Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Faire une liste de tâches efficace WORKBOOK © Quiétude Assistance scolaire - CA

Faire une liste de tâches efficace WORKBOOK © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Réussir son année sereinement AU PROGRAMME ! 01 IDENTIFIER SES PRIORITES 02 VIDER SON CERVEAU 03 PRIORISER 04 PLANIFIER 05 DÉCOUPER EN SOUS- TÂCHES 06 LES TO DO LIST 07 CONCLUSION © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Identifer ses priorités © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Avant même de lister les tâches que nous avons à faire, il est important de se poser et de réfléchir à ce qui est essentiel pour nous : nos priorités. © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés D'après vous, que faut -il mettre en premier si l'on souhaite que le pot soit plein et que tous les gros cailloux soit rentrés? Histoire tirée du livre de Stephen Covey, Priorité aux priorités: Vivre, aimer, apprendre et transmettre. Lien https://www.youtube.com/watch?v=zWFe3_7SQuo&t=254s L'histoire des gros cailloux Les gros cailloux © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Quelles sont les choses importantes, essentielles pour vous? Décrivez-les ci-dessous. Le gravier © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Quelles sont les obligations, les choses que vous devez faire, votre quotidien? Décrivez-les ci-dessous. Le sable © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Quelles sont les petites choses futiles? Notez-les en dessous. L'eau © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Quelles sont les choses qui vous font perdre du temps? Notez-les en dessous. Vider son cerveau © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés L'outil idéal pour vider son cerveau est le Brain dump: c'est un inventaire mentale. Il s'agit de lister toutes les tâches à faire qui nous viennent à l'esprit. faire une liste par domaines de vie: scolaire, personnel, familiale, professionnelle, ... . Dès qu'une idée vous vient en tête, vous la notez dans le case correspondante. ou faire une liste spontanément et attribuer un code couleur pour vous permettre de faire le tri. Chaque couleur correspond à une catégorie, à un domaine de vie. allègement de la charge mentale; clarification de ce que l'on a à faire; aucun oubli. Le Brain dump peut se faire de deux façons différentes selon David Allen qui a crée la méthode Getting Things Done*. Vous pouvez: Quels sont les avantages du Brain dump? Comment procéder pour faire votre inventaire mental? © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés *David Allen, S'organiser pour réussir: La méthode GTD ou l'art de l'efficacité sans le stress, Alisio, 2015. © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Votre brain dump © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Votre brain dump Prioriser © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Prioriser c'est faire des choix, plus précisément: faire passer les projets qui comptent vraiment, en lien avec vos priorités, vos objectifs. © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés La matrice d'Eseinhower la notion de temporalité: ce qui est urgent; la notion de finalité, apport: ce qui est important Il s'agit d'un outil qui nous permet de faire des choix et qui repose sur deux notions: A planifier A faire A éliminer A déléguer Pas urgent + Important Urgent + Important Pas urgent + Pas important Urgent + Pas important URGENCE IMPORTANCE Votre matrice d'Eisenhower © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés A faire A planifier A éliminer A déléguer Planifier © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés selon un plan et des méthodes déterminées; à l'avance son temps, ses activités. Planifier , c'est organiser: © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Comment planifier? Définir vos tâches: Estimer une durée Donner une échéance La planification n'est pas toujours chose aisée, surtout si vous partez à l'aveugle.. Cela demande avant tout de connaître son emploi du temps (cf. séance sur la mise en place d'un planning) et le temps disponible. Une fois cette clarification faite, vous allez: Une tâche est un travail à réaliser dans un temps défini et selon des conditions. Elle doit être la plus précise possible, si elle est trop vague vous allez être vite découragé soit parce que cela vous paraît une tâche colossale, soit parce que vous ne savez pas par quoi commencer ou parce qu'il y a des impodérables...Tout cela peut vous amener à reporter sans cesse la réalisation de cette tâche, à PROCRASTINER! Découper vos tâches en