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Entreprises Comment réussir son business plan? Le guide des cadres d’entreprise

Entreprises Comment réussir son business plan? Le guide des cadres d’entreprise Edition de janvier 2006 Prix CHF 15.– La présente brochure est publiée en allemand sous le titre «Der Business-Plan – Eine praxisorientierte Wegleitung» et en italien sous «Il business plan vincente – Una guida per i dirigenti d’impresa» Avant-propos 3 1 Généralités 1.1 Qu’est-ce qu’un business plan? 5 1.2 A quoi sert un business plan? 6 1.3 Comment élaborer un business plan? 8 2 Structure et contenu du business plan 2.1 Résumé 12 2.2 Entreprise 14 2.3 Produits / Services 16 2.4 Marchés 18 2.5 Concurrence 20 2.6 Marketing / Concrétisation sur le marché 21 2.7 Localisation / Production /Administration 24 2.8 Organisation / Management 26 2.9 Evaluation des risques 28 2.10 Gestion financière 29 2.11 Financement 42 Index des illustrations 44 Le business plan en check-list (à déplier) Avant-propos Au cours des années 1990, l’environnement économique est devenu beaucoup plus dur. Diminution des obstacles au commerce, délocalisations dans des pays à bas sa - laires et changements structurels ne sont que quelques- unes des évolutions qui ont lieu à un rythme toujours plus rapide, et qui placent de nombreuses entreprises devant des défis de plus en plus importants. Pourtant, ces modi- fications signifient aussi des chances à saisir. Il suffit de penser aux plus de 10 000 entreprises qui sont créées cha que année en Suisse. 3 Réussir la conduite d’une entreprise dans ce contexte difficile requiert un management animé d’une grande volonté d’adapta- tion, mais aussi doté d’idées claires quant aux buts à atteindre et aux moyens nécessaires pour y parvenir. Le business plan est un instrument idéal pour fixer ces intentions et ces projets. Il montre l’orientation que la direction entend prendre et donne ainsi un cadre uniforme et impératif pour le management. Il permet aux bailleurs de fonds de juger un projet commercial rapidement, en connaissance de cause. C’est la raison pour laquelle le business plan a connu un succès croissant ces der- nières années. Le présent guide vous explique ce qu’est un business plan, à quoi il sert, comment il peut être élaboré et comment procéder pour qu’il soit conforme à vos objectifs. Un business plan mûrement réfléchi n’est en règle générale pas élaboré d’un seul coup, c’est un processus d’apprentissage itératif, au cours duquel des variantes sont examinées, puis écartées. Ce travail nécessite l’engagement total de la direction. Dans certains cas, il peut être judicieux de faire appel à des spécialistes externes pour obtenir des informations, pour assurer un traitement systématique de points particuliers et pour pré- parer les documents. Sa conception ne devrait cependant pas être déléguée à des tiers. Le but final du business plan est de montrer comment vous voulez conduire votre entreprise à l’avenir. Ce travail vous donnera un instrument précieux pour la conduite de votre entreprise. Avec tous nos vœux de réussite! 1 Généralités 1.1 Qu’est-ce qu’un business plan? 5 1.2 A quoi sert un business plan? 6 1.3 Comment élaborer un business plan? 8 4 5 1.1 Qu’est-ce qu’un business plan? Le business plan, en français «plan affaires» ou «plan d’en- treprise», est le reflet de votre société et de son avenir. Il sert à fixer vos perspectives et vos objectifs, et à l’affec- tation des moyens d’organisation et financiers. Un business plan est toujours d’une grande utilité lorsqu’une entreprise se trouve devant une étape importante de son déve- loppement, que ce soit la fondation d’une société, l’introduction d’un nouveau produit, l’expansion à l’étranger ou la reprise d’une autre société. Dans ces cas ou dans des cas similaires, il est important de montrer avec le business plan que toutes les chances de succès sont réunies, ce qui requiert une étude ap profondie du marché et une planification précise des activités de l’entreprise. Elaborer un business plan nécessite, d’une part, que le mana- gement expose ses propres conceptions et objectifs de façon claire, précise et compréhensible pour tous. Ainsi, sous forme de résumé complet et homogène, le business plan expose les objectifs de l’entreprise, et les conséquences qui en découlent. Il s’agit donc d’un outil de planification interne. D’autre part, le management, grâce au business plan, présente à ses partenaires commerciaux éventuels les perspectives et les risques d’un projet de financement. Par la transparence de votre business plan, vos partenaires commerciaux potentiels seront convaincus que vous produisez des biens qui correspondent aux vrais besoins de la clientèle; ils constateront également que votre entreprise est en mesure d’obtenir des rendements su - périeurs à la moyenne, et ce de façon durable grâce à un bon management. Par conséquent, le business plan joue également un rôle important dans la prospection de la clientèle, et lors de négociations. 