellules - Travailler à plusieurs sur un classeur - Importer et exporter des fichiers texte - Échanger des données entre Excel et Access - Insérer un tableau Excel dans un document Word - Envoyer un classeur par messagerie - Publier au format HTML.115 C. Utiliser les fonctions avancées du Powerpoint. C1. Enumérer les fonctions avancées du Powerpoint. • Menus du Powerpoint • Individuellement • À partir : 25% P a g e | 116 ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE DE FORMATION DANS LE SECTEUR GESTION-COMMERCE PROGRAMME DE FORMATION Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées Durée suggérée C2. Décrire la méthode de mise en forme. • Mise en forme : - Le jeu de couleurs - L’arrière-plan - L’en-tête et le pied de page - Les masques de diapositives - Créer uploads/s3/ bureautique-avance-besoin 1 .pdf