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1 FICHE 1 : ENTRER DANS LE LOGICIEL WORD Lorsque Windows, apparaît, cliquez sur

1 FICHE 1 : ENTRER DANS LE LOGICIEL WORD Lorsque Windows, apparaît, cliquez sur l’icône Microsoft Word ou allez dans Démarrer / Programmes / Microsoft Office / Microsoft Office 2003. Un petit sablier vous invitant à patienter, indique que WORD est en cours de chargement. Un nouvel écran apparaît. Vous êtes dans un document vierge de WORD. 2 FICHE 2 : QUITTER WORD - Ouvrez le menu Fichier en cliquant dessus. - Cliquez la commande Quitter. Si votre travail n’a pas été sauvegardé, un message vous l’indiquera. FICHE 3 : LES BARRES D’OUTILS DE WORD 1. L’ÉCRAN DE WORD Lorsque vous lancez Word, vous obtenez l’écran suivant : Barre de défilement verticale Règle Volet Office Symbole de fin de paragraphe Barre d’outils mise en forme Barre de défilement horizontale Barre d’outils dessin Barre d’état Barre des menus Barre des titres Barre d’outils standard 2. LES DIFFERENTES ZONES DE L’ECRAN DE WORD • Zone de texte : Il s’agit de la zone où sont affichés texte et graphismes. • Point d’insertion ou Curseur : Il indique l'endroit où le texte va être inséré lors de la saisie. • Pointeur de la souris : Il détermine l’endroit où va se dérouler l’action suivante si vous cliquez sur un bouton de la souris. Le pointeur prend la forme d’un I quand il se trouve sur du texte, ou d’une flèche quand vous le placez sur du texte sélectionné ou sur la barre de sélection à gauche de votre écran. 3 3. LA BARRE DE TITRE Elle affiche Microsoft Word et le nom du document actif. Elle permet également de réduire, d’agrandir et de fermer la fenêtre de Word. 4. LA BARRE DES MENUS Elle contient la liste des menus. Vous devez ouvrir, puis choisir la commande qui sera exécutée par WORD. Noms des menus Menu aide Menu système Nom provisoire du document Bouton réduction Bouton fermeture Nom de l’application Bouton restauration (pour réduire ou agrandir la fenêtre de l’application) 5. LA BARRE D’OUTILS STANDARDS Elle permet l’accès instantané aux commandes de WORD les plus utilisées. 4 6. LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME Elle comporte un ensemble d’icônes qui vous permettent de mettre en forme très rapidement du texte. 7. LA REGLE Elle vous permet de modifier rapidement l’aspect du texte. Retrait négatif Retrait à gauche Taquet de tabulation Retrait de 1ère ligne 5 8. LES BARRES DE DEFILEMENT Elles indiquent la position que vous occupez dans le document. Pour afficher d’autres pages à l’aide de la souris, cliquez soit la barre ou sur la flèche de défilement, ou encore, faites glisser le curseur de défilement. En bas de la barre de défilement verticale, se trouve le bouton sélectionner l’objet parcouru qui permet d’avoir accès très rapidement à un élément de votre document comme un tableau, une note, un graphique, une page… Parcourir Par Note Par Notes de Par Par Par par champ de fin bas de page commentaire section Page Mode web Mode Page Mode lecture à l’écran Mode Mode Barre de défilement horizontale Normal Plan Bouton de défilement Barre de défilement verticale Curseur de défilement Bouton sélectionner Atteindre Rechercher Par Par Par Par Modification titre graphique tableau 9. LA BARRE DE SELECTION C’est la zone non marquée le long du côté gauche de la fenêtre, qui facilite la sélection de texte à l’aide de la souris. Dans la barre de sélection, le pointeur de la souris se présente sous forme d’une flèche. 6 10. LA BARRE D’ETAT Elle contient des informations sur le document actif, ou sur la commande sélectionnée. N° de section Position du pointeur par Enregistrer Langue du Vérificateur rapport au bord supérieur une macro vérificateur orthographique de la page orthographique N° de la page N° de la page/ Position du Révisions Mode refrappe (affichée à l’écran) nombre de page pointeur par du document rapport à la Mode ligne et la extension colonne 11. LE VOLET OFFICE Le volet office est disponible à droite de l’écran. Il est très pratique car il regroupe de nombreuses fonctions comme la création d’un nouveau document, l’insertion d’image clipart, le presse-papiers. Celui-ci s’ouvre automatiquement dès que l’une de ces fonctions est lancée. Pour accéder au contenu du volet office, il suffit de cliquer sur la flèche de sélection. Vous obtenez la liste ci-dessous. 