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GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Division des achats institutionn

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Division des achats institutionnels Télécopie: + (216) 71 835 249 TRAVAUX D’INSTALLATION DE SYSTEME DE GESTION TECHNIQUE DU BATIMENT DE L’IMMEUBLE B DE L’AGENCE TEMPOPAIRE DE RELOCALISATION (ATR. B) DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A TUNIS ADB/NCB/CGSP/2012/0019 (Prière mentionner cette référence dans toute correspondance avec la Banque) Monsieur/Madame, 1. La Banque Africaine de Développement (BAD) invite par le présent Appel d’Offres, les Sociétés ou Groupement d’Entreprises éligibles à présenter leurs offres sous plis fermé, pour effectuer des travaux d’installation d’un système de Gestion Technique du Bâtiment (GTB) de l’immeuble B de l’Agence Temporaire de Relocalisation pour ses bureaux à TUNIS. 2. Votre offre doit parvenir au plus tard le 16 Février 2012 à 12h00 (heure locale) par la poste, service de messagerie ou porteur à l’adresse suivante: Banque africaine de Développement (BAD) Département des Services Généraux et des Achats Division des Achats Institutionnels Immeuble EPI-B Bureau No. 2A2 13, rue du Ghana Tunis Belvédère Appel d’Offres Nº: ADB/NCB/CGSP/2012/0019 3. Le dossier d’Appel d’Offres comprend la présente lettre de demande d’offre de prix et les annexes suivantes : Annexe A : Formulaire de Demande d’Offres de Prix Annexe B : Cahier des prescriptions techniques particulières Annexe C : Cadre de devis estimatif et quantitatif Annexe D : Conditions générales à remplir pour la soumission d’une proposition. Annexe E : Critères d’évaluation et d’attribution du marché Annexe F : Conditions générales d’achat de biens, de travaux et de services de la Banque Annexe G : Modèle de contrat Annexe H : Modèle de caution de bonne exécution Annexe I : Liste des pays membres du Groupe de la BAD Veuillez noter que les modalités énoncées dans cette demande de propositions, y compris la description des travaux/le cahier des charges présentés à l’annexe A et les Conditions générales de la commande seront incluses dans tout contrat si la Banque Africaine de Développement accepte votre proposition. Tout contrat de cette nature exigera le respect de tous les exposés factuels et déclarations contenus dans la proposition. 1. Les offres devront être présentées sous double pli scellé. L’enveloppe intérieure doit indiquer le nom et adresse du soumissionnaire ainsi que la Référence de la Demande d’Offres de Prix (DOP). L’enveloppe extérieure doit uniquement porter la Référence DOP. Nous vous recommandons de photocopier le texte encadré figurant dans le Formulaire DOP et de l’apposer sur l’enveloppe extérieure. 2. Il appartient entièrement aux soumissionnaires de veiller à ce que l’enveloppe scellée contenant les propositions parvienne à l’adresse susmentionnée avant l’heure et la date indiquées au paragraphe 2 ci- dessus. En cas de livraison par porteur, les propositions doivent parvenir à la même adresse aux heures ouvrables de la Banque, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés observés par la Banque. La livraison à tout autre bureau de la Banque africaine de développement se fera aux risques du soumissionnaire et ne sera pas considérée comme une livraison dans les délais. Toute proposition reçue après l’heure de clôture ou la date limite ci-dessus indiquée fera l’objet de rejet. Si le dernier délai de soumission tombe sur un jour férié, l’ouverture des propositions devra avoir lieu à la même heure le jour ouvrable suivant. La Banque se réserve le droit de proroger à tout moment le délai de soumission des propositions, sans obligations de la part des soumissionnaires. Les propositions doivent être soumises en français ou en anglais, en cinq copies (1 original + 4 copies). Les pièces jointes, appendices et annexes doivent tous être également soumis dans le même nombre d’exemplaires. 3. Les offres de prix doivent décrire de manière exhaustive les articles proposés, en indiquant clairement le nom, le modèle, la marque, etc. et être accompagnées d’informations techniques complètes en langue française ou anglaise sous forme de dépliants, brochures ou pages de catalogues. Si les articles proposés ne sont pas tout à fait conformes aux caractéristiques et descriptions techniques indiquées dans la DOP, l’équivalent fonctionnel le plus similaire ou la norme la plus proche doit être proposé en échange. Le Fournisseur doit mentionner dans l’offre, le nom et l’adresse complète du représentant du fabricant le plus proche du consignataire susceptible d’assurer le service après-vente, de fournir des pièces de rechange, et d’assurer les services couverts par la garantie. Pour permettre une meilleure compréhension des attentes de la Banque, 4. Une visite des lieux obligatoire est prévue le 26 janvier 2012 à partir de 10h00. Pour ce faire les représentants des soumissionnaires seront invités à se présenter à 9h 45mn à l’adresse suivante: Banque africaine de développement, Agence temporaire de relocalisation de la BAD (ATR) – Entrée Visiteur Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira, Tunis Toute demande d’éclaircissements sera formulée lors de la visite des lieux et il y sera répondu en une seule fois. Aucune demande d’éclaircissements ne sera acceptée par la suite. 