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Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 30 Chapitre IV :

Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 30 Chapitre IV : Rédaction d’un rapport À quoi sert un rapport ? Le rapport constitue un document destiné à apporter de l’information et à aider à la prise de décision concernant une problématique précise. Le rapport doit être structuré et présenter clairement ce que l’on veut faire, pourquoi, et enfin comment. 4 étapes pour réussir la rédaction d’un rapport La méthodologie de rédaction d’un rapport suit quelques étapes simples et incontournables qu’il convient de respecter. Étape 1 : Rassembler et traiter l’information nécessaire • Selon le sujet abordé, les informations collectées proviendront de sources diverses. • Ratissez large, ne vous limitez pas aux documents internes, explorez également les sources externes sous toutes leurs formes (rapports, entretiens, compte- rendu) tout en gardant bien en tête l’objectif final. • Plus l’information est complexe, plus la documentation doit être précise. A ce stade, vous vous trouvez probablement avec un monceau d’informations qu’il s’agit maintenant de traiter. • Sélectionnez les documents les plus pertinentes au regard de la demande initiale et classez-les en fonction de leur importance. Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 31 Étape 2 : Faire son plan • Il s’agit maintenant de tracer votre plan. Celui-ci comporte obligatoirement une introduction, un développement et une conclusion. • L’introduction délimite clairement le sujet concerné et renseigne le lecteur sur l’objectif de votre travail. Elle informe également du contexte et des grandes lignes du rapport. • La conclusion apporte une réponse à la question de départ en reprenant brièvement les principaux éléments aidant à la prise de décision et en listant les solutions ou les recommandations. La conclusion n’apporte en aucun cas d’élément neuf. Étape 3 : Corps du rapport • Le corps du texte doit être étayé par des éléments précis et faire l’objet d’une synthèse. • Commencez par établir de manière objective le constat des faits ou de la situation. Penchez-vous ensuite sur l’interprétation de ces faits en regard des objectifs poursuivis. • Mettez l’accent sur les points positifs et les éléments négatifs avant d’en venir tout naturellement aux propositions de solutions. Celles-ci seront argumentées en détaillant leurs avantages, leurs inconvénients ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour leur réalisation. Étape 4 : Forme du rapport • La rédaction d’un rapport implique une forme fluide et beaucoup de précision. • Nul besoin de se perdre longuement en préambules, l’écriture doit être simple, directe et concise pour mettre en valeur les informations récoltées. Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 32 • Les différentes parties du rapport seront clairement indiquées, hiérarchisées et accompagnées de titres. S’il est nécessaire d’approfondir un sujet, préférez renvoyer le lecteur aux annexes pour ne pas alourdir l’ensemble. • Enfin, rien ne vaut un graphique ou un tableau pour illustrer un bilan ou une thématique précise. Structure d’un rapport : Il est important de comprendre que la structure d’un rapport découle directement du fait qu’il doit pouvoir être lu à différents niveaux. Il y a des parties principales à tout rapport, chacune d’elles ayant un rôle précis à jouer : 1. Page de garde (Page de titre) C’est un élément essentiel d'un rapport. Elle doit donner aux lecteurs tous les éléments de référence du dossier afin de pouvoir situer le sujet abordé, avec son contexte : Le titre du sujet étudié ; Les auteurs ; La date de rédaction ; L'éditeur ; Le cadre de l'étude Des partenaires Des logos 2. Dédicace C’est une inscription placée par un auteur pour rendre hommage à quelqu’un et témoigner de ses sentiments de gratitude ou d’amitié à ceux qui ont soutenu vos travaux et apporté une aide particulièrement utile. Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 33 3. Remerciements Votre travail est ainsi le fruit de plusieurs interventions collectives, il devient naturel d’adresser des remerciements à ceux qui vous auront accompagné dans ce projet. Il est par conséquent fortement préconisé, parfois même indispensable, d’inclure des remerciements dans vos écrits académiques. Il est préférable de préciser la fonction (maître de stage,...etc.) ou la qualité (ami, parent,...etc.) des personnes remerciées ainsi que leurs noms et prénoms. 