7 Si le volet Office n’est pas affiché, vous pouvez le faire apparaître en cliquant sur le bouton dans la barre d’outils standards ou en allant dans le menu Affichage / Volet Office. 8 FICHE 4 : SAISIR, SELECTIONNER ET CORRIGER DU TEXTE 1. SAISIR DU TEXTE Il suffit de taper le texte voulu dans la partie de la fenêtre prévue à cet effet. Contrairement à une machine à écrire, il est inutile de valider en fin de ligne car le retour à la ligne est automatique. On ne valide que lorsqu’on veut créer un nouveau paragraphe. Lorsque l’on saisi un texte au kilomètre, on saisi tout le texte sans respecter les règles de mise en forme et de mise en page. On ne valide que lorsqu’on veut créer un nouveau paragraphe. 2. SELECTIONNER DU TEXTE - Pour sélectionner un mot, double-cliquer sur le mot. - Pour sélectionner une ligne, positionner le pointeur dans la barre de sélection qui se trouve à gauche de la ligne (la barre de sélection est une zone invisible se situant le long du côté gauche du document), et cliquer une fois (le pointeur prend la forme d’une flèche oblique À). - Pour sélectionner un paragraphe, double-cliquer dans la barre de sélection près du paragraphe. - Pour sélectionner tout le document cliquer trois fois dons la barre de sélection. 3. ANNULER UNE SÉLECTION Placer le curseur de la souris à un autre endroit du texte que la partie sélectionnée et cliquer. 4. CORRIGER DU TEXTE Pour corriger du texte : - Utilisez la touche Retour arrière. Elle efface les caractères situés à gauche du curseur. - ou utilisez la touche Suppr. Elle efface les caractères situés à droite du curseur. - ou encore, si vous avez un nombre important de caractères à supprimer (une phrase ou un paragraphe), sélectionnez la plage de texte avec la souris et appuyez sur la touche Suppr. 5. AJOUTER UN OU PLUSIEURS MOTS (CORRECTION PAR INSERTION) Cliquer à l’endroit de l’insertion et saisir le texte. 6. REMPLACER UN MOT (CORRECTION EN MODE REFRAPPE) Ceci va permettre de saisir du texte en recouvrant le texte existant. Pour passer en mode refrappe : - Double-cliquer sur le bouton RFP (qui apparaît en grisé dans la barre d’état). Les lettres RFP s’affichent en noir. - Saisir le nouveau texte. - Désactiver le mode refrappe en double-cliquant à nouveau sur RFP. 7. SUPPRIMER UN MOT (CORRECTION PAR SUPPRESSION) - Avant de le supprimer, il faut le mettre en surbrillance, soit en double-cliquant sur le mot, soit en faisant glisser la souris sur le mot. - Appuyer sur la touche SUPPR. 8. ANNULER LA DERNIÈRE COMMANDE Si vous supprimez un mot, un paragraphe par erreur, ou si vous effectuez une modification quelconque sur votre document qui ne vous convient pas, vous pouvez annuler la dernière commande en cliquant sur l’icône Annuler . Il est également possible d’annuler plusieurs actions. L’icône refaire permet l’effet contraire. 9 10 FICHE 5 : SE DEPLACER RAPIDEMENT AVEC WORD 1. AVEC LE CLAVIER Début de ligne : Ñ Fin de ligne : FIN Début du document : CTRL + Ñ Fin du document : CTRL + FIN D’un écran vers le haut : D’un écran vers le bas : 2. AVEC LA SOURIS - Vers le haut ou vers le bas : utiliser les flèches Ï et Ð dans la barre de défilement verticale. - Vers la gauche ou vers la droite : utiliser les flèches Í et Î dans la barre de défilement horizontale. FICHE 6 : ENREGISTRER UN DOCUMENT - Ouvrez le menu Fichier puis cliquez la commande Enregistrer sous. - Indiquez le nom du fichier dans l’emplacement prévu à cet effet. - Cliquez dans le rectangle situé à droite des mots Enregistrer dans. Une liste des dossiers apparaît, cliquez le nom du dossier (c’est à dire l’endroit) où doit être enregistrer votre document. - Cliquez le bouton Enregistrer. Votre texte réapparaît quand la sauvegarde est terminée, le nom de votre document apparaît dans la barre de titre. Remarque : Quelle différence entre Enregistrer et Enregistrer Sous ? Lorsque vous tapez un nouveau texte et que vous allez l’enregistrer pour la toute première fois, il faut utiliser la commande Enregistrer sous car Word ignore à ce moment là comment vous désirez appeler votre document et dans quel dossier il doit le sauvegarder. Par contre, lorsque vous sauvegardez votre document les fois suivantes, Word sait quel est le nom de votre document et où le sauvegarder (puisque vous le lui avez indiqué lors de l’Enregistrer Sous), un Enregistrer simple est alors suffisant et beaucoup plus rapide ou cliquez sur le bouton . 11 12 FICHE 7 : FERMER UN DOCUMENT Il est préférable de fermer chaque document uploads/s3/ word.pdf