micro-tâches vous permet d'avancer petit pas par petit pas et d'en retirer une certaine satisfaction. Pour chacune des tâches, vous devez estimer la durée nécessaire pour la réaliser. Cette durée doit être la plus réaliste possible. Si vous ne savez pas exactement le temps que sa réalisation va vous demander, prévoyez un peu plus de temps et essayez. Au plus vous pratiquerez, au plus vous saurez estimer la durée d'une tâche. Soit la tâche que vous avez à faire à une échéance qui vous a été imposée soit c'est à vous de déterminer cette échéance. Pour cela vous pouvez vous aider de la matrice d'Eisenhower complétée précédemment. Quelle que soit l'échéance, prévoyez les imprévus et avancez-la de 2 jours, cela vous permettra d'avoir de la marge. Tâches Durée Echéance Revoir le/les cours en lien avec le sujet. 30 min 24.10.22 Lire, analyser le sujet et trouver la problématique. 30 min * Rechercher et organiser les idées = Elaborer le plan détaillé. 30 min * Rédiger l'introduction et la conclusion. 15 min * Rédiger le développement. 2h30 * Relire la dissertation. 15 min 05.11.22 Rendre la dissertation. 07.11.22 © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés revoir le/les cours en lien avec le sujet; lire et analyser le sujet; rechercher et organiser les idées; rédiger la dissertation; relire la dissertation. Exemple: Vous avez une dissertation à rendre. Elle vous a été donnée la veille des vacances de la Toussaint (le 21.10.2022) et vous devez la rendre à la rentrée (le 07.11.2022). Vous avez donc 16 jours pour la faire. Oui mais ce sont les vacances en prime...donc certainement d'autres devoirs, des activités/sorties prévues avec vos amis, des tâches personnelles et/ou familiales. Faire une dissertation: * Les étapes de la dissertation peuvent être réalisées le même jour ou planifier sur plusieurs jours, cela dépend du profil, des besoins de chacun. © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés Tâches Durée Echéance A vous de jouer! © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés To do list Il s'agit d'une liste de tâches (personnelles, scolaires, professionnelles...) à effectuer. C'est un des principaux outils pour une organisation optimale. décrire précisément chaque tâche à effectuer en commençant par un verbe à l'infinitif; découper chaque tâche en micro tâches = plan d'actions; déterminer l'échéance à laquelle chaque tâche doit être terminée: court /moyen/long terme, date imposée ou date à fixer? estimer la durée de chaque micro tâche; définir un ordre de priorité pour chacune des tâches en vous aidant de la matrice d'Eisenhower; varier les tâches: chronophages, automatiques, agréables, rapides, ... ; avoir plusieurs to do list: Pour une to do list efficace: Comment faire une to do list ? mensuelle: en fonction des échéances données/définies: hebdomadaire: en fonction des échéances (dates de la semaine), de l'importance et/ou urgence, de la durée et de votre planning (temps disponible); quotidienne: 3 tâches maximum en tenant compte des critères précédents: temps, durée, importance/urgence ... . © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés utiliser un code couleur pour les domaines auxquels renvoient les tâches: études, quotidien, famille, ... . estimer une durée réaliste, "il vaut mieux trop que pas assez"; prévoir une marge pour les imprévus; éviter les listes à rallonge, découragement garanti; être flexible, rien est figé: prendre en compte les imprévus, l'énergie, l'envie... . essayer de commencer par les tâches délicates, les grosses tâches: la motivation est à son maximum en début de journée et cela boostera votre confiance et votre morale. bloquer du temps pour soi sans pour autant prévoir les activités à l'avance, place à la magie du moment ; se récompenser, se féliciter dès qu'une ou plusieurs tâches sont effectuées: il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent, place à l'imagination! noter ses réussites, les tâches effectuées, autrement dit tenir une done list. CONSEILS Avancer un pas après l'autre et privilégier la régularité! Comment faire une to do list efficace? © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés To do list mensuelle © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés To do list hebdomadaire Les 3 priorités de la semaine © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés To do list quotidienne Les 3 priorités de la journée Conclusion © Quiétude Assistance scolaire - CALBOU Ghislaine ·Tous droits réservés d'alléger votre charge mentale d'être moins stressé d'être plus productif et de ne plus uploads/S4/ work-book-to-do-list-efficace.pdf