1.1 Qu’est-ce qu’un business plan? Objectifs d’un business plan Que le business plan soit élaboré pour un développement im - portant, la concrétisation d’un projet d’entreprise ou la création d’une société, il ■ permet de présenter ses propres objectifs et conceptions, ■ apporte aux futurs partenaires les éléments indispensables à leur décision. 6 1.2 A quoi sert un business plan? Il n’est pas rare que les entreprises aient besoin de l’aide de partenaires. Dans tous les cas de figure – demande de financement, mandat de négociation de vente, conseil – le business plan est l’élément indispensable qui vous permet de juger vos propres concep- tions. Les investisseurs qui, par un apport considérable de ca - pital, s’engagent à participer à votre entreprise et donc à as - sumer une partie des risques, sont en droit de recevoir des in- formations détaillées sur votre entreprise. Il s’agit, pour vous, de répondre à ce besoin d’information. 1.2 A quoi sert un business plan? Au cours de son existence, il est possible qu’une entreprise soit continuellement confrontée à de nouvelles situations imprévues. 7 1.2 A quoi sert un business plan? Les utilisations majeures du business plan Recherche d’investisseurs / Consolidation des capitaux propres: Votre entreprise recherche de nouveaux actionnaires pour réa- liser ses stratégies d’avenir. Les investisseurs exigent un busi- ness plan de toute société qui recherche des capitaux et tient à être prise au sérieux. Ils passent en revue les projets pour iden- tifier les conceptions commerciales présentant des perspectives de marché prometteuses. Regroupements, reprises, achat et vente d’entreprises: Si vous voulez vendre votre société, un business plan vous aidera à la mettre en valeur par rapport aux autres. Un acqué- reur éventuel examinera de plus près les sociétés dont la bonne santé lui semble évidente, et qu’il sait pouvoir intégrer avec succès au groupe en question. A l’inverse, en cas d’acquisition, vous prouvez au management de la société que vous voulez reprendre que vous pratiquez une politique d’ouverture, en lui donnant un droit de regard dans la politique de votre entreprise. A cet effet, le business plan vous aidera à vaincre les obsta- cles. Demande de financement par crédit ou par leasing: Aujourd’hui, la plupart des banques ne se contentent plus des traditionnels bilans et comptes de résultats. Les perspectives économiques de l’entreprise constituent un facteur de plus en plus important dans l’idée que se fait une banque de la solvabi- lité d’une entreprise. Même si les banques n’exigent de vous aucun business plan, ce document vous aidera à présenter votre société ou vos projets de façon simple et rapide. En général, il est nécessaire d’établir un business plan lors de la création d’une entreprise. Il existe encore de nombreuses autres possibilités d’utiliser un business plan, par exemple pour acquérir un nouveau client, pour présenter l’entreprise lors du recrutement d’un cadre supé- rieur, etc. 8 1.3 Comment élaborer un business plan? La forme et le contenu de votre business plan sont déter- minants pour les chances de réussite de votre projet. C’est pourquoi vous devez élaborer votre business plan de façon intéressante et variée. Soyez créatif! Si vous envoyez votre projet à un destinataire étranger, ou si ce document est utilisé à l’étranger lors de prises de déci- sions importantes, nous vous recommandons de le ré di- ger dès le départ en anglais. Ainsi, vous optimisez vos chan ces de succès. Avant d’étudier en détail les chapitres suivants, nous vous con- seillons de tenir compte de quelques règles fondamentales con- cernant le fond et la forme de votre business plan. Règles de base concernant le fond ■ Faites un business plan court et précis. Exposez vos concep- tions de façon claire et compréhensible. Evitez au maxi mum les termes techniques. Le business plan ne doit pas fai re plus de 20 à 30 pages. ■ Etablissez une distinction précise entre faits réels et projets. Evoquez également les aspects négatifs de l’affaire. Justifiez vos suppositions quant à l’avenir. Si vous utilisez des sources étrangères, pensez à en indiquer l’origine. 1.3 Comment élaborer un business plan? Un business plan bien structuré facilite au lecteur l’accès au sujet traité. Règles de base concernant la forme ■ Evitez de présenter une collection de feuilles volantes. Nous vous conseillons de relier ou d’agrafer votre business plan. ■ Ecrivez sur la première page le nom, I’adresse et le numéro de uploads/Finance/ comment-reussir-son-business-plan-le-guide-des-cadres-d-entreprise 1 .pdf