5. Tout écart par rapport aux caractéristiques ou conditions particulières exigées doit être signalé et justifié. Si la Banque fournit des tableaux comparatifs des caractéristiques ou d’autres tableaux, ceux-ci doivent être remplis et porter les numéros de référence des articles. Pour chaque article présenté, le pays d’origine doit être indiqué. 6. Tous les biens et services connexes à fournir au titre de la présente DOP doivent provenir de pays membres de la Banque Africaine de Développement. La liste de ces pays éligibles est jointe à l’Annexe I. La Banque peut, à sa discrétion, exiger du soumissionnaire de fournir des pièces justificatives quant au pays d’origine mentionné dans l’offre. 7. Le cas échéant, les corrections se font par ratures et biffages, réécriture, paraphe et datage. 8. les offres resteront valables pour une durée 120 jours à compter de la date limite de soumission des offres, tel que spécifié dans le Formulaire DOP. 9. Les prix proposés sont régis par tous les documents figurant dans la DOP, y compris le Cahier des Prescriptions Techniques particulières joints à l’Annexe B. En cas d’incompatibilité entre les Conditions générales d’achat des biens (jointes en Annexe F) et le Cahier des Prescriptions Techniques particulières, ces derniers prévalent sur les Conditions générales. 10. Les prix offerts sont fixes pour la durée du contrat; ils ne peuvent en aucun cas faire l’objet du moindre ajustement. Les prix indiqués sont nets de tous impôts et droits de douane, la Banque Africaine de Développement étant une organisation internationale, donc jouissant d’une exonération d’impôts directs ou indirects, y compris les droits de douane. 11. La Banque adjugera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée véritablement acceptable, qui répond aux critères de qualification requis, et qui aura proposé les prix les plus avantageux. L’acceptabilité sera déterminée en fonction de la conformité pour l’essentiel de l’offre avec les modalités, conditions et spécifications définies dans la DOP, sans aucun écart matériel ni assorti de conditions. Aux fins de l’évaluation, la Banque convertira tous les prix exprimés dans la devise indiquée dans la DOP dans laquelle les prix sont payables en Unités de compte de la Banque (UC), au taux moyen mobile applicable mensuellement (dernier délai pour la soumission des propositions de prix). La Banque se réserve le droit de modifier à tout moment les quantités spécifiées dans la DOP, à concurrence d’un montant n’excédant pas 20 % du marché, sans changement dans les prix proposés par le soumissionnaire. Le marché sera attribué sous forme d’un lot unique et indivisible. 12. Le contrat/Bon de commande délivré au fournisseur retenu est spécifiquement régi par les Conditions générales d’achat de biens jointes en Annexe F à la présente DOP, et par l’offre retenue. Aucune condition avancée en aucun moment par le Fournisseur ne peut constituer une quelconque partie du contrat si elle n’a pas été spécifiquement approuvée par écrit par la Banque. 13. En soumettant leurs offres, les soumissionnaires garantissent leur solvabilité, confirment qu’ils sont dûment autorisés à exécuter les travaux au titre de la présente DOP, et qu’ils se sont acquittés de leurs obligations en matière de fiscalité et de sécurité sociale. La Banque peut, à sa discrétion, exiger de tout soumissionnaire de fournir un justificatif à cet effet. 14. La Banque se réserve le droit de modifier le contenu de la présente DOP par addendum, d’accepter ou de rejeter tout ou partie des propositions, et d’annuler le processus d’appel d’offres à n’importe quel moment avant l’adjudication du marché. 15. Veuillez noter que la politique de la Banque fait obligation aux soumissionnaires/fournisseurs d’observer les normes d’éthique les plus élevées tout au long du processus d’achat et d’exécution des marchés. Par conséquent, la Banque se réserve le droit de rejeter une offre s’il est établi que le Soumissionnaire est coupable de pratique de corruption ou de fraude dans le cadre du présent contrat/bon de commande. Aux fins du présent paragraphe, les termes ‘Pratiques de corruption’ et ‘Pratiques de fraude’ sont définis dans les Conditions générales régissant l’achat de biens jointes à l’Annexe V de la présente DOP. 16. En soumettant votre offre, vous signifiez votre acceptation uploads/Finance/ dao-gestion-technique-du-batiment-adb-ncb-cgsp-2012-0019.pdf