4. Sommaire (Table des matières) Elle présente un plan détaillé du travail. Elle permet donc à votre lecteur d’avoir un aperçu rapide du contenu, en plus de pouvoir se rendre directement à l’une ou l’autre des sections de votre travail. C'est ainsi qu'elle comporte : le titre de chacune des parties du travail (y compris les pages préliminaires). le folio des pages où se situent les titres et sous-titres. 5. Introduction L’introduction est une mise en contexte du sujet que vous allez développer dans le corps du rapport. Elle comprend donc trois éléments : sujet amené, sujet posé, sujet divisé en idées principales. Ceci impose d'évoquer le cadre dans lequel la problématique se situe, les conditions et la méthode dans lesquelles elle sera traitée et abordée. 6. Méthode Dans cette partie, il faut décrire, dans l'ordre, ce qui a été réalisé au cours de l'expérimentation : les conditions de réalisation de l'expérience ou de la recherche ; les individus qui ont été observés (population, échantillonnage...) ; Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 34 l'organisation de l'expérimentation (durée, traitements, nombre d'observations, d'échantillons,...etc.) ; les observations qui ont été réalisées ; les outils d'analyse des observations ; l'incertitude relative et la précision des instruments. 7. Résultats Les données retenues sont présentées sous forme de tableaux ou de figures (graphiques) qui accompagnent des textes et montrent des points importants ou des commentaires. Les résultats doivent être analysés et interprétés. 8. Discussion La qualité et l’intérêt de la discussion reflètent la culture scientifique et l’intelligence de l’auteur. L’objectif est de dire si le but de travail exposé a été atteint ou non. La discussion comporte trois objectifs : Rentabilisation du but de travail ; Description de la qualité des résultats ; Comparaison du travail avec d’autres travaux. 9. Conclusion Les conclusions doivent être une version condensée des principaux résultats donnés dans les parties précédentes. Attention, aucun nouveau développement ou argument scientifique ne doit être présenté dans les conclusions, tout doit déjà avoir été présenté dans les sections « résultats et discussions » précédentes. Pour les Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 35 travaux plus importants (par exemple Projets de Fin d’Etudes) il peut être intéressant de nommer ce chapitre « Conclusions et Perspectives futures ». 10. Bibliographie La bibliographie regroupe toutes les sources consultées. Elle est une collection des ouvrages qui ont relation avec le sujet. Elle se situe à la fin de travail. Le rôle de la liste de références bibliographiques est de permettre au lecteur de retrouver les sources citées dans le texte. Il faut donc que les références soient complètes. 11. Annexes Ce sont des documents trop longs pour être intégrés dans le corps du texte, mais qui doivent être inclus dans le travail pour que le lecteur puisse, au besoin, en prendre connaissance. Elles fournissent des informations additionnels augmentant la compréhension du texte en l'allégeant : documentation supplémentaire, données statistiques, images, questionnaires,...etc. Les annexes sont insérées dans le texte des chapitres par des expressions (par exemple : voir l’Annexe 1 à la page 35). 12. Résumé & mots clés Un résumé précise le thème de l’étude. Il doit faire ressortir les points essentiels afin de permettre au lecteur de décider s’il doit ou non lire le document dans son entier. C’est une synthèse d’une demi-page environ de votre travail. Il permet de situer le sujet et d’en indiquer les grandes lignes. Un bon résumé doit communiquer au lecteur tous les aspects importants du travail en question, tout en éliminant les détails secondaires, par souci de clarté. Chapitre 4 : Rédaction d’un rapport Dr. Yazid BOUDJADJA Page : 36 Un mot clé est un mot ou un groupe de mots utilisé pour caractériser le contenu d’un rapport et permettre une recherche d'informations. Une liste de mots- clés permet de préciser les thématiques du document ainsi, les thèmes et notions du sujet étudié. Le nombre de mots-clés préconisé ne doit pas être inférieur à 5 et supérieur à 15. uploads/Finance/ chapitre-4-redaction-d-x27-un-rapport.pdf